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文檔簡介

1、華庭小區物業管理工作和物資裝備計劃華庭小區物業管理工作和物資裝備計劃提要:并巡視跟 蹤施工隊的裝修過程, 督促施工隊文明施工,保持環境整潔, 建筑垃圾規定袋裝化并及時清理到指定的堆放地,不允許將 垃圾堵住樓道更多資料華庭小區物業管理工作和物資裝備計劃一、擬采取的工作計劃為了使物業保值、增值,管理處在認真做好物業的接管 驗收工作的基礎上,擬定進一步的工作計劃, 加強裝修管理, 增強業主和物業公司之間的溝通,以確保物業品質不斷得到 提升,同時為開發商提供一個后續的優質的售后服務工作, 使開發商與物業公司的品牌共同提高,達到“雙贏”的目的。1、業主入伙前我公司對物業進行現場查勘,力爭在小區工程建設收

2、尾 階段從物業管理的角度提由改進或布置措施,配合準備接管 驗收所需要準備的資料及其他相關工作。在和發展商進行物業的交接驗收中,由我公司提由接管 驗收所需要的所有書面資料(驗收標準參照建設部頒布的 房屋接管驗收標準)。對于驗收中發現不合格情況由我公 司提由整改單,在一定期限內由開發施工單位整改修復,再由我公司驗收合格后接受。同時協助發展商制定使用公約、業主手冊等文件,同時準備好業主入戶所需要的 入 伙手續書、業戶信息表、入伙資料簽收表、房屋質量 整改通知書、裝修管理辦法、裝修管理協議、代辦服 務委托書、房屋驗收表、鑰匙簽收表等書面資料。另 一方面,做好小區的開荒保潔工作,進入日常工作狀態;保 安

3、人員要熟悉小區情況;設備維修人員做好檢查工作,保證 公共設備設施的完好,以一個整潔、舒適的環境迎接業主入 戶。2、業主入伙中業主入戶中由我公司設備維修人員陪同進行房屋內部 驗收、抄表,對于業主發現的問題予以記錄。向業主交付填 寫的資料有:業戶手冊、裝修管理辦法、入伙資料簽 收表、業主信息表、房屋驗收表、鑰匙簽收單等, 并及時向業主介紹有關物業入伙后的管理規定。其中尤為重要的工作就是裝修管理,按公司標準向業主做好解釋工作,并準備好裝修申報表、施工人員登記表、 施工人員由入證、施工許可證、動用明火許可證、安 全責任書等書面資料,業戶服務人員會將施工人員登記 表復印件交保安主管;保安巡崗按表查驗施工

4、人員的施 工人員由入證,并巡視跟蹤施工隊的裝修過程,督促施工 隊文明施工,保持環境整潔,建筑垃圾規定袋裝化并及時清 理到指定的堆放地,不允許將垃圾堵住樓道,不允許將水泥 漿、剩漆、膠水、可燃液體倒入下水道;夜間保持施工區安 靜。管理處除保安外,業戶接待、管理處經理都應當定時對 裝修施工現場檢查,發現違章及時糾正,裝修結束應經過驗 收,裝修期間的裝修材料運由小區應當應業戶簽字并經管理 處經理確認。3、業主入伙后進入全面管理階段后,物業管理處將以公司企業標準為 指導,主要開展以下工作(但不限于):房屋管理:建筑物以及其附屬物的保養、維修;設備設施管理:對物業范圍內的共用設備設施日常的運行、保養、維

5、修;清潔管理:加強清潔員工的管理,維護物業范圍內的清潔衛生;綠化管理:物業范圍內的綠化建設和養護;消防管理:建立消防隊伍,對物業范圍內消防器材、消防設施等管理;安全管理:加強保安隊伍的建設管理, 確保物業內安全、 舒適;車輛管理:維護行人、車輛的交通秩序,以及車輛停放 秩序;產籍管理:指對產權登記過程中所產生的各種圖表、登記資料進行完善和修正,保證產籍的完整、準確、與實際相符;財務管理:對物業管理資金運作和管理;協調因房屋質 量引起的業主與發展商之間的糾紛。二、物資裝備情況1、物業管理用房為創造一個良好的居住和生活環境,依據建設部物業管理條例的規定,以及結合 XX*華庭住宅小區的特點, 除各類

6、 設施設備機房外,物業管理用房還包括:管理服務用房:管理處接待、辦公用房;保安、保潔、工程維修、擺放工具設備、維修材料、清潔物料和更衣等的管理用房和倉庫;2、物業管理用房的配置要求管理處辦公用房劃分為客戶接待和辦公兩個區域,場所面積按建設部相 關文件執行。工程維修作業工作室華庭小區物業管理工作和物資裝備計劃提要:并巡 視跟蹤施工隊的裝修過程,督促施工隊文明施工,保持環境 整潔,建筑垃圾規定袋裝化并及時清理到指定的堆放地,不 允許將垃圾堵住樓道更多資料需放置梯子、臺鉆等設備及備品備件倉庫等。保安、保潔人員休息、更衣室 放置更衣箱、凳子、保潔工具等。以上配置除管理用房外,其他用房可利用車庫等多余房

7、 間,以不侵占正式辦公用房為宜??偟脑瓌t是,給業主及租 戶帶來方便,提高我方人員工作效率。3、管理設施的配置要求管理處開辦物品表1、辦公用品開辦物品名稱數量/型號復印機1臺/施樂2018電腦2臺/IBm主機、三星17寸純平顯示器打印機1臺/HP1010對講機16只/摩托羅拉GP-885對講機電池板16塊/ 1000mA充電器10只/單路現金保險箱1臺/永發4800辦公桌4張/防火板臺面1600*800*750辦公椅6把/麻面鋼制滑輪轉椅接待桌2張/防火板臺面1600*800*750接待椅4把/麻面弓型扶手椅洽談桌1張/防火板桌面直徑75cm,高度75cm洽談椅4把/麻面鍍銘鋼椅會議桌1張會議椅

8、12把水瓶2只/企鵝式 wL-Lm-1300網絡杯12只/瓷制無柄煙灰缸3只/612202A考勤鐘1只/科密8100標識若干/塑封機1臺/煥達320P飲水機1臺/立式傳真機1臺/松下FT-153cN分欄文件柜5組/900*400*2300檔案夾250只/Hy2052閱覽架1只/標準電話機2只/西門子大貨架2只/更衣箱15只/江南六門傘架3只/定制大雨傘3把/定制小雨傘30把/定制2、維修工器具開辦物品名稱數量/型號臺式鉆床1臺/德國定牌220V13m/m電錘(進口)1臺/博士電動疏通機2臺/大力牌Gc70鋁合金合頁梯(5m) 10只/標準管子鉗1把/新工600m/m24寸龍門架1套/滬工2號帶腳臺虎鉗1套/滬工5"、6”各一數字式萬用表2只/指針式萬用表4只/永紅mG-28數字式鉗形表2只/永紅mG-28兆歐表1只/東海500V砂輪機1臺/潛水泵4臺/長樂220V750w拖線板3只/塔牌60A、1m2、30m切割機2臺/ 梅花扳手4套/電工牌10件套筒扳手3套/電工牌32件內六角扳手5套/電工牌/m-10m/m工具箱10套/保險帶4套/組合工具10套/硅膠搶3只/大小各一牛油槍3只/滬工400g管道工具2套/泥瓦、木工工具2套/3、保潔工具開辦物品名稱數

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