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文檔簡介

1、工程類項目倉庫如何管理辦法 1、倉庫的選址。倉庫選址的必要條件是業務量的增長率和服務的范圍。定量分析是倉庫選址的必要方法,在采納相應的分析模型時,必須要綜合合計作業量和成本費用兩個方面的數據。 2、倉庫的組織結構。倉庫組織是按照預定的目標,將作業人員和各種儲存手段有效的合,完成各個階段作業使命,為產品流通提供優良服務,最大限度確保工作進度。倉庫組織結構的原則是分別堅持作業過程的連續性、比例性和協調性。 3、庫內運輸道路與作業的布置。倉庫內運輸道路的正確安排以及尺寸的大小是影響倉庫效率的關鍵因素之一,其通路制定應保證存貨的正確存取,裝卸設備的順暢進出以及服務區間的必要覆蓋。 服務是貫穿倉庫作業的

2、一條主線,服務的效率是倉庫作業質量的主要表現形式,表現為倉庫利用率、貨物周轉率、進出庫時間和裝卸車時間等指標。庫內布置的原則是保證"快進'、"快出'、"多存儲'、"妥保管'。此外,建設高效率的倉庫,還必須要有效的管理體系的確保,包括現場的組織和催促、標準化和制度化的操作管理以及嚴格的質量責任制的約束。 2倉庫的業務管理 1、入庫。也可稱之為收貨作業,指從貨物運抵達倉庫開始,經過搬運、裝卸、驗貨、分類編碼、入帳等環節。入庫的工作質量直接影響到產品的儲存保管和出庫作業的順暢。 2、出庫。也叫做發貨(或交付)作業,是依據業務部門

3、必須要將產品交給收貨人或者相應的運輸單位的一系列過程。出庫是產品存儲過程中的最后一環,其工作水平在一定程度上反映了倉庫的形象,直接影響企業的經濟效率和生產進度。 3、盤點。為了有效的控制和掌握產品的數量,必須定期的或不定期的盤點存儲的產品,通過盤點可以查出作業過程和管理過程中存在的問題,從而更好的解決問題。 4、安全。安全管理是倉庫管理的重要組成部分,貫穿于倉庫各個作業環節中,要深入細致地做好安全、保密工作,提升相關人員的安全意識。嚴格執行安全制度,切實遵守安全操作規程,強化危險品的監督檢查,嚴禁帶入火種,防止汛期水害,以減少財產物資的損失。 3倉庫管理系統選型應注意的問題 (1)倉庫管理系統

4、選型開發方式的選擇。不同的開發方式對企業有不同的要求,從成本、時間到人才儲備等都各部相同。下面注意討論開發方式的兩個大的方面:開發和外購買。如果企業選擇開發,開發方式又可以從自主開發、委托開發、聯合開發三種方式中進行選擇。如果選擇外購,則必須要選擇合適的軟件提供商以及合適的軟件。軟件提供商的行業經驗非常重要,隔行如隔山,不同行業的業務流程千差萬別,最好選擇有同行業成功案例的公司合作。除此之外還必須要合計地域差異,有些國際知名的倉庫管理系統廠商在中國市場可能水土不服,環境、規則差異等都會影響軟件的可用性。一般而言,一個企業要依靠自己的力量來開發先進科學而有用的系統是很難的,因為自主開發很難觸及到

5、企業管理思想的變革,這樣提升企業競爭力的效果就會不顯然,而只是達到了一些流程的自動化。 即使如此,還是有一部分公司成功地進行了倉庫管理系統的自主開發。比如沃爾瑪實體店的WMS就是自主開發的,亞馬遜的WMS也是自主開發的,然而這并非說明自主開發的優越性,企業是否選擇自主開發,應視狀況而定。沃爾瑪自1962年成立,物流能力可以說是沃爾瑪的核心競爭力之一,同時沃爾瑪十分注重信息處理能力,而且有些物流模式還是沃爾瑪首創的,比如至今為人津津樂道的直接轉運(cross-dock),所以當沃爾瑪有了WMS必須求的時候,環顧四周,發現市場上沒有合適的軟件可選,所以自主開發成立沃爾瑪的首選。這很像3PL剛剛在國

6、內興起的時候,大家紛紛討論自建物流還是物流外包一樣,當時典型的案例有海爾的自建物流系統,然而隨著市場的成長,外包越來越成氣候。亞馬遜面臨的狀況與沃爾瑪類似,作為online shopping的鼻祖,在市面上也很難找到符合起必須求的軟件,所以亞馬遜也選擇了自主開發。關于處在新興行業的企業,各WMS廠商都沒有太多經驗,那么選擇自主開發比較合適。如果企業內部研發力量不夠,也可合計選擇有實力的軟件公司合作,最好別選成熟、知名的公司,他們一般不太愿意為各別公司修改流程,中小型的公司反而更合適。 (2)倉庫管理系統選型風險的規避。一個合適企業倉庫管理系統會給企業帶來豐厚的回報,相應的不合適的倉庫管理系統不

7、僅耗費企業的資源,而且會給企業帶來管理上的混亂。因此合理規避倉庫管理系統選型風險十分必要。首先,在倉庫管理系統選型過程中,不宜局限于看軟件商的演示匯報,很多時候看產品演示看到的功能在生產環境里面不一定用的了,看演示只能知道這系統"理論上有這個功能',還要通過現場實地視察的形式了解軟件功能與演示功能的一致性。要求軟件提供商按企業配置的數據來演示軟件功能效果會更好。其次,軟件提供商在領域內的經驗決定軟件項目的成敗。有經驗的軟件供應商會在一些特別細節方面給予提示。關于軟件提供商所提供的軟件賣點,在功能上可能會很誘人,但某些新的功能往往在技術上是不成熟的,必須要進一步的考證后才干決定是否必須要這方面的功能。或者以另一種更成熟的技術代替,以減小實施過程的風險。 最后,必須要合理設定軟件實施最終效果預期。切記盲目地追求自動化和對信息化寄予過高期望,要依據企業的現有實際信息化狀況,設定一個符合自身的信息化目標。信息化是一個按部就班的過程,企業處于信息化發展的不同層次,對信息化的要求也不同。另外,在實施過程中要將軟件提供商納進公司整個信息化團隊考核機制。對軟件提供商的實施人員資質作全面的考評,供應商的實施人員必須具有甲方所在的行業經驗和熟悉類似項目的運作環境。應該能夠很快地提出任務設定、項目計

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