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文檔簡介
1、精品文檔物資設備部個人工作總結即將過去的2014年物資設備部在各級領導的正確領導 和幫助下,在各部門的配合支持和部門全體人員的齊心協力 下,取得了較大的進步和較好的成績。作為物資設備部,是 項目生產物資設備保障的采購和管理部門,是直接參與項目 成本控制的重要部門。2014年是客運專線施工的高峰期, 同 時也是物資設備部采購和管理的重要一年。在這一年里,我 們部門在2013年的工作基礎上,認真貫徹執行國家、公司 和項目部的各項規章制度,所有采購程序合法合理,所有采 購項目均按相關要求和程序報批,各項管理工作得到了較大 的提升。通過一年的工作積累和不斷學習工作的人員也由起 初的不懂物資管理變成了能
2、夠獨擋一面的管理能手。回顧2014年的部門工作,可以概括為以下幾大方面:一、設備物資管理工作完成情況1 、設備、物資采購管理設備采購管理項目部設備的主要識,驗收合格辦理移交手續后方可投入使用。2014 年我部新購了 4臺設備,設備原值共計4128338元。 具體采購明細如下:項目部2014年新購設備明細表物資采購管理本項目物資主要分為業主甲供物資和自購物資。業主甲 供物資包含橋梁支座、隧道用防水板、止水帶、防水涂料、 接地電纜等。甲供物資由業主統一采購供應,項目部根據每 季度生產計劃,由技術部編制下季度材料用量計劃,并根據 庫存盤點表進行調整后由物資設備部向業主申報。物資設備部根據現場實際施工
3、情況,向業主物資部 填報材料供貨通知實施材料采購工作。在實施過程中,根據 每月材料實際進貨數量,于每季度底同業主物資設備部進行 材料進貨數量核對工作,并經雙方簽字確認。自購物資中的 主要物資招標工作于 2013年5月完成招標采購工作,明確 了供貨單位和供貨范圍,2014年是采購合同執行的重要階段。所有物資采購首先由使用單位和部門提由申請,物資設 備部和項目領導審批后實施采購。對于工程主體部分永久材 料,要求使用單位填寫物資采購申請計劃明細表,經工區技術部、和工區生產經理審批后交給工程技術部審核,經 項目領導審批后交物資設備部,物資設備部根據現場庫存情 況實施采購計劃,將供貨通知單發給相應供貨商
4、,督促供貨 商及時供貨。對于沒有采購合同需要零星采購的物資,物資 設備部根據采購物資金額大小,嚴格執行公司采購管理辦 法,按照相應的采購程序進行采購,選擇不少于3家供貨商進行詢價,根據同類產品比價格,同種價格比質量的原則,擇優選擇供應商,經項目部物資設備采購比價小組審批通過后確定供貨商進行供貨。2014 年物資采購匯總表如下:2014 年物資采購匯總表2 、自有、外租設備管理項目部自有、外租設備組成。項目部自有設備:共計124 臺,設備原值合計1773.82萬元,截止2014年10月凈值合 計1432.72萬元。其中新購設備 4臺。項目部自物資設備部2014年工作總結2014 年,物資設備部在
5、公司領導的關心和各部門支持 下,圍繞公司下達的各項任務指標,急生產之所急,想工程 之所想,克服資金短缺、工期緊等困難,以保障生產及項目 建設為原則,不斷提高管理水平。確保了公司各工程所需材 料及時準確、保質保量的供應。今年截止到目前我部門各項 指標完成情況如下:1 、2014年鋼材采購:數量:xxx噸,金額:xxx萬元。、板材:數量:xxx噸,金額:xxx萬元。、型材:數量:xxx噸,金額:xxx萬元。、管材:數量:xxx噸,金額:xxx萬元。、建材:數量:xxx噸,金額:xxx萬元。其中板材分析表如下:2 、涂料供應量:xxx噸,金額:xxx萬元。3 、三類物資材料:發生金額: xxx萬元。
6、、電料:xxx萬元、標準件:xxx萬元、工機具:xxx萬元。、勞保:xxx萬元。、探傷材料:xxx萬元。、其他輔料:xxx萬元。6 、設備:全年設備完好率 6% ,利用率88% ,沒有發 生機械責任事故,實現了全年人機安全生產。機械設備日常修理配件費公司共計 xxx萬元一、物資設備采購方面在原有基礎上所做的改進:1 、完善制度,職責明確,按章辦事。今年我們擬定了 各項物資設備管理考核獎懲制度,規范采購流程,收集日常 工作中積累經驗,加強對各單位材料、設備上的監管力度, 明確各單位管理職責,將物資設備管理制度真正落到實處。 從年初開始,我們先后發布了關于規范預算編制的通知關于供應商私自供貨處理方
7、案、關于材料供應補充管理 辦法、關于材料調運的告知書、倉庫檢查獎懲實施辦 法,在后期執行過程中,物資部不定期進行檢查,從預算 編制、庫存管理、驗收臺賬、材料調撥、設備保養維護等方 面對各單位進行考核。2 、公開、公正、透明,形成監督機制。今年我們進一 步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正 不論是大宗材料、設備還是小型材料采購,都邀請審計、辦 公室、紀委、項目、經營等相關職能部門參與,采購前、采購中、采購后的各個環 節中主動接受審計監督。做到價格和技術規格分離的職能定 位工作,并相互制約。在部門內建立有分工有合作、既能緊密銜接、又能相互 制約的內部運行機制:嚴格崗位責任制、明確工
8、作職責和任 務,通過落實采購人員月度績效評估制度,有效激勵采購人員的工作積極性,實現責、權、利的統一。將采購、驗收、 結算等職能劃分不同部門執行 ,建立決策層、管理層、現場 層梯級樹狀管理模式,形成層層相連、上下銜接、左右協調 管理體系。建立由采購員、部門長、各部門、主管領導組成 的集體討論決策制,實現隱蔽的權力公開化、集中的權力分 散化,確保物資采購相互制約、相互監督 ,公開、透明。3 、制定采購預算與估計成本,形成采購策劃機制。制 定采購預算及策劃是在具體實施項目采購行為之前對項目 采購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性 的規劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配珞,還同時
9、建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金 使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動。4 、改進供應商的選擇,建立重要貨物供應商信息的數 據庫。在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求 多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足, 以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和采購成本。這 樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支 出。今年我們主要與一些供貨能力強的大型國有企業建立 合作,并進一步形成戰略伙伴關系。同時我們積極開拓新的供應 資源,從中冶集團合格供方中選取有利于我們采購現狀的供 應商,并定期篩選、評價。5 、加強生產、財務、倉
10、管、采購等部門的聯系,建立采購需求的聯動機制。生產計劃是編制物資采購計劃的重要依 據,生產部門要緊緊圍繞生產運作計劃對生產諸要素進行反 復綜合平衡,從時間和空間上安排與需求有關的品種、數量、 速度、時間、庫存水平等指標。倉管部門要積極協調存儲與 采購的矛盾關系,確保合理庫存水平,全面核算倉儲成本,有 效規避缺貸損失,為經濟批量的確立提供科學依據。我部門 部門將生產計劃、合理的庫存水平、資金的現金流量配合有 效結合起來,通過綜合分析制定由采購計劃和經濟訂購批量 實施采購。6 、采購員根據圖紙提前介入詢價。設計圖紙由來后, 采供部提前介入,爭取贏得時間,降低采購成本。二、物資管理方面所做的工作:1
11、 、認真開展物資設備大檢查和清倉查庫工作,摸清家 底,防止積壓,發現問題,及時整改。物資設備大檢查及清 倉查庫是及時檢查各分公司對制度執行情況和發現問題,并 及時糾正的機會,我部門每季度按時組織物資檢查及清倉查 庫工作。檢查人員對物資帳、物、卡清查,對各單位的物資 設備管理人員職責的履行情況進行檢查,并對項目施工現場 使用的主要物資、設備的技術狀況進行鑒定,這既摸清了物 資、設備的分布狀況和使用情況,也及時發現管理工作的不 足。對物資清查中發現的因管理原因造成的積壓、短損、變 質、浪費的,分析原因,落實責任,對確認淘汰和報廢的物 資進行處理。通過材料代用等措施,公司鋼材庫存由2014年初xxx
12、 萬噸。xxx萬噸,截止11月底降低到xxx萬噸; 領用庫存2 、嚴格執行物資進場驗收制度,做好入庫物資的保管。 大宗材料入庫一律由部門采購員、倉庫保管員、使用單位技 術員共同驗收,做好鑒證取樣并建立臺帳。對進場入庫材料 嚴格執行驗規格、驗品種、驗質量、驗數量的四驗制度。在 辦理工程材料入庫時先行根據合同辦理的結算單據辦理入庫驗收,將相應的增值稅發票進行沖抵,更快更準確的掌握公司工程材料的成本。根據各類材料的特點,采取有效的保管措施,建立健全 保管制度,標識牌完好無缺。鋼材按鋼號、品種、進場順序 分別驗收堆放,做到先進先用。為保證倉庫安全和材料不致 變形,按材料性能分門別類,按類分庫,采取相應
13、措施做好 防潮、防腐、防火、防老化等工作。3 、監督、控制物資消耗,嚴格限額領料,合理利用。 物資由庫、發放是確保生產及工程的需要,也是企業控制成 本的源泉。我部門要求:按質按量迅速及時,嚴格檢查領貨 手續,防止不合理的領用,嚴格按規章制度辦事。物資在辦 理領用手續時,必須注明提供物資使用工程項目及部位,以 滿足可追溯性控制要求。小型工器具及可周轉性物資實行交 舊領新制度,有修復價值的物資、配件、工具等及時進行修 復、以滿足實際生產的需要。工具類物資實行建立班組和個 人工具卡制度,如有丟失或損壞的由班組或個人折價賠償。4 、加強周轉材料管理,提高利用率。周轉材料價值高、 用量大、使用期長。對周
14、轉材料管理我部門要求是保證施工 生產的前提下,減少物資設備部2015年工作總結和2016年工作計劃 即將過去的2015年里,新成立的物資設備部在各級領 導的正確領導和幫助下,在各部門的配合支持和部門全體人員的齊心協力下,取得了較大的進步和較好的成績。作為物 資設備部,是項目生產物資設備保障的采購和管理部門,是 直接參與項目成本控制的重要部門。2015年也物資設備部采購和管理的重要一年。在這一年里,我們部門人員認真貫徹 執行公司和項目部的各項規章制度,所有采購程序合法合 理,所有采購項目均按相關要求和程序報批,各項管理工作 得到了較大的提升。通過一年的工作積累和不斷學習工作的 人員也由起初的不懂
15、物資管理變成了能夠獨擋一面的管理 能手。回顧2015年的部門工作,可以概括為以下幾大方面: 一、物資設備采購方面在原有基礎上所做的改進:1 、完善制度,職責明確,按章辦事。今年我們規范采 購流程,收集日常工作中積累經驗,加強對各項目材料、設 備上的監管力度,明確各項目部管理職責,將物資設備管理 制度真正落到實處。我們根據公司頒布的、的管理細則,在后期執行過程中,物資部不定期進行檢查, 從預算編制、庫存管理、驗收臺賬、設備保養維護等方面對 各項目進行考核。2 、公開、公正、透明,形成監督機制。我們進一步強 調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不 論是大宗材料、設備還是小型材料采購,
16、都邀請審計、項目、成本、工程部等相關職能部門參與,采購前、采購中、采購后的各個環節中 主動接受審計監督。做到價格和技術規格分離的職能定位工 作,并相互制約。在部門內建立有分工有合作、既能緊密銜接、又能相互 制約的內部運行機制:嚴格崗位責任制、明確工作職責和任 務,有效激勵采購人員的工作積極性 ,實現責、權、利的統一, 將采購、驗收、結算等職能劃分不同部門執行,建立決策層、管理層、現場層梯級樹狀管理模式,形成層層相連、上下銜接、左右協調管理體系。建立由采購員、部長、各部門、主 管領導組成的集體討論決策制 ,實現隱蔽的權力公開化、集 中的權力分散化,確保物資采購相互制約、相互監督 ,公開、 透明。
17、3 、制定采購預算與估計成本,形成采購策劃機制。制 定采購預算及策劃是在具體實施項目采購行為之前對項目 采購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性 的規劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置,還同時 建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金 使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的 合理范圍內浮動。4 、改進供應商的選擇,建立重要貨物供應商信息的數 據庫。在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求 多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和采購成本。這 樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支
18、由。以后我們主要與一些供貨能力強的企業建立合作,并進 一步形成戰略伙伴關系。同時我們積極開拓新的供應資源,從工 程局集團合格供方中選取有利于我們采購現狀的供應商,并 定期篩選、評價。5 、加強生產、財務、倉管、采購等部門的聯系,建立采購需求的聯動機制。工程施工計劃是編制物資采購計劃的重 要依據,工程部門要緊緊圍繞生產運作計劃對生產諸要素進 行反復綜合平衡,從時間和空間上安排與需求有關的品種、 數量、速度、時間、庫存水平等指標。倉管部門要積極協調 存儲與采購的矛盾關系 ,確保合理庫存水平,全面核算倉儲 成本,有效規避缺貸損失,為經濟批量的確立提供科學依據。 我部門將生產計劃、合理的庫存水平、資金
19、的現金流量配合 有效結合起來,通過綜合分析制定由采購計劃和經濟訂購批 量,購。6 、采購員根據圖紙提前介入詢價。設計圖紙由來后, 物資設備部提前介入,爭取贏得時間,降低采購成本。二、設備物資管理工作完成情況1 、設備、物資采購管理設備采購管理項目部設備的主要2015年我部新購了臺套實驗室設備、測繪儀器和14臺車輛,設備共計437.9萬元。具體采購明細如下:物資采購管理項目物資主要為混凝土、鋼材、碎石、橋梁支座、水泥 涵管和房建系列物資材料。物資由項目部根據月度生產計 劃,由工程部編制材料用量計劃提交給項目成本審核后在轉 交給項目物資部門,物資部門根據庫存盤點表進行調整后向 公司物資設備部申報。
20、物資設備部根據采購物資金額大小,嚴格執行公司物 資、設備集中采購招標管理辦法,按照相應的采購程序進行 采購,選擇不少于3家供貨商進行詢價競價,根據同類產品 比價格,同種價格比質量的原則,擇優選擇供應商,經評標 小組審批及公司領導審批通過后確定供貨商進行供貨。2015 年物資采購匯總表如下:物資設備部年度總結尊敬的項目領導及各位同事:您們好!滬昆客專自開工以來,得到了公司領導和上級業務部門 的大力支持和幫助,我們中鐵十五局集團滬昆客專江西段站 前工程HKJX-1標段五分部物資設備部在各級領導的正確指 導下,認真執行公司物資設備管理規定,嚴格按照公司物設部和局指下達的有關物資管理要求,對工程物資從
21、計劃、采 購、驗收、保管、發放、使用等環節嚴格控制,嚴格管理。對工程物資的每一個流通環節制定了相應的措施。在物資管 理工作中不斷探索,制定適合本項目部物資管理要求的制 度,方法、使之更好的為施工生產服務。并最大限度的發揮 其經濟效益,通過近一年來的實踐證明,我們的方法還是可 取的,并得到了上級業務部門的肯定。總結經驗是為了今后 更加完善物資管理工作,把物資管理工作做得更好,下面我 把物資設備部2011的工作進行總結,請大家予以指正。1、項目部領導對物資工作高度重視,多次開會討論如 何加強物資設備管理工作,并把做好物資管理工作納入項目 盈虧的關鍵來抓,在總結以往項目工程物資中存在的問題, 下定決
22、心要管好本項目的物資設備工作。物資設備部在局指 的領導下,一方面抓緊時間熟悉地形地貌,市場行情、資源 分布、交通運輸、另一方面,迅速制訂各項管理制度和辦法 其中包括管理機構與職責、物資計劃管理、物資的采購供應 管理和物資紀律等,設備制度中包括設備管理辦法、運架設 備管理細則、運架設備操作規程、運架設備安全操作規程、 運梁車、架橋機維護保養計劃等。這些制度和辦法基本覆蓋 了物資設備部的全部職能,目前,從運行情況看,制度和辦 法已貫徹到各隊,使各級物資設備管理人員能按辦法行事, 按制度要求,在準備階段,物資設備做到有序可控。2、我項目部今年的工作重點是900T箱梁架設,圍繞這個重點我們物資設備部的
23、重點就放在支座供貨、砂漿料供貨,油料 保障和設備維護保養上來。因為我標段支座型號眾多,共計 兩大類二十四小類,積極會同工程技術部門對支座型號進行 確定統計,聯系局指物資部門進行計劃報批,因今年鐵路建 設大環境影響,建設資金不能及時保證,在此形勢下積極聯 系廠家,開誠布公,和供應商交朋友,取得供應商的信任, 使供應商不間斷發貨,截至目前已收到742孔箱梁支座占總用量的58%,保證架梁有支座可用,不因沒有支座而停工。砂漿料是集團公司統一招標的,我部積極和生產廠家聯系保 供應,因該材料保質期限制,加之我分部今年架梁工作因線 下影響不能連續,砂漿料又不能進多以免過期損壞,造成不 必要的損失,在此種局面
24、下我們積極和廠家聯系,取得廠家 的諒解,做到小批量隨時要貨隨時發到。截至目前已收到砂 漿料66噸,占總需用量的10.3%。因為工程建設資金的緊張, 常指油料供應站的停供,我部柴油供應異常困難。今年四季 度因為柴油的降價,導致中石化柴油惜售,批零倒桂,造成 柴油供應不上,我部不得不靠主動由擊,積極聯系供油商, 用130貨車拉上油桶到加油站,說盡好話把柴油拉回來保證 架梁工作的正常運行。因我部主要工程量是900T箱梁架設和長軌鋪設,設備可以說是我們的生命線,大型設備的保養 管理是我們的重要工作,上半年的重點就是低位運梁車的拼裝和運行、架橋機過隧道的改裝及電器控制系統的大修,積 極配合廠家技術人員做
25、好設備的銜接,技術的交底,有管設 備的副部長全程跟蹤,做好的設備的管、修、養、護工作, 建立健全了兩套運架設備的技術檔案,檢查維護保養責任到人,是每 一處部件設備有制度管理,有人管理,有人檢查,使安全卡 控點降到最低,物資設備部會同其他相關部門每月進行例行 檢查,發現問題及時處理,并形成資料裝入設備技術檔案, 每月的保養檢查資料歸攏成冊,做到有據可查,實行可朔性 追查,對由現的保養維護問題進行問責制。3、今年集團公司對全集團做了項目信息化推廣,我們 物資部門是推廣的重點,對我們的基礎工作提由了更高的要求,我部積極配合, 高度重視,派專人進行錄入,使現場的實際和項目管理系統 的要求相匹配,和其他
26、它部門配合做到各種數據的準確性及 和產值相匹配。使我分部數據錄入工作得到局指及公司的好 評。4、新學員的到來為項目輸入了新鮮的血液,公司領導 為了讓新學員能迅速熟悉和勝任自己的崗位,組織了導師帶徒活動,針對新手, 工作經驗不足的特點,物資設備部多次組織人員學習鐵道部 和業主的有關文件、物資設備管理方法和制度,注重學習內容的提升。良好的學習習慣使所有物資人員統一了思想,從認識高鐵和普通鐵路的區別到正確認識物資供應在高鐵的 重要性,樹立好從源頭重視工程質量的意識。5、我部就安排專門人員對各種物資進行及時點收、入 庫以及發放,做到帳、卡、物相符。隨著架梁作業的進行,我部門建立并完善了各 種記錄及臺帳
27、:物資驗收記錄、支座及灌漿料可追溯性記錄、 油料的使用記錄、物資收、發、存明細臺帳、周轉料臺帳、 主要物資核銷表、合格供方評價、供方調查表、危化品清單 等、并及時向上級主管部門上報甲供物資需求計劃、周轉料 動態信息表、季度材料由廠價格表、物資結算價格信息、半 年主要物資統計報表、年度主要物資統計報表等。6、在項目采購上盡量爭取價格優惠和較長的賬期,嚴 格控制款項支付,因為應收款任務比較艱巨,所以應付款這塊控制的比較嚴格, 這對我們來說真是巨大的挑戰和鍛煉,通過我們和供應商的 良好溝通和時間關系的積累,付款的控制做的比較好。在確 保施工生產正常的進行前題下,我們實現節約材料,降低工 程成本。例如
28、,在零星采購上爭取以最低價購買,燃料隨要 隨買盡量不占庫存,現場周轉材料,施工機械,運輸車輛及 其他輔助設備總成件,根據生產、維修實際需要由現場管理 人員提供采購清單,項目領導審核后做到隨要隨買,盡量少備料。做到不過多占用資金。2 0 1 2年工作的重點則是:1、在公司資金緊張的情況下,還要做好各個項目的 物質供應工作,通過招標平臺降低采購成本,提高經濟效益。2、在已建立好的物質信息庫中,及時將新增的合格 供應商資料錄入,做到全員性、長期性、準確性、及時性、全面性要求, 繼續擴大對新材料、新設備、新標準的資源積累和知識儲備。3 、 大型機械設備的管理進一步細化,嚴格把關,杜 絕不合格的機械進入
29、施工現場,做好機械租用及使用臺帳,做到機械故 障零發生,發生故障可追述。4 、 加強項目現場材料方面的現場管理,組織開展專 職檢修人員的培訓;對操作人員的崗位技能培訓;對設備檢修人員、檢 修人員的資格確認工作;對物質管理人員進行相關業務知識的培訓等。云南雄匯裝飾工程有限公司物資設備部2014年工作總結及2015年工作安排第一部分014年工作總結2014 年物資設備部以公司年初工作會議精神為指導思 想,結合自身工作,急公司所急,想工程所想,克服重重困 難,戰資金短缺,積極與各項目部配合,精心安排,科學組 織,以完成“降低采購成本、確保工程進度、工程結束結算 完成”為工作方向,以“真誠服務,主動服
30、務、嚴細不怠” 的工作精神深入開展管理工作,不斷加強部門的執行力建 設,緊緊圍繞保項目建設工作為原則,不斷提高基礎管理工 作,以精細化管理為重點,確保了公司各項管理制度的落實 及各工程項目所需材料及時、準確、保質、保量供應,保證 了工程建設的完成。現根據物資設備部工作職責,從以下幾 個方面進行總結匯報:一、主要工作完成情況1 、在公司相關部門及各分公司項目部的有力配合下, 物資設備部全體人員同心同德、分工協作、通力配合,通過 一年的努力,在工作中全面履行了物資供應、監督、指導、 管理和服務職責。2 、結合公司管理模式及實際情況修訂完善了物資設備 部門管理、規章制度,部門工作手冊梳理完畢。3 、
31、完成了各分公司項目所需的物資設備按質按量按時供應以及回饋資料收集; 及時更新、建立健全各類物資臺帳, 確保數據準確;財務借款、報銷手續及時清理、完善;在物 資設備統計方面,完成了已完工項目的物資設備的結算數據 統計、匯總、提交工作,確保各類統計報表和經濟活動分析 有理有據。4 、及時辦結各分公司項目采購合同評審、對接、發放; 采購合同、檔案及各種相關單據、原始資料的保管與定期歸 檔工作。與多家公司簽訂材料供貨合同,為物資采購工作的 順利開展奠定基礎。5 、配合造價部門各項目投標報價、結算耗用數據提供;公司內部材料價格信息庫公布。6 、合格供應商評審,有效完整的供應商資料檔案、合 格供方名冊建立
32、。7 、每月各項目巡檢,現場服務、對接、及時處理遇到 問題,項目、部門績效考核。8 、采用電話、qq、一對一等各種方式對相關人員進行 物資管理相關技能培訓, 使其努力學習業務知識, 激發潛能, 不斷改進工作方法,改進工作次序、鉆研業務,嚴格執行公 司物資設備管理相關規定、貫徹質量標準。9 、由色地配合公司完成質量、環境、職業健康安全管 理體系認證續證工作、貫標體系文件完善、改版工作。10 、完成了公司成立至今長期供應商歷年供貨總對帳工作。11 、完成了 2014年度物資盤點、數據統計工作,為物資管理的下一步工作提供了重要的基礎數據和材料保障,有 效地降低明年資金預算。12 、截止2014年12
33、月底,累計簽訂簽訂材料購貨合同 157份。累計完成自采入庫物資金額11823.7萬元,完成物資由庫11456.7萬元,庫存金額367萬元,完成舊料再利用 內轉入庫核價73.5萬元。二、部門管理1 、我部門圍繞物資設備管理的相關規定,順利完 成了今年的工作指標。物資成本在工程成本中占有很大的比 重,如何加強與搞好物資管理工作,提高企業的經濟效益, 是企業管理中的一項重要任務。物資管理工作面廣,量大, 環節多,性質復雜多變,極易發生問題,為此,我部門專門 對管理人員進行了相關培訓,同時健全管理制度,發現問題 及時解決,爭取減少和避免損失。2 、隨著公司制度化、程序化、規范化的發展,公司信 息化建設
34、顯得尤其重要,為了配合公司發展需要,我部門完 善了物資設備管理工作涉及到的所有相關表格,使這方面的 工作得到準確高效的進行;對本部門的管理規定和工作流程 清晰明確,明確責、權、禾I,各物資管理人員積極性和主觀 能動性、業務水平得到明顯加強;使用月度小節形式,各行其職,使物資、設備的月度匯總更加清晰明了三、關于采購1 、一是嚴把物資質量關,對所購物資的產地、理化指 標、檢驗標準做到心中有數,能區分優劣,又注重向供方宣 傳我公司質量方針,使之明確我公司各類物資質量要求、檢 驗標準,不斷增強供方質量意識;二是注重供方的選擇,在 選擇供方時,我部擇優選供貨能力強、質量穩定、信譽度高 的供貨方;三是在合
35、同上明確質量標準和處理辦法。2 、面對繁重的采購任務,我部努力克服人員少事情多, 因公司流動資金緊缺和計劃緊急材料品種復雜的情況,認真 應對,精心組織,準確掌握市場行情、科學制定采購價格、 嚴把質量關的前提下,克服困難,及時采購回相關材料為公 司節約了采購成本、保證了工期。3 、做好采購記錄,在搞好物資采購工作的同時,抓好 內部臺帳記錄、資料歸檔等工作,及時掌握物資供應資金動 態。對所簽合同、物資計劃、驗收單據進行整理登記,加強 計劃、質量驗收等管理,進一步規范和理順物資采購工作。四、存在的問題.今年采購雖然總體完成情況較好,但需進一步提高計 劃的準確性和對市場行情的預測。.由于工作安排相對較
36、緊,除通過網絡、電話等方式了解市場行情外,不能派人深入實地進行市場考察,可能存在 個別品種市場行情把握不夠十分準確的現象。由此對公司的 采購成本控制上有欠缺之處。成本管理力度需要加強。.雖然我部已與各供方積極溝通,作了必要的準備,但 由于部門人員少,項目部計劃性差等原因,由現了個別物資 不能及時供應的情況。供應渠道及供應及時性需進一步完 善。.基礎工作精細化管理不夠,對制度的執行仍不是全面 到位,影響了物資采購整體工作成效。管理力度需要加強, 樹立“寧當惡人,不但罪人”的思想。.基礎管理工作薄弱,管理中存在死角,制約部門整體 工作效能。物資人員素質參次不齊,綜合能力有待提高。.對部門工作人員思想政治教育和業務培訓不夠,造成 部分崗位人員工作能力、工作方法不能適應公司管理運行的 高標準和高要求。第二部分015年工作計劃一、 整章建制,不斷提升部門基礎管理工作水平。嚴 格遵守各項規章制度,認真履行崗位職責。加強部門各崗位 工作人員對國家法律法規、集團公司物資采購管理規章制度 以及公司有關制度的學習力度,熟悉業務流程,規范操作, 為全面做好物資采購管理各項工作打好堅實基礎。在物資管 理的日常工作中,注意培養物資管理人員的主人翁精神,和 加強規章制度的學習,在任何狀況下堅守崗位,認真完成領 導交辦的任務。二、嚴把“計劃關”,細化工作
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