1、湖北省二級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品集中采購(gòu)平臺(tái)生產(chǎn)企業(yè)操作手冊(cè)生產(chǎn)企業(yè)操作手冊(cè)關(guān)于新交易系統(tǒng)登錄賬號(hào)的說(shuō)明：2013年二級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品集中采購(gòu)新交易系統(tǒng)正式上線運(yùn)行后，企業(yè)的用戶名和密碼將由注冊(cè)報(bào)價(jià)系統(tǒng)直接導(dǎo)入。企業(yè)憑原注冊(cè)報(bào)價(jià)系統(tǒng)的用戶名、密碼登錄新交易系統(tǒng)后，可再修改新交易系統(tǒng)的密碼（注冊(cè)報(bào)價(jià)系統(tǒng)和新交易系統(tǒng)為各自獨(dú)立的兩個(gè)系統(tǒng)，兩個(gè)系統(tǒng)的密碼互不相干）。為保證平臺(tái)信息安全，密碼設(shè)置建議采用多位混合設(shè)置（數(shù)字、字母均可，不區(qū)分大小寫）。1系統(tǒng)管理 系統(tǒng)管理包括【子用戶管理】和【企業(yè)信息修改】，如下圖：1.1子用戶管理點(diǎn)擊【子用戶管理】進(jìn)入子用戶管理頁(yè)面。說(shuō)明：為了方便用戶需要，主賬號(hào)可增加多個(gè)

2、子用戶，并給不同子用戶分配不同權(quán)限。添加子用戶：點(diǎn)擊添加子用戶打開子用戶添加頁(yè)面（如下圖：）填寫子用戶內(nèi)容點(diǎn)后，點(diǎn)擊添加按鈕完成子用戶添加。權(quán)限設(shè)置可單獨(dú)對(duì)每個(gè)子用戶設(shè)置權(quán)限（即可操作內(nèi)容。）如下圖：上圖例中，該子用戶只設(shè)置了配送管理權(quán)限，登錄后只能看到對(duì)應(yīng)權(quán)限的頁(yè)面，即配送管理頁(yè)面。2中標(biāo)企業(yè)勾選配送企業(yè)生產(chǎn)企業(yè)對(duì)本企業(yè)的中標(biāo)品種設(shè)置相應(yīng)的配送企業(yè)。經(jīng)配送企業(yè)確認(rèn)后，同所選的配送企業(yè)達(dá)成合作協(xié)議。2.1選擇配送企業(yè)(每條藥品單獨(dú)設(shè)置配送企業(yè))因大部分生產(chǎn)企業(yè)本身不具備配送條件，因此要按區(qū)域選擇適當(dāng)?shù)呐渌推髽I(yè)委托配送。在菜單欄的“配送管理”中選擇“配送藥品管理”，在彈出的界面中顯示本企業(yè)所有的

3、中標(biāo)品種，對(duì)每條藥品設(shè)置配送企業(yè)。第一步：在上面列表中需要設(shè)置配送企業(yè)的藥品后面點(diǎn)擊【配送企業(yè)】，進(jìn)入配送企業(yè)查看界面。請(qǐng)仔細(xì)閱讀頁(yè)面下的說(shuō)明信息：備注1：檢查配送關(guān)系：對(duì)所有中標(biāo)品種勾選的配送企業(yè)是否全部覆蓋整個(gè)省進(jìn)行的檢測(cè)（全覆蓋后才能點(diǎn)擊）；檢查確認(rèn)情況：對(duì)所有中標(biāo)品種勾選的配送企業(yè)是否已經(jīng)全部確認(rèn)進(jìn)行的檢測(cè)（每個(gè)地市至少1家配送企業(yè)確認(rèn)后，才能點(diǎn)擊）。備注2：提交配送企業(yè)確認(rèn)：是生產(chǎn)企業(yè)將所有地市勾選的配送關(guān)系提交至相應(yīng)的配送企業(yè)確認(rèn)是否接受配送委托。提交確認(rèn)信息：是生產(chǎn)企業(yè)對(duì)列表中已經(jīng)被配送企業(yè)確認(rèn)接受配送委托的品種，提交醫(yī)療機(jī)構(gòu)勾選該中標(biāo)藥品的配送企業(yè)。第二步操作界面：（如下圖）說(shuō)

4、明：本頁(yè)面可以查看已經(jīng)該藥品已經(jīng)設(shè)置的所有配送企業(yè)，可以刪除非已同意狀態(tài)下的配送企業(yè)。 配送情況說(shuō)明：1/4 1表示已經(jīng)添加配送企業(yè)數(shù)量，4表示一共可添加配送企業(yè)數(shù)量。此頁(yè)面中的操作步驟： 第2步：在所需要添加配送關(guān)系的地、市后面點(diǎn)擊【添加配送關(guān)系】，進(jìn)入該藥品該地區(qū)配送企業(yè)添加界面。第三步操作界面：（如下圖） 說(shuō)明：在該頁(yè)面可以根據(jù)配送企業(yè)名稱關(guān)鍵字查詢配送企業(yè)。第3步：勾選配送企業(yè)點(diǎn)擊【添加配送關(guān)系】按鈕，選擇配送企業(yè)。最多只能選擇4家配送企業(yè)，否則將提交失?。ú灰笾袠?biāo)人一次選滿4家，中標(biāo)人可先選1家提交，以后再根據(jù)實(shí)際情況逐步添加配送企業(yè)）。說(shuō)明：可選擇該地區(qū)生產(chǎn)企業(yè)自己配送，選擇【是

5、否自配送】為【是】保存即可。補(bǔ)充說(shuō)明：一、中標(biāo)人對(duì)自己的所有中標(biāo)品種、所有18個(gè)地區(qū)（17個(gè)地市+省部屬）全部勾選完配送企業(yè)（至少1家）后才能提交配送企業(yè)選擇。備注：1、中標(biāo)人可在每個(gè)地市先選1家配送企業(yè)，以后還可補(bǔ)充選擇配送企業(yè)（總共不超過(guò)4家）；2、中標(biāo)人在提交勾選配送前可以修改、刪除已選配送關(guān)系；3、中標(biāo)人在提交勾選配送后，在經(jīng)營(yíng)企業(yè)還未點(diǎn)擊接受委托之前，可以刪除已選配送關(guān)系（如經(jīng)營(yíng)企業(yè)已點(diǎn)擊接受委托，則中標(biāo)人不能單方面刪除配送關(guān)系。如需刪除，需配送企業(yè)先取消之前的接受委托）。二、經(jīng)營(yíng)企業(yè)登錄新交易系統(tǒng)后，可以看到本企業(yè)被中標(biāo)人勾選為配送企業(yè)的情況，經(jīng)營(yíng)企業(yè)可以選擇“接受”或“拒絕”。備

6、注：1、在經(jīng)營(yíng)企業(yè)點(diǎn)擊接受中標(biāo)人的委托配送之前，中標(biāo)人可刪除之前選定的委托配送關(guān)系；2、如中標(biāo)人的某個(gè)藥品、某個(gè)地市還沒(méi)有建立委托配送關(guān)系（或已建立的配送關(guān)系被經(jīng)營(yíng)企業(yè)拒絕、或中標(biāo)人自己撤銷了配送關(guān)系），中標(biāo)人在再次完成對(duì)所有品種、所有地市的配送關(guān)系委托之前，將不能提交再提交、增補(bǔ)委托配送關(guān)系。三、當(dāng)中標(biāo)人的所有品種、所有地市都已建好配送關(guān)系后（每個(gè)品種、每個(gè)地市至少選定1家配送企業(yè)，且被委托配送企業(yè)均已確認(rèn)接受委托），中標(biāo)人點(diǎn)擊“提交確認(rèn)信息”操作成功后，被委托的經(jīng)營(yíng)企業(yè)狀態(tài)將變?yōu)椤翱膳渌汀?，之后醫(yī)療機(jī)構(gòu)才可以對(duì)該中標(biāo)人的掛網(wǎng)品種進(jìn)行勾選配送，建立三方合同，開始網(wǎng)上下單采購(gòu)。四、對(duì)已確定配送

7、關(guān)系反悔：中標(biāo)人可對(duì)已建立的配送關(guān)系發(fā)起反悔操作，如配送企業(yè)想反悔已建立的配送關(guān)系，必須先通知中標(biāo)人發(fā)起反悔操作：1、中標(biāo)人端：2、中標(biāo)企業(yè)對(duì)“已同意”“可配送”產(chǎn)品向配送企業(yè)申請(qǐng)撤銷配送，配送企業(yè)同意撤銷后，狀態(tài)恢復(fù)為“未提交”，生產(chǎn)企業(yè)可刪除后重新選擇配送企業(yè)。配送企業(yè)端：3、配送企業(yè)同意撤銷后，狀態(tài)恢復(fù)為“未提交”，生產(chǎn)企業(yè)可刪除原配送企業(yè)。中標(biāo)人端：2.2 生產(chǎn)企業(yè)批量設(shè)置配送企業(yè)。可以選擇一家配送企業(yè)，勾選多條藥品批量設(shè)置配送關(guān)系。第1步：進(jìn)入【配送企業(yè)管理】界面，首先選擇一家配送企業(yè)，如下圖：第2步：如上圖備注1中顯示當(dāng)前選擇的配送企業(yè)，多選框?yàn)樵撈髽I(yè)可配送的區(qū)域。勾選所設(shè)置的配送

8、區(qū)域。點(diǎn)擊下一步進(jìn)入批量建立配送關(guān)系界面； 第3步：勾選需要批量設(shè)置配送企業(yè)的藥品。點(diǎn)擊保存建立配送關(guān)系。此時(shí)配送關(guān)系為“未提交”狀態(tài)說(shuō)明：建立配送關(guān)系時(shí)由于數(shù)據(jù)量較大，所以需要逐頁(yè)點(diǎn)擊“保存”。2.3配送關(guān)系查看如上圖，該頁(yè)面可以查看所有建立配送關(guān)系狀態(tài)。3.合同管理配送關(guān)系建立完成、醫(yī)院已經(jīng)勾選該藥品并填寫好合同要素、選定配送企業(yè)后，系統(tǒng)將自動(dòng)生成合同內(nèi)容，該合同供配送企業(yè)、生產(chǎn)企業(yè)、以及醫(yī)院，三方查看打印。4.生產(chǎn)企業(yè)自配送 4.1訂單確認(rèn)：點(diǎn)擊采購(gòu)單名稱進(jìn)入采購(gòu)單詳情。勾選采購(gòu)藥品，確認(rèn)是否配送，若無(wú)法配送請(qǐng)?zhí)顚憻o(wú)法配送理由。確認(rèn)配送后進(jìn)入點(diǎn)擊訂單配送菜單，進(jìn)入訂單配送。填寫配送數(shù)量（默認(rèn)為醫(yī)院采購(gòu)量），以及藥品批號(hào)后，點(diǎn)擊配送。可在已配送中編輯已經(jīng)配送，醫(yī)院還未入庫(kù)藥品配送信息。5.發(fā)票管理 對(duì)于醫(yī)院已經(jīng)入庫(kù)藥品開發(fā)票。5.1點(diǎn)擊發(fā)票管理，進(jìn)入【待開票醫(yī)院】頁(yè)面。該頁(yè)面列出已經(jīng)確認(rèn)入庫(kù)配送藥品的醫(yī)院。點(diǎn)擊醫(yī)院名稱，新建發(fā)票。填寫發(fā)票號(hào)和建票時(shí)間，點(diǎn)擊添加，進(jìn)入藥品選擇。勾選需加入發(fā)票藥品，點(diǎn)擊加入發(fā)票。添加藥品完成后 點(diǎn)擊發(fā)票管理->發(fā)票列表進(jìn)入確認(rèn)發(fā)票