1、精選優質文檔-傾情為你奉上設備管理系統用戶手冊目 錄一 系統簡介起點智能設備管理系統主要適用于資產密集型企業對高價值固定資產的維護、保養、跟蹤等信息管理。它以提高資產可利用率、降低企業運行維護成本為目標，以優化企業維修資源為核心，通過信息化手段，合理安排維修計劃及相關資源與活動，從而提高企業的經濟效益和企業的市場競爭力。隨著計算機在各類企業中的應用范圍不斷擴大，各企業的設備不僅在速度、數量、品種增長快，而且設備的移動、升級和故障維修也非常快，使技術部門對設備資產管理的難度越來越大，傳統的手工制表、人工登記的辦法，已不能及時反映每臺設備的真實情況，迫切需要建立一個企業的資產管理系統。起點設備管理

2、系統，針對企業內部使用的大量的設備不易管理而精心設計的。主要有六個功能模塊：設備登錄、設備查詢、條碼打印、人員管理、設備管理、系統管理。它可以對設備進行全面的管理，管理項目包括：記錄這一設備的各項特性指標以及使用部門、購買日期等基本信息和它的維修、升級等情況；設置任意條件對設備各類信息進行查詢；對保修期做出預警等。人員管理登記人員情況，對維護、維修設備的情況做出統計二 系統流程系統中管理的信息有：臺帳管理、人員信息、供應商管理、維修站信息、合同信息。功能菜單：臺帳管理設備臺帳、配件臺帳、維修登記、設備調撥登記、配件調動登記、銷賬登記、設備折舊、條碼打印、設備導入、配件導入、設備預警；設備盤點下

3、載數據、設備盤點、盤點查詢；輔助管理人員管理、人員信息導入、供應商管理、維修站管理、合同管理；查詢打印設備查詢、配件查詢、設備維修查詢、設備調撥查詢、設備銷賬查詢、設備檢修查詢、設備異動查詢、配件維修查詢、配件調動查詢、配件銷賬查詢、配件異動查詢、合同查詢；統計報表設備分類統計、設備分類明細、部門分類統計、部門分類明細、按種類統計設備（配件）數量、按部門統計設備（配件）數量、按種類與部門統計設備（配件）、維修費用統計；參數設置組織機構管理、設備種類設置、配件種類設置、故障類型設置、配置參數設置、自定義項設置；系統管理基礎字典設置、數據庫接口、系統參數設置、系統報表管理；組維護、組權限設置；操作

4、員設置、修改操作員密碼；系統初始化、系統數據庫備份、系統操作日志；導入數據、導出數據系統系統鎖定、關于、公司網址、在線升級、關閉；系統主界面菜單如下：三 首次使用系統1. 基本參數設置：1) 組織結構：根據單位實際情況，添加組織機構，可以設置內部編碼，在顯示組織機構樹時顯示內部編碼部門名稱。生成設備編碼時，也有可能用到此內部編碼。如果部門下存在子部門、存在操作員、存在設備，則不能刪除。2) 設備種類：根據本單位的設備類型，添加種類，注意內部編碼、折舊參數和保修參數的設置，設置合理后在臺帳錄入時，會自動引用這些參數。內部編碼是生成設備編碼的重要參數，注意不要為空，而且要根據單位的實際情況，設置成

5、英文簡寫字母。3) 配件種類：參考設備種類。4) 故障類型：故障類型是在實際的工作中發現某類經常發生的故障及其解決原因，錄入進來，不斷形成故障知識庫。這樣以后出現故障時，非專業人員也可以根據故障解決方案自行解決。維修時經常引用故障類型，也可以對后期故障類型發生率統計提供數據依據。5) 配置參數：每一種設備種類可以設置不同的參數，設置好后，在臺帳添加里面，選擇相應種類后，會出現這些參數，能更明白的說明一個設備的附加參數，例如：電腦設備的硬盤、cpu、內存等，電機設備的功率、轉速等6) 自定義項：當系統默認的設備臺帳項目不夠使用時，可啟用幾個自定義項目，這樣在設備臺帳瀏覽、添加和查詢時，會出現這些

6、自定義好的名稱，就像系統固定的項目一樣。如專門管理汽車的行業，可以自定義牌照號等。7) 基礎字典設置：如系統中常用的生產廠商、品牌、來源、用途、設備狀態等，提前設置好，這樣在設備臺帳添加時，就可以直接選擇，不用每次手工填寫。8) 系統參數設置：設備條碼生成規則及長度，是否可以更改設備編碼，根據系統的說明，輸入適合自己的參數，保存。2. 權限設置1) 組維護：把單位內部使用系統的人員進行分類，分類的標準可以按照操作人員、領導查詢、超級管理員等設置，每一類人員會擁有不同的菜單功能，然后把這些分類名稱錄入系統，進入系統管理組維護，添加組名稱，也就是人員分類名稱。2) 角色權限設置：進入系統管理組權限

7、設置，選中左邊的組名稱，在右面設置該組擁有的菜單權限，綠色的是已經擁有的權限，紅色的是還沒有擁有的權限。注意菜單是屬性結構的，如果要擁有最末級的權限，那么他的上一級必須擁有權限才行，否則最末級的權限即使分配了，也看不到。3) 操作員設置：進入系統管理操作員管理，可以管理操作員，注意操作員所所屬組和所屬部門，還要注意每個操作員是超級管理員（所有部門的數據都能看見），所屬部門及下屬部門的數據，還是只能看本部門的數據。如果這個操作員能夠進入設備臺帳，那么還要設置，這個操作員能管理的每一項功能。設置好操作員后，用設置好的操作員登錄，檢驗權限是否正確。3. 系統初始化1) 如果想清除現有測試數據，重新啟

8、用，那么就需要進入系統管理系統初始化功能：選中您要清空的數據項目，然后點【初始化】按鈕。這時初始化后的數據就被清空，不能再恢復。4. 現有設備信息錄入或導入1) 直接錄入設備臺帳：進入臺帳管理設備臺帳，添加臺帳信息。2) Excel導入設備臺帳：根據設備臺帳導入Excel格式，提前做好Excel臺帳信息。然后進入臺帳管理設備導入。3) 備件臺帳和導入類似設備臺帳。4) 設備打印條碼和卡片：在設備臺帳管理或設備查詢里查詢出需要打印的設備信息，打印條碼標簽和卡片，格式可以在設備臺帳管理中自定義，打印出來的條碼可以粘貼到設備上，卡片可以掛到設備上。5. 正式啟用1) 日常新采購設備，及時錄入系統，并

9、打印條碼和卡片。2) 日常的設備挑撥、維修、異動、報廢發生后，及時登記進入臺帳，這樣設備狀態能和實際的情況保持一致。四 系統功能系統安裝完成后，從開始程序起點設備管理系統設備管理系統進入登錄界面。輸入操作員姓名和密碼，默認為admin/空。點擊登錄，進入系統主界面。如圖：背景圖片設置：背景可以更換成各種圖片，只要把名稱為“main.jpg”的圖片放在安裝目錄下，則系統會在下次打開時，自動調入圖片為系統背景圖。1. 臺帳管理臺帳管理設備臺帳、配件臺帳、維修登記、設備調撥登記、配件調動登記、銷賬登記、設備折舊、條碼打印、設備導入、配件導入、設備預警；系統支持excel導入功能，提供了設備信息導入模

10、板和配件信息導入模板。原有的設備信息可以按照此模板做成excel文件，導入到系統中來。設備臺帳中顯示設備所有信息，在此增加新的設備。1) 設備臺帳系統登錄后，從臺帳管理設備臺帳，可以進入設備臺帳窗口。顯示設備的全部信息。窗口分為三個部分：左側為設備種類目錄數和組織結構目錄樹；右側上部顯示所有設備的基本信息和自定義項信息（顯示信息列可以從“配置列”中做調整）；右側下部顯示選中的某一設備的所有信息，包括：基本信息、自定義項、配置信息、設備配件、附件、文檔、圖片、維修記錄、調撥記錄、銷賬登記、設備異動、定期檢修。在此窗口可以新增設備臺帳、修改設備臺帳、刪除某一設備、選擇打印設備臺帳或條碼或卡片。點工

11、具欄增加鈕，彈出窗口，錄入設備基本信息和自定義項，已經設置配置項的也在此錄入。設備種類名稱和所屬部門在左側的目錄樹中選擇。 “設備編號”的錄入有兩種方式，一為自動生成，一為手工錄入。如果自動生成，光標點在“設備編號”的編輯框中，系統會自動生成編碼并添加進去（需要預先設定的參數，在系統管理系統參數設置中有“是否自動生成條碼”和“條碼生成規則”的設置）。如果是非自動生成方式，建議先打印好條碼（參見條碼打印一節），將條碼分配給設備，登記此設備時，將條碼錄入或用光槍掃入。需要說明的是，條形碼打印可以在條碼打印中完成，也可以在設備查詢結果窗口中選擇設備條碼，進行打印條碼。錄入完成后，單擊保存按鈕，如果登

12、記項不符合條件，系統會提示重新錄入，如果登記無誤，錄入信息將被存入數據庫保存。單擊關閉按鈕，窗口將被關閉。當記錄有錯誤時，可選中這條記錄，單擊修改按鈕，回到設備登記頁，修改后單擊保存，保存所做的修改。在設備臺帳中選中一條記錄，單擊刪除，此設備信息將被刪除。在設備增加時，如果有同期購入的一批相同的設備，而且設備編號為自動生成時，可以勾選【添加同等配置的多臺設備】減少錄入工作量。設備的附件、文檔、圖片、設備配件、維修記錄、調撥記錄、銷賬記錄、定期檢修在下部窗口中增加和維護。設備相關配件：選擇某一臺設備，在設備配件標簽頁，添加此設備的相關配件，如果在配件臺帳中已建好所有配件信息，選擇“現有配件選擇”

13、，從配件臺帳中選擇這臺設備的配件即可關聯。如果沒有建立配件臺帳，在這兒選擇“新增配件”，彈出配件信息錄入窗口，錄入配件信息，錄入完畢保存。維修記錄：某一臺設備，打開其維修記錄標簽頁，點“添加”，彈出維修情況窗口。填寫故障現象，維修費用，維修工時，完成情況等，保存。添加一條該設備的維修記錄，可供以后的維修查詢和統計。另外，設備和配件的維修也可在“臺帳管理維修登記”中記錄。調撥記錄：選擇要調撥的設備，打開調撥記錄頁，點“添加”，彈出調撥記錄窗口，填寫調往部門的信息等，保存，添加一條該設備的調撥記錄。定期檢修：如果設備需要定期檢修，選擇該設備后，打開“定期檢修”頁，點“添加”，彈出定期檢修登記窗口。

14、錄入下次檢修時間、檢修人和檢修內容。在預警窗口有一項定期檢修預警，列出即將檢修到期的設備。2) 配件臺帳配件臺帳窗口分為三個部分：左側為配件種類目錄數和組織結構目錄樹；右側上部顯示所有配件的基本信息（列可以拖動以改變順序，顯示信息列可以從“配置列”中做調整）；右側下部顯示選中的某一配件的所有信息，包括：基本信息、相關聯的設備信息、文檔、圖片、維修記錄、調動記錄、銷賬登記、其他異動。增加一個配件信息，選擇種類名稱，如果有相關聯的設備，在此選擇，如果只是做為備件，沒有關聯的設備，此處空著不選。填寫其他信息后，保存。如果有多個相同的配件，選擇“添加同等配置的多臺配件”，填寫上數量，保存，系統按照一個

15、配件編號自動加1 形成每個配件的編號。3) 維修登記此處可以通過掃描編碼快速查看需要維修的設備或者配件的相關信息，并進行維修登記。可以使用掃描槍直接掃碼選擇設備，也可以手動選擇設備或者配件。如果設備狀態正常的情況下，掃描一次，直接可以填寫設備送修的信息。如果設備信息正在維修的情況下，自動出現設備維修還回的窗口。可以查看所選設備的基礎信息、維修記錄，可進行新的維修登記，在設備或配件維修完成時記錄維修工時、費用.完成情況、故障代碼等。設備還回確認后，維修即為完成。在設備臺帳右下側維修記錄中也可以查看。4) 設備調撥登記此處設備調撥登記同維修登記使用方式類似。通過設備編碼選擇設備，可以查看設備信息及

16、調撥歷史，并建立新的調撥記錄。5) 配件調動登記 此處主要是配件在設備間的調動記錄，與維修登記的操作方式相同。目標設備可以不選，這樣可以把設備閑置，不關聯到設備上。6) 銷賬登記 此處為設備及配件的銷賬登記。同樣是可以通過掃描編碼進行選擇，也可以手動選擇，操作方式同維修登記。7) 設備折舊系統將依據錄入設備信息時提供的使用年限、折舊方法、凈殘值率計算折舊。其中的“統計口徑”是針對部門或設備種類的級別來說的。8) 條碼打印條碼打印有兩種方式：一是于錄入設備信息之前先打印條碼；二是設備信息完善后，查詢某類設備再打印條碼。在這的條碼打印屬于第一種。主要為打印條碼設置條件，條碼打印是為了錄入設備編碼以

17、及標示設備做準備，設備登錄中的設備編碼即是此處的條碼。選擇打印自定義打印，可以自定義打印格式和內容。9) 設備導入系統支持excel導入功能，提供了設備信息導入模板。原有的設備信息可以按照此模板做成excel文件，導入到系統中來。導入窗口（如下圖）。 按照系統提供的導入模板格式編輯設備信息。需要注意的是：設備數據導入前在系統中首先設置設備種類、設備名稱、參數項名稱、組織部門等相關信息，啟用日期、采購日期等時間格式為“2004-12-20”,單擊“瀏覽文件”，選擇要導入的文件名，設備數據加載到導入窗口中，可以三種方式導入數據。注意：如果操作員屬于某個部門，則只能對本部門的設備進行“追加”或“覆蓋

18、”操作。如果為系統管理員，則可以對所有部門的設備進行“追加”或“覆蓋”操作。注意導入方式10) 配件導入配件的導入和設備導入相似，注意導入內容嚴格按照系統提供的配件入模板。11) 設備預警根據設備信息中的保修日期、定期檢修日期系統自動提取將要到保修期、檢修期的設備。可以設定提前預警的天數。2. 設備盤點此模塊中包括：下載數據、設備盤點、盤點查詢功能。主要是與盤點機的交互。1) 下載數據首先是查詢頁面，選擇要查詢的設備名稱和部門名稱，填寫要查詢的條件。點工具欄“查詢”，顯示查詢結果。數據確認后點擊“導出到盤點機”，彈出連接設置，設定參數，點擊“下載”。完成后有相應的提示。2) 設備盤點點擊“盤點

19、機上傳”，彈出參數設置頁面，點擊“下載”可把盤點機上的數據上傳到此頁面上。設計數據內容并填寫“本次盤點名稱”后，可“打印”或“導出”此表單。點擊“保存”可保存此盤點數據。3) 盤點查詢此頁面提供兩種查詢方式，用戶可按“盤點名稱”或“盤點時間”來查詢數據。輸入數據點查詢，左邊部分顯示符合要求的所有“盤點單據名稱”單擊選擇，右邊顯示詳細內容。也可導出表單，導出類型：excel文件、文本文件、XML文件、網頁文件。選擇格式，點擊“確定”。3. 輔助管理輔助管理中有單位的人員信息、供應商和維修站信息，合同信息。1) 人員管理顯示單位人員信息，點工具欄“增加”鈕，錄入新的人員信息。主要包括姓名、編號、所

20、在部門、工作日期和聯系方式等。系統提供了excel導入模式，按照系統提供的人員導入模板格式做好人員的excel文件，選擇菜單“人員信息導入”，選擇此文件，導入信息。導入方式有兩種：追加、覆蓋2) 供應商管理在此添加和維護供應商的信息。信息主要包括供應單位名稱、聯系人姓名和聯系方式、供應商的銀行賬號、稅號等3) 維修站管理使用方法參見供應商管理4) 合同管理記錄簽訂的合同。內容包括合同類型、供應商、合同商品、合同金額、結算方式等進入合同管理窗口，也是分為三個部分：左側是單位的組織部門目錄樹；右側上部顯示簽訂過的合同，下部是合同的詳細情況。點擊“增加”鈕，錄入新的合同信息（合同編號自動生成），主要

21、信息：原始合同編號、合同名稱、供應商、結算方式、合同金額、簽訂日期及合同的責任人等。增加了基本信息后，選中這條合同，在窗口下部添加合同文件和合同商品以及歷次的結算記錄。4. 查詢打印提供了設備查詢、配件查詢；設備維修查詢、設備調撥查詢、設備銷賬查詢、設備異動查詢、設備檢修查詢；配件維修查詢、配件調動查詢、配件銷賬查詢、配件移動查詢；合同查詢在查詢窗口輸入查詢條件，種類名稱和部門名稱在左側目錄樹中選擇，提供有三個自定義查詢項。點“查詢”，出現查詢結果。設備查詢后可以打印設備臺帳、設備卡片、設備條碼。查詢結果還可導出，導出類型：excel文件、文本文件、XML文件、網頁文件。5. 統計報表對于設備

22、按照設備種類和組織部門統計。設備種類和組織部門可以分多級，統計口徑就是這對這個級別的。用戶可根據自己想要的統計或明細，做出選擇。6. 參數設置對組織結構、設備種類、配件種類、故障類型、配置參數、自定義項的設置1. 組織結構管理根據單位實際情況，添加組織機構，設置內部編碼，在顯示組織機構樹時顯示內部編碼部門名稱。生成設備編碼時，也有可能用到此內部編碼。如果部門下存在子部門、存在操作員、存在設備，則不能刪除。2. 設備種類設置根據本單位的設備類型，添加種類，注意內部編碼、折舊參數和保修參數的設置，設置合理后在臺帳錄入時，會自動引用這些參數。內部編碼是生成設備編碼的重要參數，注意不要為空，而且要根據

23、單位的實際情況，設置成英文簡寫字母。存儲設備種類信息，包括種類名稱、內部編碼等。當有新種類的設備要錄入時，要將新種類的信息添加到此表中。選擇設備種類設置，如圖。在窗口左側選擇某一種類，右側添加其下一級種類名稱、內部編碼（同樣為自動生成設備編碼提供依據）、報廢年限、折舊方法、凈殘值率等。3. 配件種類設置類似設備種類管理。4. 故障類型設置故障類型是在實際的工作中發現某類經常發生的故障及其解決原因，錄入進來，不斷形成故障及其解決方案知識庫。這樣以后出現故障時，非專業人員也可以根據故障解決方案自行解決。維修時經常引用故障類型，也可以對后期故障類型發生率統計提供數據依據。5. 配置參數設置每一種設備

24、種類可以設置不同的參數，設置好后，在臺帳添加里面，選擇相應種類后，會出現這些參數，能更明白的說明一個設備的附加參數，例如：電腦設備的硬盤、cpu、內存等，電機設備的功率、轉速等注意：參數是向下繼承的，如在所有種類上添加一個功率配置項，那么他下面的所有種類就不必再添加功率配置項了。在設備臺帳添加時，選擇下面種類時，會自動出現此功率的配置項。選擇配置參數設置，如下圖。在左側選中某一設備種類，右側可以增加、修改其配置參數項。6. 自定義項設置當系統默認的設備臺帳項目不夠使用時，可啟用幾個自定義項目，這樣在設備臺帳瀏覽、添加和查詢時，會出現這些自定義好的名稱，就像系統固定的項目一樣。如專門管理汽車的行

25、業，可以自定義牌照號等。自定義項目可以直接在設備臺帳、卡片、條碼上顯示出來，這點不同于設備配置參數。但是自定義項最多20個，但配置參數可以無限多。7. 系統管理功能有：基礎字典設置、系統參數設置、系統報表管理；組維護、組權限設置；操作員設置、修改操作員密碼；系統初始化、系統數據庫備份（單機版）、系統操作日志；導入數據、導出數據1) 基礎字典設置如系統中常用的生產廠商、品牌、來源、用途、設備狀態等，提前設置好，這樣在設備臺帳添加時，就可以直接選擇，不用每次手工填寫。根據自身情況，針對某一中字典類型做相應的設置。注意：這里的設備狀態是除了在用、正在維修、已銷賬以外的自定義的狀態，如借出等。2) 系

26、統參數設置針對條碼（設備編碼）是否自動生成、生成規則、長度以及自動彈出設備保修報廢報警和預警天數做設置。設置依據參見參數設置描述，單擊備注字段，顯示內容。最重要的參數說明如下：條碼生成規則：選擇范圍為1到4，其中1表示按照設備種類內部編碼+序號；2表示設備種類內部編碼+所在部門內部編碼+序號；3表示所在部門內部編碼+設備種類內部碼+序號；4表示設備部門內部編碼+序號。序號就是指從1一直向上累加。序號的長度，請見條碼序號長度參數。條碼序號長度：按照條碼生成規則，里面有序號，這個序號是有一定長度的。默認為3，根據自己的實際情況，可以增加長度。如果某個種類下最多有1000多臺設備，就可以設置成長度為

27、4，最大可容納9999臺設備。序號生成時，根據實際的序號前補充0直到相應長度，如1的序號就是0001,999的序號是0999。列舉一個例子：如計算機種類內部編碼PC，而設備條碼長度是4，條碼生成規則為1,則添加設備時第一臺設備就是PC0001，第90臺設備是PC0090。是否自動生成條碼：在設備臺帳添加時，鼠標進入設備編碼框時，是否自動按照條碼規生成條碼，如果自動生成，則1，不自動生成，則0。注意：自動生成編碼時，相應的種類和部門內部編碼不能為空，否則生成錯誤。設備編碼是否可以修改：1可以修改，0不可以修改。在臺帳修改數據時，由這個參數控制是否可以修改設備編碼。3) 組維護把單位內部使用系統的

28、人員進行分類，分類的標準按照操作人員進入菜單的功能分開，如設備管理人員、領導查詢、超級管理員等設置，每一類人員將會擁有不同的菜單功能，然后把這些分類名稱錄入系統，進入系統管理組維護，添加組名稱，也就是人員分類名稱。對操作員組維護，使不同的操作員分屬不同的組。可以添加和修改，組內沒有操作員的情況下可以刪除。4) 組權限設置對不同的組賦予不同的權限進入系統管理組權限設置，選中左邊的組名稱，在右面選中該組擁有的菜單權限，綠色的是已經擁有的權限，紅色的是還沒有擁有的權限。注意菜單是屬性結構的，如果要擁有最末級的權限，那么他的上一級必須擁有權限才行，否則最末級的權限即使分配了，也看不到。5) 操作員設置

29、進入系統管理操作員管理，可以管理操作員。設置不同的部門下、不同組的操作員。如果只負責本部門的數據，選中“只管理所在部門”；如果還負責下級部門數據的話，選中“管理所在部門及下屬部門”。系統中有超級管理員和部門操作員；部門操作員只能管理和統計本單位的設備信息。系統會判斷不同的操作員有不同的功能可供使用。超級管理員能看到所有部門的數據，不受所在部門的限制。但會受到所屬組的菜單限制。設置好操作員后，用設置好的操作員登錄，檢驗權限是否正確。6) 修改操作員密碼這里只能修改當前登錄人員的密碼，如果忘記密碼，需要跟系統管理員聯系。系統管理員可以在操作員管理里面重新修改成初始密碼。輸入自己的舊口令，然后輸入兩

30、次新口令，兩次輸入必須一致。點擊“確定”即可修改成功。7) 系統初始化如果試用結束，想正式使用系統，可以進入系統管理的初始化功能，清除廢棄的數據，即可使用。先選擇要清除的數據項目，然后點初始化按鈕即可。系統正式使用后，要注意此功能的危險性。操作務必要小心。8) 系統數據庫備份（該功能只存在于單機版）選擇路徑點擊“備份數據庫”。9) 系統操作日志可查出在什么時間，什么人，哪個IP地址使用了此系統。一些重要的操作也可以查看，如操作員添加設備、修改設備、刪除設備、添加文檔、圖片、維修記錄、銷賬記錄、調撥等等。10) 導出數據數據導出模塊的主要功能是將系統中所有的表導出到指定的目錄，導出的格式為cab。在需要的時候可以再次導入，或者導入到網