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1、每月發(fā)工資條如何群發(fā)給每個人又快到月底了,制作工資條是件非常麻煩的事,做財務都知道如果一個一個的分別發(fā)送郵件工資條到每個人郵箱的話是件很費時費力的事情,如果單單幾個人還好,要是有幾十號人,幾百號人,那工作量是相當?shù)目捎^。筆者也有感同深受,那是個非常枯燥又煩鎖的工作。現(xiàn)在向大家推薦款比較實用的批量制作批量分發(fā)工資條的軟件,那是相當?shù)氖r省力。是什么樣的軟件讓筆者有這樣的感慨了,聽咱來把制作步驟慢慢道來。首先,當然你有一份已經(jīng)制作好的全公司的Excel格式工資總單,如下圖:xx公司員工工資總清單.xls»,如下圖,第一行為標題行,用來說明每項數(shù)值名稱,最重要的一點,每行都有一個與之對應的

2、郵箱地址。IABJIEFGJJEL-NUPqR-F-II7kXFL-E1面門和位1二英際±|不常正*工ieei爭工作日(MI英休曼日I.OAI平HJb!ttKWI量瞄補強出愫就郭眺彝>l-瓊致工童Sfl牌工工瓷亶武工as扣普個人Mil:料*電MI-it1加口aw至柏菊3計前垢IH,-修哲總址總力總有福那31»60測2噸ID®6390捫口aianD0-innSac但曲4與性日田二小L王長瀏2乳wr?B9C5勸03QF01;nint了mF:甘44寺0別的洞ISj304MQCOD.仙胸鮑dQ2剛二W11虹皿JUE5tT£序然那洞n-304前90r7Q33

3、$蕤Irif#卜wnn&行日)/后&王.Fit'31州。海120咖部W3昶Q0煙口wciliLhih小tmn,JT行時上單工曲事st川M口320120IMD0i田口5B50I5FD£u-籃山融113",:r-+ioct!Mraht8IttvW柴tufl土或時詢1200tIDOi3DLlSu占m鳳*閹竹河驪口000nrd-?T持年娘nji-14彌q.10It31lflC'K-D«3DW30300J53U彳匚仃,篦J餐hhM國Jon.111防田曲安同33鶴送120】Ql加a4T41席$(圖1)接下來,咱就來介紹一下,如何讓筆者認為省時省

4、力的工具了,首選是一款名叫:GoGoMail2010工具軟件,這個軟件彳可以在百度搜索GoGoMail2010就可以得到,該工具軟件提供了多種實用助手,用于配合我們?nèi)⒉煌腅xcel數(shù)據(jù)進行拆分,然后生成每個人的工資信息,它提供了2種不同的方式郵件格式,一種是以郵件附件的方式一種是以郵件正文方式該軟件的主界面:工門心出1期”miE2EZ-限磔V如W一支科卡斗分118H比甑現(xiàn)在我們先來介紹一下,以郵件附件的方式發(fā)送工資1.首先,我們點擊GoGoMail主界面的Excel-工資條處理向導,會彈出Excel工資條處理向導對話框,如圖Excel-工資條處旌向導諳指生要處理的Ee文件:GoGoMail

5、相,圣每m 照,. 要由工些開人 心則,蒙012鼻霹:囊們要處理的公罰員工工費總疸單義件下一步里)JimiaiJi k uiiiia>4ii . mi:圖第里i點擊一下瀏覽(B)按鈕,出現(xiàn)讓你選擇要處理的Excel文件,如圖選中,要處理的公司員工工資總清單的,出現(xiàn)以下對話框接下來,我們點擊一下,將出現(xiàn)以下對話框,我們選擇好我們相關條件后,點擊完成,軟件就開始自動進行分配普通員工,回是香包含批注當前改文件工作恚.收件人姓名斫在列;收件人由R箱地址防在列:總貪正碼所在)工資家文件:Emi字段:*H數(shù)工工H工天日患班rE口口出工日日用阿福息堡實正色S-1-I-lillJl,t于另歹歹手p45673ii-顰警條】EksI-工貿(mào)望處尋向導2010取消©Jll1*>MJIIBIBMKC睪人士個曄一描,條每用”整盤矍工甥1-2天內(nèi)如有疑問符盡快聯(lián)系財上一生)受注*管;曼父息等提示工資條處理完畢后,即完成了要發(fā)送的工資條的自動制作點擊確認,返回到已處理好的工資條列表中,如圖這樣就完成了整個工資條的制作,當然,大家收到的郵件附件都是各自工資條,接下來了,我們要對正文寫些什么點擊編輯郵件,輸入郵件的主題及郵件正文后,保存即可ji電1/|工=I)才G】l.u,腦西回三題3;三三*K名稱:你好!這是你的3月份的工亮條

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