1、2016屆畢業研究生離校須知親愛的研究生畢業班同學：在你們順利完成學業，即將畢業離校之際，我們向全體畢業生表示祝賀！為方便大家辦理離校手續，現將學校各相關部門辦理時間、地點及相關事項公布如下。一、登錄東華大學數字化校園信息門戶在IE瀏覽器中輸入，進入東華大學數字化校園信息門戶，在“首頁研究生服務離校信息查詢”鏈接中查看離校手續相關部門審批的情況，若未批準請及時去該部門辦理離校審批。二、辦理事項1、圖書館：（1）請在3月22日前歸還所借圖書、歸還借書證。（2）提交學位論文電子版至圖書館。注意事項：圖書館電子論文提交請到圖書館主頁“讀者服務”點擊“論文提交”，必須在校園網內進行，提交論文格式為.p

2、df；請同時輸入紙本信息。論文提交成功后2周內完成審批。個人請隨時上網查看自己論文的審批進展。（3）提交學位論文印刷版到圖書館。請在3月23日前提交學位論文印刷版到檔案館。涉及保密論文的，請同時提交保密協議。地點：圖書館519室（松江）；圖書館501室（延安路）2、組織部：黨員（含預備黨員）在3月22日（8：3016：30）辦理黨組織關系轉移手續。 地點：松江校區行政樓101；延安路校區中主二樓第一會議室3、團委：團員以班級為單位統一到團委辦理團組織關系轉移手續，松江校區：3月15日、16日；延安路校區：3月17日。地點：團委辦公室4、檔案館：請在3月23日前提交學位論文印刷版到檔案館。涉及保

3、密論文的，請同時提交保密協議。地點：行政樓430室檔案館（松江）；第三教學樓13樓檔案館（延安路）5、保衛處：到外省市就業的非定向畢業生到保衛處辦理戶口轉移手續，請帶好畢業證原件和復印件、報到證、身份證等（在本市就業的非上海生源畢業生暫緩辦理；在收到批復后，憑批復、高校畢業生申報戶口證明信和以上證明辦理）。地點：松江校區圖文中心B區119室；延安路校區科技樓203室6、宿舍管理部：在3月31日前必須辦理退宿手續。地點：各樓棟值班室7、財務處：繳清所欠學費、住宿費、醫保；3月24日、25日憑報到證領取派遣費。您可以通過以下兩種方式繳清相關費用：（1）網上繳費訪問東華大學收費服務管理系統，然后輸入

4、用戶名（學號）和密碼（學校信息門戶密碼）登錄，在“我的待付款”中可以查到應繳費用并進行相關的繳費操作。網上繳費可使用任何有網銀功能的銀行卡，國內卡不收取手續費。（2）銀行扣款于3月18日之前，把所欠的學費、住宿費、醫保足額地存入中國銀行卡內，由財務處定期代扣。原則上，財務處現場不接受繳費事宜。8、學生處：有校園地助學貸款的同學應在畢業前參加學校集中舉辦的還款確認手續（簽訂還款協議或提前結清），未進行過還款確認的有校園地貸款的同學，請3月24日之前聯系學生處羋老師辦理，電話67874293。9、一卡通中心：學校將為每位畢業生保留一卡通校園卡3個月使用期限，請畢業生在3月內用完校園卡內余額， 3個

5、月后校園卡將自動注銷。注：請執有延安路校區老飯卡的同學，盡早到延安路校區第一食堂二樓充值處辦理退卡手續。10、導師：請導師進入數字化校園信息門戶，在“首頁教師研究生教學服務導師審核學生離?！眱葘徟?。11、學院：歸還學院圖書資料或物品等。12、輔導員：提交畢業研究生登記表至輔導員辦公室。以上所有部門都審批通過后，請于3月24日畢業典禮后到各學院領取畢業證書、學位證書、報到證等。三、2016屆研究生畢業典禮暨學位授予儀式畢業典禮暨學位授予儀式安排松江校區：3月24日上午8：30 錦繡會堂；延安路校區：3月24日下午13：00三教二樓演講廳。四、其他1、檔案處理。畢業生檔案會根據報到證的打印時間，陸續發往畢業生檔案接收單位，請同學們注意查收。寄出時間和檔案接收單位，可登陸東華大學數字化校園門戶進行查詢。查詢路徑：進行東華大學數字化校園門戶（），使用在校時的學號和密碼登入，進入頁面后在系統左側的“研究生檔案” 欄查詢。如果檔案已寄出則會顯示寄出時間，接收單位等信息；如檔案未寄出則會顯示缺少的材料及相關辦理部門，請及時按照提示辦理相關手續才可寄出。2、行李托運。由中鐵快運上海分公司到校為畢業生辦理行李托運手續。延安路校