1、01項目組成員表ProjectTeamMembers一、項目基本情況I.ProjectBasicInfo項目名稱projectname:項目編號projectcode:制作人preparedby：審核人reviewedby:項目經理projectmanager:制作日期data：二、項目組成員II.ProjectTeamDirectory成員姓名Name項目角色ProjectRole所在部門Dept.Name職責Reponsibility項目起止日期Data投入頻度及工作量Time聯系電話TelNo.主管經理Supervisor簽字signature:日期date:項目贊助人Sponsor項目

2、經理projectmanager02項目策戈1J/任務書（ProjectPlan/Charter）一、項目基本情況I.ProjectBasicInfo項目名稱projectname:項目編號projectcode:制作人preparedby：審核人reviewedby：項目經理projectmanager:制作日期data：二、項目描述II.ProjectDescription1.項目背景與目的（所有的項目均起始于某個商業問題，該部分簡要描述這些問題）1.Projectbackground&target（everyprojectstartsatspecificbusinessproblems,

3、andthispartbrieflydescribesthese.背景：2.項目目標（包含質量目標，工期目標、費用目標和交付產品特征與特征的主要描述）三、項目里程碑計劃（包含里程碑的時間和成果）HI.Projectmilestones（includingtimelimitanddeliverablesofprojectmilestones）四、評價標準（說明項目成果在何種情況下將被接受）IV.Projectacceptancecriteria（todescribeconditionsunderwhichthedeliverablesare五、項目假定與約束條件（說明項目的主要假設條件和限制性條

4、件）V.Projectassumptionsandconstraints（todescribethemainprojectassumptionsandthe?假定：約束：六、項目主要利益干系人（包括高管、客戶、職能部門主管、供應商、項目贊助人、項目經理、項目組成員等干系人）姓名name類別（加下拉菜單）部門職務03工作分解結構（WBS）表ProjectWBS一、項目基本情況.ProjectBasicInfo項目名稱projectname:項目編號projectcode:制作人preparedby：審核人reviewedby:項目經理projectmanager：制作日期data：一、工作分解結

5、構II.WBS（R-負責responsible；As-輔助assist；I-通知informed；Ap-審批toapprove）分解代碼WBScode任務名稱Task包含活動Activitiesincluded工時估算EstimatedTime人力資源EstimatedHR其他資源Estimatedresources費用估算estimatedcost工期Expecteddays張三Teammember1李四Teammember2王五Teammember3趙六Teammember4吳丹Teammember5劉峰Teammember6張芳Teammember71.1邀請客戶提交邀請函給客戶0.52

6、1IAPRIIII1.2安排行程232RAPASIIIAS1.3與客戶確認行程安排0.511IAPRIIII2.1落實資源安排我司高層接待資源121RAPASIIII2.2安排各部門座談人員262APIIASASRI2.3確定總部可參觀場所0.541APIIASASRI3.1預定后勤資源預定國際機票0.51機票6張1200001APIASIIIAS3.2預定酒店0.251酒店房間6間350001APIASIIIR3.3預定陸上交通車0.2512輛車*7天150001APIASIIIR3.4預定用餐0.51200001APIASIIIR3.5預定觀光門票0.51門票6套100001APIASII

7、IR4.1實施考察接待啟程131IASRIIIAS4.2展廳、生產線、物流參觀0.561ASASASIRASAS4.3實驗室考察0.531IIASIIRAS4.4樣板點考察141IIASRIASAS4.5系列座談2202RASASASASASAS4.6觀光121IIASIIIR4.7返程121IASRIIII5.1后續事宜跟蹤座談交流問題點落實363RASASASASASI5.2代表處主管回訪0.521IRASIIII5.3代表處反饋考察效果0.511IAPRIIII5.4提交總結報告131RAPASIIIAS注：以上工期及費用估算均用最可能值Note:asfortheabove-mentio

8、nedestimateddurationandcost,themostfeasiblevalueistobeadopted.04項目進度計劃表ProjectSchedule一、項目基本情況LProjectBasicInfo項目名稱projectname：T客戶考察公司項目編號projectcode：T0808制作人preparedby：張芳市核人reviewedby：張三項1經理projectmanager：制作日期data：2005-7-20二、項目進度表II.ProjectSchedule周Week0123貢任人TeamMcninlxr吳犍里程碑Milestone開始Start8Jul9-

9、Jul10-Ju!II-Jul12Jul13-Jul14-Jul15Jul16-Jul17Jul18Jul19Jul20-Jul21Jul22-Jul23-Jul24-Jul25Jul26Jul開工會kick-offmeeting7月8成立項目組階段I邀請客戶7月11號遞交邀請函給CTO及相關人員III遞交邀諳函給胡克王五112安邦行程張三7q14號南認考察人員及行程安排113確認來訪人員行程王玉階段n落實資源211安排我司高層接待資源張三7月16號前與公司溝通確認考察安排及資源辦調212安排各部門座談人員劉峰213情定總部可參觀場所劉峰階段ITT搐定后勤貨源05項目風險管理表ProjectR

10、iskManagement一、項目基本情況I.ProjectBasicInfo項目名稱projectname:T客戶考察公司項目projectcode:T0808制作人preparedby:張三審核人reviewedby:李四項目經理projectmanager：張三制作日期data：2005-7-10二、項目風險管理II.ProjectRiskManagement風險發生概率的判斷準則theestimationruleofriskhappeningprobability:高風險：60%發生風險的可能性highrisk:60%ofriskhappeningprobability中風險：30-6

11、0%發生風險的可能性mediumrisk:30-60%ofriskhappeningprobability低風險：30%發生防線的可能性lowrisk:30%ofriskhappeningprobability序號SequenceNO.風險描述Riskdescription發生概率Happeningprobability影響程度Influencedegree風險等級Risklevel風險響應計劃Riskresponseplan責任人Riskowner開放/關閉Open/closed1主要客戶沒有考察意愿低極大高拜訪高層客戶，做好關系鋪墊李四OPEN2公司高層臨時有其他重要事宜中大高事先匯報，聯

12、系好備選高層張三OPEN3樣板點臨時關閉低中中提前通知樣板點做好安排趙六OPEN4座談會交流效果不佳中中中交流材料嚴格審核，挑選精通業務的交流人員劉峰OPEN5后勤安排出現細小失誤高小中挑選經驗豐富的接待人員，逐條落實后勤資源張芳OPEN6789101112131406項目溝通計劃表ProjectCommunicationPlan一、項目基本情況I.ProjectBasicInfo項目名稱projectname:T客戶考察公司項目projectcode:T0808制作人preparedby:張芳審核人reviewedby:張三項目經理projectmanager：張三制作日期data：二、項目

13、溝通計劃II.ProjectCommunicationPlan利益干系人stakeholders所需信息Infoneeded頻率Frequency方法Means責任人OwnerSponsor李四總體進展每日電話/EMAIL張三客戶行程安排每日電話/口頭王五項目核心成員關鍵進展每兩日項目會議張芳項目所有成員總體進展每日會議紀要/狀態報告張芳07項目會議紀要ProjectMeetingMinutes（T客戶考察公司項目）會議紀要（2005-7-16）一、基本信息I.BasicInfo會議名稱MeetingName:T客戶考察公司準備工作通報（電話會議）召集人CalledBy:張三會議日期Meeti

14、ngDate:開始時間Starttime:17:00會議地點MeetingPlace:華為深圳總部F4101室持續時間Meetingduration:1小時30分鐘記錄人Minutedby:王某審核人Reviewedby:張三二、會議目標(簡要說明會議的目標，包括期望達到的結果)II、MeetingObjective(tobriefthemeetingobjective,includingtheexpectedoutcome)各項資源的負責人匯報資源的落實情況，以確認考察的前期準備就緒，可以進入考察實施階段三、參加人員(列出參加會議的人員，他在項目中的頭銜或角色)III、Meetingatte

15、nders(tolistthemeetingattenders,andtheirtitlesorprojectroles)李四：項目贊助人，（A國代表處代表）；張三：項目經理，（總部VIP客戶接待策劃處）；項目團隊核心成員：王五（A國代表處T客戶群客戶經理）；趙六（總部技術服務N項目接口人）；吳丹（總部供應鏈N項目接口人）；劉峰（總部研發N項目接口人）；王某（總部客戶工程師）四、發放材料(列出會議討論的所有項目資料)IV、Materialsdistributed(tolisttheprojectmaterialstobediscussedatthemeeting)1、T客戶考察日程表；2、技術

16、服務座談會匯報材料；3、供應鏈座談匯報材料；4、研發座談匯報材料；5、高層交流發言稿。五、發言記錄(記錄發言人的觀點、意見和建議)V、Speakingnotes(tonotethespeakerssooView,opinionsandsuggestions)1、王五：經過充分征求客戶意見、結合公司總部的實際情況，考察日程表和客戶的重要關注點已經最終確認。（附T客戶考察日程表）；王某補充：根據日程表的安排，客戶將入住五星級的五洲酒店，距離公司的常規車程為2025分鐘，其他各項后勤資源也已確認；2、趙六：該項目情況已向技術服務部李總匯報，由李總親自指定了交流人員3名，即趙六（我本人），技術骨干XX

17、,和有多個工程項目實施經驗的XXXo與客戶經理王五溝通后，我們確定了技術服務座談匯報材料，并準備在交流后向客戶承諾，將N項目確定為公司級重大工程項目，在8月上旬派XXX前往A國任大項目經理；（附技術服務座談會匯報材料）；3、吳丹：在海外出差的供應鏈管理部劉總電話指示，供應鏈成立N項目供貨支持小組，協調庫存、組織加班生產，保障N項目后續發貨及時率。（附技術服務座談會匯報材料）；4、劉峰：已召集固網產品線5位專家開會，通報了06年一季度前承諾特性開發的開發進展情況，給開發小組加派兩名業務專家，并對測試中已出現和后期可能的問題討論出了解決辦法或應急處理措施，（附研發座談會匯報材料）；5、張三：由于原

18、定出面接待客戶的王總需緊急前往背景出差，已向張總匯報情況，協調張總出席高層交流，征求王五意見后擬定的發言稿已呈張松審閱，還在等他最終確認（附高層交流發言稿）；綜上所述，考察的各項前期準備已基本就緒，可以進入考察實施階段；6、李四：感謝各位通過積極有效的工作，獲得了公司總部各位高層領導及時、切實的支持，為T客戶考察公司做好了周密的準備，打下了良好的基礎。在實施接待考察的過程中，請大家繼續通力合作，保障每個環節的順利進行。六、會議決議(說明會議結論)VI、Meetingdecisions(tostatethemeetingconclusions)考察的各項前期準備均已就緒，可以進入考察實施階段；七

19、、會議紀要發放范圍VII、Distributionscopeofmeetingminutes報送：王總、張總、李總、劉總主送：項目組全體成員抄送：供應鏈N項目供貨支持小組、固網產品組N項目特性開發小組、GTSN項目組項目狀態報告表一、項目基本情況項目名稱T客戶考察公司項目編號T0808制作人張三審核人李四項目經理張三制作日期7月8日當前項目狀況按計劃進行比計劃提前落后計劃匯報周期二、當前任務狀態（筒要描述任務進展情況）關鍵任務狀態指示狀態描述邀請客戶客戶已接受邀請，已經來訪落實資源座談人員與參觀場所均已確定，但高層領導張總待確認預訂后期資源后期資源均已落實實施考察接待已參觀展廳、生產線，物流中

20、心，實驗室三、本周期內的主要活動（對本周期內的主要交付物進行總結）四、下一個匯報周期內的活動計劃（描述活動需要與項目計劃和WBS相對應）五、財務狀況六、上期遺留問題的處理（說明上一個匯報周期內問題的處理意見和處理結果）七、本期問題與求助（說明本次匯報周期內需要解決的問題和尋求的幫助）09項目變更管理表ProjectChangeManagement一、項目基本情況I.ProjectBasicInfo項目名稱projectname：T客戶考察公司項目編號projectcode:T0808制作人preparedby：王明審核人reviewedby:李四項目經理projectmanager：張三制作日

21、期data：2005-7-22二、歷史變更記錄(按時間順序記錄項目以往的每一次變更情況)II、Previouschangerecord(torecordeachpreviouschangecircumstanceoftheprojectintimesequence)序號SequenceNO.變更時間Changedate涉及項目任務Taskconcerned變更要點Changeto變更理由Whyrequested申請人Requestedby審批人Approvedby1資源落實迎接客戶的高層領導由王總改為張總原來安排的高層領導王總臨時前往北京張三李四2考察實施NGN樣板點講解人員由張鵬改為李民原來

22、安排的講解人員由張鵬臨時前往上海劉峰張三3考察實施高層座談的領導由王總改為張總原來安排的高層領導王總仍在北京未返張三李四三、請求變更信息(建議的變更描述以及參考資料)III、Requestedchange(todescribetheraisedchangeandreference)1.申請變更的內容1.projectitemrequestedforchange客戶由原計劃從深圳乘車直接前往香港機場改為在香港停留一天2.申請變更原因thereasonofchangerequest客戶希望在香港游玩購物四、影響分析IV、Outcomeofimpactsanalysis受影響的基準計劃Origina

23、lplanaffected1、進度計劃2、費用計劃3、資源計劃是否需要成本/進度影響分析？Cost/scheduleimpactanalysisneeded?是口YES否口NO對成本的影響impactoncost:客戶在香港停留一天，將引起交通費12000,餐費28000,住宿費10000,共計50000對進度的影響impactonschedule：客戶在香港停留一天，將引起項目延遲一天完成對資源的影響impactonresource：客戶在香港停留一天，需要香港接待分部派一名接待人員陪同變更程度分類levelofchange:高high中medium低low若不進行變更有何影響Whatist

24、heconsequenceifnochangeistaken?不變更影響較大，變更對項目的影響在可接受范圍內，建議同意客戶變更要求申請人簽字王五申請日期五、審批結果V、Signatureofchangeapprover審批意見同意陪同客戶在香港停留一天，并由我司負責相應的后勤安排和費用。審批人簽字李四日期10項目總結表ProjectOverviews一、項目基本情況.ProjectBasicInfo項目名稱projectname：T客戶考察公司項目編號projectcode:T0808制作人preparedby：張三審核人reviewedby:李四項目經理projectmanager：張三制作日期data：2005-7-27二、項目完成情況總結II、Projectfulf川mentsum-up1、時間總結1、timeaspect開始時間：Startdate：計劃完成日期：Expectedfinishdate