1、具體工作檔案治理工作流程收集各部門、分公司的文書檔案詳細工作流程流程圖下發通知一審核一接收一存檔一沒有按時移交的部門向上級領導匯報一上級領導督辦一移交完畢對于此流程圖的解釋檔案室每年1月份下發通知,要求各部門、分公司移交前一年的文書類資料,各部門、分公司秘書根據要求填寫移交清單,經部門領導簽字確認.檔案室秘書對移交清單進行核對,符合要求的進行接收,檔案治理員對接收的文件進行整理、立卷.如沒有按時移交的部門,檔案室進行統計上報董事局辦公室,由其再進行督辦,直到移交完畢.詳細工作流程具體工作對集團所有文書材料進行整理流程圖收集一分類一組卷一錄入卷內目錄一編寫案卷題名一裝訂關于此流程圖的解釋收集集團

2、及分公司所有文書材料,按要求進行分類、組卷、錄入卷內目錄、編寫案卷題名,最后裝訂成冊具體工作文件借閱詳細工作流程詳細工作流程合同接收借閱人填寫?文件借閱申請單?一寫清文件編號、文件名稱、原/復印件、份數、借閱用途、密級程度、借閱原因、借閱人、借閱部門、借閱日期、歸還日期一借閱部門主管領導簽字一持簽字齊全的借閱單到檔案室借閱一檔案治理員在文件目錄中查找該文件的編號,將文件編號寫在借閱單上一文件借出后,檔案室依照借閱單在文件借閱登記表上及電子版借閱未歸還目錄中登記一已到借閱預計歸還日期,檔案室通知其歸還或辦理續借一文件歸還時檢查就是否完整無損,完好無損,檔案室在實際歸還日期中寫明歸還日期,注銷其借

3、閱手續一檔案室將歸還文件整理歸檔具體工作到董辦接收合同一檔案室秘書依據合同類移交表對合同進行核對一手續完整簽字接收一一檔案室對合同進行存檔并下發相關部門接收合同要求：1、注意合同及附件、合同轉簽文件的完整性；2、走特事特辦的合同在生效后且下發到各個部門,但經辦部門需后補手續.具體工作洽商資料接收詳細工作流程流程圖接收一核對一錄入一存檔關于此流程圖的解釋每月由各工程資料員將洽商資料及移交清單移交至檔案室,檔案室秘書將洽商資料逐一核對、接收,錄入電子目錄,進行存檔.具體工作結算資料接收詳細工作流程流程圖接收一核對一錄入一存檔接收合同耍求：1、須有移交部門負責人、移交人及監察部門相關人員的簽字；2、

4、應按移交部門出具的移交單進彳核對；具體工作圖紙檔案接收、整理詳細工作流程流程圖取圖一登記一審核印早一編會一錄入一歸檔關于此流程圖的解釋由總工辦通知檔案室秘書取圖紙,檔案室秘書審核圖紙就是臺啟總工辦與設計部對此圖紙確實認印章,審核后給圖紙進行編號,加蓋檔案室印章,錄入電子版目錄,按工程類別進行存檔.具體工作集團營業執照的年檢詳細工作流程流程圖下載申請表一填寫表格一網上注冊年檢一向財務部要財務報表一申請蓋章一請款一到工商局辦理年檢關于此流程圖的解釋根據工商局規定,每年3月起,從工WW下載年檢表格,根據營業執照上的內容填寫好年檢表,并在網上注冊年檢,在申請表上加蓋公司的公章、合同章、財務章,向財務請

5、款并并要求提供集團12月份的財務報表,帶著年檢表、營業執照副本、財務報表、公司公章到相應的工商局進行年檢.具體工作辦埋營業執照后效期變更詳細工作流程流程圖到工商局領取變更表一填寫表格一修改公司章程、股東會決議一申請蓋章一到工商所審核一變更完成關于此流程圖的解釋到領取營業執照的工商所領取變更表并進行填寫,準備好修改后的公司章程與股東會決議沖請變更表、公司章程、股東會決議蓋公章,到工商所進行審核,審核通過后將營業執照放在工商所進行變更.具體工作借閱圖書詳細工作流程流程圖查閱一登記一錄入一借出一歸還一歸檔關于此流程圖的解釋借閱人在檔案室進行查閱,找到需要的圖書后在借書證上登記,填寫姓名與借書時間,檔

6、案室秘書根據借書卡內容在電腦上登記,審核無誤后將圖書借出.借閱人歸還圖書時在借書卡上寫明還書時間檢查圖書就是否完好無損,核對無誤后歸檔.具體工作刻錄光盤詳細工作流程流程圖登記(中請)一刻錄一檢查一下發關于此流程圖的解釋(1)刻錄光盤必須在?刻錄光盤登記表?中登記,注明部門、文件內容、分數等要求,檔案治理員根據登記要求進行刻錄,完畢后檢查刻錄內容,最后下發給所需部門.(2)申請刻錄檔案室存檔光盤必須填寫?文件借閱單?,經部門負責人簽字確認,檔案治理員進行刻錄,完畢后檢查刻錄內容,最后下發給所需部門.具體工作對各部各項專兼職資料員進行定期指導培訓詳細工作流程流程圖確定資料員名單一擬定培訓日期一擬定

7、培訓內容一通知相關資料員一詳細講解培訓內容一作專業指導關于此流程圖的解釋對集團所屬各部及各工程公司專兼職資料員進行名單確定,不定期的培訓并擬定培訓內容,利用OA系統或進行通知,針對每個工程、資料員的特點進行培訓,培訓結束后下現場了解檔案治理的狀況并給予專業指導.檔案治理流程及流程圖主流程工程注解責任人(1.1)人事副檔的含義:半事當成芍產仔司人事治理工作中形成的,記載與反映員工個人經歷、根本情況、資歷證實及在公司：好鐘廉邛他現、工作變動等文件材料,以個人為單位集中保存以備查考的文字、表格及其她形式：:A防即橢皆1tl翻渺寡差頓地反腆棄秣蜜皴排序婕幃源部門要經常通過相關部門,收集全公司員工的!,

8、囪,3磁雕僦挪曙款:哪膽襟齦、歷愜作中密感前的人事副格映照窕律的編號翻新繾等方商的；1上鯉!,充實檔案內容.；】A.對于新入職員工的招聘資料與入職資料,人力資源部門應在員工入職之日起七個工作日內,將與員工:i個人有關的材料,整理、編號、裝訂,進行建檔.:；B.其它建檔的資料,由人力資源部門相關人員在該事項完成后的七個工作日內,將相關材料裝訂,存入該；:員工的人事副檔.以發文形式生成的資料,應在發文日期后的十個工作日內存入人事副檔.!；C.新入職的經理級(含部門第一負責人)及以上人員的副檔,應在該員工入職之日起十五個工作日內,將Ii該員工副檔送至總部人力資源中央,人力資源部門留存復印件以備查考.

9、；:D.對于異發動工,在員工異動交接手續完成之日起,由原部門或門店將異發動工資料交至人力資源部.人；力資源部檔案治理員在三個工作日內將異動資料存入副檔.；E.離職人員在做好離職審批、離職交接與離職審計工作并清理個人欠款后,將所形成的文件送至人力資i:源部進行歸檔.；檔案管理專員檔案治理流程及流程圖檔案治理流程檔案治理流程主流程工程注解責任人1、4人事副檔建立的權限：4、人事副檔建立的權限1、4月細?人力添源中央統一保管.分部經理級、分部副經理級及分以下人員人事副檔存放在分部人力點源部.I1、.建立人事副檔所需資料斗聘腐牌長、門店副店長及門店副店長及一下人斗人事副檔存放在分部人力資源部.；帕擊評

10、審表.、應聘登記表簡班L學歷證實V身份證、資格證書及其她經歷及資歷證實等資料復印件.職資料L-D二二二二二二二二二二二二二二二二二二二二二二二二二二.:職資料;E；職調薪資料i；F.二二二：命15、1卷內目錄5、1、1)f5、2招聘資料5、2、1)檔案治理流程及流程圖檔案治理流程主流程工程注解責任人5、3入職資料5、3、15、4在職資料5、4、1：5、5調職調薪資料5、5、15、3、1入職資料:5、61在職資料：5泊一鶴ms：LaEwmsoz位置上一；琪徵贊批串鞠搬通蛔i枇裴菽桁關材料；四W鰥霓彼及需鬟提施鏢羈相關崗位;I；時imawo；:;fD,縊腳蔣擷微表確僦復等就呼手冊確認書?；GG,?

11、錄用通知書?；卜R7位儲確揄方一;:I,保險通知函；:J,健康檢查材料；,要求各種表格內容應填寫完整、字跡清楚淇中家庭地址、聯系方式等重要資料必須詳細完備.入職培!訓后進行的測試與?規章制度學習確認單?.檔案治理流程及流程圖檔案治理流程主流程工程注解責任人5、611職務任命文件：5、6職務任命文件5、5、110、捫跚種加：.如鞅即纜曉10；雙嘀耿資料必須就是所有相關授權領導簽批完成的的完整資料方可歸檔.A.B.C.D.I試用期考核、評定；離職/解雇交接單如有資產,需附“資產交接明細并歸檔.代理期考核、評定；升考核、評定；年度評優考核、評定；5、8霧核異讀窟佃制形成加有a二一U,5、9獎懲材料、

12、f5、10離職材料5、9、14關材料5、7、1A.?員工離職審批表?；B.?員工離職囿談表?；C.?解雇申請單?；D.?離職通知書?/?解雇通知書?；E.離職/解雇交接單；有資產清冊的要將資產清冊后附一并歸檔檔案治理流程及流程圖檔案治理流程主流程工程注解責任人5、11、1其它應歸檔的資料：績效、薪酬檔案；人力資源部相關制度及流程存檔；6、J人事副檔歸檔要求：8、；1借閱人事副檔手續：_義,A-.檔案治理員應推細審燧人事翻以資料就是五完整光金-,手續就是否完靠,歸檔材和立做至院整密/,-.|招閱制度字清楚、對象明確.|A.檔案資源部就翅述立的琬檔借蒯制M要求的檔案資料應能夠反映事件的來龍去脈,應涵蓋申請、報IB.播閱來松須瞋駕箸罌案共審批葉備查考.,并注明借閱日期,借閱檔案名稱,借閱事由,由相關授權領導簽CC.唐集膂理債呼懶廨對人事副檔的歸檔與整理、保管與保護、利用與轉遞工作,保證歸檔文件材料完!撇#確續：DA.標保管J1橫耍孰以掇糧好日短渤轄鐲拗潮喇；對不御蒯醒砥滿嘟窿跑?J濾副檔源麗颯