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文檔簡介
1、高品質文檔2022-2023年物業前臺年終總結范文 200*年10月5日,*物業進駐*前湖校區,這一學年來,我全體員工團結一心,艱苦奮斗,勇于拼搏,不斷創新,進一步完善和改進了公司的管理和服務質量,取得了可喜的成果:組建了一支優秀的物業管理團隊,創建了一種科學的管理模式和先進的管理理念、管理方法,以及嚴格的質量標準和工作程序;形成了服務與管理相結合的專業分工體系。一年以來,我們緊緊圍繞戰略規劃、品牌建設、內部管理、信息溝通、服務績效來綻開一系列的工作。 戰略規劃 對物業管理的理念進行戰略性的轉變。 天健物業自成立以來,管理理念經受了從“管理型”到“服務型”的深刻轉變,拋棄了過去以管理者自居的姿
2、勢,提倡了“服務育人,業主至上”的全新服務理念。天健物業在進展過程中即使遭受到了內外環境的嚴峻挑戰,但為業主、使用人服務的理念也始終在沿伸,同時也得到了廣泛的好評。但公司管理層并沒有滿意可喜成果的取得,而是以樂觀的態度正視在服務過程中存在的服務專業性不強,服務內涵不深,員工待遇過低以及成本過高等問題。今年開頭,公司便審時度勢,著手狠抓平安防范、環境衛生和修理事宜,勁拼品牌建設,提高公司的運作效率和競爭力。 品牌建設 品牌,以高質量為堅實的基礎,本公司把如何提高物業管理服務的質量作為公司經營的首選目標。 一、貫徹按iso體系的有效動作 公司成立之初便做好了質量的策劃,明確公司的質量目標、要求,以
3、及所想達到的目標,以最合適的服務質量去滿意業主及使用人的需要。一年來,公司始終把通過iso9000和iso14000的審核為奮斗目標,同時也進一步向業主及使用人展現了公司相關方面優質服務的形象。 二、形成以客戶滿足為中心的質量體系 自公司進駐開頭,始終把“客戶滿足,業主至上”作為工作的中心,進一步確定了公司以業主為中心的經營服務理念,今后公司將連續貫徹實施和改進服務質量,提高服務績效。 三、建立天健物業零缺陷的目標 公司成立之后,經過反復爭論和研討,認為要想做的獨特,就須把工作做到零缺陷:服務零缺陷;操作零缺陷;設備零故障;平安零隱患的四零缺陷。明確了業主不總是對的,但永久是最重要的客戶需求,
4、充分做好達到需求的各種預備,樂觀預防可能發生的問題。 內部管理 一、人力資源 人力資源是公司進展的重要保證。進駐之初,因處地特別,故人員素養偏低。但今年年初,為了提高公司的競爭力,我公司樂觀開展員工學問培訓,使員工成為“一專多能”且達到了顯著的效果。員工培訓包括:企業文化培訓,專業技術培訓等,特殊是對管理層進行的物業管理員資格考評培訓和保安隊伍的消防學問培訓以及專業學問培訓。通過培訓,提高了員工的綜合素養,改善了員工的工作態度,激發員工團結合作,大大提高了服務質量。 目前,公司內部已經建成了較為完善的人力資源儲備,專業力量,綜合力量出眾的專業人才;能出謀劃策的企業策劃人員等,給公司的進展供應了
5、寬闊的空間。 二、規章制度 入駐之初,因公司剛建立,一系列的制度及考核都是空白的,這給員工的工作帶來了很大的不便。根據“以法為據,有約可依”的原則,我公司快速出臺了一系列規章制度。包括:各崗位人員職責,管理制度及各崗位工作人員考核方法。制度的出臺明確了職責,分清了權限,也給公司員工的日常工作指明白方向,供應了依據。 三、修理方面 去年學生入住之初,因趕工期,四棟學生公寓可謂是以超常規的速度建成的,而快速度建成的房子卻導致了接管后困難的修理工作。從去年至今,我技術修理部共計收到師生報修單4200多份,。可因去年修理力氣過弱,且設備設施還在保修期內,故多數單子未能修好。直至今年初,我公司一口氣增加
6、了三倍的修理人員,不分日夜的修理,同時又加大對廠家的催修力度,快速的解決了原有的存在的問題。現我處已承諾做到“小修不過夜,大修不過三”的服務承諾,可因各種設施仍舊在保修期,致使好多修理事項我公司仍無法完成。但我公司還是竭盡所能去修理,特殊是公寓內寢室之間電線錯亂的問題,在催修廠家無效的狀況下,我公司修理人員用六天六夜時間全部調好,用實際行動解決了師生的怨言。近日,我公司又一口氣換下了四棟公寓xx多盞燈炮以及300多個水龍頭和幾十個沖水閥,使公寓內的配套設施的修理完好率達到了98%以上。 四、保安方面 1、xx年,在全體保安人員的共同努力下,圓滿完成了師生入住的平安防范工作,但隨著工作的逐步加深
7、,慢慢暴露出了我公司保安的不足與缺陷:配套設施過差,人員素養過低,專業學問不足等。為此我公司于今年年初進行了一場保安大革新。首先,實行淘汰制,淘汰了十多位原有的保安。其次增加配套設施,購置保安服裝。工作的革新使我保安的外在形象上了一個新臺階。 2、保安工作始終貫徹校領導的外松內緊的方針。因學校處地的時間、環境比較特殊。我公司嚴格實行來訪人員登記制以及憑證出入制。從去年至今,我公司共登記來訪人員50000多人次,確保了學生公寓的平安。 3、在自身管理方面,我公司保安堅持一天一小會,一周一大會,進行溝通與檢討。同時,開展專業學問培訓。從去年至今,共進行了六次專業學問培訓,二次消防學問學習以及一個多
8、月的軍事訓練。同時實行嚴格的保安考核方法和工作流程,以及不計名的考評制。嘉獎優秀隊員,扣罰表現較差的隊員。 4、在外來人員管理方面,我保安部嚴格掌握外來流淌人員,一律實行來訪人員登記和扣押有效證件制,且進行不定期的巡邏,確保了公寓內學生生命財產的平安。同時因建設初期的施工較多,我們對違章搭建也進行了處理,規范和掌握來訪車輛,制造了一個平安、寧靜、優雅的學生公寓環境。 五、保潔方面 1、我公司保潔部基本上能完成公司交給的任務,仔細遵守公司和管理處的各項規章制度,嚴格執行清潔工作規程,全天候清掃公寓大廳、衛生間、走廊等。全天候清擦垃圾箱、扶手、門等,準時清理垃圾,制造了一個潔凈的居住環境。 2、我
9、保潔部實行嚴格的考核方法,采納師生監督制和打分制,每月實行四次,確保工作的力度。同時實行互監制,即保安人員監督保潔人員的工作力度,保潔人員也監督保安的工作狀態。使雙方得以相互制約,相互鼓舞。也取得了顯著的效果。 六、其它方面 從去年至今,我處共撿到手機兩部,錢包9個,現金1000多元,校內卡200多張以及大量的衣服和鞋子。得到了師生的全都好評。同時,我公司又實行便民服務,供應打氣筒,免費讓學生打氣,免費開鎖,8次送生病的學生去醫院看病,10余次為學生爬窗戶開門等。 信息溝通 一年來,我公司的信息溝通經受了從空白到完善的大飛躍。 我公司目前有以下渠道與師生進行有效的溝通: 1、在每棟設立意見箱,
10、讓師生對我們工作或態度有意見可提。 2、發放意見征求表,我們給學校的有關機構發放意見征求表,讓他們對我們的工作進行監督和指導。 3、召開學生座談會,從去年至今,我公司共計召開了六次學生座談會,從中我們得到了珍貴的意見和建議。今后,我公司還將連續召開此種會議。 4、公布投訴電話,假如師生對我公司的員工有什么不滿足可以直接拔打電話向我管理處投訴,我們力求給師生一個滿足的答復。 5、設立回訪制,堅決實行回訪時間不超過24小時。 6、建立面談投訴制,師生如有什么不滿足可直接向我管理部面談投訴,我管理部將會在第一時間給師生答復,且答復時間不超過12小時。 服務績效 始終以來,我公司秉承“客戶是上帝”“業主至上”的原則,立足“一切為了您,為了您的一切”,實行微笑服務。力求您的事就是我們的事,您的小事就是我們的大事,您的滿足是我們永久的追求。盡忠盡職,服務師生。 結束語 我們知道,雖然在
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