1、涉外基本名詞和常識（一）國籍 一人作為某一國家的成員而隸屬于該國的一種法律上的身份。換言之，國籍是一人屬于某一國家國民或公民的資格。國籍為法律用語，涉及到相關(guān)的權(quán)利和義務(wù)。（二）護(hù)照 護(hù)照由主權(quán)國家的主管機(jī)關(guān)依照法律規(guī)定，發(fā)給本國公民和特定對象出入本國國境和在境外旅行居留時使用的，具有一定有效期限的國籍身份證明證件。護(hù)照的分類：1、外交護(hù)照（DIPLOMATIC PASSPORT）發(fā)給政府高級官員、國會議員、外交和領(lǐng)事官員、特殊使命的外交人員、政府代表團(tuán)成員等。2、公務(wù)護(hù)照（SERVICE PASSPORT / OFFICIAL PASSPORT）某些國家外交部發(fā)給其駐外代表機(jī)構(gòu)的技術(shù)和輔助工

2、作人員的特別護(hù)照。還適用于前往國外執(zhí)行文化、經(jīng)濟(jì)、貿(mào)易等任務(wù)的臨時因公出國人員。3、普通護(hù)照（ORDINARY PASSPORT）發(fā)給出國的一般公民和旅居國外的僑民。（三）我國發(fā)給入境人員的有效證件有：1、中華人民共和國旅行證2、臺灣居民往來大陸通行證3、港澳居民來往內(nèi)地通行證4、中華人民共和國外國人永久居留證（四）簽證 由主權(quán)國家的主管機(jī)關(guān)對外國公民提出的入境、過境、旅行、居留等申請，做在申請人所持的有效護(hù)照（或護(hù)照代用證件）上的一種文字簽注形式，是檢驗外國人合法入（出）境或停（居）留的法律證明。我國簽證的種類（詳見第五節(jié)）（五）外國人的姓名（詳見第五節(jié)）（六）護(hù)照上常見英文填寫好臨時住宿登

3、記單必須認(rèn)識403513198403513198樣 證Type 護(hù)照類型 PPassport No 護(hù)照號碼Surname 姓Given name 名Nationality 國籍Sex 性別Date of birth/issue 出生日期/發(fā)證日期Date of expiration/ Valid for 有效期（七）常見國家和地區(qū)名稱Australia澳大利亞Austria奧地利Burma緬甸Britain英國Cuba古巴Canada加拿大Denmark丹麥D.P.R.K.朝鮮Egypt埃及France法國Germany德國Greece希臘Haiti海地Hungary匈牙利India印度It

4、aly意大利Jordan約旦Japan日本Kenya肯尼亞Kuwait科威特Laos老撾Libya利比亞Mexico墨西哥Mongolia蒙古Norway挪威NewZealand新西蘭Parkistan巴基斯坦Portugal葡萄牙Russia俄羅斯Singapore新加坡Sweden瑞典SaudiArabia沙特阿拉伯Thailand泰國Turkey土耳其Viet Nam越南Yemen也門Hong Kong香港Macao澳門三、臨時住宿登記管理（一）臨時住宿登記 是指短期來華的外國人、港澳臺同胞和華僑短時間內(nèi)在華居或者在中國取得永久居留資格的外國人離開自己的長住地,到其他地方臨時住宿必須在一

5、定時限內(nèi)到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)進(jìn)行辦理的登記手續(xù)。（二）留宿單位的概念指按照管轄分工，分縣局所管轄的已安裝旅店業(yè)網(wǎng)的單位，以下稱留宿單位。（三）臨時住宿登記的對象外國人、香港、澳門、臺灣同胞及華僑（以下簡稱境外人員）。（四）臨時住宿登記的目標(biāo)入境人員入住一個，申報一個，一個不漏。（五）臨時住宿登記的工作標(biāo)準(zhǔn)臨時住宿登記表的填寫正確率100%；錄入計算機(jī)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率100%；登記率100%。四、臨時住宿登記工作程序及要求（一）詢問情況（1）入住境外人員數(shù)量（杜絕一人登記多人住宿）（2）住宿時間（3）提示所有入住境外人員出示有效身份證件，辦理住宿登記。（二）驗證驗證主要查驗四項內(nèi)容：（1）證件必須有效。（

6、2）簽證必須有效。（3）加蓋入境驗訖章。（4）護(hù)照照片與實際住宿人員一致。（5）需留存境外人員有效證件復(fù)印件，護(hù)照信息包括（信息頁、簽證頁、入境章頁），以便檢查復(fù)核。（三）填表（1）要求各留宿單位要以“先登記、后住宿”為工作原則。留宿境外人員逐人填寫臨時住宿登記表。（2）填寫時要字跡清楚、內(nèi)容準(zhǔn)確、項目完整、縮寫規(guī)范。不得漏項、錯填項。（3）對持有團(tuán)體簽證的旅游團(tuán)，可以免填臨時住宿登記表。要在復(fù)印件上注明四項內(nèi)容：房號、接待單位、來店時間、離店時間。（4）使用統(tǒng)一制式臨時住宿登記表，如自行印制，不得擅自將格式、項目變動或增減。（5）臨時住宿登記表按日裝訂（臨時住宿登記表與證件復(fù)印件對應(yīng)裝訂），

7、按月留存，隨時接受檢查。保存期兩年。（四）數(shù)據(jù)錄入與傳輸臨時住宿登記表應(yīng)在被留宿人抵達(dá)留宿單位24小時內(nèi)錄入計算機(jī)管理系統(tǒng)并做完數(shù)據(jù)傳輸工作，禁止積壓、超時錄入與傳輸。對錄入的信息內(nèi)容，要認(rèn)真核對。核對中如果發(fā)現(xiàn)錯填項、漏項等問題，要當(dāng)時更正、補(bǔ)齊。在確保各項信息準(zhǔn)確無誤后將其傳輸?shù)綌?shù)據(jù)庫。（五）進(jìn)行自查指定專人每日定時自查臨時住宿登記表填寫情況及上傳錄入情況，發(fā)現(xiàn)問題及時改正，檢查人員需在臨時住宿登記表上簽字確認(rèn)。五、臨時住宿登記表填寫、錄入規(guī)范 （一）臨時住宿登記表及系統(tǒng)界面樣式樣 證（二）填寫、錄入規(guī)范1、姓名：凡外國人（即使有中文姓名）必須填寫“英文姓”和“英文名”項，且填寫內(nèi)容應(yīng)與所

8、持有效證件一致；日本人有中文姓名的還須填寫中文姓名；香港人、澳門人、臺灣人、華僑必須填寫中文姓名。2、國籍（地區(qū)）：根據(jù)住宿人所持有效護(hù)照（或其他有效證件）的簽發(fā)國家確認(rèn)其國籍。當(dāng)一人同時持有不同國籍的兩本或兩本以上護(hù)照時，應(yīng)以該人最近一次入境所持護(hù)照上標(biāo)明的國籍為準(zhǔn)。香港、澳門、臺灣人要填寫具體地區(qū)名稱。臺灣人不得填寫“中華民國”或其英文縮寫R.O.C。華僑應(yīng)填寫“中國”，并在臨時住宿登記表及旅店業(yè)系統(tǒng)接待單位一欄注明其僑居的國家。持聯(lián)合國護(hù)照境外人員要填寫持證人所屬具體國家名稱，不能簡單填寫“聯(lián)合國”。3、性別：如實填寫男或女，可用英文填寫M或F，也可以用中文填寫。4、出生日期：出生日期必

9、須具體到年、月、日，如遇到住宿人所持護(hù)照上只有出生年份，而無月日情況時，可將出生日期填寫為*月*日或填寫1月1日。5、證件種類：指住宿人此次入境時所持的有效證件。有效證件具有使用期未滿、簽證有效、蓋有入境驗訖章等條件。港、澳、臺、華僑人員身份證件主要包括：港澳居民來往內(nèi)地通行證、臺灣居民來往大陸通行證、中華人民共和國旅行證、中國護(hù)照。外國人的身份證件主要包括護(hù)照：外交護(hù)照（DIPLOMATIC），公務(wù)護(hù)照（SERVICE），官員護(hù)照（OFFICIAL），普通護(hù)照（ORDINARY）、外國人永久居留證、外國人出入境證、海員證、外國人護(hù)照報失證明、外國人申辦簽證事項回執(zhí)（取證憑）單。境外人員持上述

10、有效身份證件可以在賓館、飯店辦理住宿登記。未攜帶有效身份證件的境外人員，由住宿地公安機(jī)關(guān)出入境管理部門核實其身份并出具證明后可以辦理住宿登記。遇有特殊情況及時請示妥善處理。樣 證港澳居民來往內(nèi)地通行證樣 證臺灣居民來往大陸通行證樣 證123456781234567890舊版臺灣居民來往大陸通行證（信息頁）樣 證樣 證新版臺灣居民來往大陸通行證（信息頁）樣 證中華人民共和國旅行證樣 證中華人民共和國旅行證（說明頁）樣 證烏茲別克普通護(hù)照封面樣 證中華人民共和國外國人永久居留證樣 證外國人出入境證（正面）樣 證外國人出入境證（信息頁）樣 證土耳其海員證封面樣 證土耳其海員證信息頁樣 證公安機(jī)關(guān)出具

11、的“報失證明”正面樣 證公安機(jī)關(guān)出具的“報失證明”背面樣 證外國人申辦簽證事項回執(zhí)（取證憑）單 6、證件號碼：一般情況下，以持照人信息頁號碼為準(zhǔn)。證件號碼要填寫完整，包括字母、數(shù)字等要從前往后順序填寫。 7、簽證種類：簽證是由主權(quán)國家的主管機(jī)關(guān)對外國公民提出的入境、過境、旅行、居留等申請做在申請人所持的有效護(hù)照（或護(hù)照代用證件）上的一種文字簽注，是外國人合法入（出）境或停（居）留的證明。按簽發(fā)對象，簽證種類分為外交簽證、禮遇簽證、公務(wù)簽證和普通簽證。W(外交簽證)：一般發(fā)給持外交護(hù)照的外國人，但持外交護(hù)照的人不一定都能得到外交簽證。新外交簽證是在簽證章的上方加蓋“外交”字樣，舊外交簽證在簽證章

12、的上方括號內(nèi)標(biāo)有字母“W”。在多數(shù)情況下，外交簽證是持證人享有外交特權(quán)與豁免資格的初步證明，持外交簽證進(jìn)入我國的外國人應(yīng)到外交部辦理有關(guān)外交官證件。 Y(禮遇簽證)：一般發(fā)給持外交護(hù)照、聯(lián)合國（紅皮）通行證因私來華或過境的政府官員、外交官等人。新禮遇簽證在簽證章的上方加蓋“禮遇”字樣，舊禮遇簽證在簽證章的上方括號內(nèi)標(biāo)有字母“Y”。持禮遇簽證的人員入境后享受與持外交簽證人員相同的待遇。 U(公務(wù)簽證)：一般發(fā)給持公務(wù)、官員護(hù)照、特別護(hù)照（有的國家為公務(wù)人員簽發(fā)特別護(hù)照）來華或過境的外國人。新公務(wù)簽證在簽證章的上方加蓋“公務(wù)”、“官員”或“特別”等字樣，舊公務(wù)簽證在簽證章的上方括號內(nèi)標(biāo)有字母“U”

13、。常見普通簽證：（重點掌握）D（定居）簽證：發(fā)給來中國定居的外國人。 Z（職業(yè)）簽證：發(fā)給來中國任職或者就業(yè)的外國人及其隨行家屬。 X（學(xué)習(xí)）簽證：發(fā)給來中國留學(xué)、進(jìn)修、實習(xí)6個月以上的外國留學(xué)生。 F（訪問）簽證：發(fā)給應(yīng)邀來中國訪問、考察、講學(xué)、經(jīng)商、進(jìn)行科技文化交流及短期進(jìn)修、實習(xí)等活動的外國人。L（旅游）簽證：發(fā)給來中國旅游、探親或者因其他私人事務(wù)入境的外國人。 G（過境）簽證 ：發(fā)給經(jīng)中國過境的外國人。 C（乘務(wù)）簽證：發(fā)給執(zhí)行乘務(wù)、航空、航運任務(wù)的國際列車乘務(wù)員、國際航空器機(jī)組人員及國際航行船舶的海員及其隨行家屬。 J-1（常住記者）簽證：發(fā)給來中國常駐的外國記者及其隨行家屬。 J-

14、2（臨時記者）：發(fā)給臨時來華采訪的外國記者。按照簽發(fā)形式，可以分為互免簽證、團(tuán)體簽證、貼紙簽證。M(互免簽證)：根據(jù)我國與外國簽訂的雙邊條約規(guī)定，在規(guī)定范圍內(nèi)的外國人無需申請入境簽證，可以持有效護(hù)照直接入境，由我國邊防檢查機(jī)關(guān)在其護(hù)照上加蓋入、出境章。免簽證入境具體情形如下： （1）簽有協(xié)議的國家：與我國政府簽訂互免簽證協(xié)議國家的人員，憑有效護(hù)照入境，按照協(xié)議免辦簽證。 （2）個別國家短期旅游：經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)，對持普通護(hù)照來華經(jīng)商、旅游觀光、探親訪友或過境的日本、新加坡、文萊公民停留時間不超過15天的，可以免辦簽證入境。 （3）個別國家組隊旅游：外國人組團(tuán)到經(jīng)過批準(zhǔn)的開放地區(qū)旅游，在一定期限內(nèi)可

15、免辦簽證。如：阿塞拜疆、白俄羅斯、格魯吉亞、摩爾多瓦、俄羅斯、土庫曼斯坦的旅游團(tuán)隊持團(tuán)隊名單入境，入境后停留時間不超過30日，可以免辦簽證。 （4）個別國家上海入境：上海實行部分外國人48小時入境免簽，但僅限從上海虹橋、浦東兩個機(jī)場入境的外國人。享受這一待遇的國家有：日本、韓國、新加坡、美國、加拿大、澳大利亞、新西蘭、德國、法國、荷蘭、比利時、盧森堡、葡萄牙、西班牙、意大利、奧地利、希臘。 （5）外國船員：國際航行船舶在我國港口停泊期間，外國船員及其家屬要求登陸的，可以免辦簽證入境，但入境后不得離開港口城市。 （6）短期過境：持聯(lián)程客票并已訂妥聯(lián)程座位搭乘國際航班直接過境，在我國停留不超過24

16、小時且不出機(jī)場的外國人，免辦簽證。 （7）專機(jī)機(jī)組人員：經(jīng)我國政府同意來華的專機(jī)、包機(jī)的機(jī)組人員和乘客，在我國停留不超過24小時且不出機(jī)場的外國人，免辦簽證。T(團(tuán)體簽證)：發(fā)給1人以上組團(tuán)來中國旅游的團(tuán)體，是集體名單形式，記載旅游團(tuán)所有成員的姓名、性別、護(hù)照號碼等基本情況。團(tuán)體簽證樣式不統(tǒng)一，一般名單上方為團(tuán)體旅游簽證，記載團(tuán)隊號、簽證號和入境旅游期限等信息，蓋有邊防入境驗訖章和團(tuán)體成員增減情況。 另紙簽證：是貼在白色專門用紙上而不是貼在護(hù)照上的一種簽證，內(nèi)容和普通簽證無區(qū)別，發(fā)給不宜在護(hù)照上制作簽證的外國人，如護(hù)照沒有空白頁或其他不宜在護(hù)照上貼簽證等情況。另紙簽證須與護(hù)照同時使用。填免簽的

17、人員有：港、澳、臺、華僑和互免協(xié)議國家的人員。注：持駐外使領(lǐng)館簽發(fā)的D、Z、X、J-1入境后，換發(fā)為相應(yīng)居留許可，簽證種類需按照其具體居留事由項填寫“D”、“Z”、“X”、“J-1”，不要簡單填寫居留許可。持探親類、投靠類、購房類、寄養(yǎng)類、瞻仰類居留許可的人員，簽證種類項可填寫“居留許可”。8、簽證有效期：要求按年月日格式填寫。在填寫和查驗住宿人的簽證有效期時，要注意區(qū)別我國駐外使（領(lǐng)）館簽發(fā)的和公安機(jī)關(guān)簽發(fā)的兩種不同的簽證。樣 證我國駐外使（領(lǐng)）館簽發(fā)（1）“請于此前入境（ENTERBEFORE）”為入境有效期，即持證人進(jìn)入中國境內(nèi)的最后期限，逾期則簽證失效，不能入境。（2）“入境后可停留”

18、指持證人自入境之日起在華停留的實際天數(shù)，過期即構(gòu)成非法居留。入境日期以持證人護(hù)照上記錄的最后一次入境時間，即邊防檢查站在護(hù)照上加蓋的入境驗訖章日期為準(zhǔn)。如：入境驗訖章日期為2006年10月1日，以“入境后可停留”15天為例，則簽證有效期限為2006年10月16日，即從入境的第二天起往后推15天。圖示簽證“入境后可停留”90天，簽證有效期限為從入境的第二天起往后推90天。注：使領(lǐng)館簽發(fā)簽證種類為D、Z、X、J-1的，“入境后可停留”表示為“00”天的，是指在30天內(nèi)需到內(nèi)地公安機(jī)關(guān)辦理相應(yīng)居留許可，簽證有效期可按30天計算。（3）“次數(shù)”表示持證人可以出入境的次數(shù)，當(dāng)次數(shù)是1次，表示本簽證在入境

19、有效期內(nèi)1次入出境有效；當(dāng)次數(shù)是2次，表示本簽證在入境有效期內(nèi)可以2次入出境有效；當(dāng)次數(shù)是多次，表示本簽證在入境有效期內(nèi)可以多次入出境有效。需要注意的問題：“入境后可停留”表示每次入境后可停留的期限，不可將停留天數(shù)與入境次數(shù)混合計算。如：“2次入出境有效，每次可以停留90天”，表示可以入出境2次，每次入境都可以停留90天，而不是可以入出境1次，每次停留180天。樣 證國內(nèi)公安機(jī)關(guān)簽發(fā)國內(nèi)公安機(jī)關(guān)簽發(fā)的簽證，“有效期至”所標(biāo)注的期限為簽證有效期，即本簽證允許持證人停留的時限，超過簽證有效期即構(gòu)成非法居留。樣 證臺灣人必須填寫“簽注有效期”；港、澳、華僑從入住之日起順延一年，即2007年1月1日入住，有效期填寫為2008年