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文檔簡介
1、公司人事管理制度第一章 總則第一條 為了加強公司的人事管理,做到人事管理科學化、規范化,使員工在聘用、考勤、培訓、考核、福利、獎勵、懲戒等人事管理方面有章可尋,特制定本管理制度。第二條 本制度涉及的人事管理包括員工聘用、員工考勤、員工培訓、員工福利、員工獎勵以及員工懲戒等七個方面內容。第三條 本制度是根據公司的實際情況并遵循以下原則而制訂的:1、遵循“以人為本”的總體原則。2、體現“公平、公正、公開、競爭”的人事管理思想。3、以創建公司“健康、良好的經營環境”為最終目的。第二章 員工聘用第一條 形式 公司員工聘用采用公開招聘、擇優錄取的方式。一、公司招聘流程規定如下圖:二、人事部門辦理入職登記
2、手續內容1、發放員工手冊,填寫已細閱聲明。2、發放考勤IC卡和廠牌,發放當月就餐卡。3、憑 員工入職清單去人事辦理宿舍安排,簽定勞動合同,涉及到補貼費的員工,還要簽署合同附件協議書;培訓車工的勞動合同要培訓一個月后簽定,同時要簽署合同附件協議書 。4、領取廠服及安排宿舍。5、每月二十號集中辦理銀行卡。6、月薪制員工需填寫員工工資定額/調整申請書第二條、面試履歷登記表、已細閱聲明書和勞動合同等作為原始資料,按月度匯總交管理部檔案存擋。第三章 員工考勤第一條 員工考勤總則一、 為了保障公司高效運作、持續發展,建立良好的工作秩序和工作作風,優化人力資源配置,貫徹按勞分配的原則,特制定員工考勤管理制度
3、。二、 員工考勤制度將參照國家有關涉及勞動時間的規定進行調整。第二條 工作時間一、 公司規定上班時間為:上午7:30-11:30,下午1:30-17:30。加班時間為晚上18:00-21:00(根據公司業務需要,作息時間會作適當調整)。二、 員工在上班期間,不得無故離開工作崗位。三、 上班時間,如果員工有私人事需出廠或宿舍辦事,必須書面申請,經上級主管部門批準,并由人事部簽放行條,方可出入。出入時間不得超過10分鐘,放行條一式二聯,員工歸廠后應將一聯放行條歸還人事,違者以請假處理。第三條 考勤打卡制度一、 公司人事部門負責公司員工綜合考勤管理,各部門經理進行協助。部門經理隨時考察本部門員工出勤
4、情況,對違反勞動紀律的員工負有教育責任。二、 人事每天上午應將上一天的出勤情況匯總,并根據考勤制度作出違紀處罰公告給予公示,每月5號對上月考勤記錄及相應處罰給予統計匯總,以此作為發放月薪的依據。三、 除總經理、副總經理和特批員工外,其余員工實行上下班打卡制,不得委托他人或替他人打卡,違者各扣5分/次。因特殊情況不能打卡的,必須在二個工作日內由部門經理批準后報人事備案。未打卡者第一次扣一分,人事書面通知本人后,第二次未打卡者按曠工處理。四、 遲到、早退、曠工(一)、依據打卡記錄,員工上下班遲到、早退在5分鐘內,扣0.5分;5分鐘以上(含)而不超過一小時者,扣一分時,并扣全勤獎一半,當月如發生第二
5、次,則全勤獎全數扣除。月薪制的員工,當月累計請假超過半天的按個人薪水基數在工資中扣除。(二)、遲到、早退在一小時以上均按曠工處理。礦工一次扣5分,每月曠工5次以上,公司給予辭退,連續曠工三天的,視為自動離廠。五、 上班時間外出管理(一)、員工于上班時間內因公外出時,應事先填寫公(私)事出廠申請單二聯單,并經部門主管確認后報副總經理審批。(二)、員工于上班時間內因私回宿舍時,應事先填寫外出放行條二聯單(允許時間為十分鐘),并經部門經理確認,超過十分鐘應填寫請假卡。(三)、針車車間員工待料下班,應事先填寫外出放行條二聯單,經部門經理確認并在人事處備案。第四條、加班補休各部門人員確實因緊急情況需要加
6、班的,部門主管需在前一天下班前填寫加班申請表,并逐級審批到副總,人事將記錄各部門人員加班情況,加班所得累計整數天數,應作調休所用.人事應在每個月十號匯總上月調休人員明細。 食堂和保安人員,一個月享受二天輪休假期,原則上輪休假期需在當月使用,如確有需要在下月輪休的,需在當月末在部門主管處備案,并在第二個月內使用,過期則無效.當月輪休超過二天的,則相應扣款。第五條、假期和假期管理一、員工休假分為:(一)、例假日:指輪班員工或為配合生產及業務需要而更改休息時間而規定的假日。(二)、公休日:周六、周日;(三)、國家規定假日:1)元旦節 1月1日 1天2)農歷春節 初一、二、三 3天3)國際勞動節 5月
7、1、2、3 3天4)國慶節 10月1、2、3 3天凡法定節日遇周六、日的,假期向后延。二、請假分為:事假、傷病假、公假、產假、婚假、喪假。三、 員工因事必須親自辦理時,可申請事假。請事假須注明理由,獲準后方可執行,對于月薪制的員工,事假期間不發工資 。請假程序如下:(一)、員工請假1天以內(含1天)由組長、主任、部門經理批示、然后到人事部辦理登記備案。(二)、員工請長假者(超過1天)由組長、主任、部門經理、副總經理批示,然后到人事部辦理登記備案。 (三)、辦公室人員及組長以上干部請假,由部門主管、部門經理審核呈副總經理批準后交人事部辦理。(四)、員工因普通疾病或生理等原因需休養、治療者按以下程
8、式申請傷病假:1)、必須有關規定(醫生相關證明等)辦理請假手續;2)、情況屬實且情況特殊者可適當放寬限制;3)、對于月薪制的員工,病假期間不扣工資; (五)、公假1)、員工奉命被選送到公司外培訓者,一律須請公假,受培訓者憑公司受訓合同辦理申請請假手續。公假其間工資照發,費用將視其具體情況予以報銷(包括出公差之員工);2)、公假受到傷害或導致疾病者,其治療休養,依指定醫院醫師出具之所日數給予公傷病假,其時間依病情核定;(六)、產假/婚假,本公司之已婚女性在工作期間妊娠,生育首胎及第二胎可享受產假。憑結婚證,按國家規定確定婚假假期;1)、凡符合國家計劃生育政策的,可享受產假3個月;2)、享受產假者
9、須持結婚證,準生證到人事部辦理相關手續;3)、產假薪資于重返崗位的第二個月薪資發放時發放;(七)、喪假,員工之直系親屬去逝者,可請喪假三天:(八)、探親假1)、按車間作息制度上班的、工作滿一年(包括錦和工齡)的組長以上級員工(包含開發部)每年可享受一次性15天有薪假期,超過此期限的,則相應扣款。2)、辦公室人員(含廠務室)工作滿一年(包括錦和工齡)的員工(包含開發部)每年可享受一次性7天有薪假期,超過此期限的,則相應扣款。3)、主任級干部,長假探親訪友的,可以報銷雙程火車/汽車旅費或單程機票費用,經理級可以報銷機票費用。(九)、任何人口頭請假,代人請假或事后補假,一律視為無效,病假須持有醫院證
10、明方可有效。(十)、上述請假者一律須填寫個人專用請假卡,不請假或請假未批而離開工作崗位的,應批評教育并以曠工處理,假期到期返回的員工應及時到人事部報到。(十一)、享受月薪制員工的請假工資待遇計算方法規定如下:1)、當月有請假的,但不超過一次且請假時間不超過半天者,公司給予25元全勤獎獎勵。基本工資不變.2)、請假時間累計超過半天的 , 基本工資將按超過累計整數天數應得工資扣除后計算.按國家規定,連續請假假期內含有星期日的應一并計算.但法定假日不在其中.月工資扣除應按自然月天數計算.第四章、員工培訓為了提高全體員工的思想文化素質和職業道德水平。公司員工必須按公司所安排的培訓內容,接受培訓。如有特
11、殊情況不能按時參加的,經有關人員批準后可轉入下期進行培訓。第一條、培訓內容 包括崗位培訓、日常培訓和違紀員工培訓一、公司對新進員工,將由專人在周六或周日進行崗位培訓,以使之盡快適應公司生活和工作,培訓內容包括:(一)、公司概況(二)、員工手冊及公司各項規章制度(三、)衛生與保健(四)、消防與安全(五)、郵政與儲蓄(六)、職業道德教育二、培訓程序 培訓對象為全體員工。培訓內容依據實際工作之需要,遵循市場經濟的運行規章安排相關的培訓內容。對違反廠規員工的培訓,公司將視其輕重,由人事部對其進行再培訓,再教育,被教育者必須徹底認清錯誤,寫出書面心得體會經有關領導批準合格后,由人事部作為該員工綜合考勤資
12、料存入個人檔案。同時,公司管理隨時注意員工的思想狀況,一旦發現有違紀苗頭,立即現場教育,以防患于未然問題解決于萌芽狀態。(一)、員工在職培訓 為提高公司全員素質,公司在內部舉辦不定期的業務學習班,有公司聘請專家或公司總經理、副總經理、部門經理及其他專業人員對員工進行業務培訓。(二)、培訓檔案 所有員工檔案培訓,均需在管理部檔案管理處建檔,包括以下內容:培訓記錄表、培訓教案、培訓考核資料、其他相關資料。第五章、員工考核公司對全體員工考核的內容包括統一性考核和崗位考核日常考核內容為單項考核、日考核、周考核、月考核。年度考核是指公司年終對員工和各級干部進行的一次全面考核鑒定。第六章 員工福利第一條、
13、傳統節假日福利根據傳統節假日的不同情況,公司考慮組織加餐、聚餐等活動。中秋等假日發放一定標準的食品。第二條、 公司每月為普通員工提供90元伙食補貼,為管理干部提供150元伙食補貼,管理部和開發部行政人員免費提供伙食。第三條、凡是與公司簽訂勞動合同的,公司將按照國家三項社保要求,同意為其辦理社會保險。第四條、公司為每位員工提供春秋裝二件和夏裝二件,公司和員工各承擔50%第五條、公司為每位員工免費提供宿舍,有經理房、主任房、組長房及夫妻房等,對于在外租房的夫妻和組長以上干部給予補貼。第六條、 公司人員因出差在外不能回來就餐的,公司給予15元/頓補助,對于長期在外工作的員工,給予20元/天補助。第七
14、條、公司根據業務及崗位要求員工使用手機的,公司給予一定的補貼。第七章 員工獎勵第一條、公司獎項分全勤獎、年資獎和年終獎。一、全勤獎:自元月一日開始,公司將設立“全勤獎”,依據每位員工的出勤狀況予以發放,并在每年度末一次性發放。(一)、當月無請假、遲到、早退、曠工記錄者視為全勤,公司給予50元獎勵。(二)、當月有請假的,但不超過一次且請假時間不超過一天者,公司給予25元獎勵。 (三)、有下列情形者不予發放全勤獎:1、 當月有曠工記錄的。2、 當月請假時間超過一天的。3、 當月請假超過一次的。公司人事將在每月5號公布上一個月的出勤情況、獲得全勤者名單和累計金額。二、年資獎:自元月一日開始,公司將設
15、立“年資獎”,依據每位員工在蘇州海天的工作年齡(以整年度為標準)進行獎勵,并在每年度末一次性發放。(一)、2006年1月1日前進廠的,到2006年12月31日為一年年資獎,每人100元。(二)2、005年1月1日前進廠的,到2006年12月31日為二年年資獎,每人200元。以后每年增加50元。(三)、有下列情形者不予發放年資獎:1、 當年有曠工者。2、 年度請假累積超過15天者。3、 年度違紀超過二次的。四、 年終獎:視發放年度的公司效益及受獎員工(限于管理干部)在服務年度的工作業績而確定金額。第八章 員工懲戒第一條、公司懲戒類別分警告、經濟處罰、出名開除。一、有下列行為者,給予除名:(一)、
16、員工觸犯國家法律、法規,被判弄、勞教的,勞動合同自行解除,公司即作出開除處分。(二)、員工嚴重違反公司內部治安管理規定等各項規章制度,規定應予開除的,即行開除。對被開除的員工,根據違反規章制度的有關條款,并處加倍罰款。二、有下列行為者,將酌情給予警告和經濟處罰(一)、打卡、打飯插隊扣1分;(二)、在食堂、操場及廁所等地亂倒垃圾飯菜扣1分;(三)、晚上不按規定時間回廠者扣2分;(四)、上班時間沒有放行條而強行外出者扣2分;(五)、上班時間做無關事情者扣2分(包括睡覺、閱讀書信、報紙等);(六)、下班后未整理好工具物品,未關熄電車電源者扣2分;(七)、穿短褲、拖鞋、背心及裙子上班者扣2分;(八)、不按公司要求打卡或亂涂工卡者扣1分;代人打卡或遲到早退不打卡者扣2-5分三、懲處程序(一)、主任級以上人員的任何處理,均需有部門經理提出,總經理批準執行。(二)、警告、經濟處罰有人事根據各部門上報提出,呈報總經理
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