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文檔簡介

1、員工異動管理制度1、員工異動包括:辭職、辭退、內部調動、人事任命、晉升 晉級(降職降級)、輪崗;2、辭職2、1試用期員工,如因自己不適應工作環境,可提出辭職, 但必須提前三天填寫離職審批表,向公司申請辭職,經批準 后辦理離崗審計與工作移交清單,無誤后簽署解除勞動合同協 議,予以離職權;2、2公司正式員工(已轉正),如合同期未滿而提出辭職, 員工辭職應填寫離職審批表,提前三天向公司提出書面申 請,經審批后辦理離崗審計與工作移交清單,無誤后簽署解除勞 動合同協議,予以離職,手續不清公司不予結算工資;2、3員工在接手重要技術研發和市場營銷項目期間,辭職可 能導致公司業務無法正常運轉的,公司有權暫時拒

2、絕員工的辭 職;2、4公司因業務需要,而調換員工崗位,員工如不服從公司 安排,或不能在規定時間內到崗的,視為自動辭職處理;2、5員工辭職時,直接主管、分公司負責人、總部人力部應 至少與辭職員工作一次溝通,了解員工辭職的真實原因,并了解 員工離職前對公司的建議,同時應誠懇地對辭職員工進行挽留;3、辭退第1頁共1頁3、1公司有權對下列情況之一者即時辭退,而無需事先通知:3、1、1試用期間不符合錄用條件的;3、1、2嚴重違反公司管理制度、規定和職業道德的;3、1、3嚴重失職、以權謀私,給公司造成重大利益損失的;3、1、4被依法追究刑事責任的;3、1、5正式員工考評不稱職,經調動后仍不能勝任工作或拒

3、絕調動的;3、2被辭退員工的當月工資按實際工作天結算,不另行支付 任何工資,造成公司利益損失的,公司將保留進一步追索的權 利;3、3公司在下列情況辭退員工,應提前一個月通知本人或補 發一個月工資;3、3、2員工因患嚴重疾病或殘廢,康復后無法勝任本職工作 且不能做其他安排的;3、3、3公司因經濟緊張,業務不景氣等原因而需要裁員的;3、4辭退任何一位員工,總部人力部必須做好調查工作,確 實了解被辭退的原因,對不符合辭退條件的,給予否決;4、工作交接及離職審計4、1辭職獲批準或收到辭退通知,需辦理工作交接,進行離 職審計,各部門負責人應對離職人員進行離職審計,財務崗位還 需由總部財務部進行離職財務審

4、計,分公司負責人離職除進行分第1頁共1頁 公司的離職審計外,還要由總部各部門進行離職審計,離職審計 后由總部通知分公司方可結算工資;4、2審計內容:4、2、1人事行政:辦公用品、工牌、固定資產、書籍、鑰匙 等日常工作用品,公章證照使用情況(人力部崗位和部門負責 人、分公司負責人還要審計經手招聘員工的情況);4、2、2財務:票據、借款、費用報銷、采購(財務崗位和分 公司負責人還要審計財務執行情況);4、2、3物流:借用物品情況和貨物安全(物流崗位和分公司 負責人還要審計所管物品數目);4、2、4信息:電腦、計算機密碼、公司郵箱密碼、辦公軟 件、信息資料;4、2、5市場:客戶資料、項目資料;4、3

5、辭職員工未辦理離職手續或辭職未經批準而擅自離職的,公司一律不予結算工資,同時有權追究相應責任的權力;4、4經離職審計時辦理工作交接,并提交交接清單,經分公 司負責人監交,交接人和接手人雙方簽字確認后存入離職人員檔 案;5、內部調動5、1內部調動指員工在公司及公司與公司范圍內的平級調動;5、2內部調動應遵循如下原則:第1頁共1頁5、2、1調動員工在原崗位盡忠職守,遵守公司的各項規章制度;5、2、2新崗位更有利于員工能力的發揮;5、3內部調動的方式分為員工提出申請獲準后的調動、公司 因工作需要的調動;5、4員工自行申請調動需向人力資源部提交申請報告,詳細 闡述理由;5、4、1如是本公司內部由所在分

6、公司人力資源部與調入、出 部門協商,如同意雙方部門負責人在員工申請報告上簽字后由所 在公司負責人填寫人員異動考查報告,兩份報告報總部進行 審批,經批準后辦理工作交接進行調動;5、4、2如是跨公司調動,由總部人力部與調入、出分公司協 商,雙方公司負責人在員工申請報告上簽字后,由總部通知其原公 司負責人填報人員異動考查報告,報總部進行審批,經批準 后辦理離崗審計和工作移交后進行調動,離崗審計與工作移交清單 報總部備案;5、5如因公司工作需要,可由負責人提交調動申請報告,人力 部門與調入、出部門協商,未經認定之前,任何一方不得事先與 被調動人商談;5、5、1如系分公司內部調動的,則由所在公司人力資源

7、部編 寫調動申請報告,與調入、出部門協商,雙方協商同意后在調動申第1頁共1頁 請報告上簽字,由分公司負責人填報人員異動考查報告,兩份 報告報總部進行審批,經批準后辦理工作交接進行調動;5、5、2如系分公司之間調動的,則由總部人力資源部編寫調 動申請報告,與調入、出分公司負責人或其主管上級協商,經總經 理批準后,由總部人力資源部填報人員異動考查報告,經總部 批準后,辦理離崗審計和工作移交后進行調動,離崗審計和工作移 交清單報總部備案;5、6分公司所有員工工作調動必須經分公司負責人,總部人 力部、(副)總經理審批,同時應事前征詢總部相應部門負責人 的意見。6、晉升晉級與降職降級6、1晉升與降職的目

8、的:6、1、1根據員工的實際工作能力,通過崗位與職位的合理變 動,提供適當的機會以激發員工的潛能;6、1、2形成良好的競爭上崗的機制,引導員工的學習與能力 的培養;6、1、3使員工的待遇與實際工作能力成正比;6、2晉升晉級的原則:6、2、1在原崗位上有突出表現,在職期間無違反公司各項規 章制度,思想端正;6、2、2晉升后的職位更符合員工能力的發揮、潛能的激發,并到達晉升后崗位的要求;第1頁共1頁6、2、3晉升后,有人補給以前的崗位,接替工作;6、3降職降級的原則:6、3、1在原崗位上能力一般,影響到工作的提高;6、3、2出現工作失誤與管理不力;6、4晉升晉級及降職降級的管理;6、4、1員工晉升

9、晉級、降職降級由主管上級填寫員工異動 考查報告,詳細闡明理由和方案,報總部人力部、總部總經理 批準后方可實行,如離開原崗位,還要辦理離崗審計和工作交接 手續,經審計合格后,方可實行;6、4、2對經過審批的部門主管級(含)以上人員的晉升和降 職,由總部人力資源部發文通報;7、人事任命7、1為了具體確立崗位責任與更好的行使崗位職能,特對部 門主管級以上(含主管級)人員就職、晉升,進行人事任命;對 其降職、離職進行通報;7、2試用期員工一律不進行人事任命;7、3在人事任命前,必須由被任命人員的直接上級對其進行 考查,提交員工異動考查報告;7、5經人事任命后,如離開本崗位,須辦理離職手續,經審 計合格

10、后,方可就職;8、輪崗8、1輪崗的目的第1頁共1頁8、1、1將員工輪崗到其它崗位,培養員工的綜合能力;8、1、2通過輪崗加強相互間的監督;8、2輪崗的類型8、2、1輪崗大致分為:部門內不同崗位的輪換;公司內部不 同部門的輪換;分公司之間輪換;總部與分公司之間的輪換;8、3輪崗時間8、3、1員工轉正后,普通員工一年之內必須部門內部輪崗一 個月,部門之間輪崗一個月;8、3、2部門主管級以上必須部門間學習三個月,分公司之間 輪崗一個月;8、3、3分公司負責人必須分公司之間輪崗一個月,到總部輪 崗學習一個月;8、3、4總部主管級以上必須與分公司輪崗一個月,總部部門 間學習一個月。8、3、5各公司根據具體情況制定輪崗計劃;8、4輪崗手續8、4、1輪崗必須由輪崗人員的直接上級填寫員工異動考查 報告報批;8、4、2輪崗前、后雙方交接人做好工作交接,詳細填寫工 作移交清單,必要的還要進行離崗審計,輪崗期間與輪崗后一 個月內如因雙方交接不清而造成的工作失誤,雙方各承擔50%的責 任;第1頁共1頁8、4、3輪崗結束后,寫出輪崗總結,向上級領導匯報思想,另報所在公司人力部存入個人檔案。8、5輪崗待

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