行政部崗位職責(zé)_第1頁
行政部崗位職責(zé)_第2頁
行政部崗位職責(zé)_第3頁
行政部崗位職責(zé)_第4頁
行政部崗位職責(zé)_第5頁
已閱讀5頁,還剩4頁未讀 繼續(xù)免費閱讀

下載本文檔

版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進行舉報或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡介

1、1、行政部經(jīng)理崗位職責(zé)一、直接上級:副總經(jīng)理二、直接下級:行政部主管、人事部主管三、工作概述:負(fù)責(zé)公司人力資源、行政、檔案、倉庫的管理工作四、崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌部門年度、月度計劃,并組織實施,確保工作的質(zhì)量。2、負(fù)責(zé)保障公司人力資源的良好發(fā)展,制定、組織人員培訓(xùn)等。3、負(fù)責(zé)組織完善部門及公司管理制度;4、負(fù)責(zé)公司物料的采購及定制,確保質(zhì)量。5、負(fù)責(zé)組織公司各種會議和公司內(nèi)部活動的工作。6、負(fù)責(zé)員工福利及社會保險的辦理工作;7、負(fù)責(zé)公司檔案、文件的管理;8、負(fù)責(zé)組織實施公司員工的測評、考核、晉升、離職工作;9、負(fù)責(zé)公司管理軟件的正常運行及維護。10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;五、管理范圍:公

2、司有關(guān)人力資源、行政、倉庫、檔案的范圍內(nèi)六、崗位權(quán)利:1. 對所分管工作有知情權(quán)、建議權(quán)、調(diào)動權(quán);2. 對文件、記錄工作的監(jiān)督、落實權(quán);3. 對基礎(chǔ)設(shè)施的監(jiān)督權(quán);4. 對采購產(chǎn)品的驗證權(quán),不合格品的控制權(quán);5. 對質(zhì)量管理體系過程的監(jiān)督權(quán);6. 向上級的工作報告權(quán),對外代表本部門的代表權(quán);七、任職要求:1. 專科以上學(xué)歷5年以上行政管理工作經(jīng)驗。2. 優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;3. 較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細(xì)致;4. 熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備。5. 做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實、敬業(yè);6. 具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團隊精神,責(zé)任心

3、強。2、行政主管崗位職責(zé)一、直接上級:行政部經(jīng)理二、直接下級:行政部員工三、工作概述:負(fù)責(zé)所分管的軟件系統(tǒng)、行政、檔案、倉庫管理工作四、崗位職責(zé)1. 遵守公司各項管理制度,在行政部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下工作,協(xié)助行政部經(jīng)理完成各項工作;2. 按照公司的培訓(xùn)計劃安排、組織、實施公司人員的培訓(xùn)及考核;3. 每季度最后一月負(fù)責(zé)對檔案目錄、倉庫庫存進行更新及盤存;4. 按照計劃進行員工內(nèi)部活動準(zhǔn)備和實施;5. 負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、整理歸檔、借閱工作; 6. 保障軟件系統(tǒng)正常運行;7. 負(fù)責(zé)公司周、月、年的計劃總結(jié)及其他會議組織、召開、并與每周二、四進行督促各部門按時完成工作計劃;8. 每月5日負(fù)責(zé)督促各項目、職能部

4、門檔案歸檔并按檔案管理規(guī)定進行更新;9. 每月向部門經(jīng)理提交行政工作的分析總結(jié)報告;10. 負(fù)責(zé)與上級主管部門的聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào);11. 對公司5S工作執(zhí)行情況負(fù)責(zé);12. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。五、管理范圍:所分管的公司軟件系統(tǒng)、行政、倉庫、檔案的范圍內(nèi)六、崗位權(quán)利:1、對所分管工作有知情權(quán)、建議權(quán)、調(diào)動權(quán);2、對文件、記錄工作的監(jiān)督、落實權(quán);3、對公司員工的獎懲建議權(quán);4、對公司資產(chǎn)的管控權(quán);5、對5S檢查工作的監(jiān)督權(quán)。七、任職要求:專科以上學(xué)歷,3年以上行政管理工作經(jīng)驗;具有較強的人際溝通、組織協(xié)調(diào)能力以及高度的團隊精神,責(zé)任心強。較強的管理能力;熟練使用辦公軟件。3、行政專員崗位

5、職責(zé)一、直接上級:行政部主管二、直接下級:無三、工作概述:負(fù)責(zé)公司檔案管理、倉庫管理、固定資產(chǎn)管理及日常行政管理工作四、崗位職責(zé)1、遵守公司各項管理制度,主動完成各項工作;2、每季對公司基礎(chǔ)設(shè)施進行盤點,對新增基礎(chǔ)設(shè)施及時進行更新,3、每季度最后一月20號前對倉庫進行盤存,須賬實相符;4、每月5日督促各部門按時提交歸檔資料并按檔案管理規(guī)定定期整理。5、制定公司年度文化方案,并組織實施;6、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、整理歸檔、借閱工作;7、負(fù)責(zé)公司會議的組織、會務(wù)協(xié)調(diào)、過程控制等工作;8、公司各項證件辦理及年審工作;9、負(fù)責(zé)對公司5S進行檢查、公布,并跟進落實;10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。五、管理范

6、圍:公司所轄行政管理工作六、崗位權(quán)利:1、對所分管工作有知情權(quán)、建議權(quán);2、對文件、記錄工作的監(jiān)督、落實權(quán);七、任職要求:1、專科以上學(xué)歷,2年以上行政工作經(jīng)驗。2、工作嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實、敬業(yè);3、熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備。4、具有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力以及高度的團隊精神,責(zé)任心強。4、司機崗位職責(zé)一、直接上級:行政主管二、直接下級:無三、工作概述:確保公務(wù)用車的安全、便捷、進行公務(wù)用車相關(guān)手續(xù)的辦理,車輛維護與公務(wù)駕駛等工作。四、崗位職責(zé):1. 公務(wù)駕駛、客戶代表接待用車,公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門拜訪客戶用車。2. 辦理公務(wù)用車相關(guān)證件及費用的繳納手續(xù);3. 公務(wù)用車的定期保養(yǎng)與維護及每天清潔,

7、4. 每天巡視車輛外觀及登記里程,做好當(dāng)天外出記錄。5. 保障車輛的安全,做到不違章行駛。6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。五、管理范圍:公司公務(wù)車輛。六、崗位權(quán)利1、對車上的必備品配備的建議權(quán):2、公司車輛的監(jiān)督管理權(quán):3、違章乘車的糾正權(quán);七、 任職要求1、高中以上學(xué)歷,5年以上駕齡2、熟悉汽車基本理論,維修和保養(yǎng)知識。3、掌握交通法律法規(guī)及熟悉各種路況。5、人力資源經(jīng)理崗位職責(zé)一、直接上級:行政部經(jīng)理二、直接下級:人事專員三、工作概述:負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬管理、勞動關(guān)系等工作。四、崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)完善人力資源相關(guān)制度;2、制定公司招聘計劃,并組織實施;3、建立培訓(xùn)

8、體系、審核培訓(xùn)課件、監(jiān)督培訓(xùn)過程、對培訓(xùn)效果進行評估;4、修訂完善績效考核體系,每月5號組織績效考核,每半年對考核效果進行評估,提交分析報告;5、負(fù)責(zé)每年兩次市場薪酬調(diào)研,提交調(diào)研報告并對薪酬結(jié)構(gòu)提出建議;6、負(fù)責(zé)員工勞動合同簽訂,及勞資關(guān)系處理;7、負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、晉級、離職、統(tǒng)籌、醫(yī)保等工作的辦理;8、負(fù)責(zé)建立多方面招募渠道,搜集掌握最新人力資源信息,及時招聘到合格人才9、定期進行員工溝通,掌握員工的思想動態(tài);10、每月5日前督促各項目及職能部門提交考勤,匯總后8日前提交行政部經(jīng)理審核簽字。11、每月5號前對公司各部門考核進行抽檢,每個項目不低于2個部門12、與政府相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)、

9、溝通,保持良好關(guān)系;13、每月3日前將人力資源相關(guān)報表提交行政部經(jīng)理;14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù),五、管理范圍:負(fù)責(zé)公司所有人力資源管理工作六、崗位權(quán)利:1、針對本部門工作的建議權(quán)及監(jiān)督權(quán);2、人事檔案資料的查閱權(quán);3、人事調(diào)整建議權(quán)、薪資調(diào)整建議權(quán);4、對公司所有員工考核監(jiān)督權(quán),考勤監(jiān)管權(quán);七、任職要求:1、專科以上學(xué)歷,5年以上人力資源管理工作經(jīng)驗。2、熟悉各類勞動法律法規(guī);熟悉相關(guān)政府職能機構(gòu)的辦事程序。3、具有較強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團隊精神,4、具備一定的管理能力,工作細(xì)致認(rèn)真、責(zé)任心強;5、辦公軟件操作熟練。6、招聘主管崗位職責(zé)一、直接上級:人力資源經(jīng)理二、直接下

10、級:無三、工作概述:負(fù)責(zé)公司人員招聘、員工考勤、勞動關(guān)系等工作。四、崗位職責(zé)1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展,人員需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各項目、部門的招聘需求,編制年度人員招聘計劃;2、充分了解和掌握各崗位人員編制情況,在編人員情況,缺編情況;3、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;4、利用各類招聘渠道發(fā)布招聘廣告,開拓招聘渠道;5、對初試、復(fù)試考官進行面試培訓(xùn)6、執(zhí)行招聘、甄選、面試、推選、安置工作;7、進行聘前測試和簡歷甄選工作;8、開拓,利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求; 9、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制;10、定期或不定期的進行人力資源內(nèi)外部狀況分析及員工需求調(diào)查,并進行員工需求分析; 11、負(fù)責(zé)對各分店人力資源部招聘工作進行考核;12、適時提出工作合理化改進建議。13、根據(jù)特殊需要組織大型招聘面試工作;五、管理范圍:負(fù)責(zé)公司所有人力資源管理工作六、崗位權(quán)利:1、針對本部門工作的建

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

最新文檔

評論

0/150

提交評論