1、北京理工大學(xué)珠海學(xué)院實(shí)驗(yàn)報(bào)告ZHUHAI CAMPAUS OF BEIJING INSTITUTE OF TECHNOLOGY班級(jí)11級(jí)軟工六班 學(xué)號(hào)110202061023姓名 李錫鵬 指導(dǎo)教師王琳 成績(jī) 實(shí)驗(yàn)題目 基于MS Project的圖書館管理系統(tǒng)的軟件項(xiàng)目管理 實(shí)驗(yàn)時(shí)間 2013-2014 第一學(xué)期一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康模?本次試驗(yàn)是為通過使用microsoft project輔助完成項(xiàng)目管理的一些工作，目的是了解microsoft project工具的使用和項(xiàng)目管理的相關(guān)知識(shí)。二、實(shí)驗(yàn)環(huán)境：Windows 7，Microsoft Project 2010.三、實(shí)驗(yàn)過程及結(jié)果：1、創(chuàng)建新項(xiàng)目

2、：使用Project進(jìn)行軟件項(xiàng)目管理的第一步需要?jiǎng)?chuàng)建新任務(wù)，操作步驟如下：（1）選擇【文件】【新建】菜單命令，打開右側(cè)的“新建項(xiàng)目”向?qū)В鐖D所示：圖中設(shè)置了新建項(xiàng)目的類型，新建了空白模板。2、更改工作時(shí)間步驟如下：選擇【工具】菜單命令，并選擇【更改工作時(shí)間】菜單項(xiàng)如上圖在“更改工作時(shí)間”對(duì)話框下方的tab頁(yè)中選擇“工作周”頁(yè)面圖中設(shè)置了工作周的每天工作時(shí)間3、（1）設(shè)置例外日期對(duì)于一些特殊時(shí)間，比如元旦、春節(jié)、清明、五一等，需要設(shè)置例外時(shí)間操作說明選擇例外日期；在例外日期選項(xiàng)卡中設(shè)定例外日期的名稱、開始時(shí)間、和完成時(shí)間。圖中設(shè)置了例外日期（2） 設(shè)置例外日期的詳細(xì)時(shí)間4、創(chuàng)建日歷模板（1）

3、保存日歷模板操作說明在“管理器”對(duì)話框中選擇【日歷】頁(yè)面在右側(cè)列表中選擇新建的日歷模板點(diǎn)擊【復(fù)制】按鈕，將所選日歷模板拷貝到“Global.mpt”中，這樣下次新建Project文件時(shí)可以使用這個(gè)全局日歷模板5. 項(xiàng)目信息定義（1）在“項(xiàng)目信息”對(duì)話框中修改相關(guān)信息。在這個(gè)窗口中有兩個(gè)重要信息要設(shè)置：開始日期；日歷定義為SPM圖書館管理系統(tǒng)_日歷（2） 設(shè)置“日歷”操作說明在“Project選項(xiàng)”對(duì)話框的【日程】頁(yè)面上設(shè)定相關(guān)信息設(shè)置了圖中的每周開始時(shí)間和默認(rèn)開始時(shí)間默認(rèn)結(jié)束時(shí)間和任務(wù)類型為固定工時(shí)6. 新建任務(wù)操作說明在菜單【任務(wù)】【視圖】中選擇，確保當(dāng)前視圖是“甘特圖”。（1） 添加/插入

4、任務(wù)在主體表格中選擇一行，在任務(wù)名稱列直接輸入任務(wù)名稱通過右鍵菜單【插入任務(wù)】，在任務(wù)列表最后添加新任務(wù)，或者在指定位置插入數(shù)據(jù)雙擊任務(wù)列填寫任務(wù)信息（2） 刪除任務(wù)操作說明刪除 ：在主體表格中選擇要?jiǎng)h除的任務(wù)行通過右鍵菜單【刪除任務(wù)】點(diǎn)擊鍵盤上的【Delete】按鍵可選擇多行同時(shí)刪除（3） 設(shè)定任務(wù)時(shí)間修改：直接點(diǎn)擊相應(yīng)的時(shí)間，顯示時(shí)間選擇框選擇日期進(jìn)行修改（4） 輸入任務(wù)說明操作說明主菜單【任務(wù)】【屬性】 【備注】（5） 插入列字段在任務(wù)上方右鍵單擊，插入列選項(xiàng)。選擇列名。（6）添加周期性工作操作說明在主菜單上選擇【任務(wù)】【任務(wù)】【任務(wù)周期】命令圖中設(shè)置任務(wù)名稱和開始時(shí)間和日歷，周期間隔（

5、7） 添加里程碑工作操作說明在主菜單上選擇【任務(wù)】【插入】【里程碑】命令（8） 建立任務(wù)大綱級(jí)別在主體表格中選擇一行任務(wù)選擇【任務(wù)】【日程】升級(jí)/降級(jí)任務(wù)按鈕調(diào)整任務(wù)的級(jí)別，建立樹型結(jié)構(gòu)可以選擇多行同時(shí)進(jìn)行操作（9） 定義WBS編碼操作：選中“任務(wù)名稱”列，選擇右鍵菜單【插入列】插入“WBS”列 7.進(jìn)度控制(1) 工期作說明在甘特表的“工期”列直接輸入。在“任務(wù)信息”對(duì)話框中輸入。在甘特圖中用鼠標(biāo)拖動(dòng)。(2) 任務(wù)限制類型任務(wù)的限制類型會(huì)影響項(xiàng)目的進(jìn)度安排。在“任務(wù)信息”對(duì)話框中選擇“高級(jí)”選項(xiàng)卡。在“限制類型”下拉選單中選擇要設(shè)置的限制類型。在圖中設(shè)置限制類型（3） 建立任務(wù)鏈接在圖中設(shè)置

6、系統(tǒng)設(shè)計(jì)的前置任務(wù)用鼠標(biāo)拖動(dòng)（4） 任務(wù)日歷8. 建立資源庫(kù)資源列表操作：在文件中下拉中點(diǎn)擊資源列表（1） 建立資源庫(kù)資源類型分配資源操作說明 在“任務(wù)信息”中分配資源“甘特圖”視圖，在任務(wù)列表中選擇一個(gè)要分配資源的任務(wù)，顯示其“任務(wù)信息”對(duì)話框。“任務(wù)信息”對(duì)話框“資源”tab頁(yè)，添加資源（2） 修改資源信息（如上圖 添加資源時(shí)設(shè)置）不同類型的資源在“資源信息”對(duì)話框里可更改信息不一樣。“工時(shí)”資源設(shè)置不同時(shí)段可使用的資源比例設(shè)置不同時(shí)段采用不同的資源價(jià)格，設(shè)定成本價(jià)格波動(dòng)更改工作時(shí)間9.(1)定位資源沖突圖中為在甘特圖中分配了資源之后產(chǎn)生的資源沖突選擇【視圖】【資源工作表】。資源庫(kù)中顯示為

7、紅色的即是過度分配的資源。(2) 定位資源沖突選擇【視圖】【資源圖表】。資源圖表中出現(xiàn)紅色柱狀即意味著出現(xiàn)了資源過度分配。(3)資源使用狀況選擇【視圖】【資源使用狀況】。視圖中出現(xiàn)紅色即意味著出現(xiàn)了資源過度分配。(4)資源主菜單選擇【視圖】【甘特圖】。選擇主菜單【資源】【級(jí)別】 點(diǎn)快捷按鈕下一個(gè)資源過度分配處，可以在主題表格中快速定位有資源沖突的任務(wù)10.解決資源沖突(1)使用“自動(dòng)資源調(diào)配”解決資源沖突在“資源使用情況”視圖下選擇主菜單【資源】【級(jí)別】【調(diào)配資源】(2)在“資源使用情況”視圖下選擇主菜單【資源】【級(jí)別】【調(diào)配選項(xiàng)】在上圖中設(shè)置調(diào)配順序優(yōu)先權(quán)，標(biāo)準(zhǔn)。（3）使用手動(dòng)資源調(diào)配解決資

8、源沖突手工進(jìn)行資源調(diào)配在“資源使用狀況”中發(fā)現(xiàn)資源過度分配的任務(wù)，返回“甘特圖”。主菜單【視圖】à【數(shù)據(jù)】 à 【篩選器】，選擇【使用資源】，在“使用資源”中選擇有沖突的資源名稱，主題表格中顯示與該資源相關(guān)的任務(wù)。11. 項(xiàng)目?jī)?yōu)化（1） 查看關(guān)鍵任務(wù)和關(guān)鍵路徑使用跟蹤甘特圖選擇【視圖】【跟蹤甘特圖】菜單命令，查看項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑。（2）設(shè)置條形圖樣式選擇主菜單【格式】【條形圖樣式】命令，直接設(shè)置關(guān)鍵任務(wù)的條形圖格式。（3）使用【關(guān)鍵任務(wù)】選擇框選擇【格式】選擇【關(guān)鍵任務(wù)】選擇框，甘特圖圖中關(guān)鍵任務(wù)轉(zhuǎn)變顏色。使用網(wǎng)絡(luò)圖選擇【視圖】【網(wǎng)絡(luò)圖】菜單命令，切換到網(wǎng)絡(luò)圖視圖。選擇【格式

9、】【方框樣式】菜單命令，設(shè)置顯示關(guān)鍵任務(wù)。 在圖中設(shè)置方框樣式，查看關(guān)鍵任務(wù)和關(guān)鍵路徑（4）篩選關(guān)鍵任務(wù)選擇【視圖】【數(shù)據(jù)】【篩選器】【關(guān)鍵】菜單命令 ，顯示所有關(guān)鍵任務(wù)（5） 設(shè)置比較基準(zhǔn)主菜單【關(guān)鍵任務(wù)】選擇框選擇【項(xiàng)目】【設(shè)置比較基準(zhǔn)】 【設(shè)置比較基準(zhǔn)】 菜單項(xiàng)，在設(shè)置比較基準(zhǔn)對(duì)話框中設(shè)置名稱12. 比較基準(zhǔn)（1）設(shè)置比較基準(zhǔn)主菜單【關(guān)鍵任務(wù)】選擇框選擇【項(xiàng)目】【設(shè)置比較基準(zhǔn)】 【設(shè)置比較基準(zhǔn)】 菜單項(xiàng)。在設(shè)置比較基準(zhǔn)對(duì)話框中設(shè)置名稱。（2） 查看比較基準(zhǔn)選擇【視圖】【表格】 【更多表格】 菜單命令（3）比較項(xiàng)目操作選擇【項(xiàng)目】【報(bào)表】 【比較項(xiàng)目】 菜單命令。（4） 比較多個(gè)比較基準(zhǔn)若

10、想在計(jì)劃中保留詳盡的項(xiàng)目數(shù)據(jù)記錄，就需要設(shè)置多個(gè)比較基準(zhǔn)。要查看跨多個(gè)比較基準(zhǔn)的跟蹤信息，則使用“多比較基準(zhǔn)甘特圖”視圖。 在“視圖”或“任務(wù)”選項(xiàng)卡上選擇“其他視圖”。在“其他視圖”對(duì)話框中，選擇“多比較基準(zhǔn)甘特圖”，然后單擊“應(yīng)用13. 將比較基準(zhǔn)與計(jì)劃信息進(jìn)行比較選擇“視圖”“數(shù)據(jù)”“表格”“差異”。以圖形方式查看差異信息：選擇“視圖”“任務(wù)視圖”“甘特圖”“跟蹤甘特圖14. 跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度（1） 更新完整項(xiàng)目操作說明選擇主菜單項(xiàng)【項(xiàng)目】【狀態(tài)】【更新項(xiàng)目】。在“更新項(xiàng)目”對(duì)話框中更新相關(guān)信息。在圖中設(shè)置更新完成日期，未完成任務(wù)的開始時(shí)間和范圍是完整任務(wù)還是針對(duì)某一個(gè)任務(wù)。（2） 更新選定

11、的單個(gè)任務(wù)在主表格中選擇一個(gè)任務(wù)。選擇主菜單項(xiàng)【任務(wù)】【日程】【跟蹤時(shí)標(biāo)記】【更新任務(wù)】。在圖中設(shè)置完成百分比，實(shí)際開始時(shí)間和當(dāng)前時(shí)間和完成時(shí)間設(shè)置后的效果快捷設(shè)置在甘特圖中選中任務(wù)后點(diǎn)擊按鈕可以快捷的設(shè)置任務(wù)完成百分比使用“跟蹤”表格選擇主菜單命令【視圖】【數(shù)據(jù)】【表格】 【跟蹤】。在任務(wù)中可以直接設(shè)置日期使用網(wǎng)絡(luò)圖更新使用網(wǎng)絡(luò)圖。顯示任務(wù)完成情況的信息。雙擊選定需要修改的任務(wù)，在顯示的“任務(wù)信息”對(duì)話框中修改任務(wù)完成比例使用任務(wù)分配視圖/資源使用狀況視圖更新使用任務(wù)分配視圖/資源使用狀況視圖。按時(shí)間刻度輸入實(shí)際工時(shí)。 估計(jì)并輸入剩余工時(shí)。15. 重排未完成任務(wù)的時(shí)間（1）操作說明選擇主菜單

12、項(xiàng)【項(xiàng)目】【狀態(tài)】【更新項(xiàng)目】 16. 利用進(jìn)度線進(jìn)行任務(wù)進(jìn)度跟蹤（1）可以查看每個(gè)任務(wù)是否延遲，以及延遲的天數(shù)。操作說明使用甘特圖。在右鍵菜單中選擇【進(jìn)度線】。在“進(jìn)度線”對(duì)話框中顯示特定的進(jìn)度線：設(shè)定進(jìn)度線日期和其相比較的計(jì)劃。顯示當(dāng)前進(jìn)度線：系統(tǒng)日期當(dāng)天17. 生成EV分析（1）操作說明：使用甘特圖在主菜單上選擇【視圖】【數(shù)據(jù)】【表格】 【其他表格】在“其他表”對(duì)話框中選擇“任務(wù)” “掙值”，可查看相關(guān)EV數(shù)據(jù)18. 報(bào)表操作說明選擇主菜單項(xiàng)【項(xiàng)目】【報(bào)表】【報(bào)表】。（1） 總覽報(bào)表操作說明在“報(bào)表”對(duì)話框中雙擊“總覽報(bào)表”（2） 當(dāng)前操作報(bào)表操作說明在“報(bào)表”對(duì)話框中雙擊“當(dāng)前操作報(bào)表”（3） 成本報(bào)表操作說明在“報(bào)表”對(duì)話框中雙擊“成本報(bào)表”。（4） 工作分配報(bào)表操作說明在“報(bào)表”對(duì)話框中雙擊“工作分配報(bào)表”（5） 工作量報(bào)表操作說明在“報(bào)表”對(duì)話框中雙擊“工作量報(bào)表”（6） 設(shè)置報(bào)表顯示的信息及格式操作說明通過主菜單調(diào)出相應(yīng)的報(bào)表選擇對(duì)話框。選擇“編輯”按鈕。在對(duì)應(yīng)的報(bào)表信息表中設(shè)置報(bào)表顯示信息及格式。報(bào)表1：總覽報(bào)表（1） 關(guān)鍵任務(wù)報(bào)表2：當(dāng)前操作報(bào)表（1） 已完成任務(wù)（2） 未開始的任務(wù)（3）進(jìn)度落后的任務(wù)無(wú)報(bào)表3：成本報(bào)表：（1） 超過預(yù)算的資源無(wú)（2） 掙值