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文檔簡介

1、公務(wù)員出差管理辦法(試行稿)一、為保證出差人員工作與生活的需要,并貫徹勤儉節(jié)約的原則,結(jié)合本單位實(shí)際情況,制訂本管理辦法。二、本管理規(guī)定中的公務(wù)出差界定為:由于單位工作需要,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意出國、出境和到外埠辦事、培訓(xùn)、開會(huì)等的公務(wù)活動(dòng)。三、本單位員工出差分為:1、國內(nèi)出差:國內(nèi)出差當(dāng)日可往返和短期國內(nèi)出差。2、境外、國外出差:短期境外、國外出差。四、單位員工出差的審批流程(一)國內(nèi)出差審批流程1、出差人員國內(nèi)出差應(yīng)于出發(fā)前三個(gè)工作日,由出差人依式填寫國內(nèi)出差申請(qǐng)表(見附件一)2、國內(nèi)出差申請(qǐng)表需經(jīng)部門和單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),以備財(cái)務(wù)報(bào)銷之依據(jù)。3、如遇特殊情況或事情緊急,事前不能及時(shí)辦理的,需口頭

2、請(qǐng)示部門和單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),出差結(jié)束后需盡速補(bǔ)填國內(nèi)出差申請(qǐng)表。4、國內(nèi)出差申請(qǐng)表在出差人出差結(jié)束后,費(fèi)用核銷時(shí)交財(cái)務(wù)部。5、若出差人實(shí)際出差天數(shù)有所變動(dòng),由出差人所在部門領(lǐng)導(dǎo)審批確認(rèn)后,財(cái)務(wù)部門辦理出差經(jīng)費(fèi)的核銷手續(xù)。(二)短期出境出差審批流程1、出差人員境外出差,原則上應(yīng)于計(jì)劃出差前二個(gè)月,經(jīng)單位總經(jīng)理同意后,報(bào)單位相關(guān)部門辦理出差手續(xù)。2、人事部負(fù)責(zé)辦理初次出境人員的出國政審等手續(xù)。3、保衛(wèi)部負(fù)責(zé)辦理初次出境人員的出國培訓(xùn)教育等。4、總辦負(fù)責(zé)辦理出差人員的赴港/澳/臺(tái)通行證、護(hù)照、簽證等相關(guān)證件。5、短期出境出差分為二類,包括:持因私護(hù)照出差和持因公護(hù)照出差;持因私護(hù)照出差由總辦聯(lián)絡(luò)處外

3、事專管員依式填寫上海國際貨運(yùn)航空有限單位短期境外出差申請(qǐng)表,(見附件二),報(bào)請(qǐng)單位有關(guān)部門和總經(jīng)理審批同意;持因公護(hù)照出差由總辦聯(lián)絡(luò)處外事專管員依式填寫上海航空股份有限單位出國赴港澳任務(wù)申請(qǐng)表,報(bào)請(qǐng)單位相關(guān)部門和總經(jīng)理批準(zhǔn)后,協(xié)同上航總辦聯(lián)絡(luò)處辦理出國批件等手續(xù)。6、出差人員境外、國外出差經(jīng)費(fèi)若需按實(shí)報(bào)銷的,需由出差領(lǐng)隊(duì)報(bào)請(qǐng)單位總經(jīng)理審批,總經(jīng)理同意后方可實(shí)行,并及時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)部備案。7、若出差人實(shí)際出差天數(shù)有所變動(dòng),由出差領(lǐng)隊(duì)報(bào)請(qǐng)單位總經(jīng)理審批,總經(jīng)理同意后,財(cái)務(wù)部門辦理出差經(jīng)費(fèi)的核銷手續(xù)。五、國內(nèi)出差當(dāng)日往返的規(guī)定和費(fèi)用核銷標(biāo)準(zhǔn)1、出差人員的交通費(fèi)用憑發(fā)票按實(shí)際報(bào)銷;使用單位交通工具的不予報(bào)銷

4、交通費(fèi)。2、出差補(bǔ)貼按人民幣100.00元/天核發(fā)。六、國內(nèi)出差的規(guī)定和費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1、出差人員國內(nèi)出差的往返交通費(fèi)(含機(jī)場、車站、碼頭到出差目的地)、住宿費(fèi)按規(guī)定報(bào)銷。(具體等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)見附件三)2、國內(nèi)出差的住宿費(fèi)按實(shí)際住宿天數(shù)報(bào)銷。3、國內(nèi)出差的出差地市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)貼按人民幣40.00元/天包干支付,天數(shù)按出差的日歷天計(jì)發(fā)。出差地市內(nèi)交通費(fèi)若按實(shí)報(bào)銷的,則不予計(jì)發(fā)市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)貼。4、國內(nèi)出差的伙食補(bǔ)貼按人民幣40.00元/天包干支付,天數(shù)按出差的日歷日計(jì)發(fā)。5、參加會(huì)議或培訓(xùn)的出差人員,具體規(guī)定如下:(1)凡支付的會(huì)務(wù)費(fèi)或培訓(xùn)費(fèi)中已包含伙食、市內(nèi)交通和住宿等費(fèi)用的,則出差期間的伙食補(bǔ)貼、市內(nèi)交

5、通補(bǔ)貼、住宿費(fèi)等均不予報(bào)銷。(2)凡支付的會(huì)務(wù)費(fèi)或培訓(xùn)費(fèi)中不包含伙食、市內(nèi)交通和住宿等費(fèi)用的,則出差期間的住宿費(fèi)按實(shí)報(bào)銷;伙食補(bǔ)貼按人民幣40.00元/天包干支付,天數(shù)按出差的日歷日計(jì)發(fā)。 6、出差人員出差時(shí),如由接待單位提供交通工具的,不予報(bào)銷交通費(fèi)。7、出差人員出差時(shí),如由接待單位免費(fèi)接待住宿的,不予報(bào)銷住宿費(fèi)。 七、境外、國外出差的規(guī)定和費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1、出差人員境外、國外出差旅費(fèi)其標(biāo)準(zhǔn)如下:(1)凡出國往返于單位指定地點(diǎn)的交通費(fèi)按實(shí)報(bào)支,自行觀光的交通費(fèi)自理。(2) 住宿、生活補(bǔ)貼、公雜、另用等費(fèi)用,按不同國家或地區(qū)的規(guī)定額度標(biāo)準(zhǔn)包干支付。(標(biāo)準(zhǔn)見附件四) (3)特殊國家或地區(qū)的出差經(jīng)費(fèi)

6、由出差領(lǐng)隊(duì)報(bào)請(qǐng)單位總經(jīng)理預(yù)先批準(zhǔn)的,可按實(shí)報(bào)銷。2、出差期間的因公支出應(yīng)取得正式發(fā)票,以便財(cái)務(wù)部核銷。3、出差人員差旅費(fèi)報(bào)銷,需分部門填寫單位財(cái)務(wù)部差旅費(fèi)申請(qǐng)單,本人簽字,報(bào)處室經(jīng)理、部門經(jīng)理審核簽字,經(jīng)總經(jīng)理審批后方可向財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷。4、出差人員如在出差地工作超過三十天的,超出天數(shù)按長期生活補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)。(見單位派駐人員管理辦法)八、本管理辦法自2006年11月1日起試行。本辦法附附件一、二、三、四。附件一:國內(nèi)出差申請(qǐng)表上海國際貨運(yùn)航空有限單位國內(nèi)出差申請(qǐng)表出差人職務(wù)計(jì)劃出差日期年 月 日至 年 月 日出差地點(diǎn)出發(fā)時(shí)間暫借旅費(fèi)交通工具出差事由單位分管領(lǐng)導(dǎo)部門經(jīng)理經(jīng)辦人日期日期日期附件二:

7、上海國際貨運(yùn)航空有限單位短期境外出差申請(qǐng)表申報(bào)部門負(fù)責(zé)人簽字申報(bào)日期出差人職務(wù)出差地點(diǎn)1、出差日期年 月 日至 年 月 日2、年 月 日至 年 月 日3、年 月 日至 年 月 日邀請(qǐng)方情況出差事由人事部政審意見保衛(wèi)部出國教育意見費(fèi)用預(yù)算項(xiàng)目外幣( )人民幣( )住宿伙食公雜費(fèi)零用其他費(fèi)用合計(jì)財(cái)務(wù)部意見單位分管領(lǐng)導(dǎo)意見總經(jīng)理意見附件三:國內(nèi)出差交通、住宿等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)表交通工具標(biāo)準(zhǔn)住宿標(biāo)準(zhǔn)飛機(jī)火車輪船長途汽車一般地區(qū)總經(jīng)理 副總經(jīng)理公務(wù)艙軟席二等艙按實(shí) 報(bào)銷按實(shí)報(bào)銷其他人員經(jīng)濟(jì)艙硬席三等艙按實(shí) 報(bào)銷三星級(jí)注一:表列交通工具不包括出租車和單位自有交通工具。注二:住宿費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)憑證報(bào)銷,高于標(biāo)準(zhǔn)部分自理,不予報(bào)銷。注三:如遇特殊情況,超過上述標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)同意,可予以報(bào)銷。附件四:短期境外、國外出差津貼標(biāo)準(zhǔn)表序號(hào)國家和地區(qū)幣別住宿伙食公雜零用1日本日元7200480020004(美元)2韓國美元7232124(美元)3越南美元441684(美元)4柬埔寨美元441684(美元)5老撾美元441684(美元)6泰國美元4418104(美元)7新加坡美元5620104(美元)8香港、澳門港元480160804(美元)9臺(tái)灣美元7232144(美元)10俄羅斯聯(lián)邦美元561684(美元)11德國歐元8428164(美元)12法國歐元6828164(美元)

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