1、絕對實用 word 簡便的使用方法把文字替換成圖片首先把圖片復制到 剪貼板中,然后打開替換對話框,在“查找內容”框中輸入將被替 換的文字,接著在 “替換為”框中輸入“ c”(注意:輸入的一定要是半角字符, c 要小 寫 ,單擊替換 即可。說明 :“ c”的意思就是指令 Word XP 以剪貼板中的內容替換“查找 內容”框中的內 容。按此原理,“ c”還可替換包括回車符在內的任何可以復制到剪貼板 的可視內容,甚至 Excel 表格。三招去掉頁眉那條橫線1、在頁眉中,在“格式”-“邊框和底紋”中設置表格和邊框為“無”,應用于“段 落”2、同上,只是把邊框的顏色設置為白色(其實并沒有刪的,只是看起來

2、沒有了,呵呵3、在“樣式”欄里把“頁眉”換成“正文”就行了強烈推薦!會多出 -(兩個橫杠 這是用戶不愿看到的 , 又要多出一步作刪除 -解決方法:替換時在前引號前加上一個空格 問題就解決了快速打開最后編輯的文檔如果你希望 Word 在啟動時能自動打開你上次編輯的文檔 , 可以用簡單的宏命令來完成 : (1選擇“工具”菜單中的“宏”菜單項,單擊“錄制新宏”命令打開“錄制宏”對話 框;(2在“錄制宏”對話框中,在“宏名”輸入框中輸入“ autoexec ”,點擊“確定”;(3從菜單中選擇“文件”,點擊最近打開文件列表中顯示的第一個文件名;并“停止 錄制”。保存退出。下次再啟動 Word 時,它會自

3、動加載你工作的最后一個文檔。插入日期和時間的快捷鍵Alt+Shift+D:當前日期Alt+Shift+T:當前時間批量轉換全角字符為半角字符首先全選。然后“格式”“更改大小寫”,在對話框中先選中“半角”,確定即可刪除網上下載資料的換行符(象這種“”在查找框內輸入半角 l(是英文狀態下的小寫 L 不是數字 1, 在替換框內不輸任何內容, 單擊全部替換,就把大量換行符刪掉啦。選擇性刪除文件菜單下的最近使用的文件快捷方式。工具選項常規把“列出最近使用文件數改為 0”可以全部刪除,若要選擇性刪除, 可以按 ctrl+Alt+ -三個鍵,光標變為一個粗減號后,單擊文件,再單擊要刪除的快捷方式就 行了。要

4、經常在文檔中插入自己公司的信息公司名稱公司住址聯系電話聯系人姓名QQ 號碼可以先選定這些內容,再單擊工具自動更正在替換框中輸入標記名稱 (如“公司信 息” 添加確定,以后凡是在文檔中要用到這個信息的地方鍵入“公司信息”(不要引 號這幾個字后就自動替換成:公司名稱公司住址聯系電話聯系人姓名QQ 號碼說明:有些輸入法不支持這個功能,鍵入標記名稱后要按一下空格才行。快速換頁的方法雙擊某頁的右下腳,光標即可定位在那里,然后按回車直到換頁。 ctrl +回車點插入按 紐,分隔符,選中分頁符,然后確認就 OK 了 !表格的簡單調整寬度鼠標放在表格的右邊框上帶鼠標變成可以調整大小的時候雙擊根據表格內的內容調

5、節表格大小建立一個矩形選區:一般的選區建立可用鼠標左鍵,或用 shift 鍵配合 pgup 、 pgdn 、 home 、 end 、箭頭等功 能鍵,當復制一個規則的矩形區域時,可先按住 Alt 鍵,然后用鼠標左鍵來選。我一般用此 來刪除段首多余的成塊的空格。大家試一試 *_*將字體快速改為上標或下標的方法:本人在一次無意間發現了這個方法,選定你要下標的字,然后在英文狀態下按住 Ctrl , 再按一下 BASKSPACE 旁的 +/=的鍵,就可以了。上標只要在按 Ctrl 的同時也按住 Shift, 大 家可以試試。讓 Word 表格快速一分為二將光標定位在分開的表格某個位置上,按下“ Ctr

6、l+Shift+Enter”組合鍵。這時你就會發 現表格中間自動插入一個空行,這樣就達到了將一個表格一分為二的目的。Word 啟動參數簡介單擊“開始運行”命令,然后輸入 Word 所在路徑及參數確定即可運行,如“ C: PROGRAM FILES MICROSOFT Office Office 10 WINWord.EXE /n”,這些常用的參數及 功能如下:/n:啟動 Word 后不創建新的文件。/a:禁止插件和通用模板自動啟動。/m:禁止自動執行的宏。/w:啟動一個新 Word 進程,獨立與正在運行的 Word 進程。/c:啟動 Word ,然后調用 Netmeeting 。/q:不顯示啟

7、動畫面。另外對于常需用到的參數,我們可以在 Word 的快捷圖標上單擊鼠標右鍵,然后在“目 標”項的路徑后加上該參數即可。格式刷的使用1、設定好文本 1的格式。2、將光標放在文本 1處。3、單擊格式刷按鈕。4、選定其它文字 (文本 2 ,則文本 2的格式與文本 1 一樣。若在第 3步中單擊改為雙擊,則格式刷可無限次使用,直到再次單擊格式刷 (或按 Esc 鍵 為止。用 Word 來拆字首先點擊“工具 /自定義 /命令 /分解圖片” , 按住鼠標左鍵把它拖放到工具欄任意位置即 可;然后點擊“插入 /圖片 /藝術字”,例如輸入空心字“心”,選擇該“心”字剪切,在選 擇性粘貼中選圖片(Windows

8、 圖元文件 ,選中該字,點擊工具欄中的“分解圖片”按鈕, 這樣可以選擇“心”中的任意筆畫進行一筆一畫的拆分了。快速刪除段前段后的任意多個空格選定這些段段落,單擊居中按鈕,然后再單擊原來的那種對齊方式按鈕 (如果原來是居 中對齊的 , 先單擊其它對齊方式按鈕 , 再單擊居中按鈕就行了 , 是不是這些空格全不見了?快速輸入平方的方法先輸入 2, 然后選重后 , 按 ctrl 加 shift 加 +就可以了 .WORD 中表格的選擇性錄入1. 設置好表格 , 選定表格 -視圖 -工具 -窗體 -插入下拉型窗體域2. 輸入數據 , 完成3. 點擊鎖按鈕 , 保護 , 輸入完后再點擊進行其它的輸入 .標

9、點符號的全角 /半的轉換用:Ctrl+.數字字母的全角 /半的轉換用:Shift+空格輕松了解工具欄按鈕的作用按下“ shift+F1”鍵,鼠標指針旁多了一個“?”號,想知道哪個按鈕的作用,就用鼠 標單擊哪個。代替金山詞霸點工具語言翻譯,在右邊出現的搜索框中輸入要查的單詞,回車就可以翻譯 了。可以選擇英語翻成中文或中文翻成英語。第一次使用可能要安裝。Alt鍵實現標尺的精確定位如果你經常使用水平標尺來精確定位標簽、頁邊框、首字縮進及頁面對象的位置,那么 你點擊標尺設置頁邊框或標簽時,您只可以將其設置為 1字符或 2字符,但不能設為 1.5字符!要想設置更為精確的度量單位(例如百分之幾字符 ,在按

10、住 Alt鍵的同時,點擊并移 動標尺或邊框,此時標尺將用數字精確顯示出當前的位置為百分之幾字符位置。用“記事本”去除格式網頁上 COPY 下來的東西往往都是有網格的,如果直接粘貼在 WORD 中會雜亂無章。 先粘貼到記事本當中 , 再粘貼到 WORD 中 , 就可以去除網格等格式 , 再全選選擇清除格式, 居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在 WORD 中進行:(菜單編輯 /選擇性粘 貼 /無格式文本 /確定。這樣省事多了。快速將文檔轉換成圖片先把欲想轉換的文檔保存退出 . 如 :保存在桌面然后新建一個文件 . 把想轉換的文檔 (鼠標左鍵按住該文檔不放 直接施放在頁面上 恢復 offic

11、e 的默認設置比如不小心把 word 設置亂了 (如刪了菜單欄等等 .查找 normal.dot 直接刪除 .下一次啟動 word 會恢復默認值 .讓 Word 只粘貼網頁中的文字而自動去除圖形和版式方法一、選中需要的網頁內容并按“ Ctrl+C”鍵復制,打開 Word ,選擇菜單“編輯” “選擇性粘貼”,在出現的對話框中選擇“無格式文本”。方法二 、 選中需要的網頁內容并按“ Ctrl+C” 鍵復制 , 打開記事本等純文本編輯工具, 按“ Ctrl+V”鍵將內容粘貼到這些文本編輯器中,然后再復制并粘貼到 Word 中。ctrl+alt+f可以輸入腳注這個對于經常寫論文的朋友應該有點幫助。將阿

12、拉伯數字轉換成中文數字或序號1、先輸入阿拉伯數字 (如 1234 ,全選中,單擊“插入 /數字 /數字類型(壹、貳 /確定”,即變為大寫數字(如壹仟貳佰叁拾肆 ,會計朋友非常適用。2、其他像一千二百三十四,甲、乙,子、丑,羅馬數字等的轉換,可參考上 法。Word 中的常用快捷鍵吧 中的常用快捷鍵吧 “字體”對話框 Ctrl+D 選擇框式工具欄中的“字體”框 Ctrl+Shift+F 加粗 Ctrl+B 傾斜 Ctrl+I 下劃線 Ctrl+U “上標”效果 Ctrl+Shift+= “下標”效果 Ctrl+= “關閉”命令 Ctrl+W Word 快捷鍵一覽表 序號 快捷鍵 CTRL+ 代表意

13、義 1Z撤消 2A全選 3X剪切 4C復制 5V粘貼 6S保存 7B加粗 8 Q左對齊 9E居中 10R右對齊 11放大 22縮小 12N新建文檔 13I字體傾斜 14W退出 15P打印 16U下劃線 17O打開 18k插入超級連接 19F查找 20H替換 21G定位 23Ctrl+Alt+L帶括號的編號 24Ctrl+Alt+._ 25Alt+數字區位碼輸入 26Ctrl+Alt+Del關機 27Ctrl+Alt+Shift+?¿ 28Ctrl+Alt+Shift+!¡ 29Alt+Ctrl+E？ 30Alt+Ctrl+R® 31Alt+Ctrl+T 32Alt

14、+Ctrl+Ctrl© 33Ctrl+D格式字體 34Ctrl+Shift+= 上標 35Ctrl+=下標 36Ctrl+Shift+>放大字體 37Ctrl+Shift+ Word 雙面打印技巧 我們平時用電腦的時候可能都少不了打印材料，Word 是我們平常用的最多的 Office 軟件之一。有時我們要用 Word 打印許多頁的文檔，出于格式要求或為了節省紙張，會進行 雙面打印。 我們一般常用的操作方法是:選擇“打印”對話框底部的“打印”下拉列表框中的“打 印奇數頁”或“打印偶數頁”，來實現雙面打印。我們設定為先打印奇數頁。等奇數頁打印 結束后，將原先已打印好的紙反過來重新放到打印機上，選擇該設置的“打印偶數頁”，單 擊“確定”按鈕