1、課程設計報告書題 目：企業庫存系統開發報告書院 （系）： 2011年 6月2日開發背景介紹：企業的庫存物資管理往往是很復雜、很繁瑣的。由于所掌握的物資種類眾多，訂貨、管理、發放的渠道各有差異，各個企業之間的管理體制不盡相同，各類統計報表繁多，因此倉庫的庫存管理必須編制一套庫存管理信息系統，實現計算機化操作，而且必須根據企業的具體情況制定相應的方案。 一個完整的企業物資供應管理系統應包括采購計劃管理，合同收托管理、倉庫庫存管理、定額管理、統計管理、財務管理等模塊。其中倉庫的庫存管理是整個物資供應管理系統的核心。因此有必要開發一套獨立的庫存管理系統來提高企業工作效率, 而所使用的這套庫存管理系統是

2、企業生產經營管理活動中的核心，此系統必須可以用來控制合理的庫存費用、適時適量的庫存數量，使企業生產活動效率最大化。1 開發運行環境及工具介紹1.1 開發環境介紹1.1.1硬件環境：win71.1.2軟件環境：Access數據庫1.2 開發工具介紹數據庫是以一定的組織方式存儲在一起的相關數據的集合。它能以最佳的方式，最少的數據冗余為多種應用服務，程序與數據既有較高的獨立性。Access數據庫系統是由計算機系統、數據、數據庫管理系統和有關人員組成的具有高度組織的總體可行性分析：1. 經濟可行性分析 本庫存管理系統所要求的的硬件（計算機）和軟件設備（Access辦公軟件）同學們自有的，并且目標系統不

3、是很復雜，開發的周期較短。系統的維護及使用方便，可以節省大量資金。2. 技術可行性分析 應用常用辦公軟件access編制，可以是表格，報表，查詢，宏命令等很方便地結合在一起，并且可以一定程度的利用Access的編譯程序對其進行編制。作為大學生的我們已經具備熟練掌握和使用的能力，能夠很好地進行軟件的開發和應用。3. 操作可行性分析本次開發的簡易庫存管理系統簡單直觀、很容易上手，便于管理人員的使用。2 系統分析 1）業務流程圖 車間客戶庫長合同庫長入庫單出庫單庫工2。數據流程圖 倉庫收入臺賬客戶P4產品出庫P3出庫確認P1P2庫存查詢合同合同登記合同臺賬 庫存臺賬 客戶信息臺賬P6產品入庫P5入庫

4、確認車間倉庫費用臺賬 入庫單 3）功能結構圖 庫存信息管理系統數據查詢管理倉庫費用管理數據錄入管理出 庫 費 用入 庫 費 用倉 庫 其 他 費 用倉 庫 使 用 費 查 詢現 存 貨 物 查 詢入 庫 貨 物 查 詢出 庫 貨 物 查 詢客 戶 查 詢貨 物 信 息 查 詢客 戶 信 息 錄 入出 庫 信 息 錄 入入 庫 信 息 錄 入4）數據字典數據字典是對描述數據流程圖中的數據項、數據流、數據存儲、加工處理邏輯等組成部分的嚴格定義，下面是本系統的數據字典（由于篇幅原因，在此僅給出部分）。 數據項的定義數據項編號：0-0001數據項名稱：皮座簡 述：本公司生產的產品數據項編號：1-000

5、2數據項名稱：單價簡 述：皮座的售出單價類型：數值型長度：3位，小數位2位取值范圍：0.00999.99數據項編號：1-0003數據項名稱：庫存數量簡 述：皮座的庫存可調用數量類型：數值型長度：5位整數取值范圍：099999 數據流的定義數據流名稱：入庫單編號：F1簡述：產品入庫憑單數據流來源：車間生產人員數據流去向：登記庫存臺賬數據流組成：日期 + 入庫單編號 + 商品編號 + 購入數量流通量：25份/天高峰流通量：50份/天數據流名稱：發貨單編號：F2簡述：公司填寫的商品發貨憑單數據流來源：公司銷售部門數據流去向：登記合同臺賬數據流組成：日期 + 發貨單編號 + 供應商編號 + 商品編號

6、+ 發貨數量流通量：25份/天高峰流通量：50份/天數據流名稱：取貨單編 號：F3簡 述：庫管員填寫的要求車間取貨憑單數據流來源：庫管員數據流去向：車間數據流組成：日期 + 車間編號 + 商品編號 + 數量流通量：25份/天高峰流通量：50份/天 數據存儲的定義數據存儲的名稱：庫存臺賬數據存儲編號：D1簡 述：記錄皮座的編號、名稱、單價與庫存數量等信息數據存儲組成：商品編號 + 購入單價 + 庫存數量關鍵字： 商品編號數據存儲的名稱：合同臺賬數據存儲編號：D2簡 述：記錄合同的編號、客戶編號、貨物編號、單價與購入數量等信息數據存儲組成：合同編號 + 客戶編號 + 商品編號 + 單價 + 購入數

7、量 + 日期 + 合同狀態關鍵字： 合同編號數據存儲的名稱：客戶信息數據存儲編號：D4簡 述：記錄客戶的編號，名稱，地址數據存儲組成：客戶編號 + 名稱 + 地址 關鍵字： 客戶編號數據存儲的名稱：皮座信息數據存儲編號：D5簡 述：記錄庫存商品的編號，類別，名稱，規格，單價，單位，存放位置，用途數據存儲組成：商品編號 + 名稱 + 類別 + 規格 + 單價 + 單位 + 存放位置 + 用途關鍵字： 商品編號數據存儲的名稱：1000560225數據存儲編號：D7簡 述：記錄用戶名稱、密碼和權限數據存儲組成：用戶名 + 密碼 + 權限關鍵字： 用戶名 處理邏輯的定義處理名：庫存檢查編號：P1輸入：

8、數據流F5輸出：數據流F6描述：當銷售部門將合同單發給庫管員后，庫管員要將合同單與庫存臺賬進行比較，看是否需要增加生產。處理名：驗貨處理編號：P2輸入：數據流F2，數據流F5輸出：數據流F1，數據流F4描述：庫存管理員要檢驗產品的質量。處理名：出入庫檢查編號：P3輸入：數據流F1輸出：數據流F3描述：當驗貨處理后，庫管員將貨物入庫，根據合同信息發取貨單到訂貨單位。3 系統設計3.1 系統設計目標A系統符合企業庫存貨物管理的規定，操作方便，安全。B能及時地根據需要更新倉庫內貨物的類別和數量。C盡可能采用企業現在的軟硬件環境，降低開發成本。3.2 系統數據庫設計1）輸出設計（主要指打印輸出設計）方

9、便使用者，盡量利用原系統的輸出格式、如需修改，應征得用戶的同意；輸出表格考慮到了系統發展的需要，能夠及時進行系統的輸出更新。2）輸入設計（主要指數據錄入設計） 一、制輸入量：數據輸入與計算機的處理比較起來相對較慢，數據錄入時，系統的大多數時間都處于等待狀態，系統利用率顯著降低。 二、減少輸入延遲：輸入數據的速度往往成為提高信息系統運行效率的瓶頸，為減少延遲，采用周轉文件、批量輸入等方式。 三、減少輸入錯誤：輸入設計應采用多種輸入校驗方法和有效性驗證技術，以此減少輸入錯誤。四、輸入過程簡化：應盡量避免不必要的輸入步驟，不會因為查錯、糾錯而使得輸入復雜化。3）代碼設計（職工證號和部門代號等）本系統

10、采用的是順序碼，用于標記系統執行過程的操作與處理順序，便于理解跟記憶，便于用戶的學習與記憶，簡單方便。4）程序設計說明書此系統實在Access 2003的基礎上開發的運行環境：Windows XP 、Windows 7等操作系統運行。方便用戶對系統的操作更加熟悉和了解，實質操作更加簡單快捷。 4 系統實施1)程序啟動畫面1） 在運行查詢或錄入2） 操作步驟：按照Access基本操作進行 雙擊打開系統，進入登陸界面。 輸入密碼，進入系統。 選擇入庫、出庫、其他等選項詳細查看庫存5關鍵技術Access數據庫技術，數據庫是以一定的組織方式存儲在一起的相關數據的集合。它能以最佳的方式，最少的數據冗余為多種應用服務，程序與數據既有較高的獨立性。采用結構化系統開發方法，注重開發人員與用戶的緊密結合，注重過程的整體性和全局性。6 結論1. 系統開發的過程中，重要的是對系統進行分析以及建立恰當的系統模型。有了一個好的系統模型之后，我們再將其劃分成幾個模塊，那樣做起來就會容易得多。2. 在該庫存管理系統設