1、覆銅板公司人事行政部職務說明書基本情況：崗位編號：CS/F 04A/A編寫日期：2002年1月24日職位名稱：辦公室人事行政主管所在部門：辦公室直接上級：辦公室工資水平：定員人；1人工資等級：所轄人員：18人從事本工作時間：1999年9月編寫人：陳利雄審定人：本職概述：負責組織結構管理；負責人力資源規劃及人員招聘、培訓、薪酬、考評、人事管理；負責文書、檔案、后勤管理；負責公司企業文化、企業管理制度的建設；部門內部組織管理工作職責及具體內容：職責一：貫徹執行股份公司制度，建立健全公司人力資源管理、行政事務管理和企業文化管理的各項規章制度和管理辦法平均占工作時間百分比：10%工作任 務序號工作內容

2、工作標準1組織制定、完善人力資源管理辦法制度健全、有效2組織制定、完善各項行政管理辦法制度健全、有效3組織制定、完善企業文化、公共關系的管理辦法制度健全、有效序號工作權限工作責任工作頻次工作關系內部關系外部關系續1領導權主要不定期各部門股份公司續2領導權主要不定期各部門股份公司續3領導權主要不定期各部門股份公司職責二：負責公司人力資源規劃，合理配置人力資源平均占工作時間百分比：10%工作任 務序號工作內容工作標準1根據公司戰略和經營計劃，制定人力資源規劃和 年度計劃規劃和計劃制訂的合理性3掌握公司人員余缺情況，在人員招聘、淘汰、培訓開發方面提出具體的方案方案的合理性序號工作權限工作責任工作頻次

3、工作關系內部關系外部關系續1執行權主要定期副總經理股份公司續2執行建議權全部不定期副總經理股份公司職責三：負責公司組織結構管理平均占工作時間百分比：5%工序號工作內容工作標準作任務1根據業務調整，提出組織結構調整的建議方案并組織落實建議可行，落實有效對公司的組織效率做出判斷，提出提高組織效率公司各崗位職責明確2的建議，包括崗位職責的劃分，職務 /崗位說明書的維護工作權限工作責工作頻次工作關系序號任內部關系外部關系續1建議執行權主要不定期副總經理、各部門股份公司續2執行權主要不定期各部門職責四：工作組織員工的招聘、培訓、考評、薪酬及人事管理平均占工作時間百分比：20%工序號工作內容工作標準作任務

4、1組織員工招聘錄用到符合工作崗位要求的員工2組織員工培訓培訓及時、到位3組織各部門對員工進行考評客觀、公正、公開4負責員工薪酬官理合理、及時5組織勞動合同、社會保險、處理勞動糾紛等人事 管理工作手續辦理準時、齊備、合法序號工作權限工作責任工作頻次工作關系內部關系外部關系續1領導權主要不定期副總經理、各部門股份公司續2領導權部分日常各部門股份公司、各培訓機構續3領導權部分定期副總經理、各部門續4建議執行權主要日常副總經理、各部門續5領導權全部日常副總經理、各部門社保機構、勞動部門職責五：負責文書工作平均占工作時間百分比：10%工作任 務序號工作內容工作標準1組織文件的起草文件符合公司要求，表達準

5、 確2安排有關文件、報告的上傳下達，文件復印、郵 件信函處理、報刊收訂處理及時無誤3公司會議的組織安排與記錄安排周到，記錄清晰完整序號工作權限工作責任工作頻次工作關系內部關系外部關系續1領導權主要日常副總經理、各部門股份公司、集團公司續2領導權主要日常副總經理、各部門續3領導權主要日常副總經理、各部門職責六：負責公司檔案資料管理平均占工作時間百分比：10%工作任 務序號工作內容工作標準1組織公司信息資料的整理收集、統計資料齊全，數據準確2負責資料室的管理管理有序，借記的登記清晰序號工作權限工作責任工作頻次工作關系內部關系外部關系續1領導權主要日常各部門續2領導權主要日常各部門職責七：負責企業文

6、化與企業管理制度建設平均占工作時間百分比：10%工作任 務序號工作內容工作標準1公司文化的提煉、宣傳、完善，組織企業文化類的活動以及與文化相關的其他事務員工的認同2組織公司管理制度的建立完善，跟蹤制度執行情況制度的有效實施序號工作權限工作責任工作頻次工作關系內部關系外部關系續1領導權主要日常各部門股份公司、集團公司、保稅區管委會、市各職能部門續2執行權、監督權主要日常副總經理、各部門職責八：負責公司的后勤服務管理平均占工作時間百分比：10%工作任 務序號工作內容工作標準1辦公及日用品的采購、分發管理快、好、省2公司客人的接待、部分外部關系協調接待周到3處理食堂的有關事務員工滿丿意4處理員工佰舍

7、的有關事務創造一個安靜、衛生、有序的住宿環境、5公司的安全環保和車輛管理保證安全序號工作權限工作責任工作頻次工作關系內部關系外部關系續1執行權主要日常各部門續2執行權主要日常各部門集團公司、股份公司、兄弟單位續3領導權全部日常續4領導權全部日常續5執行權主要日常各部門職責九：負責內部組織管理工作平均占工作時間百分比：10%工作任務序號工作內容工作標準1負責指導屬下員工制定階段工作計劃，并督促執行2負責部門隊伍建設，選拔、配備、培訓、評價本部門人員員工隊伍素質、員工滿意度3負責部門內工作任務分工，合理安排人員任務安排合理性4擬定部門經費預算計劃，控制實際費用支出經費不超預算序號工作權限工作責任工

8、作頻次工作關系內部關系外部關系續1領導、監督權主要定期續2領導權全部日常續3領導權全部日常續4領導權主要定期財務部、總經理職責十：完成上級安排的其他任務平均占工作時間百分比：5%工作任 務序號工作內容工作標準1序號工作權限工作責任qr Z/crjitef工作關系工作頻次內部關系外部關系續1潛在工作任務（即本職能、本崗位隨公司業務發展應該或可能發生的任務）占工作時間的百分比： %具體內容：人力資源方面的工作（除原有人事方面外）頻率：應具備的權力：1、部門人事權2、對所轄人員的管理權3、監督權4、部門的領導權任職資格要求：學歷與職稱要求：（包括高中中專及以下、大專、本科、碩士及碩士以上）：本科專業

9、：企業管理或理工類所需工作經歷：5年以上所需專業知識：企業管理、人力資源管理、人際學、心理學所需專業技能、證書與其他能力（包括領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通 能力、分析能力、影響力、計劃與執行能力等）：領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、分析能力、影響力、計劃與執 行能力體能要求（輕、較輕、一般、較重、重）：一般一個對本工作毫無經驗的人，要多長時間才能基本勝任本工作：（1月以下、1-3個月、3-6個月、6-9個月、9個月-1年、1-2年、2-3年、3年以上）：2-3年所需專門培訓：（包括培訓內容、培訓科目、最低培訓時間）培訓內容：企業管理和人力資源等相關知識培訓科目：短期集

10、訓班最低培訓時間：一個月培訓方式（包括新員工職前培訓、在職培訓、脫產或半脫產培訓）：在職培訓 所用工具及設備（包括打字機、計算機、計算器、算盤、汽車、車床、儀器、儀表等）： 計算機、計算器 工作環境特征：辦公室、安靜無干擾所需工作時間特征（固定、不固定）：有時不固定所需記錄文檔（包括通知、簡報、匯報文件或報告、總結、公司文件、研究報告、合 同、生產任務單等）：通知、匯報文件或報告、總結、公司文件、合同、規章制度、薪酬制度所需傳送部門、人員：各部門、業務單元對于您所從事的工作，您認為從哪些角度進行考核，基準是什么？考核角度（指標）：1. 對內事務的準確性、及時性2. 對外事務的有效性、及時性3. 對人員招聘的準確、公平4. 部門費用與人員情況考核基準（標準）：1. 準確性90%、及時性95%2. 有效性85%、準確性95%、及時性98%3. 準確公平90%4. 符合預算、人員流失率、滿意度您的職位監督職責：監督部門人員的工作進度、