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文檔簡介

1、桑拿洗浴方案及報價目錄一、公司簡介3.二、HX系列管理軟件3.三、系統互聯方案5.四、電腦系統網絡結構6.五、電腦管理系統功能簡介7.桑拿管理7.會員管理1.0.前臺管理1.1.營業收銀點管理1.2經理查詢1.2.系統維護1.2.六、系統配置及報價1.3七、部分用戶清單1.5.八、公司維修及保養服務1.6九、結束語17南昌XX軟件公司作為從事酒店計算機管理系統開發、推廣、服務的專業公司。自開發推廣HX酒店信息管理系統V1.0版以來,不斷推陳出新,現已擁有酒店管理系統軟件、餐飲管理系統、桑拿管理系統、VOD視頻點播系統、汽配管理系統、進銷存管理系統,工資考勤系統,通用財務管理系統等軟件。經過不斷

2、的努力,HX酒店信息管理系統的軟件功能已達到國內領先水平,并完全可以與國外同類產品相媲美。尤其在采用計算機新技術、結合中國國情、界面友好、功能完善、售后服務等方面更勝國內外同類產品一籌。我們本著以人為本的思想,以過硬的質量、完善的服務、合理的價格,致力于酒店信息化建設事業二、HX系列娛樂管理軟件南昌XX軟件公司自1996年開始推廣HX酒店管理系統V1.0以來,不斷推陳出新,現已擁有基于WINDOWS與DOS平臺的兩大系列產品。我公司擁有多名既具有豐富的酒店業務經驗又具有先進的計算機技術的開發設計人員,經過多年的改進與完善,HX酒店管理系統的軟件功能已達到國內領先的水平,并完全可以替代國外同類產

3、品。在采用計算機最先進技術、適合國情、操作界面友好等方面甚至更勝國外同類產品一籌。HX現已形成系列軟件產品,包括:HX酒店信息管理系統、HX中西餐飲管理系統、HX中式酒樓作業系統、LS會所俱樂部管理系統、HX娛樂康體收銀管理系統、HX一卡通消費管理系統、HX多媒體查詢系統、HX倉庫管理系統、HX經理查詢系統、HX營業分析及決策支持系統、HX財務報表及審核系統、HX會員管理系統等等。“HX酒店管理系統”作為我公司較早完成商品化的成熟產品,完全符合國家旅游管理局發布的“旅游涉外飯店計算機管理、服務信息系統建設規范”,它是充分吸收國際上各著名酒店系統的優點,結合國內酒店管理的實際情況,以四、五星級酒

4、店管理為標準,集計算機技術、信息技術、網絡通訊技術和酒店科學管理為一體的大型綜合管理系統。系統不僅具有功能完善、安全可靠、配輅靈活、操作簡單、模塊組合簡易的優點,而且具有友好的用戶界面和很高的性能價格比,它能實時地收集、傳遞、加工、處理酒店信息和數據,形成一系列的決策文檔和管理報表及財務報表。客戶使用HX電腦信息管理系統,使業務管理的井井有條,能使用戶獲得更大的社會效益和經濟效益:1. 俱樂部管理者能及時、迅速、準確地獲得銷售情況及市場分析報告,制訂出正確的經營方針,提高效益。2. 提高俱樂部各部門的工作效益,使部門之間的工作互相聯系,形成一個有機的整體。3. 對客戶帳目與信用卡跟蹤監控,加速

5、資金周轉,減少壞帳。4. 使用科學管理手段,可幫助提高客房出售率,降低各項成本。5. 減輕員工的勞動量,使其從繁重、重復、單調的工作中解放出來,用更多的微笑、熱情服務賓客。6. 提高俱樂部的檔次,賦予其“現代化”的形象。三、系統互聯方案考慮到當前ADSL撥號上網方式的方便和普及,系統通過各分店分別撥入公網互聯的方式就是低成本的遠程互聯手段。具體操作方式為由總店的SQLSERVER服務器撥號上網,將ip通知分店,分店修改ini文件配輅,啟動客戶機登錄服務器,通過互聯網傳輸數據和報表,達到低成本遠程互聯的目的。四、電腦系統網絡結構HX酒店系列版支持以太網、令牌網、光纖分布式數據接口(FDDI)、異

6、步傳輸模式(ATM)等網絡拓撲結構,支持TCP/IP、IPX/SPX、NETBIOS等一系列網絡協議。我公司的工程設計人員對娛樂管理系統網絡的設計具有相當豐富的經驗,我們會根據各用戶的建筑布局及資金投入情況,設計出最切合實際、最具實效的網絡方案。我們建議用戶在所有業務站點均配輅中高檔微機(最好采用品牌電腦)做為系統工作站,網絡則選擇先進的高速網,以保證系統的快速穩定運行。網絡速率方面,主干網和桌面站點達到交換100M的速率。管理系統網絡結構示意圖交換機SW前臺收銀服務器Server匚I H J ,耳.交換機SW經理查詢Manager五、電腦管理系統功能簡介1、桑拿管理系統HX桑拿系統根據崗位分

7、工的不同將系統分為兩大功能模塊:鐘房管理和收銀管理。1)鐘房管理HX鐘房管理模塊主要完成對桑拿中心的鐘點控制和技師的管理。鐘點控制桑拿中心的鐘點控制工作一般都由鐘房來完成,具工作貫穿于客人在桑拿中心的整個消費過程,基本內容主要包括:登記、開房、起鐘、落鐘、加鐘、退鐘、清房等。HX系統的鐘房管理模塊提供一目了然的房態查詢窗口,并且對于起鐘時間、落鐘時間、結余時間都有詳細的記錄,到鐘前可以根據用戶事先設定的時間自動給予提示。于國淚之愉用盛妹_1EJft曲ft量第同比用口舌理C面費管怕弊時tfJF后白芍理士U口工理助H邸ar毛T皂【i-1H101111R212AK1.ZR21R*EHA2lhKKJ7

8、AN】TH21HH*三口1*2Z0HZ2OC;ZZ1H工工工H上N3JL工23H2bA22SC工1開單|M技和衽記B徨留加中1E出ffIT罐房怕挨劇m橫捌叫口拉橫式14圖例1報單g1遢出ESKi鐘房模塊房態顯示圖技師管理技師的管理也是桑拿中心一項重要的工作,在本系統的鐘房管理模塊中可以對技師的各項工作進行全面的管理,主要內容包括:技師的個人資料管理、技師的排班管理、輪牌情況管理、獎懲記錄、考勤記錄、預約情況等。可以進行技師換更、技師報到、報走、跳牌等操作。2)收銀管理下面來了解一下收銀管理模塊的基本內容。HX系統收銀管理模塊的基本內容包括: 帳務處理由收銀員完成消費項目的錄入、修改、刪除等操作

9、,客人消費的查詢、打印帳單、收銀買單等帳務處理工作。可以在鐘房登記后自動添加凈沖費用,落鐘后自動根據鐘數統計桑拿費用,自動按比例計算技師小費等。能對客人合帳、分帳的情況進行及時的處理,滿足客人的不同需要。提供多種付款方式和折扣的處理,便于操作員在在桑拿中心允許的范圍內對客人的帳務做靈活的處理。 資料查詢提供房態、技師鐘數統計、客人消費情況、收銀情況、營業收入情況等資料的自定義查詢功能。 鐘點控制為了適用不同桑拿中心的不同工作流程,我們在收銀管理中也提供有鐘點控制的操作,用戶可根據部門的實際分工情況來進行選用。HX系統的收銀管理模塊和鐘房管理模塊完成相對獨立的系統功能,同時又是一個整體,不管哪個

10、模塊對資料進行的修改在另一模塊中都能同步更新。HX系統提供功能強大的報表中心,方便用戶對所需各項相關資料的統計和查詢,并且提供多種查詢條件使用戶能在最短的時間內找到對自己最有價值的資料。HX系統具有很大的靈活性,提供給用戶自己定義基礎資料的功能,用戶可以根據自己的管理思路進行設谿,也可以根據事情情況的變動隨時進行修改。HX系統除了提供給用戶實用的管理功能之外,對用戶系統的安全性和穩定性作了周全的考慮。系統為每一個操作員分配有專用的代碼和口令,并且根據工作性質和崗位的不同對他們的操作權限進行了劃分,每個操作員都只能在自己權限允許的范圍內工作,這樣保證了系統的某些保密資料可以不被無關的人員查看,避

11、免人為因素對系統運行造成的不良影響。同時,系統提供數據備份的功能,強化用戶的數據安全意識,確保提供給用戶的是一個穩定、安全的系統。2、會員管理內容涉及會員資料錄入、會員資格管理、會員附卡管理、會員建議管理、事務記錄、會員會費交納管理、會員資料維護、查詢、歷史數據維護、基礎數據和權限設谿等內容。1)、會員資料錄入 會籍部門錄入會員資料; 發放會員卡(包括主卡和附卡)2)、會員資格管理 新會員入會評審管理; 會員資格評審; 會員退會管理; 欠費會員的會員資格評審管理;3)、會員附卡管理 新增會員附卡(附有會員照片,以便前臺辨別); 刪除會員附卡; 會員附卡資料的編輯(會員轉名時);4)、會員建議管

12、理 記錄會員對會所的合理化建議; 記錄會所對會員建議的回復;5)、事務記錄 對會所活動內容的記錄; 對會所管理階層決議的記錄;6)、會員會費交納管理查詢會員的會費交納情況(按時間、會員類別、會員特征查詢); 系統自動列出欠費會員名單; 統計會員的會費交納情況(按時間、會員類別、會員特征統計); 對欠費會員的處理,包括改變會員的會員狀態(暫停會員、滯納會員)暫停該會員的某些權利;6)、會員資料維護 會籍部門維護會員資料; 事后發放會員卡; 補發會員卡; 會員卡的禁用和解禁;21 會員卡的注銷;22 會員卡的掛失;7)、會員資料查詢會員資料查詢包括會員充值查詢、會員消費查詢、會員禁用查詢、會員發卡

13、查詢以及會員資料查詢等。系統提供單項查詢和模糊組合查詢,可使用戶快速查詢有關信息。3、前臺管理HX電腦系統前臺管理包括會員資料查詢、會員消費管理、POS機刷卡記帳、營業銷售報表等。一卡通消費管理是HX系列軟件的一大特點,將各收銀點的電腦通過網絡電纜連接后,客人在任意收銀點上的消費都將通過網絡傳送到系統的中央數據庫,便于客人隨時到總臺結帳。若用戶的電腦尚未全部連網,操作員可按照會所的有關規定及時將尚未連網消費點的客人消費人工傳送到前臺,由前臺工作人員及時將帳務錄入客人的帳戶,系統已經支持該運作模式。系統提供客人即時現金結算、會員卡結算、信用卡結算、簽單掛帳等多種支付結算形式。并可根據球會的運作模

14、式做相應的調整。系統提供一卡通消費制發卡模塊,具有制做消費卡、消費卡充值、消費卡遺失補發、消費卡消費凍結等子功能模塊,可以按照球會的有關規定方便地調整普通消費卡與會員卡的不同消費優惠政策。4、營業點管理營業點有:A、桑拿管理B、餐飲管理C、酒吧管理(包括酒吧、咖啡吧、茶座等)D、美容院管理E、康體管理(包括桌球、乒乓球、高爾夫球、麻將、棋牌、游戲機等)5、經理查詢管理系統經理查詢系統可對球會各站點、各部門運行情況進行全面查詢、跟蹤管理。1) 可查詢各部門的營業狀況。2)可查詢會員的各種資料(會員詳細資料、會員消費歷史資料、會員交費情況等)3) 可查詢會員預約和登記情況。4) 可查詢一Effi收

15、費點使用情況。5) 制訂會所的周末、大假策略。6、系統維護1)提供增加、刪除系統操作人員的功能,可定義各操作員的操作級別和可進行的操作。2)提供系統數據維護功能,如修改客房數目、類型和房價。3)監視系統的使用狀況,預防非法操作。4)進行日常的數據信息備份工作。5)故障恢復。、4八、系統配置及報價電腦系統軟件功能及報價:功能模塊功能簡介增加用戶費用(在許可用戶數內)價格選用會員管理會員檔案管理、會員消費管加、報表管理等2000.00/用戶(3用戶內)8,000.00V桑拿管理,拿收銀、鐘房管理、技師管理2000.00/用戶(3用戶內)12,000.00V餐飲管理僂面點菜、打單、報表2000.00

16、/用戶(3用戶內)15,000.00V出品打印控制7酉吧、廚房2000.00/用戶(3用戶內)5,000.00V收銀點管理“體、美容美發、互聯網等收銀2000.00/用戶(3用戶內)8,000.00V經理查詢部門經營報表、匯總2000.00/用戶(1用戶內)5,000.00V系統維護限管理、操作日志、數據,份2000.00/用戶贈送V合計優惠價七、桑拿系統配套硬件推薦:名稱品牌規格型號備注說明數量單價金額備注主服務器兼容機CPU:P42.6G系統主服務器6,999.00內存主板硬盤網卡256M微星845E鉆石80Gx2100MRTL8139顯示器:15”crt打印服務器兼容機CPU內存主板硬盤

17、網卡顯示黨:C41.7G128M微星845gl鉆石40G100MRTL8139招:15”LCD支持餐飲出品打印5,000.00液晶工作站兼容機CPU內存主板硬盤網卡顯示黨:C41.7G128M微星845gl鉆石40G100MRTL8139招:15”LCD前臺鐘房會籍司令臺總經理5,000.00CRT工作站兼容機CPU內存主板硬盤網卡顯示黨:C41.7G128M微星845gl鉆石40G100MRTL8139招:15”CRT房臺師務務護技服財維3,000.00觸摸屏工作站兼容機CPU內存主板硬盤網卡顯示黨觸摸):C41.7G128M微星845gl鉆石40G100MRTL8139瑞:151CD棄:G

18、-TOUCH查詢休息廳卜單餐飲、酒吧下單7,000.00打印機交換機EPSON達盟LQ-300K針式打印機收銀、報表打印1,850.00TM-210AM針式打印機廚房、酒吧出品打印2,570.00BTP-2002CP熱敏打印機達盟10-00M24PORT收銀、樓面打單24PORTRJ452,650.002,700.00多用戶卡4PORT臺灣MOXA控制打印機1,650.00連接頭25P出品打印專用電纜頭定制75.00讀寫器磁卡磁卡讀寫器單二軌1,870.00閱讀器磁卡磁卡閱讀器單二軌470.00磁卡國標帶膠印的凸字的4.00UPS電源山特山特1KV長效3,350.00UPS電源山特500VA標準時間520.00以上硬件報價僅供參考,實際價格以購買當時市場價為準。報價不含稅金,稅金以5%另計,硬件設備一年保修。八、公司維修及

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