1、進(jìn)銷存系統(tǒng)需求說明書易天新動電子商務(wù)部目錄1引言41.1編寫的目的41.2背景41.3定義41.4參考資料42任務(wù)概述42.1總體業(yè)務(wù)需求和流程圖42.1.1主業(yè)務(wù)流程圖42.1.2銷售關(guān)鍵需求52.1.3物流關(guān)鍵需求72.1.4財務(wù)關(guān)鍵需求82.2工作流需求92.3客服需求92.4產(chǎn)品需求及流程102.4.1相關(guān)的需求描述102.4.2流程圖122.5物流需求及流程132.5.1倉儲配送簡圖：132.5.2倉儲管理|采購入庫單142.5.3倉儲管理|采購?fù)素泦?42.5.4倉儲管理|銷售退貨入庫單152.5.5借用/歸還單172.5.6其它出/入庫單192.5.7代銷倉的調(diào)撥流程圖202.5

2、.8調(diào)撥流程圖202.5.9調(diào)撥出庫單222.5.10調(diào)撥入庫單222.5.11倉庫和庫存組織的要求222.5.11.1各倉使用規(guī)范222.5.11.2計劃增補(bǔ)倉：242.5.12商品的折分和組裝242.5.13庫存報表242.5.13.1庫存商品明細(xì)表242.5.13.2庫存商品匯總表252.5.13.3在途商品表262.5.13.4日結(jié)明細(xì)表272.5.13.5日結(jié)匯總表272.5.13.6商品流水帳282.5.13.7倉庫商品調(diào)撥表282.5.13.8借機(jī)查詢292.6財務(wù)的需求及流程302.6.1供應(yīng)鏈302.6.1.1銷售管理：302.6.1.2定制銷售報表302.6.1.3供應(yīng)商的

3、管理：302.7假定和約束313相應(yīng)的測試要求313.1產(chǎn)品管理313.2供應(yīng)商管理323.3采購流程、引單入庫343.4訂單流程-采購流程(銷售訂單的新增,修改,刪除)373.5其它需求涉及的功能測試433.5.1訂單跟蹤,訂單執(zhí)行的各個狀態(tài)的跟蹤433.5.2庫齡,合理庫存,可銷售天數(shù),庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)433.5.3盤點(diǎn)433.5.4商品的組裝和折分443.5.5預(yù)警,安全庫存443.5.6銷售,庫存數(shù)據(jù)報表443.5.7賬期,付款提醒443.5.8成本核算443.5.9工作流444性能的規(guī)定444.1精度444.2時間特性要求444.3業(yè)務(wù)處理的靈活性454.4系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理能力及用戶容量45

4、4.5故障處理要求454.6其他專門要求461 引言 1.1 編寫的目的 本文檔的目的是闡述易天新動進(jìn)銷存的完整需求，便于軟件供應(yīng)商了解需求，針對我們的需求做相應(yīng)的ERP系統(tǒng)的配置和接口開發(fā)，以完全滿足我們的業(yè)務(wù)需求，同時本系統(tǒng)也是咪啦后臺需要做相應(yīng)調(diào)整的參考本需求分析說明書編寫的目的在于全面說明該系統(tǒng)第一階段中的設(shè)計考慮，包括進(jìn)銷存系統(tǒng)的目標(biāo)、業(yè)務(wù)流程、系統(tǒng)范圍、各類模塊流程及功能說明、性能需求等，為系統(tǒng)的概要設(shè)計提供基礎(chǔ)。本說明書的預(yù)期讀者為軟件供應(yīng)商及咪啦網(wǎng)開發(fā)組的每個成員。1.2 背景 a.項目名稱：易天新動財務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)b.本項目的任務(wù)提出者：易天新動電子商務(wù)部開發(fā)者：軟件供應(yīng)商

5、，咪啦網(wǎng)的軟件開發(fā)團(tuán)隊，外包人員用戶：易天新動電子商務(wù)部采購部門，客服部門，物流部門，財務(wù)部門，網(wǎng)站部 c.該系統(tǒng)同其他系統(tǒng)的基本的相互來往關(guān)系： 該系統(tǒng)是在軟件供應(yīng)商提供的ERP系統(tǒng)和咪啦網(wǎng)的后臺系統(tǒng)之上，進(jìn)行二次開發(fā)和接口調(diào)用，實(shí)現(xiàn)兩系統(tǒng)的信息互通和共享，達(dá)到對電子商務(wù)業(yè)務(wù)方向的完美支持。1.3 定義 1.4 參考資料 2 任務(wù)概述 2.1 總體業(yè)務(wù)需求和流程圖2.1.1 主業(yè)務(wù)流程圖這個里面的同步 是同步那些內(nèi)容， 怎么一個同步方案主業(yè)務(wù)流程與業(yè)務(wù)部門相關(guān)的流程圖2.1.2 銷售關(guān)鍵需求問題描述遇到問題舉例ERP對重點(diǎn)問題的解決網(wǎng)上訂單同步由于網(wǎng)上訂單數(shù)量巨大，而且有業(yè)務(wù)快速增長的趨勢，

6、易天新動急需網(wǎng)上訂單與進(jìn)銷存系統(tǒng)訂單同步處理。新增訂單變更訂單取消訂單ERP具備開放的數(shù)據(jù)接口，結(jié)合二次開發(fā)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上訂單的同步處理訂單的全程跟蹤由于訂單下達(dá)后，后續(xù)的采購、物流、配送環(huán)節(jié)較多，為方便查詢訂單狀態(tài)，進(jìn)銷存系統(tǒng)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)時間接點(diǎn)，操作人可以全程監(jiān)控，并同步到咪啦后臺訂單的采購開始、采購入庫、物流出庫、配送上門、收款到帳各狀態(tài)發(fā)生變化的時間和操作人銷售管理可以通過靈活的自定義項記錄訂單狀態(tài)，結(jié)合工作流應(yīng)用實(shí)時更新訂單狀態(tài)，通過銷售追溯功能查詢訂單執(zhí)行情況訂單商品的預(yù)留和釋放需要進(jìn)銷存系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對應(yīng)訂單的庫存商品進(jìn)行預(yù)留控制，不允許其他訂單挪用。多張銷售訂單批量采購時嚴(yán)格配備到每張銷售訂

7、單當(dāng)訂單商品的需求量與采購量不符時，如何處理？先下的訂單要先配，款到發(fā)貨的訂單要先配緊急配送的可以修改2008-12-1 A商品庫存2臺，2008-12-2 B客戶訂 A商品2臺系統(tǒng)將庫存預(yù)留給B客戶，預(yù)計2008-12-4日發(fā)貨2008-12-3 C客戶訂A商品1臺，此時系統(tǒng)會顯示無庫存，要求進(jìn)行采購。銷售管理提供訂單預(yù)留和釋放功能，保證對用戶的及時供貨，提供精確的動態(tài)庫存數(shù)據(jù)，正確的引導(dǎo)采購和物流，并且為用戶提供預(yù)留和釋放歷史記錄 自動生成采購計劃根據(jù)訂單需求匯總，結(jié)合動態(tài)庫存數(shù)據(jù)和供應(yīng)商供應(yīng)時間，自動生成商品的采購計劃，以便采購部門進(jìn)行采購訂貨要考慮到不同倉庫的庫存問題，也分幾種情況：，

8、本地庫存滿足要求，本地庫存不滿足要求，異地庫存滿足要求，進(jìn)行調(diào)撥，本地和異地庫存都不滿足要求考慮代管倉的貨品，從代管倉調(diào)撥時，自動生成采購訂單，代管倉的貨品入庫時不算成本，調(diào)撥生成采購需求時，才產(chǎn)生相應(yīng)的財務(wù)數(shù)據(jù)訂單01 A商品 2臺 訂單02 A商品 3臺動態(tài)庫存可用量1臺，安全庫存是10臺自動生成A商品采購計劃14臺需求規(guī)劃可以根據(jù)訂單數(shù)據(jù)和預(yù)測數(shù)據(jù)，結(jié)合動態(tài)庫存和供應(yīng)提前期，自動運(yùn)算出采購計劃，從而實(shí)現(xiàn)“不多不少不早不晚”的訂單供應(yīng)產(chǎn)品的折分和組裝不同的商品組合為一個商品來銷售，只是部分庫存的折分和組合并可對組合商品進(jìn)行價格的單獨(dú)設(shè)定和維護(hù)主商品，贈品的費(fèi)用計算在主商品中可以批量導(dǎo)入價格

9、可以通過指定的excel表格，批量修改商品的各種價格支持單商品的價格調(diào)整和維護(hù)，并進(jìn)行調(diào)整變更跟蹤（市場價，咪啦價，VIP價，優(yōu)惠價）進(jìn)銷存系統(tǒng)維護(hù)庫存商品的市場價，咪啦價，VIP價，優(yōu)惠特價，進(jìn)貨價等多種價格但采購時只需要填寫采購價，其它價格從商品表中自動取出市場部的商品要標(biāo)識出來市場部的商品單獨(dú)設(shè)倉管理財務(wù)的市場費(fèi)用供應(yīng)商比價生成采購訂單根據(jù)采購計劃和供應(yīng)商商品價格表，進(jìn)行比價，按最低供應(yīng)價自動推薦供應(yīng)商采購計劃單可以根據(jù)三個原則，一是價格，二是地域，三是到貨時間來重調(diào)配和篩選供應(yīng)商制定采購計劃時，可以手工指定預(yù)計到貨時間，也可以在供應(yīng)商中維護(hù)默認(rèn)的預(yù)計到貨天數(shù)，每筆采購單的預(yù)計到貨時間可

10、以自動計算出來，然后手工可以調(diào)整如采購計劃商品A 需求數(shù)量100商品B 需求數(shù)量100供應(yīng)商商品價格表V1供應(yīng)商商品A 價格1000商品B 價格1500V2供應(yīng)商商品A 價格800商品B 價格1600自動比價結(jié)果：商品A 需求數(shù)量100 供應(yīng)商推薦 V2商品B 需求數(shù)量100供應(yīng)商推薦 V1采購管理具備供應(yīng)商存貨價格表和比價生單功能，可以記錄供應(yīng)商歷次供應(yīng)價格和按最大供應(yīng)價選擇供應(yīng)商和生成采購訂單采購到貨日期預(yù)警需要對采購訂單的到貨日期有效管理，必要時催辦或取消原訂單采購訂單預(yù)計2008-12-20到貨2008-12-17提醒有訂單到貨2008-12-22提醒有訂單未到貨采購管理和預(yù)警平臺提供

11、采購訂貨臨近預(yù)警和逾期預(yù)警2.1.3 物流關(guān)鍵需求問題描述遇到問題舉例ERP對重點(diǎn)問題的解決代管倉管理供應(yīng)商鋪貨，管理供應(yīng)商實(shí)物，出入庫不計成本，不入應(yīng)付代管倉和代管倉庫管理采購管理提供受托代銷業(yè)務(wù)，系統(tǒng)可以管理受托代銷入庫和發(fā)貨，根據(jù)實(shí)際銷售情況生成代管倉和代管商品的采購入庫和銷售出庫。庫存貨分析可銷天數(shù)分析和存貨周轉(zhuǎn)分析不同供應(yīng)商的同一產(chǎn)品能夠計算周轉(zhuǎn)天數(shù)根據(jù)可銷天數(shù)和周轉(zhuǎn)天數(shù)，指導(dǎo)對供應(yīng)商的付款提供自定義報表平臺，可以靈活方便的進(jìn)行報表分析，應(yīng)付管理通過付款申請、審批流程，有效管控供應(yīng)商付款庫存預(yù)警最高、最低、安全庫存預(yù)警最高庫存最低庫存安全庫存可以根據(jù)商品、商品+倉庫分別設(shè)置最高、最低

12、、安全庫存數(shù)量，預(yù)警平臺提供相應(yīng)預(yù)警串號（串碼）管理所有手機(jī)出入庫環(huán)節(jié)記錄手機(jī)的串碼，以保存該串號手機(jī)的流向記錄，可對串碼查詢和跟蹤串號（IMEI）：每個手機(jī)、話機(jī)機(jī)身均有一個唯一的識別碼，即串號。手機(jī)的串號由廠家統(tǒng)一生成，位數(shù)一般為15位，存在大于15位的情況，主要是廠家加了2-3位識別碼，串號不連續(xù)；串號主要用來確認(rèn)該手機(jī)的銷售地，進(jìn)行串貨識別和價保庫存檢查庫存管理提供序列號管理，可以管理入庫串號，出庫時校驗串號，退貨時校驗串號遠(yuǎn)程處理性能要求異地倉在查詢和其它操作處理時速度要快，沒有明顯等待現(xiàn)象遠(yuǎn)程提供WEB接入，遠(yuǎn)程用戶具備上網(wǎng)條件即可錄入、查詢業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)運(yùn)管理發(fā)出貨物的在途和客戶簽收

13、的跟蹤管理2.1.4 財務(wù)關(guān)鍵需求問題描述遇到問題舉例分銷對重點(diǎn)問題的解決財務(wù)和業(yè)務(wù)一體化需要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時傳遞到財務(wù)存貨核算、應(yīng)收管理、應(yīng)付管理可以實(shí)時將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)生成憑證，避免二次錄入導(dǎo)致的錯誤信息供應(yīng)商帳齡分析需要進(jìn)銷存系統(tǒng)提供到期和逾期帳齡分析帳齡3-5-7-15-30應(yīng)付管理提供付款核銷和選擇付款功能，可以按余額和發(fā)生額進(jìn)行帳齡分析供應(yīng)商帳期管理根據(jù)訂單日期或入庫日期（二者可以手工指定）+合同帳期天數(shù)，自動生成該筆應(yīng)付的到期日期，賬期可以按供應(yīng)商來設(shè)定2008-12-1日入庫A商品 10臺 20000元，合同帳期是7天，20000元的到期日是2008-12-8日采購管理和應(yīng)付管理可以根據(jù)

14、入庫日期和發(fā)票日期分別立帳，結(jié)合供應(yīng)商檔案和收付款協(xié)議自動計算到賬日期，通過預(yù)警平臺將到期應(yīng)付信息提供給用戶應(yīng)付管理可以進(jìn)到期賬款進(jìn)行分期付款，可以顯示余款，設(shè)定余款的付款日期，到期付款的先后順序可以指定排列方式可以選擇指定的訂單進(jìn)行結(jié)算處理到期債務(wù)列表按單據(jù)日期、按立帳日期、按入庫日期、按到期日期會有不同的結(jié)果應(yīng)付管理對供應(yīng)商帳齡按實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生日期自動生成暫估處理先入庫后到票，對于訂單價格和供應(yīng)商發(fā)票價格不一致，目前無法處理，同時影響庫存帳和銷售成本核算不準(zhǔn)確訂單價格2000入庫時價格按2000跨月結(jié)算時，供應(yīng)商開具發(fā)票價格1800存貨核算提供月初回沖、單到回沖、單到補(bǔ)差三種暫估處理方式，系

15、統(tǒng)自動根據(jù)發(fā)票價格調(diào)整入庫成本和出庫成本實(shí)時查詢毛利情況根據(jù)訂單數(shù)量、金額和平均成本實(shí)時查詢訂單、商品、部門、業(yè)務(wù)人員的毛利情況能夠自定義報表，如按品牌，按型號，按地區(qū)，存貨核算提供平均單價計算功能，隨時計算商品平均成本，通過自定義報表平臺提供各種維度的毛利分析返利，價保，銷售獎勵處理根據(jù)供應(yīng)商提供銷售獎勵，返利，價保如何沖減庫存成本和銷售成本自定義報表平臺可靈活定制報表，自定義函數(shù)2.2 工作流需求管理的流程任務(wù)表單操作流程定義，經(jīng)辦人的處理順序，處理的時限，流程的績效統(tǒng)計，流程的流轉(zhuǎn)等操作靈活，簡便2.3 客服需求（1）、訂單與實(shí)際庫存相對接,后臺訂單上可以體現(xiàn)出三個倉庫的可用庫存情況，涉

16、及訂單中每個單品的庫存量網(wǎng)站后臺可以查詢各倉的庫存量（）、訂單中顯示采購的調(diào)撥動作，包括調(diào)拔人,調(diào)拔時間,出庫倉,入庫倉,預(yù)計到貨時間。（）、采購訂單中貨品可與訂單號一一對應(yīng)，訂單號做為信息流轉(zhuǎn)唯一索引字段。可以根據(jù)訂單追索訂單的采購，入庫，發(fā)運(yùn)，配送，出庫，預(yù)計到貨等各個環(huán)節(jié)的時間，經(jīng)手人等（）、采購到貨的情況可以按照對應(yīng)返回到咪啦訂單的后臺（）、缺貨的訂單調(diào)撥超過預(yù)計到貨時間有提醒。（）、到貨后會有到貨的提示，與提前登記的缺貨客戶聯(lián)系。2.4 產(chǎn)品需求及流程2.4.1 庫存采購計劃采購計劃（申請，審核）采購訂單（生成分批采購采購訂單）采購入庫庫存管理（查詢，調(diào)撥，盤點(diǎn)）出庫（銷售出，調(diào)撥出

17、，借用出）要求：整個過程支持串號跟蹤2.4.2 訂單采購需求1、客戶下單，客服確認(rèn)，生成兩種需求：A、確認(rèn)需求（貨到付款和款到發(fā)貨的需求）B、付款中的需求（貨到付款，顧客付款中）第2種需求僅作展示，不跟隨后面的流程。2、生成需求后，匹配倉庫庫存，當(dāng)前倉庫有庫存的，自動定義相應(yīng)訂單，當(dāng)前倉庫沒有庫存的，自動搜索其它兩個倉庫，其它倉庫有貨的，自動生成調(diào)撥單。這個時候還給用戶下訂單嗎？3、調(diào)撥單采購商務(wù)可以修改； 入庫的時候調(diào)撥單到時候如何匹配那個訂單4、所有倉庫都沒貨的，生成采購需求，采購商務(wù)根據(jù)采購需求形成采購訂單，采購的機(jī)型入庫后自動匹配訂單，倉庫不付的自動形成調(diào)撥單。 沒有貨的時候 也能生成

18、訂單？ 匹配的規(guī)則是什么，需要我們定下來，按照時間先后順序？5、根據(jù)采購訂單的帳期和入庫單，分供應(yīng)商、帳期形成應(yīng)付款單據(jù)。6、庫存設(shè)最高和最低的警戒線，最高庫存以月均銷為準(zhǔn)，最低庫存以3天均銷為準(zhǔn)。7、根據(jù)需求，形成自定義報表。代銷倉商品的維護(hù)，由于代銷倉的商品的所有權(quán)不屬于我們，在財務(wù)上不作成本計算處理 這部分商品在網(wǎng)站用戶可以下訂單嗎？訂單的具體說明（需求手工點(diǎn)擊觸發(fā)）（） 銷售訂單區(qū)分貨到付款和款到發(fā)貨兩種訂單（網(wǎng)站上的訂單）（） 銷售訂單帶有倉庫信息（目前分為上海倉，深圳倉，北京倉）（） 一張銷售訂單中有多種商品，商品的庫存情況有以下幾種可能，假設(shè)一張訂單中有二種商品A和B：a A，B

19、商品本地倉有足夠庫存，可以直接配送 bA商品本地倉有足夠庫存，B商品異地倉有足夠庫存，需產(chǎn)生調(diào)撥需求，調(diào)撥入庫后統(tǒng)一出庫送 c A商品本地倉有足夠庫存，B商品異地倉有足夠庫存，A,B商品從不同的地點(diǎn)直接出庫配送 在那里合并這個訂單？ d A,B商品異地倉有足夠的庫存，兩種商品都需要調(diào)撥，調(diào)撥入庫后統(tǒng)一出庫配送或直接出庫配送e A商品本地倉有足夠庫存，B商品異地有足夠庫存，但不調(diào)撥，直接采購，采購入庫后統(tǒng)一出庫配送f A，B商品所有倉都沒有足夠庫存，需要本地采購入庫后再配送g A，B商品所有倉都沒有足夠庫存，需要異地采購入庫，調(diào)撥入庫后再配送（） 根據(jù)銷售訂單采購的商品入庫后，標(biāo)識銷售訂單號，進(jìn)

20、行庫存鎖定，特殊情況可以解除鎖定 這個是不是有困難？ 入庫的時候， 很難判斷這個商品是屬于哪個訂單的。 （）銷售訂單采購價根據(jù)采購訂單回填 采購的時候這個價格不確定， 在那個時候來確認(rèn)這個價格（）可以根據(jù)銷售訂單來跟蹤整個執(zhí)行過程，了解各個環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況在進(jìn)銷存中銷售訂單的各個執(zhí)行環(huán)節(jié)可以同步到咪啦后臺中（）訂單的修改（）訂單的取消（）訂單的拒收和退單（）代管倉的管理a、代銷倉概念是針對供應(yīng)商的，及“代銷倉”是供應(yīng)商的“代銷倉”；承銷商（咪啦）對此倉的準(zhǔn)確描述應(yīng)該是“代管倉”。b、代銷倉貨品所有權(quán)是供應(yīng)商的，倉儲管理是承銷商（咪啦）實(shí)施的。c、目前實(shí)施代銷倉操作的只有易天數(shù)碼一個供應(yīng)商，涉及北

21、京 上海 深圳 三個地方；未來我們會多地對多供應(yīng)商多地實(shí)施商品“代管倉”操作。d、代管倉操作的要求：在我們的營銷管理系統(tǒng)中，要能實(shí)時查詢代銷倉庫存數(shù)據(jù)（必須跟實(shí)物庫存一一匹配）；在沒有系統(tǒng)管理的時候，物流每天必須要有和實(shí)物庫存匹配的庫存數(shù)據(jù)上報。e、對于代管倉的貨品，承銷商（咪啦）沒有所有權(quán)，財務(wù)沒有結(jié)算訴求。f、對于代管倉數(shù)據(jù)，如果供應(yīng)商沒有系統(tǒng)管理，產(chǎn)品部需要報庫存給供應(yīng)商。2.4.3 流程圖2.5 物流需求及流程2.5.1 倉儲配送簡圖：2.5.2 倉儲管理|采購入庫單描述：庫管收到供應(yīng)商貨物時，錄入【采購入庫單】，直接引用系統(tǒng)內(nèi)的【采購訂單】，并根據(jù)訂單指令的實(shí)際進(jìn)行收貨。使用模塊：【

22、倉儲配送】【倉儲管理】【采購入庫單】錄入的主要資料：引用【采購訂單】、收貨人、確認(rèn)收貨數(shù)量、手機(jī)等產(chǎn)品需錄串號信息需求：a) 采購單據(jù)【采購訂單】b) 單據(jù)引用：必須確認(rèn)所引用的單據(jù)是采購商務(wù)認(rèn)可的、與業(yè)務(wù)需求對應(yīng)的，包括時間和內(nèi)容c) 供應(yīng)商：根據(jù)采購商務(wù)采購訂單信息引單進(jìn)行入庫操作，所有入庫項必須與采購訂單一致，如供應(yīng)商、貨品名稱/數(shù)量等，一張采購訂單可分多個采購入庫單據(jù)采購入庫；不可進(jìn)行單據(jù)內(nèi)容修改（包括供應(yīng)商和商品名）。 d) 可以數(shù)量上不一致e) 收貨時間：在收貨單上確認(rèn)準(zhǔn)確的收貨時間，保證庫存結(jié)帳的準(zhǔn)確性；f) 收貨數(shù)量：倉管掃描實(shí)物串號入庫，確認(rèn)訂單數(shù)量（單內(nèi)的采購數(shù)量）與實(shí)際收

23、貨的數(shù)量是否一致；g) 隨機(jī)禮盒：訂單中是否有隨機(jī)禮盒、實(shí)際是否有收到禮盒，禮盒的配置是否一致；h) 隨機(jī)禮盒在采購單里面怎么體現(xiàn)出錯處理：如果出現(xiàn)采購入庫單做錯的情況，要及時與采購商務(wù)進(jìn)行聯(lián)系。2.5.3 倉儲管理|采購?fù)素泦蚊枋觯簜}庫引用采購商務(wù)完成的采購?fù)素泦螕?jù)時，引用【采購?fù)素泦巍浚苯右孟到y(tǒng)內(nèi)的【采購?fù)素浲ㄖ獑巍浚⒏鶕?jù)退貨通知單指令的實(shí)際進(jìn)行發(fā)貨。使用模塊：系統(tǒng)內(nèi)【倉儲配送】【倉儲管理】【采購?fù)素泦巍夸浫氲闹饕Y料：引用【采購?fù)素浲ㄖ獑巍俊⑼素浬唐反枴?shù)量、配件、贈品、品質(zhì)描述等信息。注意事項：1、采購?fù)素浿杏袉螕?jù)節(jié)點(diǎn)【采購?fù)素浲ㄖ獑巍?、【采購?fù)素浲ㄖ獑巍啃畔ㄘ浧反枴?shù)

24、量、配件、贈品、貨品品質(zhì)描述信息；3、其它操作同【采購入庫單】2.5.4 倉儲管理|銷售退貨入庫單流程描述圖：倉庫引用采購商務(wù)是采購商務(wù)，還是客服主管？完成的銷售退貨單據(jù)時，引用【銷售退貨入庫單】，直接引用系統(tǒng)內(nèi)的【銷售退貨單】，并根據(jù)退貨通知單指令的實(shí)物進(jìn)行收發(fā)貨處理操作。使用模塊：系統(tǒng)內(nèi)【倉儲配送】【倉儲管理】【銷售退貨入庫單】錄入的主要資料：引用【銷售退貨單】、退貨商品串號、數(shù)量、配件、贈品、品質(zhì)描述等信息。注意事項：1、銷售退貨中有單據(jù)節(jié)點(diǎn)【銷售退貨單】2、【銷售退貨入庫單】信息包括貨品串號、數(shù)量、配件、贈品、貨品品質(zhì)描述信息；3、其它操作同【采購入庫單】2.5.5 借用/歸還單流程描

25、述圖：倉庫的備用機(jī)在顧客的手機(jī)送修時會給顧客借用，同時公司總部也有可能會從倉庫的手機(jī)（和配件等）庫存中借用，整個借用與歸還在系統(tǒng)內(nèi)的記錄通過物品借用及歸還單據(jù)完成。物品借用/歸還單并不會減、增倉庫庫存。商品仍然體現(xiàn)在倉庫的庫存商品明細(xì)表中，如果借出則該商品的存置狀況被標(biāo)記為“借出”，歸還后存置狀況被標(biāo)記為“正常”使用模塊：系統(tǒng)內(nèi)的【倉儲配送】【倉儲管理】【物品借用單】系統(tǒng)內(nèi)的【倉儲配送】【倉儲管理】【物品歸還單】【物品借用單】錄入的主要資料：借用部門、借用人、借用商品（商品串號信息）、商品數(shù)量等信息。【物品歸還單】錄入的主要資料：歸還部門、歸還人、歸還商品（商品串號信息）、商品數(shù)量等信息。系統(tǒng)

26、明細(xì)：a) 借用類型：能區(qū)分客戶借用和員工借用b) 借用人：能進(jìn)行具體人名維護(hù)、部門維護(hù)但不可修改； c) 備注：用于備注借機(jī)其它信息：如果是客戶借機(jī)，可記錄顧客姓名電話；如果為總部員工借機(jī)，備注借機(jī)單據(jù)審批單號、審批人信息；d) 歸還單引用：物品歸還時可以通過借用人將原來的單據(jù)進(jìn)行歸還引單操作，操作可進(jìn)行部分歸還引單操作/全部歸還引單操作；e) 系統(tǒng)中增加串碼出庫規(guī)則：如借機(jī)串碼未作歸還，該串碼貨品無法進(jìn)行出庫操作。2.5.6 其它出/入庫單描述：用于倉庫的非正常庫存調(diào)整，由財務(wù)嚴(yán)格控制權(quán)限，經(jīng)財務(wù)批準(zhǔn)后方可作其它出入庫調(diào)整。使用模塊：系統(tǒng)【倉儲配送】【倉儲管理】【其它出庫單】系統(tǒng)【倉儲配送

27、】【倉儲管理】【其它入庫單】【其它出庫單】【其它入庫單】錄入的主要資料：備注（詳述其他出/入庫原因）、商品（含商品串號信息）、商品數(shù)量信息，產(chǎn)品的采購價格自動顯示信息要求：1、系統(tǒng)中包含【其它出庫單】【其它入庫單】信息節(jié)點(diǎn)：備注（詳述其他出/入庫原因）、商品（含商品串號信息）、商品數(shù)量信息；2、由財務(wù)進(jìn)行嚴(yán)密監(jiān)控，增加財務(wù)審核項，經(jīng)財務(wù)審核后方可生效；【庫存調(diào)整單】用途描述對于串號或顏色系統(tǒng)與實(shí)物不一致、對于需要進(jìn)行品名組合銷售出庫的貨品，可以用庫存調(diào)帳單進(jìn)行庫存調(diào)整。使用模塊系統(tǒng)內(nèi)做【倉儲配送】【倉儲管理】【庫存調(diào)整單】系統(tǒng)要求：1、對所做的所有庫存調(diào)整單，備注中必須注明庫存調(diào)整的原因以備查

28、；2、在庫存調(diào)整中增加財務(wù)審核節(jié)點(diǎn)，經(jīng)財務(wù)審核后方可生效；2.5.7 代銷倉的調(diào)撥流程圖流程簡述：1、 電子商務(wù)部在北京、上海、深圳設(shè)代銷實(shí)體倉庫，易天數(shù)碼在三地預(yù)置一定的代銷庫存，由天音物流部代為進(jìn)行出入庫管理；2、 易天數(shù)碼在麥爾迅系統(tǒng)中設(shè)立“電子商務(wù)部代銷總倉”、“電子商務(wù)部上海網(wǎng)店”、“電子商務(wù)部北京網(wǎng)店”三個單位，其中庫存分別對應(yīng)電子商務(wù)部北京、上海、深圳代銷倉庫存，用于對北京、上海、深圳代銷倉貨品的出入庫、調(diào)撥操作進(jìn)行系統(tǒng)管理；3、 易天物流部負(fù)責(zé)把電子商務(wù)部所需代管貨物調(diào)撥到“電子商務(wù)部代銷總倉”； 4、 天音物流北京、上海、深圳倉負(fù)責(zé)完成電子商務(wù)部代銷倉貨品在麥爾遜系統(tǒng)中的出入

29、庫、調(diào)撥操作，每天下午18:00前提供銷售出庫機(jī)器串碼；對接人：電子商務(wù)部采購部在每天上午十點(diǎn)前將前日所銷售商品明細(xì)以郵件形式報給易天采購部；易天采購部每天根據(jù)電子商務(wù)部所上報的銷售明細(xì)在電子商務(wù)部各網(wǎng)店倉內(nèi)做前臺收銀單將產(chǎn)品從系統(tǒng)內(nèi)銷售出庫；操作流程：1、客服部根據(jù)客戶需求完成咪啦訂單；2、采購部根據(jù)咪啦訂單需求結(jié)合各倉庫存，選擇可供貨的倉庫制定采購訂單；2、采購部在采購訂單，備注：自“代銷倉采購”字樣；3、見“代銷倉采購”采購單據(jù)后，代銷倉倉庫引采購單，自代銷倉貨品配貨，完成電子商務(wù)部NC入庫；4、代銷倉倉庫反饋串碼明細(xì)至采購部對接人；5、各倉正常引單出庫，配送銷售；流程要求：各倉每日下午

30、18:00前提供當(dāng)日自代銷倉中配貨進(jìn)行電子商務(wù)部NC入庫的手機(jī)串碼；易天數(shù)碼意見：1、報表必須于每日上午十點(diǎn)前提交；2、系統(tǒng)調(diào)試、權(quán)限分配預(yù)計于下周完成；天音物流部意見：試運(yùn)行兩周；2.5.8 調(diào)撥流程圖2.5.9 調(diào)撥出庫單描述：倉庫之間、倉庫與倉庫之間、倉庫內(nèi)部的移倉都依調(diào)撥出庫單進(jìn)行商品調(diào)撥。使用模塊：系統(tǒng)【倉儲配送】【連鎖配送】【調(diào)撥出庫單】【調(diào)撥出庫單】包含的主要資料：調(diào)撥通知單號（可選）、調(diào)入倉庫、發(fā)貨人、調(diào)撥出庫商品（及串號信息）、數(shù)量；注意事項： 1、各倉庫僅能對與本倉相關(guān)聯(lián)的調(diào)撥通知單進(jìn)行查詢及處理；2、調(diào)撥通知單的數(shù)量信息與實(shí)際庫存相關(guān)，直接扣抵； 3、增加移動機(jī)型與普通機(jī)

31、型選擇的區(qū)別項；2.5.10 調(diào)撥入庫單描述：倉庫之間、倉庫與倉庫之間、倉庫內(nèi)部的移倉都需要進(jìn)行商品調(diào)撥。調(diào)出倉庫的調(diào)撥出庫單到達(dá)調(diào)入倉庫形成調(diào)撥入庫單，調(diào)入倉庫只需審核收貨、填寫調(diào)入倉庫即可。使用模塊：系統(tǒng)內(nèi)【倉儲配送】【連鎖配送】【調(diào)撥入庫單】【調(diào)撥入庫單】錄入的主要資料：收貨人、調(diào)入倉庫、審核入庫、入庫商品（及串號信息）、數(shù)量、移動機(jī)型和非移動機(jī)型、承運(yùn)商、運(yùn)單號；2.5.11 倉庫和庫存組織的要求2.5.11.1 各倉使用規(guī)范1良品倉（1）用途：用于存放品質(zhì)合格的商品，屬于實(shí)物儲存?zhèn)}。（2）原則：所有在庫商品品質(zhì)良好，符合正常銷售的要求。（3）入出庫類型： 入庫類型：采購入庫（采購?fù)素?/p>

32、）、調(diào)撥入庫 出庫類型：銷售出庫（銷售退貨）、調(diào)撥出庫2不良品倉（1）用途：用于存放經(jīng)檢驗、檢測為不合格的商品，屬于實(shí)物儲存?zhèn)}。（2）原則：存放品質(zhì)異常、不能正常銷售的商品。每批商品的庫齡不應(yīng)超過30天。（3）入出庫類型： 入庫類型：調(diào)撥入庫、銷售退貨 出庫類型：調(diào)撥出庫3借用倉（1）用途：對借用機(jī)、測試機(jī)等商品進(jìn)行賬面管理，屬于虛擬倉。（2）原則：存入并管理經(jīng)公司批準(zhǔn)的各種借用商品，并必須按公司規(guī)定時間返還、清理。（3）入出庫類型： 入庫類型：調(diào)撥入庫 出庫類型：調(diào)撥出庫4暫存?zhèn)}（1）用途：用于暫時存放未經(jīng)品質(zhì)檢驗的商品，屬過渡性中轉(zhuǎn)倉。（2）原則：所有不能判定屬性的商品必須先進(jìn)入暫存?zhèn)}，在

33、三個工作日內(nèi)檢驗處理，視處理結(jié)果轉(zhuǎn)入相應(yīng)倉庫。（3）入出庫類型： 入庫類型：調(diào)撥入庫、銷售退貨 出庫類型：調(diào)撥出庫 去向：良品倉、不良品倉、退回原發(fā)出方。5售后借用倉（1）用途：用于存放由良品倉轉(zhuǎn)入用作售后部備機(jī)的庫存。（2）原則：存入由良品倉調(diào)入的良品。（3）入出庫類型： 入庫類型：調(diào)撥入庫。 出庫類型：調(diào)撥出庫。2.5.11.2 計劃增補(bǔ)倉：1代管倉(1) 代銷倉概念是針對供應(yīng)商的，及“代銷倉”是供應(yīng)商的“代銷倉”；承銷商（咪啦）對此倉的準(zhǔn)確描述應(yīng)該是“代管倉”。(2)代銷倉貨品所有權(quán)是供應(yīng)商的，倉儲管理是承銷商（咪啦）實(shí)施的。(3) 目前實(shí)施代銷倉操作的只有易天數(shù)碼一個供應(yīng)商，涉及北京

34、上海 深圳 三個地方；未來我們會多地對多供應(yīng)商多地實(shí)施商品“代管倉”操作。(4)代管倉操作的要求：在我們的營銷管理系統(tǒng)中，要能實(shí)時查詢代銷倉庫存數(shù)據(jù)（必須跟實(shí)物庫存一一匹配）；在沒有系統(tǒng)管理的時候，物流每天必須要有和實(shí)物庫存匹配的庫存數(shù)據(jù)上報。(5)對于代管倉的貨品，承銷商（咪啦）沒有所有權(quán)，財務(wù)沒有結(jié)算訴求。(6)對于代管倉數(shù)據(jù)，如果供應(yīng)商沒有系統(tǒng)管理，產(chǎn)品部需要報庫存給供應(yīng)商。2不良品處理倉（1）用途：用于存放售后部正在處理的不良品，屬于實(shí)物動態(tài)倉。（2）原則：存入并管理經(jīng)公司批準(zhǔn)的,交由售后部處理的不良品。 （3）入出庫類型： 入庫類型：內(nèi)部調(diào)入（從不良品倉轉(zhuǎn)入） 出庫類型：內(nèi)部調(diào)出（轉(zhuǎn)

35、到良品倉，特殊可轉(zhuǎn)到不良品倉）2.5.12 商品的折分和組裝將一個商品折分為幾個商品將幾個商品組裝為一個商品2.5.13 庫存報表2.5.13.1 庫存商品明細(xì)表描述：用于顯示商品的當(dāng)前庫存信息，串號管理商品含有串號信息、移動訂制機(jī)或普通機(jī)型信息、是否為借用、非串號管理商品含有數(shù)量、配置、供貨商信息。使用模塊：系統(tǒng)內(nèi)【倉儲報表】【庫存商品明細(xì)表】查詢條件：按倉庫名稱查詢：以倉庫登陸，則只能查詢本倉庫庫存信息；按倉庫查詢：如果倉庫內(nèi)有多個倉庫，可以分別查詢每個倉庫的庫存信息；按商品名稱查詢：提供模糊查找功能；按商品類別查詢：要選擇某一類別商品，或直接輸入類別編碼；按品牌、型號、供應(yīng)商查詢：提供模

36、糊查找功能；按串號查詢：無需輸入其它條件，直接輸入串號即可；按運(yùn)營方式查詢：移動合作表示要查找移動機(jī)型，正常經(jīng)營表示剔除移動機(jī)型的所有商品。顯示設(shè)置：顯示合計：選中可以顯示查詢結(jié)果的合計數(shù)（缺省選中）顯示供應(yīng)商：選中可以顯示串號管理商品的供應(yīng)商（缺省未選）顯示入庫時間：選中可以顯示串號管理商品的采購入庫時間（缺省未選中）2.5.13.2 庫存商品匯總表描述：用于顯示商品的當(dāng)前庫存匯總信息。使用模塊：系統(tǒng)內(nèi)【倉儲報表】【庫存商品明細(xì)表】查詢條件：按倉庫名稱查詢：同庫存商品明細(xì)表;按倉庫查詢：同庫存商品明細(xì)表；按商品名稱查詢：同庫存商品明細(xì)表；按商品類別查詢：同庫存商品明細(xì)表；按品牌、型號查詢：同

37、庫存商品明細(xì)表；按運(yùn)營方式查詢：同庫存商品明細(xì)表；顯示設(shè)置：統(tǒng)計方式：選擇按類別統(tǒng)計還是品牌型號統(tǒng)計（缺省為按類別統(tǒng)計），按類別統(tǒng)計還可以分為15級類別和商品明細(xì)顯示合計：選中可以顯示查詢結(jié)果的合計數(shù)（缺省未選）顯示小計：選中顯示合計則可以選擇是否顯示小計；顯示良品庫存：選中可顯示良品庫存數(shù)（缺省選中）；顯示不良品庫存：選中可顯示不良品庫存數(shù)（缺省選中）；顯示調(diào)撥在途：選中可顯示調(diào)撥在途數(shù)（缺省選中）；2.5.13.3 在途商品表描述：用于查詢倉庫的在途商品信息。使用模塊：系統(tǒng)內(nèi)【倉儲報表】【在途商品表】查詢條件：開始日期，結(jié)束日期：填寫查詢時間段；按倉庫名稱查詢：同庫存商品明細(xì)表;按商品名稱

38、查詢：同庫存商品明細(xì)表；按商品類別查詢：同庫存商品明細(xì)表；按品牌、型號查詢：同庫存商品明細(xì)表；按運(yùn)營方式查詢：同庫存商品明細(xì)表；按承運(yùn)商信息查詢：承運(yùn)商/運(yùn)單號顯示設(shè)置：統(tǒng)計方式：選擇按類別統(tǒng)計還是品牌型號統(tǒng)計（缺省為按類別統(tǒng)計），按類別統(tǒng)計還可以分為15級類別和商品明細(xì)顯示合計：選中可以顯示查詢結(jié)果的合計數(shù)（缺省未選）顯示小計：選中顯示合計則可以選擇是否顯示小計；顯示調(diào)出在途：選中可顯示調(diào)出在途商品數(shù)（缺省選中）；顯示調(diào)入在途：選中可顯示調(diào)入在途商品數(shù)（缺省選中）；顯示采購在途：選中可顯示采購在途商品數(shù)（缺省選中）；在途發(fā)生單據(jù)查詢：調(diào)出在途：使用系統(tǒng)內(nèi)【倉儲配送】【連鎖管理單據(jù)列表】【調(diào)撥

39、出庫單列表】可按照調(diào)出倉庫為查詢倉庫、傳輸狀態(tài)、不等于、已收貨等查詢項進(jìn)行組合查詢；調(diào)入在途：使用系統(tǒng)內(nèi)【倉儲配送】【連鎖管理單據(jù)列表】【調(diào)撥入庫單列表】按照調(diào)入倉庫為查詢倉庫、傳輸狀態(tài) 不等于 已收貨 進(jìn)行組合查詢；采購在途：使用系統(tǒng)內(nèi)【采購管理】【采購單據(jù)列表】【采購訂單列表】按照到貨地點(diǎn)為查詢倉庫、狀態(tài) 等于 已審核 進(jìn)行組合查詢；2.5.13.4 日結(jié)明細(xì)表描述：用于查詢倉庫的日結(jié)明細(xì)記錄信息，該表主要記錄倉庫某一商品一天的出入庫數(shù)量、當(dāng)天的結(jié)存數(shù)量。也用于查詢倉庫歷史庫存信息。使用模塊：系統(tǒng)內(nèi)【倉儲報表】【日結(jié)明細(xì)表】查詢條件：開始日期，結(jié)束日期：填寫查詢時間段；按倉庫名稱查詢：同庫

40、存商品明細(xì)表;按商品名稱查詢：同庫存商品明細(xì)表；按商品類別查詢：同庫存商品明細(xì)表；按品牌、型號查詢：同庫存商品明細(xì)表；按運(yùn)營方式查詢：同庫存商品明細(xì)表；注意：日結(jié)結(jié)束時，日結(jié)明細(xì)表的結(jié)存數(shù)應(yīng)該與庫存商品明細(xì)表的庫存數(shù)一致。2.5.13.5 日結(jié)匯總表描述：用于查詢倉庫的日結(jié)匯總信息，該表主要記錄倉庫商品一天的出入庫匯總數(shù)量、當(dāng)天的匯總結(jié)存數(shù)量。是日結(jié)明細(xì)表的匯總表。使用模塊：系統(tǒng)內(nèi)【倉儲報表】【日結(jié)匯總表】查詢條件：同日結(jié)明細(xì)表；顯示設(shè)置：統(tǒng)計方式：選擇按倉庫統(tǒng)計、按類別統(tǒng)計還是按品牌型號統(tǒng)計（缺省為按類別統(tǒng)計），按類別統(tǒng)計還可以分為15級類別和商品明細(xì)顯示小計：選中將會按統(tǒng)計分析方式進(jìn)行小計

41、（缺省未選中）；顯示在途：選中將會顯示當(dāng)日在途數(shù)量（缺省未選中）此功能未必準(zhǔn)確；2.5.13.6 商品流水帳描述：用于顯示查詢時間段內(nèi)的所有出入庫（含采購出入庫、調(diào)撥出入庫、其它出入庫）及銷售流水記錄，雙擊單條查詢記錄即可打開相應(yīng)單據(jù)。使用模塊：系統(tǒng)內(nèi)【倉儲報表】【商品流水帳】查詢條件：開始日期，結(jié)束日期：填寫查詢時間段；按倉庫名稱查詢：同庫存商品明細(xì)表;按倉庫查詢：同庫存商品明細(xì)表；按商品編碼、名稱查詢：同庫存商品明細(xì)表；按商品類別查詢：同庫存商品明細(xì)表；按品牌、型號查詢：同庫存商品明細(xì)表；按商品運(yùn)營方式查詢：同庫存商品明細(xì)表；2.5.13.7 倉庫商品調(diào)撥表描述：以查詢倉庫為主倉庫，查詢某

42、時間段倉庫向其它倉庫調(diào)撥出庫和其它倉庫向本倉庫調(diào)撥入庫的數(shù)量。使用模塊：系統(tǒng)內(nèi)【倉儲報表】【倉庫商品調(diào)撥表】查詢條件：開始日期，結(jié)束日期：填寫查詢時間段；主倉庫：查詢倉庫對應(yīng)倉庫：可多選（不選認(rèn)為是全部）；按商品名稱查詢：同庫存商品明細(xì)表；按商品類別查詢：同庫存商品明細(xì)表；按運(yùn)營方式查詢：同庫存商品明細(xì)表；按承運(yùn)商信息查詢：承運(yùn)商/運(yùn)單號；顯示設(shè)置：統(tǒng)計方式：選擇按類別統(tǒng)計還是品牌型號統(tǒng)計（缺省為按類別統(tǒng)計），按類別統(tǒng)計還可以分為15級類別和商品明細(xì)顯示小計：選中可以顯示查詢結(jié)果的小計數(shù)（缺省未選），可以對品牌、型號小計。“顯示調(diào)出數(shù)”、“顯示調(diào)入數(shù)”和“全部顯示”任選其一，缺省為“全部顯示”

43、其它說明：調(diào)出：就是主倉庫調(diào)給對應(yīng)倉庫的數(shù)量。調(diào)入：就是對應(yīng)倉庫調(diào)給主倉庫的數(shù)量。2.5.13.8 借機(jī)查詢描述：可以查詢倉庫所有時間點(diǎn)、段內(nèi)的借/還機(jī)記錄。使用模塊：系統(tǒng)內(nèi)【借機(jī)】【借機(jī)查詢】查詢條件：開始日期，結(jié)束日期：填寫查詢時間段；倉庫：登陸倉庫按商品編碼、名稱查詢：同庫存商品明細(xì)表；串號：查詢該串號在倉庫的所有借機(jī)記錄；借用人：查詢該借用人的所有借機(jī)記錄； 借用部門：查詢該部門所有人員借機(jī)記錄；所有：表示查詢所有借機(jī)記錄；借出未還：查詢所有借出未還記錄；借出已還：查詢所有借出已還記錄；借出已銷：查詢所有借出已做銷售的記錄；2.6 財務(wù)的需求及流程2.6.1 供應(yīng)鏈2.6.1.1 銷售

44、管理：銷售列表顯示銷售日期、銷售訂單號、客戶名稱、貨品名稱、數(shù)量、銷售金額、稅額、價稅合計和此頁的累計數(shù)。2.6.1.2 定制銷售報表如查詢某產(chǎn)品當(dāng)月的銷售數(shù)量和銷售金額。可產(chǎn)生銷售排行報表、各品牌銷售比例報表需要做二次開發(fā)各品牌的報表需求用UAP來開發(fā)、銷售毛利報表對于銷售訂單的不同狀態(tài)能夠按照實(shí)際操作時間顯示2.6.1.3 供應(yīng)商的管理：1） 供應(yīng)商相關(guān)信息維護(hù)（如賬期、是否有價保、返利這塊具體是什么，還需要細(xì)化、信用額度等）；2） 供應(yīng)商合同維護(hù)（合同號、收回發(fā)票期間）。3） 供應(yīng)商結(jié)算a) 考慮庫存的周轉(zhuǎn)情況，能夠查詢供應(yīng)商的庫存產(chǎn)品的周轉(zhuǎn)情況（月末，季度末周轉(zhuǎn)天數(shù)，實(shí)時庫存可銷天數(shù)）

45、 需要二次開發(fā)，需要用UAP報表來開發(fā)有數(shù)據(jù)沒有相應(yīng)的報表b) 對于采購訂單所對應(yīng)的供應(yīng)商進(jìn)行帳期管理，列表顯示是否入庫，能查詢到采購產(chǎn)品的入庫情況；c) 沒有到賬期的訂單也可特殊處理，進(jìn)行付款流程。d) 付款單的實(shí)際支付金額可以修改e) 可對供貨方提供的增值稅專用發(fā)票進(jìn)行管理需求不明確。（） 財務(wù)管理a) 總賬模塊：憑證查詢時列表中顯示每個憑證的具體內(nèi)容，包括制單日期、摘要、會計科目、核算項目和金額等。b) 應(yīng)收管理：收款單列表顯示摘要、客戶名稱、收款金額、收款銀行、收款日期、本頁合計金額，并可以按不同條件進(jìn)行篩選和統(tǒng)計。c) 應(yīng)付管理：付款單列表顯示摘要、供應(yīng)商名稱、付款金額、付款銀行、付

46、款日期、本頁合計金額，并可以按不同條件進(jìn)行篩選和統(tǒng)計。付款單能與應(yīng)付單進(jìn)行自動核銷。能通過自定義應(yīng)付款賬期，能顯示債務(wù)列表，查詢每個供應(yīng)商應(yīng)付未付金額及應(yīng)付金額日期。d) 存貨核算：數(shù)量和金額為負(fù)數(shù)的成本計算單能夠參與成本計算，存貨的計價方法可以進(jìn)行選擇，每月能自動生成本計算單。需求需要進(jìn)一步明確e) 固定資產(chǎn)：固定資產(chǎn)增加、減少或變動時能自動生成憑證至總賬系統(tǒng)，總賬系統(tǒng)可與固定資產(chǎn)進(jìn)行自動對賬。f) 能提供庫存報表，能按照時間段、時點(diǎn)查詢每個倉庫的進(jìn)銷存數(shù)據(jù)。g) 能實(shí)時查詢每個型號產(chǎn)品庫存可銷天數(shù)系統(tǒng)自帶的報表就能做出相應(yīng)的報表h) 能夠提供庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)報表i) 可對代銷倉進(jìn)行系統(tǒng)管理。2

47、.7 假定和約束1、本次開發(fā)的期限是2008年1月2日到2006年5月20日。2、本系統(tǒng)所面向的對象是已經(jīng)在B2B網(wǎng)站上注冊成功的用戶。3、所采用的業(yè)務(wù)規(guī)則為按順延日業(yè)務(wù)方式，例如：按月業(yè)務(wù)，在1月25日服務(wù)開通，則至2月25日24：00服務(wù)截至。 3 相應(yīng)的測試要求3.1 產(chǎn)品管理規(guī)劃作業(yè)的開發(fā)工作量在多天左右UC-2.1-001l 測試描述確認(rèn)ERP系統(tǒng)中可導(dǎo)入或添加如下產(chǎn)品信息l 前提條件登錄用戶有產(chǎn)品管理的功能權(quán)限有產(chǎn)品需要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息，包括：分類、品牌l 測試步驟1 登錄ERP管理系統(tǒng)2 進(jìn)入產(chǎn)品管理模塊3 導(dǎo)入或錄入如下數(shù)據(jù)：產(chǎn)品ID產(chǎn)品名稱分類品牌型號是否天音咪啦價105732

48、三星D908黑色手機(jī)手機(jī)三星D908否1200107375夏普9020c月牙銀色手機(jī)手機(jī)夏普9020C是1200107450天語A7726黑色手機(jī)手機(jī)天語A7726否1200106797浦諾菲PBH-19W藍(lán)牙耳機(jī)配件浦諾菲否1200105867諾基亞N82鈦銀色手機(jī)手機(jī)諾基亞N82否1200l 預(yù)期結(jié)果系統(tǒng)可以支持產(chǎn)品信息錄入產(chǎn)品的多種價格管理，市場價，團(tuán)購價，咪啦價，特價，根據(jù)地區(qū)定價，非常完整的價格管理體系產(chǎn)品的供應(yīng)商維護(hù)，同一商品可以根據(jù)地區(qū)配置不同的供應(yīng)商3.2 供應(yīng)商管理UC-2.2-001l 測試描述確認(rèn)ERP系統(tǒng)中可添加如下供應(yīng)商信息l 前提條件登錄用戶有供應(yīng)商管理的功能權(quán)限有

49、供應(yīng)商需要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息，包括：供應(yīng)商狀態(tài)、所屬地域、供應(yīng)商級別、默認(rèn)付款方式，賬期，信用等級，基礎(chǔ)信息l 測試步驟1、 登錄后臺管理系統(tǒng)2、 進(jìn)入供應(yīng)商管理模塊3、 新增供應(yīng)商，錄入如下數(shù)據(jù)：數(shù)據(jù)字段內(nèi)容供應(yīng)商編號Test001Test002Test003供貨商狀態(tài)有效有效有效供貨商名稱北京供應(yīng)商上海供應(yīng)商深圳供應(yīng)商所屬地域北京上海深圳供貨商級別AAA公司網(wǎng)址合同有效期2010-12-312010-12-312010-12-31郵政編碼100025100025100025通訊地址北京市西城區(qū)月壇北街上海市浦東新區(qū)深圳市福田區(qū)福民路辦公電話680850056808500568085005聯(lián)系人

50、李小麗李小麗李小麗移動電話136811010001368110100013681101000電子信箱lxllxllxl默認(rèn)付款方式先貨后款有帳期先貨后款無帳期先款后貨賬期7是否為默認(rèn)供應(yīng)商是否否l 預(yù)期結(jié)果系統(tǒng)可以支持供應(yīng)商信息錄入，如不同倉庫、不同付款方式、帳期設(shè)置，默認(rèn)設(shè)置等UC-2.2-002l 測試描述確認(rèn)ERP系統(tǒng)中可添加供應(yīng)商經(jīng)營產(chǎn)品信息l 前提條件登錄用戶有供應(yīng)商管理的功能權(quán)限有需要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息，包括：產(chǎn)品、供應(yīng)商l 測試步驟1、 登錄后臺管理系統(tǒng)2、 進(jìn)入供應(yīng)商管理模塊3、 選擇供應(yīng)商數(shù)據(jù)，錄入經(jīng)營產(chǎn)品：供應(yīng)商名稱產(chǎn)品ID產(chǎn)品名稱進(jìn)價狀態(tài)北京供應(yīng)商105732三星D908黑色

51、手機(jī)1000正常北京供應(yīng)商107375夏普9020c月牙銀色手機(jī)1000鎖定上海供應(yīng)商105732三星D908黑色手機(jī)800正常上海供應(yīng)商107375夏普9020c月牙銀色手機(jī)800正常上海供應(yīng)商107450天語A7726黑色手機(jī)800正常深圳供應(yīng)商105732三星D908黑色手機(jī)700正常深圳供應(yīng)商107375夏普9020c月牙銀色手機(jī)700正常深圳供應(yīng)商106797浦諾菲PBH-19W藍(lán)牙耳機(jī)700正常深圳供應(yīng)商105867諾基亞N82鈦銀色手機(jī)700正常l 預(yù)期結(jié)果系統(tǒng)可以支持供應(yīng)商經(jīng)營產(chǎn)品信息的增刪改查操作3.3 采購流程、引單入庫UC-2.3-001l 測試描述確認(rèn)ERP系統(tǒng)中可手動維護(hù)產(chǎn)品庫存（入庫）l 前提條件登錄用戶有庫存管理的功能權(quán)限有需要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息，如產(chǎn)品、倉庫設(shè)置實(shí)體倉如下：北京、上海、深圳虛擬倉：天音（不做庫存管理，天音出庫）l 測試步驟1、 登錄后臺管理系統(tǒng)2、 進(jìn)入庫存管理模塊3、 通過采購,調(diào)整庫存數(shù)據(jù)如下：產(chǎn)品名稱北京庫上海庫深圳庫合計三星D908黑色手機(jī)205