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文檔簡介
1、TeamViewer使用方法一、安裝與配置1.從網絡上下載最新版本的TeamViewer,地址 2.下載完成此時安裝,注意在安裝的第一步中,務必選中“顯示高級設置”,選擇 “安裝”“個人/非商務用途”,單擊“下一步”繼續: 3.此處顯示高級設置,可以按照你的需求進行選擇,默認如下,直接下一步: 4.安裝完成。此時顯示如下,會默認出現您的ID和密碼,各項目經理需在右側申請帳號并登錄。二、主持會議1.即時會議(常用)1. 啟動TeamViewer,單擊會議選項卡。2. 在主持會議區域中,單擊召開即時會議按鈕。3. 會議隨機召開。a) àTeamViewer面板將會打開
2、,選擇第一項,演示。4. 邀請其他參加者1) 在TeamViewer面板的參加者控件中,單擊“邀請按鈕,或者通過QQ等將會議ID發送給對方。2) 2此時登錄TeamViewer賬戶,如果沒有帳號,自己注冊。3) 從聯系人列表中選擇您想要邀請的聯系人。該聯系人將收到一份其必須確認的邀請信息4) 單擊“通過電子郵件或者電話”,邀請參加者對話框將會打開。5) a)要使用您的默認電子郵件程序發送邀請信息,單擊以電子郵件形式打開按鈕。b)要通過其他通信渠道分發邀請信息,如社交網絡,聊天窗口或者內網,單擊復制到剪貼板按鈕。2.預約會議(非常用)在TeamViewer中安排會議1. 啟動TeamViewer
3、,單擊會議選項卡。2. 在主持會議區域中,單擊“安排會議”鏈接。(如果您已經賬戶登錄,安排會議對話框講話打開。如果沒有登錄,請登錄,輸入您的用戶名和密碼)3. 輸入所需數據,單擊“保存”按鈕。i.4. 會議對話框將會打開。5. 如果您的計算機上安裝了Microsoft Outlook,新建會議請求會在Outlook中打開。6. 現在,您可使用Outlook邀請參加者或使用Outlook的其他功能。三、加入會議(重要)1.通過鏈接或Web瀏覽器加入會議您收到了帶有加入會議鏈接的邀請消息。如果您收到了會議邀請消息,其中會含有類似2. 通過TeamViewer完整版加入會議(請使用此項)要通過Tea
4、mViewer完整版加入會議,請按照下列步驟操作:1. 啟動TeamViewer,單擊“會議”選項卡,在會議ID文本域中輸入會議ID。2. 在下方的您的姓名文本域中輸入您的姓名(中文名或公司名)。3. 單擊加入會議按鈕。4. 如果發起者指定了會議密碼,在接下來出現的對話框中輸入密碼。確認您的輸入內容,并單擊“登錄”按鈕。a) à會議室窗口就會打開。b) à如果發起者召開會議或者會議已經開始,將會顯示演示者的屏幕畫面。5. 您可看到演示者的屏幕畫面,并可使用TeamViewer面板與參加者互動。四、會議設置(重要)1.角色分配會議中可以有不同的角色。TeamViewer將其分
5、為組織者、演示者和參加者。1. 組織者組織者接管會議控制權。會議的發起者通常就是組織者。組織者能夠分配絕大多數權限,以確保會議順利進行。您無法放棄組織者角色(也就是說,被任命為組織者的參加者將保持組織者身份直至會議結束)。會議中可指定多名組織者2. 演示者演示者在會議過程中傳送其屏幕畫面。在會議開始時,其始終作為發起者。演示者角色可由組織者或演示者提交給任意一名會議參加者。由于一次僅可發送一名參加者的屏幕畫面,因此每次會議始終僅有一名演示者。3. 參加者連接到會議的任何人員均為參加者。演示者和組織者可為每個參加者分配其他角色及某些權限。2.畫面共享如果會議已經開始,參加者可以看到演示者的畫面。
6、畫面共享可以顯示我的桌面,或者顯示其中一個應用。3.文件共享如果我們要給對方傳輸文件,我們將文件拉至文件框,或者直接拖到對方的屏幕中。顯示傳輸事件日志。4.音頻設置更改為IP語音,注意麥克風設置是否被靜音5.我的視頻此項可啟動我方攝像頭顯示我方參與人員畫面6. 白板功能7. 面板會議ID下方,演示者選項可設置當前會議參與者權限4.錄制會議1.錄制會議會議期間,您可選擇錄制會議視頻。錄像以 TeamViewer 自有的 TVS 文件格式錄制。演示者的屏幕內容、聲音以及網絡攝像頭視頻和 IP 語音都將被錄制。要錄制會議,請按照以下步驟操作:1. 會議期間,單擊畫面共享控件標題中的 圖標。2. 在下
7、拉菜單中,單擊記錄會議 | 開始記錄。a) à您的會議進入錄制過程。3. 要結束錄制,單擊下拉菜單中的錄制會議 | 停止。另外,您還可結束會議。4. 會議錄制停止。保存文件對話框將會打開。2.播放錄制的會議要播放錄制的會議,請按照以下步驟操作:1. 在TeamViewer主窗口的菜單欄單擊其他 | 播放或轉換錄制的會話.將出現打開對話框。2. 選擇所需文件。3. 單擊打開按鈕。a) à將在 TeamViewer 中回放視頻片段。您將看到播放視頻文件的常規選項。3.將錄制的會議轉換為AVI視頻格式錄制的會議可轉換為AVI視頻格式,以便進行進一步的處理。要轉換錄制的會議,請按照
8、以下步驟操作。1. 按照上述說明播放錄制的會議2. 在錄制的回話窗口中單擊圖標i. à將出現打開對話框3. 根據需要配置設置。為此,可使用下拉列表和配置或瀏覽按鈕4. 單擊開始轉換按鈕5. 所選的視頻即被轉換4. 傳送語音和視頻通過 TeamViewer,您可將演示者計算機上的語音和視頻傳送給參加者。當顯示快速移動的圖像時,TeamViewer 就能加以識別,繼而優化視頻傳輸。例如,如果演示期間正在播放一段視頻,所有參加者均可在各自的計算機上實時觀看該視頻。語音傳輸能夠讓參加者聽到演示者計算機上正在播放的系統聲音或音樂等。作為演示者,您可在會議期間單擊畫面共享控件中的 圖標,并禁用共享計算機聲音和音樂選項,從而停止計算機聲音傳送,或者在相關設置中默認關閉該功能五、其他功能1.遠程協助1.首先,讓對方也安裝一個Teamviewer,或運行一個綠色的Teamviewer,并保證網絡可通。然后我們在“伙伴ID”中輸入對方的“您的ID”號,再單擊“連接到伙伴”按鈕即可: 2.稍等一會,若連接成功,會再次要求輸入對方的“密碼”,輸入后單擊“登錄”按鈕即可 3.再稍等一會,若密碼驗證通過且網絡正常,則可看到對方
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