1、公司相關單位辦公場所搬遷方案新辦公樓已具備搬遷條件，為確保高效有序搬遷，制定如下 搬遷方案。一、 搬遷的原則1、統一搬遷原則。做到統一部署、統一行動，確保搬遷工作 安全、高效、有序、順暢；2、按時搬遷原則。搬遷工作分批次進行，確保按計劃時間節 點完成搬遷；3、服從全局原則。各部門、單位在搬遷過程中要服從整體安 排，獨立自主，以本部門搬遷為主，明確各自分工，配合搬遷小組 的工作安排，保證搬遷在短時間內對工作影響降到最低程度。二、涉及的單位和部門1、公司領導。2、綜合辦公室。3、人力資源處。4、宣傳教 育處。5、工會。6、咨詢委員會辦公室。 7、財務處。8、審計處。 9、技術中心。10、安委會辦公

2、室。11、駐外辦。12、供應公司。 13、銷售公司。三、成立工作機構1、綜合辦公室負責全面協調、調度整個搬遷工作，包括房間 分配，家具配置、調劑和回收，新辦公樓的成品保護，包裝物和標 志物的統一配給，舊辦公區的掃尾驗收等。責任人吳國亮，具體負 責人畢研政、任鸞岳。2、宣教處負責公司各軟件平臺的服務器、網絡系統、監控系統、通訊系統的搬遷和布線調試等工作，協助員工做好電腦的組裝和調試工作，確保搬入當天能正常使用，責任人鞏乃剛，具體負責 人焦一峰。3、供應公司負責搬遷過程中運輸車輛的調配，責任人李德文,具體負責人李德忠。4、咨詢委辦公室負責公司檔案室所有檔案材料的搬遷和妥善 管理，責任人車明。財務處

3、負責財務檔案的搬遷和妥善管理，責任 人朱衛。人力資源處負責人事檔案、勞資檔案的搬遷和妥善管理， 責任人付安平。5、由綜合辦公室協調安排 2名電工負責所有電路布置跟進和 檢測。6、各單位、各部門負責各自辦公家具、電器、文件資料和其 他用品的搬遷和妥善管理，責任人為各單位主要負責人。四、搬遷順序第一期（11 月 20 日 8: 00-16:00 ）公司領導、綜合辦公室、人力資源處、法律事務科、技術中心、安委會辦公室、公共網間搬往新建辦公樓即1#辦公樓。公司辦公區安排叉車 2部，由畢研政進行調配。公司辦公區的搬遷順序：上午 ：綜合辦公室（含公司領導）； 下午：人力資源處、法律事務科、技術中心、安委會

4、辦公室、公共 網間。第二期（11 月 20 日 8: 00-16 : 00）明水辦公區的公司領導、宣傳教育處、工會、咨詢委辦公室、財務處、駐外辦搬往新建辦公樓即1#辦公樓。明水辦公區安排運輸車輛四部，由任鸞岳、李德忠進行調配， 搬遷順序由綜合辦牽頭協商確認。第三期（初定11月22日8: 00-16 : 00）審計處、供應公司、銷售公司搬往在用辦公樓即2#辦公樓。由供應公司調配運輸車輛并安排各部門具體搬遷時間。第四期1#、2#生產控制樓個別辦公室的調整。五、搬遷中的過程控制1、搬往1#辦公樓的人員除公司領導、部門主要負責人外，其 他人員大多數配置新的辦公桌椅。11月18日10: 30各單位安排人

5、員到新辦公樓領取一般管理人員的座椅（按在冊人數）及房間鑰匙，并做好登記。2、各單位提前對照人員分布圖（見附件）對現場進行查 看，提前明確每位員工的具體位置；根據現場情況確定需要搬遷的公用櫥柜、沙發等物品，妥善保管零部件和鑰匙；對不需要搬遷的 提前通知綜合辦公室做好登記，并在原地規范存放，不得擅自調劑，每查實一次擅自調劑者扣罰單位負責人100元。3、隔斷式辦公家具電話線、電源線、網線均已連接至每個辦 公位。其他連接線、插排等電器輔件原則上使用現有的，如有剩余 統一交綜合辦公室，經核實確需補充或更換的由綜合辦公室統一調 劑。4、電腦、打印機、復印機、傳真機等按現在的使用權限進行規整、搬遷，對因辦公

6、室合并空閑的在2日內交還宣傳教育處；個人電腦數據做好備份。5、請各單位對照房間號將擬保留的固定電話號碼11月17日上午下班前發宣教處焦一峰、張景曉郵箱。6、各單位提前做好打包規劃，在不影響正常工作的前提下按 時啟動；做好在搬遷過程中家具、電器、文件資料和其他物品的監 管，尤其在從明水辦公區的單位和部門，做到不遺漏、不污損、不 丟失。7、各單位在搬遷過程中建立搬遷物品記錄，搬遷完畢后對原 辦公室進行衛生清理并鎖好門窗，經綜合辦公室查驗合格并將所有 鑰匙收回后填寫搬遷驗收單存檔。明水辦公區的房間鑰匙交任鸞 岳，公司2#辦公樓及生產控制樓的房間鑰匙交畢研政，空余房間 由綜合辦公室統一調劑。8、綜合辦

7、公室對有關區域進行防護，對搬運主通道進行保護 性鋪設。因新建辦公樓主樓梯為玻璃構造，為避免磕損，所有大件 家具、設備等一律從東樓梯上樓，違反此條規定者，每發現一次扣 罰相關人員50元/人，單位負責人100元。9、搬遷過程中部門之間應相互協作配合，不再統一抽調人員 進行裝卸。附：1-2、辦公樓人員分布圖綜合辦公室2014年11月16日410409宣教處408宣教處407宣教處處 長406黨委副書記405 2#接待室7生曠"404駐外企業辦公室403工會402工會主席401教（駐外辦）宣（工會）處）2F1F110檔案109檔案108財務處107財務處106財務處副 處長105機房一八104財務處處 長103財務處副 處長102財務處101財務處資金室財務處 ）2號辦公樓人員