1、軟強（大慶）行政人員工作職責軟強（大慶）現有行政人員（含銷售和工程）共13人，其中總經理1人，總經理助理2人，副總3人，設計師1人，銷售4人，工程2人，項目跟單及品控1人，文案1人。所有軟強（大慶）現有行政人員每月月末根據自己的崗位職責內容，進行月底自查，完成內容，未完成的原因等詳細說明。根據崗位不同其在公司中所行使的職責也不同，就各崗位及個人將其崗位職責公示如下，如未按時完成工作內容每次一個小警告，三個小警告為一次大警告，一個月內三次大警告自動離職：總經理助理（）1. 外埠項目費用申請、匯款，駐外人員費用報銷核算；2. 工程施工付款；3. 公司接待、請車、報銷（含出長途車司機差旅報銷，領導費

2、用報銷）；4. 與財務核對應收款、應付款、發票；公司費用、工廠費用匯總、編制報表；5. 機關工作人員考勤；6. 辦公用品申領；7. 工程費用核算、項目匯總、編制報表；8. 業務、營銷車輛協調；9. 資料（含業務人員周報匯總）、文件、合同歸檔。總經理助理（）1 企業文化（每月至少1次企業內訓、組織至少2次業務或專業知識培訓、每天開早會）、企業宣傳（稿件含工廠在內至少各2篇）、新聞稿件；2 進度追蹤（項目產品采購進度表、所有人員現有的崗位職責進行每月績效考核）；3 匯報材料撰寫；4 配合同事完成標書等特殊任務；5 網站維護（至少每月更新一次，特殊情況特殊對待）。副總經理（）1. 對新產品和新材料供

3、應商及行業最新動態的收集整理，跟蹤掌握原材料市場行情；對業務員或工廠需要開發的產品進行配合；2. 與供應商進行比價及議價談判工作、對新供應商進行評估、降低采購成本、提升產品質量，提高公司產品在市場上的競爭力；3. 與供應商協調對來料品質和數量異常情況的處理；4. 協助工程部做出該項目的前期概預算；5. 配合工廠廠長對工廠人員、工藝、檢測、研發等工作進行監督；6. 協調好工廠與公司及集團之間的事務；7. 跟據業務員的項目訂單（該訂單由業務員提供，并與工程人員簽字確認，憑簽字確認訂單在兩日內完成方案內燈具的找尋、比價及預算工作）內容下達采購計劃（工廠生產預估計劃）。副總經理（）1、配合總經理完成對

4、年、季、月銷售計劃和目標的制定及實施；2、負責公司的銷售運作，引導和控制銷售工作的方向和進度；3、定期或不定期拜訪重點客戶，建立、保持與客戶、同行業間的良好合作關系；4、有效地管理、考核本部門直屬下級并協助制定業績改善計劃；5、匯總公司銷售人員的銷售報表，順理并管控和指導銷售人員的銷售進度；6、配合銷售人員完成銷售訂單，并指出和解決銷售人員在銷售過程中遇到的問題；7、對公司業務布局進行進行有效合理的分配，并及時掌控整體銷售布局規劃的變化；8、建立客戶檔案進行規范化管理，進行客戶分析，挖掘客戶需求，在公司既定發展的基礎上，挖掘新的有效客戶；9、定期為業務員培訓，講解銷售技巧和銷售常識。副總經理（

5、）1、負責收集，了解與公司相關的各類國家和地方的政策信息并進行相應的申報工作；2、負責項目申報或資質申報的聯系、申請、維護及跟蹤等工作；3、負責項目材料的統籌、編寫和相關資料管理工作。主持項目文件的撰寫，并自主召開項目分析研討會，與工廠技術人員合作完成項目中設計技術方面的文字內容；4、負責制定公司年度項目計劃和實施方案；5、負責和政府相關的各主管部門的日常聯絡和關系維護。6、及時了解行業動態及相關部委的政策，并搜集有價值的行業信息及政策信息。 7、負責申報的各項目資料的收集、記錄與整理，并及時提醒總經理及工廠準備項目的復檢和審核工作。 8、定期向總經理匯報各類項目的申報情況

6、，并就申報項目制定進度表，完成領導交辦的其它工作。銷售人員（）1 負責項目消息的搜集工作；2 做好項目的市調工作：項目概況的了解、產品替代方案、投資方式的確立、甲方決策流程、競爭對手的相關信息等內容；3 經過市調后，對產品、人工、合同金額估算；與制作方案的同事配合，盡快提出相應的項目方案（改造、新建、EMC等）；4 與工程人員完成新項目的前期工作，并一起簽字確認燈具種類、個數等信息后，交予任科副總完成項目下一流程；5 合同的簽署工作及注意事項；6 新老客戶關系的建立、維護及發展（每周提交有效新客戶名單）；7 監督施工部現場施工及預算、決算工作；8 負責除國內市場外，對俄羅斯等國際銷售業務（周宇

7、思）。工程部（）1 根據立項信息，查看現場，預估施工過程中可能發生的問題，做好項目的跟蹤，并提供實際工程材料及人工、工程時間等工程概算；2 配合業務人員完成下單環節（該下單指工程部人員和業務員一同對項目產品的數量種類核對確認后給采購方面的下單）；3 熟悉和審看圖紙，做好審圖，識圖依據圖紙，工程特點制定施工方案；前期施工前有文字施工方案；做到安全隱患及操作人員的違章現象，做到消滅安全隱患，制止違章的發生；4 嚴格按照施工安全規范執行，包含簽訂施工安全合同、安全措施，落實到位等；5 做好工程的后期資料整理（竣工圖紙、內業資料、出入庫管理清單）；6 業務員配合施工部做好工程驗收（施工部對施工隊的工程

8、驗收和甲方對項目的整體驗收）；7 工程清單的確認，做好售后維修工作。項目跟單及品控（）1. 配合做好采購付款工作、配合做好已定產品的追蹤、配合做好各項目內產品及原材料的追蹤及協調；2. 根據合同條款，監控合同的執行情況、采購合同的管理，以及供應商資料的歸檔、負責向供應商要發票，以及往來增值稅發票等賬目的登記；3. 通過與工廠的協調來做好對來料數量和品質的查驗及協調工作；4. 與公司財務部和工廠倉庫及時跟進供應商付款、來料入庫及增值稅發票的回票情況；5. 完成上級領導交辦的其他業務。文案（）1、 做好每個項目方案、報價、合同、需要申請的項目材料及各個項目前期的準備材料；2、 負責合同的審查、簽署合同前的材料準備，以及根據公司的最新規定完成合同簽署的整個流程；3、 查詢項目信息（政策性、法規性、對俄貿易方面等）；4、 完成上級領導隨時安排的工作，以及配合同事完成具體相關工作；5、 在業余或空閑時間學習銷售相關知識及設計軟件，經常去工廠與工人一起工作，學習產品相關的知識。設計師（）1 負責公司、工廠日常宣傳、設計制作、公司展覽會議設計、布置；2 辦公室及工廠企業文化廣告平面設計、制作及其它圖文處理；3 企業宣傳資料的設計、制作；4 學習研究dlux軟件，配合工廠