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文檔簡介
1、投標(biāo)文件編制注意事項在編制投標(biāo)文件的時候應(yīng)該注意事項,供大家參考。第一步:仔細閱讀招標(biāo)公告首先要仔細閱讀招標(biāo)公告,每個招標(biāo)公告上提供的信息都有所不同, 有些寫得很詳細,而有些則很簡短,一般的招標(biāo)公告會顯示主要的幾 點內(nèi)容:1 .項目名稱2 .項目大致內(nèi)容3 .發(fā)售招標(biāo)文件的時間和地點4 .投標(biāo)截止日期、地點和開標(biāo)日期、地點5 .投標(biāo)人需要具備的資格6 .招標(biāo)代理機構(gòu)或采購單位名稱及其聯(lián)系人和電話7 .招標(biāo)文件的售價有些寫得更具體的招標(biāo)公告可能還會提示如下內(nèi)容:1 .具體的一些技術(shù)需求或?qū)Ξa(chǎn)品的要求2 .購買招標(biāo)文件時需要攜帶的文件3 .投標(biāo)保證金的金額4 .本項目的預(yù)算金額5 .項目的工期如果
2、是分標(biāo)段的項目可能還會提示各標(biāo)段的具體內(nèi)容。只有一頁大小的招標(biāo)公告會提示很多信息給希望投標(biāo)的公司、企業(yè), 所以在閱讀招標(biāo)公告時應(yīng)當(dāng)仔細認真,我認為從中要考慮如下一些內(nèi) 容:第二步:編制投標(biāo)文件首先,在拿到招標(biāo)文件的時候,不要盲目的編寫,技術(shù)文件和商務(wù)文 件都是如此,應(yīng)該先仔細閱讀招標(biāo)文件。編寫投標(biāo)文件最怕拿來主義,即便是技術(shù)文件也不要把以前類似的技 術(shù)方案全部照搬拿來,因為每個項目的要求都有所不同,所以在拿到 招標(biāo)文件后,必須仔細閱讀招標(biāo)文件的每一項需求,然后再按照招標(biāo) 文件的需求逐一響應(yīng)。對于商務(wù)文件更要盡量完全響應(yīng)招標(biāo)文件的要求,以下幾方面應(yīng)該特 別注意:1 .投標(biāo)保證金:支付形式一一現(xiàn)金
3、?支票?支付時間一一一般情況會在開標(biāo)時支付,但有時也會要求投標(biāo)人在開 標(biāo)前支付,并在投標(biāo)文件中附上投標(biāo)保證金的己交證明,即交納的收 據(jù)。投標(biāo)保證金是非常重要的環(huán)節(jié),如果出差錯可能會影響到廢標(biāo)。2 .投標(biāo)文件的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)組成:每個項目對投標(biāo)文件需要提供的內(nèi)容都不盡相同,所以要認真逐條閱 讀本項目需要提供的文件內(nèi)容;有時還會對投標(biāo)文件的結(jié)構(gòu)加以要求,比如要求按照某一順序編寫投 標(biāo)文件,或是要求商務(wù)文件和技術(shù)文件分開編寫等等。3 .投標(biāo)文件的裝訂、密封和遞交: 不要輕看了這一環(huán)節(jié),如果沒按招標(biāo)文件的要求裝訂、密封和提交, 有被廢標(biāo)和拒收的可能,即使不被廢標(biāo),也會讓評審團感到不滿。主要注意以下幾點:需
4、要幾個正木幾個副木;是否需要提供電子文檔;是否要將開標(biāo)一覽表單獨封裝;技術(shù)和商務(wù)文件是否要分開裝訂;是每本單獨密封,還是統(tǒng)一密封,或是單獨密封后再統(tǒng)一密封;遞交投標(biāo)文件的時間和地點。4 .評分標(biāo)準:這是在編寫商務(wù)文件時經(jīng)常會被忽略的一個地方,因為這部分內(nèi)容一 般會在招標(biāo)文件比較靠后的位置,甚至可能在技術(shù)文件之后,當(dāng)然有 些招標(biāo)文件也并沒有這部分內(nèi)容。查看這部分內(nèi)容主要是看一下其中有沒有在投標(biāo)人資格和投標(biāo)文件組 成里沒有談到的商務(wù)要求,比如要求提供的案例有何標(biāo)準等等。同時,查閱這部分內(nèi)容也是讓投標(biāo)人對分值有所了解,能夠預(yù)估一下 投標(biāo)結(jié)果,也就是投標(biāo)人的勝算有多少。5 .合同條款:這部分內(nèi)容可用的
5、價值實在不多,而且某個行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的合同格式條 款也大致相同,但是其中也往往會有不同的地方,這些不同可能就是 關(guān)鍵,如果在投標(biāo)文件中沒有響應(yīng)或是負偏離了這些條款,就會影響 投標(biāo)結(jié)果。比如,在合同條款里可能會有對售后服務(wù)期限的規(guī)定,還 可能有付款方式的規(guī)定等等。第三步:報價這是很關(guān)鍵的一步,價格的合理性直接影響到投標(biāo)結(jié)果,因為鄙人不 是銷售,所以無權(quán)過多談這一過程,只是見過的談一談可以通過以下 幾個方面考慮報價:招標(biāo)方的預(yù)算;本企業(yè)就本項目的投入產(chǎn)出和收益預(yù)算;類似項目的合同金額競爭對手的報價第四步:提交投標(biāo)文件和開標(biāo)大型招投標(biāo)項目,一般都是將投標(biāo)截止時間和開標(biāo)時間定為一個時間 點,且地點也相同。在開標(biāo)的時候,主要注意幾點:1 .參加開標(biāo)的法定代表人或授權(quán)代表一定要攜帶身份證或其他有效證 件,因為有時會在開標(biāo)前審查證件;2 .可以帶一些膠帶、密封條之類的東西到開標(biāo)現(xiàn)場,如果能帶上公章 更好,因為招標(biāo)人在收投標(biāo)文件的時候會檢查密封情況,如果密封情 況
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