1、高品質文檔2022年“一封家書”征文活動策劃書 為活躍材料學院文化氛圍，加強學生思想道德建設，引導學生成為懂得感恩、對社會負責的新一代高校生，材苑報特舉辦此次“一封家書”征文活動；同時，借助此次征文活動，也可以達到擴大材苑報在師生中的影響力，幫助院團委簡報社的招新工作順當進行等目的。 一、征文主題和形式 面對材料學院全體同學，以“一封家書”為主題征集稿件。稿件的文體不限、字數不限、題目自擬。投稿分“電子版”和“紙質版”兩種方式，電子版稿件發送到，紙質版稿件可以投放到我們所設稿箱中。 二、征文詳細時間支配 預備工作在10月7日8日進行，主要完成4個稿箱、3份彩噴的制作，4份宣揚大海報和150份小

2、宣揚單的制作。其中，四個稿箱分別設于一校區1、3公寓，二校區3、5公寓；3份彩噴分別設于一校區1、3公寓，二校區5公寓；4份宣揚海報中，有一份貼在材料學院樓內，其余3份和彩噴貼于一起。150份小宣揚單將發送到材料學院各個學生宿舍，每個宿舍一份。 征稿自10月9日開頭，截稿日期為10月21日，為期近兩周。在此期間，材苑報常務機構將主要負責本學期第一期報紙的1、2版采訪組稿工作，3、4版留作此次征文的專版，以刊登獲獎文章。同時還須完成各班聯絡員的設立工作，并召開第一次聯絡員全會。 10月22日，由材苑報常務機構進行稿件的初審，將所選出的優秀稿件全部編輯為電子版，打印成冊。 10月23日，將通過初審

3、的稿件交送到評審老師處，由評審老師對這部分文章進行評分。老師的評審用時3天，于10月25日結束。 10月25日晚，由材苑報常務機構對老師的打分進行匯總，評出1、2、3等獎及優秀獎，寫出獲獎榜單4張，于次日分別張貼到一校區1、3公寓大廳，材料學院大廳，二校區陽光大廳四處。同晚，還將完成本學期第一期報紙的排版工作，于次日交付印刷廠印制樣刊。 10月2627日，購買和制作獲獎證書。 10月28日進行材苑報樣刊的校定，交由主管老師審核，次日交由印刷廠正式印制。 約在10月3031日，發放本學期第一期材苑報。并由常設機構進行一次茶話會，邀請學院相關老師、評審老師及獲獎選手參加，在會上頒發獲獎證書。同時邀

4、請部分獲獎選手加入簡報社。 三、宣揚與嘉獎措施 為更大程度的調動同學們樂觀性，我們要利用好簡報社立足學院，扎根團委的自身優勢，多方式多途徑進行宣揚。 除了前面提到的彩噴海報之外，我們還盼望能在團委老師與各班級輔導員老師的關心下，通過各班班長向所在班學生宿舍發放宣揚單的方式來進行傳達，增加征文活動的關注度。在聯絡員設立之后，這些傳達工作就會由聯絡員來完成。 嘉獎方面，設立1等獎1名，2等獎2名，三等獎3名，優秀獎若干，分別享受在期末綜合測評中加2學分、1.5學分、1學分、0.5學分的待遇，并頒發獲獎證書。獲獎作品將刊登在材苑報上，并向哈工大報、哈工大討論生等進行推舉。 四、經費預算（單位：元） 彩噴3份 稿箱4個 大海報4張 宣揚單150份 初審優秀稿件打印 證書 約20份 獲獎榜單制作 茶話會小點心預備 總計 120 60 20 25 20 60 10 50 365 五、幾點問題 1、征文活動的宣揚方面，特殊是通過各班班長傳達和方式這一部分，盼望能得到老師的大力關心。 2、稿件復審人員的確定，盼望得到老師的一些教導。 3、由于征文活動周期相對較長，在各個公寓大廳做長時間宣揚可能會遇到一些問題，特殊是在二校區材苑報尚無專人負責。 困難不怕，有想法有行動，再加上老師的關懷與指