1、微軟WORD這個(gè)軟件大家都很熟悉，但有不少功能我們并沒有用到，其中不乏非常實(shí)用的。今兒個(gè)我給大家介紹一下如何用WORD自動(dòng)生成目錄。這對(duì)那些用WORD寫書，寫論文的朋友很有幫助。-優(yōu)點(diǎn)：用WORD根據(jù)文章的章節(jié)自動(dòng)生成目錄不但快捷，而且閱讀查找內(nèi)容時(shí)也很方便，只是按住Ctrl點(diǎn)擊目錄中的某一章節(jié)就會(huì)直接跳轉(zhuǎn)到該頁(yè)，更重要的是便于今后修改，因?yàn)閷懲甑奈恼码y免多次修改，增加或刪減內(nèi)容。倘若用手工給目錄標(biāo)頁(yè)，中間內(nèi)容一改，后面頁(yè)碼全要改是一件很讓人頭痛的事情。應(yīng)該自動(dòng)生成的目錄，你可以任意修改文章內(nèi)容，最后更新一下目錄就會(huì)重新把目錄對(duì)應(yīng)到相應(yīng)的頁(yè)碼上去。-步驟：（以下內(nèi)容在WORD2003中操作，其

2、它版本W(wǎng)ORD略有差別，但大同小異。）1.在格式中選樣式與格式卜2 .出現(xiàn)右邊的一條樣式格式”欄，這里面主要就是用到標(biāo)題1,標(biāo)題2,標(biāo)題3。把標(biāo)題1,標(biāo)題2,標(biāo)題3分別應(yīng)用到文中各個(gè)章節(jié)的標(biāo)題上。例如：文中的第一章制冷概論”我們就需要用標(biāo)題1定義。而1.1制冷技術(shù)的發(fā)展歷史”就用標(biāo)題2定義。如果有1.1.1XXXS就用標(biāo)題3來定義。3 .當(dāng)然標(biāo)題1,標(biāo)題2,標(biāo)題3的屬性（如字體大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右鍵點(diǎn)擊標(biāo)題1"選修改”，會(huì)彈出修改菜單，您可以根據(jù)自己的要求自行修改。4 二二事3I;二*zifiLQ/4am整牝鐘M冷拉長(zhǎng)比惠第一章制冷概論JIE長(zhǎng)卡的血也

3、出.代和號(hào)德上便件一1代十味辛*#港記3中神知看犀十卻女*PL看J-之R.小叫朱手就相充.力讀早日帚掙能交*二國(guó)學(xué)的人工制沖T.Mie憎證*.JUU（冷和及HE*son年之久國(guó)為史.5事毫騫*,自總*矍第三的次/一箱刎夏莘隹理.亡在加S.現(xiàn)曳和*1，*工位型！ME耳的左坤咒史上耳彳記.2n國(guó)浩幄廣國(guó)風(fēng)，中七望曹，.工日由浦不彳.三二日靠手傅小一重飛乳毫池51人工坦，嚴(yán)萬(wàn)取日/*0#告t打或戛相再整硬早政有*商W正（L嫌艮人將4冰存于0甲.；.；-上魯*士崎堂f竄iHf/SJ(MLJ標(biāo)*14h«£nl49門.小區(qū)打柒i0M4.S.K標(biāo)題】*U«2-標(biāo)BU1*.<

4、;HfcL*+0MftujzW4-咕ts用她zffit_i«rorrtt.1rE,EIt：.'%JJ4士工q工-,二力'.4 .用標(biāo)題1,2,3分別去定義文中的每一章節(jié)。定義時(shí)很方便，只要把光標(biāo)點(diǎn)到第一章制冷概論”上，然后用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)一下右邊的標(biāo)題1,就定義好了；同樣方法用標(biāo)題2,3定義1.1;1.1.1;依此類推，第二章，第三章也這樣定義，直到全文節(jié)尾。-5 .當(dāng)都定義好后，我們就可以生成目錄了。把光標(biāo)移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置,選插入-引用卜-索引和目錄-工，虬工支,1IV£MI£rrM修方紫軍如I*%踽中,ri鑫;i6 .選第二個(gè)選

5、項(xiàng)卡目錄,然后點(diǎn)右下的確定。就OK了。-愚一岬用=說I1如沖燃率油/g支I崢1t*見國(guó)IS飛,4«5<*><咨*科布以與*riHSt'rnm律KgF凈館工錦.第章制冷概學(xué),露1M冷技術(shù)的支艇由史JJ4li蜥Jk«2折就3*rrflbjt$5%量<m.用iht幸Mm冷機(jī).a1味上圖就是自動(dòng)生成的目錄ffwr-m>i；i暄Meluqh黃邨iJic.：】CD(3K工*，五工師式I幄$避愿】NbE.trS1DW另jJO.H嬸題1斥霸3第章制冷概法+J制冷技術(shù)的式艇歷史|上取_*i；毋j*s7 .當(dāng)你重新修改文章內(nèi)容后，你需要更新一下目錄，方法是

6、：在目錄區(qū)域內(nèi)，點(diǎn)右鍵，選更新域卜8 .當(dāng)選更新域后，會(huì)出現(xiàn)上圖的選框，選第二個(gè)更新整個(gè)目錄”點(diǎn)確定。就OK了。-好了，使用Word自動(dòng)生成目錄的操作大致上就是如我上面所述，您學(xué)會(huì)了嗎?在我實(shí)際操作這個(gè)生成目錄系統(tǒng)的過程中，發(fā)現(xiàn)了幾點(diǎn)需要注意的，不排除有更加快捷的方法,這幾點(diǎn)是偶摸索出來的，可能有點(diǎn)笨，大家都知道了，不過還是供大家參考下：-1 .標(biāo)題一，標(biāo)題二等的模板跟我們論文的要求不一樣，但都可以改的，特別是中間那欄的段落間距，還有格式那里可以改變其他設(shè)置，第一次弄的時(shí)候不知道還覺得這個(gè)系統(tǒng)沒啥用。-2 .生成出來的目錄可以通過最上面那個(gè)標(biāo)尺改變首字的位置（不知道專業(yè)應(yīng)該怎樣說），我們學(xué)校的

7、目錄是全部對(duì)齊的，這樣就可以解決。-3 .單獨(dú)把目錄復(fù)制出來的話打印的時(shí)候會(huì)變形的！這點(diǎn)非常關(guān)鍵！所以生成的目錄一定要跟原文檔一起，這樣就牽涉到怎樣不在目錄編頁(yè)碼，即不從首頁(yè)開始編頁(yè)碼的問題，百度上面的有點(diǎn)混亂，給大家說一下我自己的實(shí)際操作。-A.頁(yè)碼從第二頁(yè)開始-插入“一一頁(yè)碼“一一格式”一一不選續(xù)前頁(yè)”一起始頁(yè)碼”設(shè)為0-文件”一一頁(yè)面設(shè)置“一版式”一一首頁(yè)不同”打勾一一這樣頁(yè)碼就實(shí)際的第二頁(yè)開始編為B.頁(yè)碼從任意頁(yè)開始-假如頁(yè)碼要從實(shí)際的第三頁(yè)開始編，將光標(biāo)移至第二頁(yè)的最后，插入”一一分隔符一分節(jié)符類型“一下一頁(yè)視圖”一一頁(yè)眉與頁(yè)腳”一一將光標(biāo)調(diào)整至第三頁(yè)也就是你準(zhǔn)備開始編頁(yè)碼的那一頁(yè)一一將頁(yè)眉與頁(yè)腳”工具條上的鏈接到前一個(gè)"按鈕調(diào)至不被選中-插入“一一頁(yè)碼“一一格式”一一不選續(xù)前頁(yè)”一起始