1、XXXX會議手冊二0一一年五月目 錄一、 時 間：2011年 月 日 午 : 二、地 點： 三、到場嘉賓名單四、安排流程五、儀式議程六、午餐安排七、結束 先生主持并致開場詞、介紹與會嘉賓第一項 第二項 第三項 第四項 第五項 第六項 第七項 第八項 第九項 閉會XXX儀式籌備安排總 指 揮： 副總指揮： 督 導： 一、會務組 負 責 人 成 員： 工作內容：1、負責制作、懸掛橫幅； 2、桌椅、桌牌、鮮花擺放；會場衛生；3、保證會前會后參會人員車輛安排、會后收尾事宜； 4、掛牌儀式全程攝像、照相工作，會場音響設備的調試； 時 間：2011年 月 日 午 : ，完成會場布置工作。5、接站：時間、方

2、式6、簽到表的設計和登記：房間號、聯系電話等細致記錄，備注附上返程事項。7、專人對專家和部分重要客戶進行陪護8、購買或借用會議用品：實物投影儀，激光筆（2），激光筆電池（2）膠片投影儀（檢查兩個燈泡均正常）投影幕（最大的，檢查并試用）膠片（1本），膠片筆白板筆（紅綠各2支黑筆4支）、白板擦、吸鐵石（6）筆記本（帶光驅、軟驅）、3寸軟盤（若干）打印機、驅動程序、打印紙等二、材料組負 責 人：成 員： 工作內容：1、與會人員通知； 2、會議記錄； 3、負責擬定會議議程； 4、打印裝置會議桌牌； 時 間：2011年 月 日 午 : ，所有材料準備就緒。三、禮儀、接待組負 責 人：成 員：工作內容：1

3、、禮儀接待； 2、會場水果配備及會場茶水添備。四、后勤組負 責 人：成 員：工作內容：1、負責領導客房預訂； 2、根據與會人數做好用餐安排； 3、做好酒店接待。Ø 4、退房事項：向人員強調退房的時間要求，以及退房退卡的方式等，避免房牌的遺失和物品的遺漏，會務組宜有專人負責；² 5、返程事項：對人員的返程時間和方式應詳細詢問，提前列明時間表并由專人安排送站事宜，尤其防止疏漏和銜接失誤；² 6、送站事項：須有認識大部分人員的人員在會議酒店組織送站工作，避免出現客人無人送，客人空等，車輛空等的現象；²5、 用餐接待 組 長： 成 員： 工作內容：1、做好用餐前

4、的準備工作； 2、負責與會人員的用餐接待； 3、根據安排帶用餐人員入席。4、會議地點和用餐地點不同，應提前安排好車輛和緊急情況的應急措施，避免時間的耽誤和出現安全意外；臨近會議快結束時，及早通知用餐處準備，以免人員空等；六、財 務負 責 人：成 員：工作內容：1、負責本次掛牌儀式的費用預算及支付； 2、保證儀式當天留有一定的保障金。七、安保組負 責 人：成 員：工作內容：1、會場安全、秩序； 2、指揮與會車倆停放。到場嘉賓名單XXX儀式安排流程一、會務分配及負責內容會 務負責人成 員工作內容總 負 責負責整個會場準備工作合格驗收和會議監督酒店接待負責領導住宿、用餐安排；根據與會人數訂餐。用餐接待用餐接待會場布置負責音響、話筒調試；旗幟、橫幅的懸掛；桌椅、桌牌、鮮花擺放；會場衛生。禮 儀負責引導各位領導進入客房、參加揭牌儀式、引導進入會議室；會場水果配備及會場茶水添備。鳴炮及掛 牌懸掛牌匾；會場安全、秩序； 車倆停放。材 料負責儀式中領導講話稿的撰寫和準備；擬定會議議程；打印裝置會議桌牌；攝影照相負責整個掛牌儀式的攝像、拍照及后期制作二、會場布置所需物資：1、 橫幅 2、LED屏字幕更新 3、商會牌匾 4、 胸花 5、桌牌 6、裝飾花 7、 鞭炮三、陪同人員： 四、會場會務檢查：2