1、采購工程師如何物料成本管理 1.建立嚴格的采購制度 企業建立的采購制度要做到嚴格、完善，不但有助于對企業的采購活動進行規范，促進效率的提升，將部門間的扯皮現象杜絕，而且可以對采購人員可能的不良行為進行預防。采購制度對很多方面都要進行具體地規定，諸如物料采購的申請方面、規定授權人的權限、制定物料采購流程、各部門的責任與關系以及報價和價格審批等等。例如在采購制度中對采購物品的規定，即要求先向進行供應商價格問詢，并且進行列表比價，接下來是供應商的選擇，同時在請購單上填寫清楚選擇的供應商及其報價;有的采購以及超過一定金額，那就必須要將三個以上的書面報價附上，從而為財務或內部審計部門稽核提供方便。 2.

2、建立供應商檔案和準入制度 針對企業正式供應商，必須要將相應的檔案建立起來，其中的信息應當包括編號以及具體的聯系方式和地址，此外還應當涵蓋付款條件、交貨條款及期限、品質評級、銀行帳號等信息，要嚴格審核每一個供應商的檔案之后才可以進行歸檔處理。企業采購的進行應當在已經歸檔的供應商范圍之內，要定期不定期的更新供應商的檔案，并且安排專人進行管理。與此同時還要將供應商準入制度建立起來。針對一些重點材料，必須經過質檢、物料等部門進行聯合考核之后供應商才可以進入，有條件的話最好去供應商的生產地進行實地視察。針對考核程序和指標，企業要嚴格制定，針對考核的問題進行逐個評分，經過評分后達標的才可以成為歸檔供應商。

3、 3.建立價格檔案和價格評價體系 企業采購部門應該針對全部的采購材料將價格檔案建立起來。針對每一批物品報價，要先和歸檔的材料價格之間作比較，對價格差異原因進行分析。假如不存在特別原因的話，那么采購的價格原則上來看是要不高于檔案中的價格水平的，要不然就要進行具體的說明。針對重點材料價格，應當將價格評價體系建立起來，公司相關部門要將價格評價組組建起來，關于相關供應價格信息要定期收集，并且對目前的價格水平進行分析、評估，針對歸檔的價格檔案也要做出評價、更新。 2采購業務內部 會計 控制制度的目標 采購業務內部會計控制制度的目標是合理經濟的進行各種采購業務，確保生產經營管理的必須求;支付款項后及時、足

4、額的獲得相應的物品或勞務;嚴格履行審批制度，按合同協議付款，維護企業優良的聲譽。 要達到這些目標首先要對不相容的崗位要互相分開、制約與監督。在采購環節不相容的崗位包括請購與審批;詢價與確定供應商;采購合同的訂立與審計;采購與驗收;采購、驗收與相關會計記錄;付款審批與執行;對一些企業特別物資的采購計量與驗收必須分開。例如以原煤為主要材料的化肥企業，煤炭的消耗與盤存數量不是很準確，如果購進時計量與驗收不互相制約很容易造成煤炭虛入庫，產生管理漏洞。原湖南湘東化肥廠倒閉清算時，煤炭盤虧幾千噸，究其原因是控制監督不嚴日積月累引起的。每個企業必須依據自己的采購特點，因地制宜建立一套合適自己企業的內部會計控

5、制制度。 其次是要嚴格授權批準制度。單位明確審批人對采購與付款業務的授權批準方式、權限、程序、責任和相關控制措施，規定經辦人辦理采購、付款業務的使命范圍與工作要求。嚴禁審批人超權限審批。單位關于重要和技術性的采購業務，應當組織專家進行論證，執行集體決策和審批，防止決策失誤而造成嚴重損失。 再次要執行完整的采購登記制度。單位應當按照請購、審批、采購、驗收、付款等規定的程序辦理采購與付款業務，并在采購各環節做好相關記錄，填制相應的憑證，建立完整的采購登記制度，強化請購手續、采購訂單(或采購合同)、驗收證實、入庫憑證、采購發票等文件與憑證的互相核對工作。 3企業選擇戰略采購的策略 (一)構筑采購戰略

6、 在企業的采購政策中要確定采購目標：以統一的采購標準和程序，先進的信息管理手段，高素養的職工隊伍為基礎，以國際先進的管理水平為參照目標，以集中采購、同步采購、雙贏為戰略手段，在產品開發、質量、價格、物流四個方面實現最正確采購供應鏈，用產品開發能力、質量確保能力為客戶提供最大的價值，用合理的價格、最低的儲備和運輸成本實現企業的效益最大化。 同步采購主要針對新產品研發方面，要求供應商能和本企業堅持同步開發，極大地縮短產品的研發周期。這樣，由于供應商的先期介入，避免了一些不必要制定等方面的變更，更能確保零部件的技術要求在工藝上實現。集中采購主要是提升同類產品資源集中度，其任務是對現有零部件及原材料進

7、行分析和研究，盡可能將同類產品向一家或少數的供應商整合集中，從而降低采購成本和物流費用。 (二)建立采購總成本模型 總成本建模是公認的非常重要的采購技能之一，其重要性對所有的產品都是重要的，任何一個正確采購決策不只是單純合計商品的采購價格，建立采購總成本模型，所包涵的因素除了價分外，還要合計運輸費用、質量成本、庫存維護成本等。 在戰略總成本建模中，采購管理者首先應當合計的是采購品種的分類，即找出占80%采購成本的20%核心A品類，合計這類材料采購的數量、必須求、規格、定價、供應商等采購管理類別，重點選擇該類品種開展工作，建立供應商名單，對供應商進行調查。通過深入分析原材料的供應市場，全面收集供應商的數據信息，初步擬定原材料的供應商名單，并通過數據分析，檢驗、調整和比較行業采購成本數據和績效表現水平，并在此基礎上制訂采購策略。總成本建模是戰略采購中最重要的組織能力，對采購過程的一切活動，從制定戰略到簡化制定、改善供應商的成本和降低采購成本奠定了基礎。 (三)建立和維持與供應商的長期合作關系 戰略采購的一個基本思想就是采購和供應雙方共同努力尋找節省資金的機會，這將比任何一個單方面的努力都更為有效。通過總成本建模，雙方通過識別成本要素和驅動要素可以使共同的努力集中在某些關鍵的環節。創建采購戰略，就是與