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文檔簡介

1、會務流程簽到流程、簽到臺1、簽到臺物資準備(筆、簽到表、胸牌、小水牌、指引牌、易拉寶、名片、會議流程、托盤、紅色口布、請賜名片簽到處)2、物資準備(開課前一天到會場 14: 00之前到位)。3、簽到臺布置:簽到人員須在 14 : 00到位。14 : 20簽到臺布置完畢,可開始簽到。“簽到處”水牌放置主入門口醒目處。簽到表依次擺放于桌間,胸牌 10個一組,裝袋放置于桌下。簽到物資須用小箱集中保管于桌下。易拉寶放置于簽到處,醒目處。指引牌(至會場與簽到臺,提前和賓館對接擺放位置,14 : 00之前到位)。名片及托盤放置于桌面醒目處。簽到人員配置,50人以下(1人),50-150 (2人),150人

2、以上(3人)、現場簽到流程及標準1、人與人間距20公分,站于簽到臺后,面帶微笑,形象端正。2、如2人負責簽到,一人簽到,一個負責發放胸牌以及發放名片,索要名片。如3人負責簽到,二人簽到,一人負責發放胸牌以及發放名片,索要 名片,并站于2人中間。3、須實名簽到,1人只允許簽一個名,領一個胸牌。4、對于提前來簽到客戶,先核實個人信息(品牌、姓名),在簽名處劃“ ”,如遇客戶信息不完整時,請客戶當場補充完整。5、發放胸牌的同事,溫馨提示客戶會場位置。6、開課前10分鐘,對于未簽到客戶,電話提醒。7、如遇任何突發狀況,請簽到組長立即聯系總統籌。備注:未付款客戶簽到流程現場財務物資準備(POS機、學習卡

3、機、點鈔機、收據、計算器、橡皮筋、現金保管袋)由簽到人員指引客戶至現場財務處交款。現場財務處需準備一份詳細的未付款客戶名單及金額。收款-開收據-將客戶聯給客戶-將客戶聯拿到簽到臺簽到領胸牌。三、簽到臺收尾1、開課前5分鐘內將所有物資匯總并裝箱。2、簽到表由簽到組長保管并匯總簽到人數至總統籌處。(開課20分鐘內)3、對于簽到遲到客戶由簽到組長按流程處理。音控臺流程、前期準備1、筆記本電腦檢查是否運轉正常,播放器是否安裝。2、會場現場音樂,U盤4G ,且備有現場音樂。3、錄音筆,電池1對/天,話筒4至6支,電池備用1個,音頻線2組,翻頁筆電池2節。4、音樂排序(提前與主持人及講師對接并排序)5、開

4、課前天晚上20 : 00之前,將所有音控調試至最佳狀態(麥、音響二、課中1、每堂課前30分鐘與主持人對接所需音樂及播放時間,播放順序。2、學員入場音樂須在開課前15分鐘播放,再播放課前3分鐘音樂。3、主持倒計時,播放主持人上場音樂。4、聽主持人口令播放所需音樂及講師上場音樂。5、所有音樂播放之前須彩排。&依事實情況播放適當的音樂(如課間休息等)。7、每次下課需與主持對接下場課程所需音樂。三、收尾將所有前期物資清點打包入箱。產品臺、物資準備(產品(依每次開課對象選擇合適產品)、筆、計算器、收據、A4紙、產品袋、橡皮筋、現金包、產品明細單、課程資料(總代、多店開課時間資料,會刊)。二、物料

5、審核(產品交接出庫明細,雙方確認并簽字)1、產品負責人與倉管清點,打包,封箱。2、專人運往會場,并負責擺放與保管。(開課前一天20 : 00之前到會場) 3、開課半小時后產品負責人點數,擺放產品置于桌面,準備筆、計算器、產品單、收據。4、開課前須與主持人對接主推產品,依情況將產品打包賣給合適對象。5、課間休息中,專人收銀,其他同事協助銷售。成交后并開取收據,領客戶至收銀處付款,領取產品。中場休息開課5分鐘后,將產品整理,并將所銷售產品與現金進行核對。當天課程結束后,當日單據,現金,現場產品庫存進行核對。產品保管。當日銷售須在當日課程結束總結會上匯報,并將短信發送給負責人。10、全部課程結束后,

6、將產品清點打包返回公司。11、與倉管人員共同拆包,清點數量,并確認簽字。12、課后第二天12 : 00之前,負責人與倉管須將產品清點數目入庫。13、產品負責人須課程結束后第二天12 : 00之前將產品款項及單據交于財務。計分榜1、物料(計分榜、A4紙、紅,黑白板筆各1支、PK細則)。2、開課前一天20 : 00之前,須將計分榜固定在會場內醒目位置。3、課前先明確每組桌牌位置,以便計分(自畫臺形級別)。4、課中接到加分或減分須大聲回應,XX組加XX分,或XX組減XX分, 以“正”字形式統計,加為黑色,減為紅色。5、于當日課程結束后,統計各小組當日總分及排名。6、全部課程結束后,統計每組總分及排名

7、,并統計出1, 2,3名及分數, 寫于小紙條交給主持人。后勤組、物資(各小組所需物資清單于課程前十五天交于后勤組長)。1、后勤組長于課前三天將各小組提交的清單物資準備到位。2、各崗位負責人須在開課前二天與后勤組長核對所需物資,并依次將各崗 位物資明細打包。3、開課前一天20 : 00前將所有物資送至會場,并由各組長領取到位,并 確認簽名。、與酒店對接1、住房(根據客戶需求訂相應房間,并于開課前一天安排好講師住房及用餐,講師房間須有鮮花,水果,飲用水)2、工作人員用餐(開課后一小時安排人員點餐)。3、與主持對接中場休息時間,并于休息前 20分鐘內擺好茶歇臺(水果、 點心、茶水)。4、開課后與酒店確認每日會場消費,并做好記錄匯總。5、全部課程結束后與酒店結賬。、課后收尾所有物資的回收核對及各消費明細單核對。跑麥流程1、課前跑麥姿勢培訓演練(組長培訓,開課前 20 : 00-21 : 00培訓)。2、依場地分區安排跑麥人員,于開課學員入場前十分鐘到位,并負責領位。3、課中學員與老師互動時,積極,主動,快速反應,將麥遞給講師指定的 學員。4、跑麥標準動作:接到指令后,彎腰半蹲并在跑動中打開麥克風,快速 跑到指定人員身旁。半蹲雙手

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