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文檔簡介

1、公司文印室管理規定第一條制定目的為全面完成本公司穩健的打印任務，保證本公司工作正常高效運轉，根據文印室的工作職責和任務制定本規定。第二條文印室職責及工作范圍1負責本公司各部門文件、材料的打印制作。2為本公司各部門提供文件、材料的復印服務。3負責文印室中設備的維護保養及耗材使用管理。第三條文印室工作程序及要求一、工作程序1公司發文，需由起草人定稿抄正，經有批準發文權的簽字同意后方準打印。一般文件的打印、復印、傳真，須經所在部門負責人簽字同意后才予辦理；部門經理不在時，可經主任同意后辦理。2文印室工作人員應認真做好本職工作，按時完成任務。對收到的文件資料，應及時給有關部門、人員送發，或及時通知有關

2、人員到文印室收取，不得延誤。3文印室對送來打印、復印、傳真的文件資料，應做好登記，并在月終作統計核算。屬部門的，由各部門承擔費用；屬部門的，統一列為開支。二、工作要求1根據打印文件輕重緩急由文印室安排打印或復印，確保及時、準確、清晰、節約；排版要規范、美觀；復印清楚、迅速；裝訂整齊。2各部門如有工作量較大加急或臨時性的文印工作，應提前通知部門，由文印室做好準備工作，必要時配合文印室做好文印工作。3按照“誰擬文，誰校對”的原則，認真校對，避免差錯而造成工作延誤和浪費。4文印室應將打印文件的的電子稿妥善保存，由擬文部門保存打印、復印文件的底稿，不得丟失損壞。三、保密原則1文印室人員應樹立嚴格的保密

3、觀念，不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關商業秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人，不得截留任何文件。要認真保管好密級文稿、軟盤，及時銷毀密級文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件，防止泄密。2要落實安全保密措施，廢紙應及時收集、銷毀。3非工作需要及無關人員不得進入文印室，上班時間不得在文印室閑聊。4要認真做好防火、防盜工作。四、注意事項1私人資料，不得在公司打印、復印或用公司傳真機遞送，以免影響公司的正常工作。2公司的文件，有打印必要時方予打印。內部遞傳的簡單請示報告或其他不需打印的文件，一般不予打印。第四條設備材料管理1文印室的設備和材料管理由負責；文印室的電腦、復印機、速印機等設備維護、所需紙張的采購由負責。復印機專人使用和管理，其他人員不得自行操作使用，以免因操作不當損壞設備。如有違反規定而導致設備損壞的，由負責人負責修理賠償。2文印室工作人員應愛護各種設備，降低消耗、費用。對各種設備要定期維護保養，發現故障，應及時向辦公室報請維修。3加強耗材管理，建立耗材購進、領用臺帳。文印室工作人員應注意節約紙張，盡量雙面打印、復印。4要經常保持文印室的衛生、整潔、自覺維護文印室良好的工作環境。第五條罰則文印室工作人員初次違反上述工作規定的，給予批評或處元以上罰款，屢教不改或給公司造

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