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文檔簡介
1、財產(chǎn)保險管理辦法第一章總 則第一條為規(guī)范XX (以下簡稱公司)財產(chǎn)保險管理,建 立和完善財產(chǎn)保險管理制度, 根據(jù)XX黑龍江有限公司財產(chǎn) 保險管理辦法,結(jié)合我公司實際,制定本辦法。第二條本辦法適用于公司所屬各部門。第三條公司財產(chǎn)保險管理,是指對企業(yè)的財產(chǎn)保險統(tǒng)一管理、控制風(fēng)險、規(guī)范運作、提高效率、降低成本。第二章 財產(chǎn)保險管理工作責(zé)任制第四條 我公司財產(chǎn)保險管理工作由財務(wù)部歸口管理,由設(shè)備部、總經(jīng)理工作部、多經(jīng)公司等有關(guān)部門配合。各部門設(shè)專職或兼職人員負(fù)責(zé)財產(chǎn)保險管理工作。第五條我公司財產(chǎn)保險管理工作接受省公司各主管部門對保險事項的管理和指導(dǎo)。第六條財產(chǎn)保險管理工作的主要職責(zé)(一)根據(jù)集團公司和
2、省公司保險管理規(guī)定,制定財產(chǎn)保險管理辦法。(二)按時向省公司上報保險投保方案。(三)配合省公司財產(chǎn)保險的招標(biāo)、評標(biāo)工作。(四)按照省公司要求,與保險公司簽訂保險合同、協(xié) 議等。(五)負(fù)責(zé)保險合同的執(zhí)行。(六)組織保險事故的索賠工作。(七)建立財產(chǎn)保險業(yè)務(wù)檔案。(八)按時上報月度出險及索賠情況統(tǒng)計表和年度保險工作總結(jié)。(九)負(fù)責(zé)日常保險管理工作。(十)負(fù)責(zé)保險管理人員進行培訓(xùn)。(十一)負(fù)責(zé)保險管理人員進行考核。第三章 投保范圍和投保程序第七條 保險投保范圍原則上為易燃、易爆、 易損、 高溫、高壓、重要機器設(shè)備、運輸車輛和設(shè)施及重要在建工程。第八條保險險種包括財產(chǎn)一切險、機器損壞險、車輛險、建筑工
3、程和安裝工程一切險等險種。第九條投保程序(一)財務(wù)部負(fù)責(zé)財產(chǎn)保險投保范圍、金額、險種等事項的方案制定工作,其他相關(guān)部門配合。方案上報省公司審批同意后財務(wù)部負(fù)責(zé)實施:1. 機器損壞險和財產(chǎn)一切險按照集團公司和省公司確定的保險單位以及相應(yīng)條款,與保險公司簽訂合同或協(xié)議。2. 建筑安裝一切險按照省公司意見實施。3. 車輛保險按照公司意見實施。(二)對保險公司的服務(wù)情況及保險合同、協(xié)議執(zhí)行情況進行監(jiān)督,于每年 11 月份向省公司上報保險公司服務(wù)評價表和保險方案的改進意見及建議。第四章索賠工作分工和出險報告第十條 財產(chǎn)索賠嚴(yán)格按照與保險公司達成的保險合同、協(xié)議以及保險經(jīng)紀(jì)公司客戶服務(wù)手冊有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第
4、十一條保險索賠各環(huán)節(jié)工作分工(一) 機器損壞險和財產(chǎn)一切險的出險報案、現(xiàn)場取證、事故責(zé)任及范圍界定、索賠資料的準(zhǔn)備統(tǒng)一由設(shè)備部負(fù)責(zé),其他相關(guān)部門配合,財務(wù)部協(xié)調(diào)。(二)建筑安裝一切險等工程類保險的出險報案、現(xiàn)場取證、事故責(zé)任及范圍界定、索賠資料的準(zhǔn)備統(tǒng)一由設(shè)備部負(fù)責(zé),其他相關(guān)部門配合,財務(wù)部協(xié)調(diào)。(三)車輛保險出險報案、現(xiàn)場取證、事故責(zé)任及范圍界定、索賠資料的準(zhǔn)備統(tǒng)一由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé),其他相關(guān)部門配合,財務(wù)部協(xié)調(diào)。(四)賠款金額由財務(wù)部負(fù)責(zé)與保險公司進行商談,其他相關(guān)部門配合。(五)賠款由財務(wù)部負(fù)責(zé)催收。第十二條保險索賠工作流程(一)機器損壞險和財產(chǎn)一切險索賠工作流程1. 出險報案和現(xiàn)場勘查
5、、取證參加保險的資產(chǎn)發(fā)生事故后,通知人應(yīng)在30 分鐘內(nèi)及時通知設(shè)備部點檢長,其中:涉及運行設(shè)備出險資產(chǎn)由值長負(fù)責(zé)通知;涉及正在檢修的設(shè)備出險資產(chǎn)由設(shè)備檢修工作負(fù)責(zé)人通知;涉及管理部門出險資產(chǎn)由該資產(chǎn)使用人負(fù)責(zé)通知。設(shè)備部點檢長在接到通知后立即趕赴出險現(xiàn)場了解情況,對損壞的資產(chǎn)進行拍照、勘察,并查明損失發(fā)生原因和估計損失金額,掌握第一手資料,并從接到通知起12 小時內(nèi)及時向保險公司報案,以便保險公司及時立案。2. 保險公司現(xiàn)場勘查、取證及事故責(zé)任范圍界定出險報案后,保險公司要在6 小時內(nèi)(保險合同有規(guī)定的按照保險合同規(guī)定時間)達到出險現(xiàn)場,由設(shè)備部點檢長負(fù)責(zé), 財務(wù)保險專責(zé)參加,協(xié)助保險公司進行
6、現(xiàn)場勘查取證,并就事故責(zé)任及范圍認(rèn)定與保險公司進行商談,設(shè)備部點檢長補充。3. 出險資料的收集由設(shè)備部點檢長負(fù)責(zé)提供索賠所需資料,其他相關(guān)部門配合, 從出險報案起15 天內(nèi) (遇節(jié)假日順延)完成。 資料收集完成后交設(shè)備部主任審查后,送達財務(wù)部,財務(wù)部在5天內(nèi)(遇節(jié)假日順延)遞交保險公司并辦理保險資料移交手續(xù)。4. 賠款金額談判4.1 賠款金額談判由財務(wù)部負(fù)責(zé),生產(chǎn)相關(guān)部門配合,并就談判結(jié)果簽訂賠付協(xié)議,談判時間從與保險公司辦理索賠資料交接手續(xù)之日起25 天內(nèi)(遇節(jié)假日順延)完成。4.2 賠款到賬工作由財務(wù)部負(fù)責(zé)催要。從簽訂賠付協(xié)議之日起 10 天 (遇節(jié)假日順延)完成。 賠款到賬后按照有關(guān)財務(wù)
7、規(guī)定進行賬務(wù)處理。(二)建筑安裝一切險索賠工作流程1. 工程項目出險時,由工程項目負(fù)責(zé)人30分鐘內(nèi)進行報案。按照工程保險合同規(guī)定時間保險公司及時趕赴現(xiàn)場,由工程項目負(fù)責(zé)人和財務(wù)部保險專責(zé)陪同對現(xiàn)場進行勘查,就事故責(zé)任和范圍與保險公司進行商談。2. 由設(shè)備部門負(fù)責(zé)提供出險工程索賠所需資料,其他相關(guān)部門配合。索賠資料收集齊全后交財務(wù)部匯總遞交保險公司。3. 賠款金額談判由財務(wù)部門負(fù)責(zé),設(shè)備部門及其他相關(guān)部門配合,并就談判結(jié)果簽訂賠付協(xié)議。4. 財務(wù)部負(fù)責(zé)賠款催收。(三)車輛險索賠工作流程1. 車輛出險時,由車輛駕駛員在30分鐘內(nèi)通知車隊車輛管理專責(zé),因車輛駕駛員行為能力受到限制無法通知時,由車上的
8、其他乘員負(fù)責(zé)通知。車輛管理專責(zé)接到通知后應(yīng)立即報案, 并及時趕赴事故現(xiàn)場,陪同保險公司對現(xiàn)場進行勘查,就事故責(zé)任和范圍與保險公司進行商談。2. 由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)提供出險車輛索賠所需資料,其他相關(guān)部門配合。索賠資料收集齊全后由財務(wù)部匯總遞交保險公司。3. 賠款金額談判由財務(wù)部負(fù)責(zé),總經(jīng)理工作部及其他相關(guān)部門配合。涉及人身賠償?shù)乃髻r要簽訂賠付協(xié)議。4. 車輛發(fā)生交通事故致使機件損壞的,保險公司要以車輛投保時新車購置價基礎(chǔ)上進行理賠。5. 財務(wù)部負(fù)責(zé)賠款的催收和支付結(jié)算。財務(wù)部根據(jù)保險公司出具的機動車輛險賠款通知書(計算書) 確認(rèn)的賠付金額開具賠款收據(jù)(加蓋財務(wù)專用章), 向保險公司索賠,賠款轉(zhuǎn)入
9、公司賬戶;車輛損失的修理費用,由財務(wù)部根據(jù)保險人、修理廠和保險公司三方確認(rèn)的金額,憑修理廠修理發(fā)票支付修理費用。6. 財務(wù)部要建立賠款的收支臺賬,及時催收賠款。第十三條如對保險事故責(zé)任范圍、損失金額等方面與保險公司不能達成一致意見情況下,要積極依托保險經(jīng)紀(jì)公司協(xié)商解決,協(xié)商不成的,上報分公司協(xié)調(diào)解決。第十四條對出險資產(chǎn)進行整理并分別登記受損及未受損財產(chǎn)情況。第十五條對受損資產(chǎn)處理按照財務(wù)有關(guān)規(guī)定程序進行。第十六條發(fā)生涉及第三者責(zé)任的事故(包括財產(chǎn)損失和人身傷亡)時,在與保險公司協(xié)商同意前不要輕易向第三者做出承諾。第十七條財務(wù)部于每年10 月向分公司財務(wù)與產(chǎn)權(quán)管理部上報出險及索賠情況統(tǒng)計表,于次年 1 月 20 日前上報年度保險工作總結(jié)。第五章考核與獎懲第十八條財務(wù)部每季度組織相關(guān)部門對保險公司的服務(wù)情況及保險合同、協(xié)議執(zhí)行情況做
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