1、西安郵電學院管理信息系統實驗報告書院系: 經濟與管理學院營銷與策劃系班級: 營銷0901班 小組成員：陳云（07093035） 李全（07093032）王鵬（07093026） 引言項目名稱：大學工資管理系統的分析設計與實施不可否認，伴隨信息化在世界各大領域的深化，管理信息系統已經不再陌生，信息已經成為各企業和個人發展的命脈。而要想擁有一個行之有效的管理信息系統來進行本企業或者本部門的資源共享，以提高本企業的整體實力。只有經過良好的規劃和分析以及技術的實施。工資管理系統是各企業單位對本部門員工進行人事管理的系統。該系統的好與壞直接影響到企業發展。下面對高校工資管理信息系統進行分析、設計和實施：

2、 一 可行性分析l 需求分析：1. 用戶分析需求分析是在于要弄清楚用戶對開發的數據庫應用系統的確切要求。為了讓程序設計人員和軟件維護人員了解和認識本程序的內部的數據庫的結構和調用方法，為程序設計人員和軟件維護人員更好的編制、測試程序和維護軟件的正確運行提供依據。數據庫設計的第一步是明確數據庫的目的和如何使用。也就是說需要從數據庫中得到哪些信息。明確目的之后， 就可以確定您需要保存哪些主題的信息，以及每個主題需要保存哪些信息。設計一個有效的數據庫，必須用系統工程的觀點來考慮問題。根據系統分析,工資管理系統的要求如下: & 每個員工基本工資的設定、查詢和更新。& 員工本月住房的水電

3、費扣款、各項福利補貼、加班、缺席等資金記錄查詢和更新。& 校內員工調動、升職、離職以及外來新員工的工資制定，查詢。2.系統分析工資管理系統，主要功能如下：& 對職工的工資進行計算、修改。可以對職工的工資檔案進行個別、部分和批量修改；同時能對職工的工資進行計算計算出應發金額、應扣金額及實發金額等。& 對單位人員的變動進行處理。& 查詢統計功能。要求可以進行單項查詢，比如某個職工的工資情況；也可以按照檢索方式查詢符合要求的相關數據。& 工資報表打印：可支持個人工資明細打印、部門工資明細打印、工資統計分析打印，還可以在打印前對報表進行修改、預覽。l 可行性分析

4、概述：工資管理系統是任何一個企業或者單位必可少的，包括高校。任務是設計一個高校員工的工資查詢、修改、更新、統計等操作的數據庫系統。由計算機來替代傳統的人工作業。使得高校工資項目清晰化，操作簡單化，財務人員工作辦公輕松化，到工作系統化、規范化、 自動化。以便提高高校整體管理質量。l 投資與益的可行性分析：工資管理系統所需投資不大，只需要購置數臺計算機及相應的軟件配置，具有初步計算機能力的人員都可以使用本系統，使用它不僅可以提高工作效率，而且可以提高工作質量節約辦公成本，使高校員工工資得到及時管理。l 社會條件方面的可行性分析：對于工資管理系統，所需要的開發工具是：Visual Basic6.0;

5、其運行環境是：Windows2000及access2000。結論:綜合以上分析，工資管理信息系統是必需并且可行的。二 系統分析工資管理系統是學校管理系統的一個職能領域上通過調查，根據總體方案畫出該系統的高層業務流程圖。高層業務流層圖反映了子系統的總體業務概況，它描述了各項業務之間的處理關系，其中虛線箭頭描述了每一項業務流程是由哪個部門參與進行的。工資管理系統是由學校財務處以及學校下設的各個院系各部門財務處共同完成學校的整體財務工作。根據已有信息將系統分析結果如下：l 組組織結構學校工資管理的組織結構如圖1所示財務處教務處房產處總務處人事處計算機學院人文社科學院附屬醫院財務處電子工廠財務處經濟與

6、管理學院 圖1 組織結構圖l 業務流程分析 根據每一個子系統作為對象進行分析其業務流程再根據它與整體的關系來確定其業務流程圖：學校財務處數據庫教務處姓名總務處職工月消費匯總表水電氣費職工洗信息職工號姓名人事部職工離職退休和新員工招入職工號，姓名，部門變動工資基本工資職工號考勤記錄科研教學獎金各院系教務科部門總會表基本工資工作考勤電子工廠醫院財務處員工月消費工廠醫院后勤處工廠醫院人事部工資記錄詳細總匯醫院工廠人事變動表l 數據流程分析：1）現行系統的頂層數據流程圖如圖4所示。對頂層圖中的數據流“l，2，3，4”說明如下： 員 工 工 資 管 理 庫12374568注:1. 人事部門對教師的任職調

7、離以及教師變動情況表2. 后勤部門對員工的消費情況做出詳細報告表3. 教務部門對員工的考勤，加班等教學獎金情況表4. 財務處根據人事部門的報表進行確認員工的基本工資5. 做出每個員工應該在工資中除去的該發工資6. 根據教務處的表情況確定員工在工作過程中所應除去或者加上的工資。7. 醫院以及工廠財務處對本單位員工的工資實發總會表8. 財務處對工廠醫院員工工資審核出表5庫存清單進出工資管理庫23進出工資庫管理46第一層數據流程： 1 7 8注:1.2.3.4.5.6.7.8和上面的圖中解釋一樣第二層數據流程圖如圖：710D2扣發或應加清單 P1基本工資清單P2扣發或應加工資清單出庫清單P4最終存庫

8、清單P5制作出最終年工資報P3實際應該發的總工資清單畢業出庫清單D4庫存清單F212D3實際最后總發工資D1基本工資清單12F315698統計報表月報表1F1111現對圖6中的數據流說明如下：“l，2，3，4，”：其意義與圖4中的相同。“5”：職工基本工資入庫數據“6”：扣發或應加工資單上的數據。“7”：實際應發總工資上的數據“8”：入庫流水帳上的當年按職工姓名，工齡累計的數據。“9”：變動出庫流水帳上的當年按職工姓名，工齡分別累計的數據。“10”：實際最后總發工資年按職工姓名，工齡分別累計的數據。“11”：獲得的“8，9，10”數據。“12”：庫存臺帳上的當年按職工姓名，工齡分別累計的數據。

9、和其它加工處理后的數據。l 數據字典1） 數據流字典1. 數據流名稱：職工基本工資清單 標識符：F1數據結構： 01職工基本工資入庫清單02年份02職工工號 02職工姓名 02工齡 02 所屬院系02 職稱 排列方式：按（入庫年份+職工學號）升序排列 流量：最大 7000人年 平均6000人年 來源：全國各地 去向：基本工資數據庫處理2.數據流名稱：扣發或應加工資清單 標識符：F2數據結構： 01扣發或應加工資清單 02職工工號02職工姓名，02工齡02職稱02所屬院系 02備注 排列方式：按（年份十職工工號）排列 流量：最大：2000人年 平均：500人年 來源：教務科 去向：扣發或應加工資

10、出庫處理3. 數據流名稱：實際應發總工資清單 標識符：F3數據結構： 01實際應發總工資清單 02職工工號02職工姓名02所屬院系02職稱 02備注 排列方式：按（年份十職工）升序排列 流量：最大：7000人年 平均：5000人年 來源：教務科 去向：實際應發總工資出庫處理4.數據流名稱：職工最后實發工資出庫單 數據結構： 01進出存年報表02年份02職工工號02職工姓名02所屬院系02本年入庫數量02本年工資總額02本年工資變動總額02庫存數量 排列方式：按年份排列 流量：最大：1份年 平均：1份年 來源：職工工資管理庫統計分析 去向：主管部門 其它中間過程的數據流描述省略。2）數據存儲字典

11、1.存儲文件名：職工工資入庫流水帳 標識符：D1數據結構：01職工工資入庫帳02年份02職工工號02職工姓名02所屬院系02職稱02入庫數量 流入的數據流：職工工資入庫單 f1 流出的數據流； 涉及的處理名：入庫處理、記庫存臺帳 排列方式：按入庫年份計序2.存儲文件名：庫存臺帳 標識符：D4數據結構： 01庫存臺帳 02年份 02職工工號 02職工姓名 02本年入庫量 02本年實際工資出庫量 02本年變動工資出庫量 流入的數據流：11 流出的數據流：進出存年報表 涉及的處理名：登記庫存臺帳、制年報表 排列方式：按（年份+職工工號）升序排列其它存儲文件的描述省略。l 處理描述1.處理名：最終庫存

12、清單 標識符：F1 輸入：數據流F1 輸出：數據流 F5 處理定義： 當一張職工工資入庫單上的各項數據檢驗合格，并且職工進校后，立即將這張入庫單上的數據登入職工工資入庫流水帳。 激發條件：職工工資入庫發生 2. 處理名：登記庫存臺帳 標識符：P4 輸入：出入庫流水帳上的當年數據 輸出：登記入庫存臺帳上的數據 處理定義： 對出入庫流水帳上當年發生的數據，按職工工號分別進行入庫登計、最終出庫累計和職工工資變動累計計算。然后將當年的年份、職工工號和累計結果等填入庫存臺帳的相應欄內。 激發條件：每年過帳處理 3. 處理名：制作工資存年報表 標識符：P5 輸入：取自庫存臺帳的數據 輸出：填入輸出報表中的

13、統計數據 處理定義： 對庫存臺帳本年發生的出入庫數據，分別按職工工號進行累計。 激發條件：每年制作庫存報表系統中的另外幾個加工處理描述省略。l 現行系統評價 通過對現行系統的需求分析，本系統數據流向是合理的，但為了便于計算機化管理，也為了使系統能夠提供更多的輔助決策信息，本系統應做如下改進設想： ( 1）將各種工資帳本暫合為一本庫存帳考慮。 （2）增加文件索引功能以便于更好的使用以及維護。 （3）增強各種靈活的查詢分析功能。 l 新系統邏輯模型的提出 根據前面的分析與評價結果，提出的新系統邏輯模型如圖所示1.工資管理系統的總體邏輯結構：職工職工基本職稱等級職工基本考勤以及獎勵情況各院系教務處職

14、工調動職工工資基本管理處理財務處制定職工其它應扣應加工資管理 財務處教師基本變動信息管理財務處職工職工工資管理數據庫院系職工應罰工資數據庫教師應獎勵數據庫教師工資數據庫職工銀行工資卡學校工資查詢銀行網絡連接人事處 職工工資管理系統的總體邏輯結構三 系統設計l 系統目標設計1） 方便的數據輸入性能，良好的人機界面。2） 靈活地查詢性能，能快速實現職工變化輸入數據和庫存數據的查詢。 3）考慮到學校職工職稱工作的變化，對各職工各種工資變動各項數據也能給予處理。 4）把目前基本上是“靜態”庫存管理變為“動態”管理，能隨時提供庫存現狀信息（包括庫存報警信息）。l 新系統功能結構圖職工工資管理系統系統內部業務網上信息服務基本工資各種變動信息查詢新來信息變動原因工資管理統計報表網上信息銀行更新 教學管理系統結構圖l 新系統信息處理流程設計考勤出庫單職稱變動單扣費用單主文件更新建立扣款文件本年主文件統計文件職工信息入庫單統計單統計匯總表計算機打印模塊上年主文件l 系統物理配置方案設計本系統采用單機單用戶操作方式，基本配置如下；機型： 聯想系列SB500軟驅：單軟驅動器硬盤：3