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文檔簡介

1、希望對您有所幫助,感謝下載與閱讀!公司項目管理工作總結導讀:夯實管理基礎規范管理程序加強過程監控狠抓項目管理各位領導、各位同仁:大家好!2005年是不平凡的一年,在過去的一年中,*分公司共 完成營業額1537xxxx元,創分公司歷史新高,綜合效益也大有提高。 隨著經營規模的急劇膨脹,接踵而來*分公司在項目管理方面暴露出 一些亟待解決的問題,如項目管理部人員變動頻繁,機構空置,管理 基礎薄弱,管理權限、職責不清,對項目缺乏有效的過程監控、指導。 2005年局和公司對*分公司自營項目現場管理進行了多次檢查,發 現了一些問題,其中有些問題都是不應發生的項目管理常識問題,只要項目平時加強自檢自糾,有些

2、問題就不會發生。回顧 2005年,產 生這些問題的原因主要有以下幾點:網-1、項目管理制度不健全,項目管理意識淡薄2005年*分公司出臺了一系列管理制度,但有關項目管理制度 卻不多,管理集約程度不高,執行力不夠,項目成本管理意識欠缺, 質量、安全意識淡薄。2、過程監控流于形式,“人情化”管理比較突出在去年的項目管理綜合檢查中,*分公司項目得分不盡理想,有 些項目對班組技術交底、安全交底做得很不夠,有的項目盡管做了交 底工作,但對班組監控往往流于形式,甚至敷衍了事,以至產生了很 多質量問題、安全隱患。項目部對項目管理人員要求不嚴,項目管理人員對班組要求不嚴,管理制度有時成了一種擺設,“人情化”管

3、理非常普遍。3、項目未建立有效激勵機制,獎懲措施不嚴,一崗多人、人浮 于事、權責不清的現象還不同程度地存在項目管理中。針對前期項目管理存在的一些薄弱環節,結合分公司年度工作目 標,2006年分公司項目管理部工作思路及重點可用 “五句話”概括, 那就是管理規劃要有“信心”,過程監控要有“恒心”,工作指導要 有“耐心”,獎懲措施要“狠心”,管理團隊要“齊N'。一、管理規劃要有“信心”由于前期項目管理部功能流失,人心浮動,要盡快扭轉被動局面, 項目管理部全體人員要樹立信心,要充分堅信在公司、分公司領導下, 在公司總部項目管理部指導和支持下, 盡快把分公司項目管理部建成 一個職能健全、人員精干

4、、管理高效,對項目能起直接支持和保障作 用的強有力的職能部門,為了實現這個目標,具體有以下幾方面的規 劃:1、2006年分公司項目管理部將遵循公司項目管理部基礎管理制 度,盡快形成適合于*分公司實際情況的管理架構、管理體系,正如 孫總所要求的,在管理的各個方面、各個層次、各個環節都有章可循, 有章必循,對項目管理要真正做到每樁事情有人管,出了問題有人當, 給企業造成損失有人賠。2、根據管理體系,盡快建立實用、可操作性的程序性文件、管 理職責、權限劃分、管理流程,促使項目各崗位人員明確職責、工作規范,杜絕低級錯誤的再度發生,避免工作失誤給企業帶來新的損失。 重點是完善崗位責任制,堅持技術安全交底

5、、過程監控、目標考核制 度。3、今年力爭與預算、項目部等部門一道建立三個重點“信息庫”, 一是合格勞務分包商信息庫;二是合格的材料設備供應商信息庫;三 是較為完善的內部價格信息庫,包括勞務、專業分包、材料設備等要 素信息。有了以上信息庫,可為勞務、分包、材料的選擇提供信息平 臺,也為內部項目成本考核、投標報價提供可靠依據。4、完善項目管理獎懲機制,真正做到獎優罰劣,提高項目部管 理人員積極性、主動性、創造性,用心作好工作中的每一個細節。5、實行目標考核,定期檢查,有組織、不間斷地開展項目管理 檢查、評比活動,充分樹立項目管理部的權威性,作到有令則行,令 行則止,促使項目加強管理,提高管理水平。

6、6、組織豐富多彩的崗前、崗位培訓活動,通過個人自學與社會 助學相結合,崗位培訓與技能操練相結合,專業技術與管理意識相結 合,使項目管理人員逐步成為業務素質過硬、 工作能力較強的多面手。 在條件允許情況下,采取崗位輪換、一人多崗等方式實現項目管理人 員的良性互動,逐步建立一個知識結構合理、專業互補、有事業心的 人才隊伍。二、過程監控要有“恒心”再好的制度,如果不加強過程監控,就會流于形式;項目過程監 控是動態、長期的過程,不能兩天打魚,三天曬網,貴在持之以恒。2006年項目管理部工作之一是加強項目監控力度,持之以恒、不間 斷地對項目進行檢查、考評。重點作好以下幾方面的監控:1、項目進度、質量、安

7、全、文明施工及 ci綜合檢查。檢查時間:根據公司項目管理檢查考評制度結合*分公司實際 情況制定*分公司項目管理綜合檢查細則,今后凡上海片區項目,項 管部每一個月進行一次全面檢查;對上海片區以外項目每二個月進行 一次全面檢查,如有其他特殊情況,要組織專項檢查。檢查要形成一 種制度,不管遇到困難、任何阻力,都要堅持下去。檢查范圍:總公司項目管理綜合檢查表非常全面,2006年分公司項管部工作重點就是落實這些基礎制度,嚴格按照上述內容、要 求對各項目的進度、質量、安全、文明施工及ci、資料等方面進行檢查評分,評分結果要與項目績效兌現,與相關人員切身利益緊密結 合,檢查對象應涵蓋自營和聯營項目。針對檢查

8、發現的問題和隱患,項目管理部當場發出整改通知單 并嚴格監督是否徹底整改。凡對分公司項目管理部提出的整改意見不 重視,不理睬,整改不徹底,甚至采取完全對抗的態度,項目管理部 將采取必要手段對項目部及直接責任人員進行處罰;對項目管理較好、問題較少的項目同時要給予表揚和適當獎勵。2、項目成本監控項目效益是精心策劃出來的,項目成本是用心省出來的,當前建 筑市場低成本競爭俞演俞烈,項目通過各種簽證創造盈利空間的機會 越來越少,施工企業要在競爭如此激烈的行業里求生存、謀發展,必須要在項目成本管理上下工夫,在項目成本控制上要有前瞻性, 而且 項目成本管理是一次性行為,在施工期間,項目成本能否降低,有無 經濟

9、效益,得失在此一舉,別無回旋余地。所以成本控制不僅必要而 且必須作好,尤其是要作好成本的事前控制。 項目管理部對項目成本 控制要起到“把關、監督、糾偏”作用。第一、把好項目勞務、專業分包、材料設備“準入”關,從源頭 避免過程“扯皮”現象,規避風險。過去的經驗教訓告訴我們,項目勞務隊伍的好壞在很大程度上決 定項目的成敗,到目前為止,*分公司自營項目有些勞務隊伍實力、 誠信、管理及技術水平尚可,但也有些勞務隊伍缺乏實力、隊伍松散、 管理及技術水平低下,還有些勞務隊伍老板玩“空手道”,純粹一個 “提藍子”角色,對于這些形形色色、參差不一的勞務隊伍,在項目 策劃時,由項目管理部牽頭,會同其他相關職能部

10、門對已列入合格勞 務分包商的勞務隊伍進行考察,從實力、資信、工程實例、管理及技 術水平等方面綜合評估,從優選用;如果目前的勞務隊伍都不是最佳 選擇,隊伍的選擇還可采用發散性思維方式,從局、公司甚至上海本 地、江浙一帶施工企業中表現良好的隊伍選擇。至于專業分包、大宗 材料設備采購主要把好“合同”關,重點是堅持招標及合同評審程序, 作好領導決策的參謀;加強合同履行的監控,避免合同流于形式。以“合作、雙贏、發展”態度處理勞務、專業分包、材料設備供應商等 方面關系,才能真正作到項目和諧、順利,避免許多糾紛的出現。第二,督促項目部加強成本控制計劃性在項目開工前或施工進行中項目管理部要敦促項目部根據階段

11、施工進度編制明細、具體的成本計劃,包括每一個分部分項工程的資 源消耗水平以及每一項技術組織措施的具體內容、資源消耗,幫助項目部提高成本事前分析、事前控制的能力。第三、加強成本過程監督,及時采取糾偏措施。1、監督檢查合同的交底執行情況,促使項目管理人員熟悉合同 相關條款,牢記合同重要條款;使項目管理人員對項目有一個總體認 識,在工作中作到有的放矢,對癥下藥。2、監督檢查項目簽證情況,簽證是否及時,簽證是否有遺漏, 簽證的效力如何,簽證是否達到預期目標;檢查項目與業主、監理就 工程變更、工作指令等是否有書面確認文件。3、會同合約預算部門檢查項目開工單是否符合分包協議要求,是否存在亂開工現象,對班組

12、的各項罰款是否兌現等等。4、檢查材料設備采購計劃是否及時完整;材料驗收是否認真、 是否有漏洞;限額領料是否堅持,班組超耗用料是否罰款,是否受到 教育。項目材料匯總表、主要材料節超分析表是否及時提供。在檢查過程中對項目部偏離公司管理體系或有跡象將要偏離軌 道的情形,要及時加以制止,促使項目部加強自糾自檢,使項目管理 早日走上良性循環軌道。三、工作指導有“耐心”項目管理部是一個職能部門,更多意義在于指導,在貫徹項目承 包責任制的前提下,有些項目看問題角度、管理側重點也許與公司宏觀面有抵觸或不一致的地方,有的項目片面追求高風險利潤,在質量、 安全、文明施工方面投入太少,省不該省的錢,結果項目質量、安

13、全 隱患令人堪優,即便偶然過關,獲得少許經濟利益,但卻喪失了社會 效益,進而丟掉潛在經營市場,可謂得不償失。2006年項管部將采取一系列措施,幫助指導項目部作好質量、安全、 ci覆蓋等方面費 用預算,爭取花少錢,辦實事,促使項目部克服“小家”思想,顧全 大局,使項目質量、安全保障措施落到實處,切實維護中建企業形象。四、獎懲措施要“狠心”領導是溫暖的,而管理是嚴格的,現代管理是“人性化”管理,但絕不是“人情化”管理。國有企業人才、技術、管理等方面并不比一些優秀的民營企業差,但名營企業的管理效率的確比國企高, 關鍵 在于名營企業執行力非常強,有了強大的執行力,各種制度、措施才 能落到實處;所以國企項目管理要走上良性軌道, 有必要拋開人情世 故,該獎的一定要及時兌現,該罰的決不姑息遷就,“養虎為患”, 要痛下“狠心”,確保項目管理各項制度落到實處。五、管理團隊要“齊心”俗話說得好,“人心齊,泰山移”,一個團隊如果沒有凝聚力,將是一盤散沙,豪無戰斗力可言。2006年在項目管理部人員配備齊 全后,我將以身作責,團結其他成員,發揚團隊精神,不怕苦、不怕 累,抓好項目管理薄弱環節,切實履行項管部各項工作職責。管理學“木

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