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文檔簡介
1、某家電有限公司總經理副總經理營銷部財務部行政部生產部物流中心生產計劃經貿部財務部人事部庫房部經管部會計行政部配送中心供采部經保部出納防損部質檢部結算部技術部崗位說明書崗位名稱總經理姓名所屬部門總經辦管轄崗位各個部門任職資格1、 能協調好各個部門的工作關系2、 具有卓越的領導能力,人際交往和社會活動能力3、 善于協調、溝通、責任心和事業心強4、 親和力、判斷能力、決策能力、計劃能力、談判能力強崗位工作概述1、 總經理是公司的高層管理者,公司員工在總經理的領導下,確定公司發展目標,建立公司相關制度,使公司有效穩定地發展2、 掌握先進企業管理模式及精要,具有先進的管理理念3、 負責監督各個部門,對各
2、個部門經理進行全面的業務指導與考核4、 制定本人及公司的工作計劃5、 組織主持公司員工會議崗位職責1、對公司重大支出、以公司名義發布文件進行審核2、指導公司員工進行業務學習,進行技術考核,審批升、調、獎、懲3、提前聘請或解聘公司副經理、財務負責人,創立高效有序的管理機制和運行機制4、制定并組織實施公司發展規劃、年度經營計劃和投資方案5、定期主持召開員工座談會,了解員工動向6、負責處理公司突發重大事件權責范圍1、對各個部門進行全面監管的權利2、對各部門的工作績效實施考核及獎懲的權利3、要求各部門配合工作的權利4、組織發揮公司的日常經營工作,建立健全公司統一、高效的工作體系5、領導建立公司內部良好
3、的溝通渠道,協調各部門的關系工作關系1、監督:各個部門經理2、指導:各個部門經理合作部門:各個部門編制部門參與編制部門編制日期修訂部門總經辦、行政辦公室行政辦公室崗位名稱所屬部門直屬上級任職資格崗位工作概述崗位職責副總經理崗位代碼崗位等級總經理管轄人數1、學歷要求:企業管理、工商管理、行政管理等相關專業本科以上學歷。2、所需素質技能:( 1)溝通協調能力強。( 2)有大局觀,能全面執行企業總體戰略。( 3)熟悉公司業務和運營流程,具有較強的組織領導能力和協調能力。( 4)具有較強保密思想觀念和意識。( 5)原則性強,并具有較強的責任感和事業心。3、相關知識及培訓要求( 1)接受過領導力開發、戰
4、略管理、人力資源管理、經濟法、財務管理等方面的培訓。( 2)合同法、勞動法等相關法律知識。4、工作經驗要求:有5 年或 5 年以上相關職位管理工作經驗在總經理領導下,為了實現公司效益最大化,創造良好企業文化,建立高效組織體系,負責協助總經理開展公司各項管理工作1、用 15%的時間做以下工作:(1)參加討論并提出的公司戰略目標,擬定公司中長期發展戰略與經營方案。(2)向總經理提出企業的更新改造發展規劃方案、預算外開支計劃。(3)擬定公司的年度生產經營計劃和投資方案。(4)審核年度采購計劃、資金支付計劃、營銷計劃、營銷費用預算、內部利潤指標等。(5)擬定企業使命、企業理念,企業的文化,促成良好的工
5、作氛圍,企業形象的建設。2、用 60%的時間做以下工作:(1)在總經理領導下,主持公司的日常經營管理工作。(2)組織各部門經理分解實施總經理的決議。確保總經理的決策貫徹落實并定期向總經理報告工作。(3)向總經理提議召開總經理辦公會。(4)審核公司工資獎金分配方案和經濟責任掛鉤辦法并組織實施。(5)簽署部分公司合同及其它文件。(6)審核簽發以公司名義(蓋公章)發出的文件。(7)組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務。(8)針對企業經營過程出現的問題,協調各部門負責人及時加以解決。(9)檢查、督促和協調各部門的工作進展,加強各部門的溝通,協調各部門人員的關系。(10)根據業績和表現
6、,提請公司總經理解聘或聘任應由總經理解聘或聘任以外的人員。3、用 15%的時間做以下工作:(1)與營銷部門密切配合,確保產品合同的履行。(2)對財務部門的資金流向有監督、檢查。(3)監控確保企業的安全生產、勞動防護、環境保護工作。職權范圍4、用 10%的時間做以下工作:(1)擬定公司內部管理機構的設置方案。(2)擬定公司的基本管理制度方案。1、聽從總經理的指揮工作關系2、對各部門經理的工作進行指導及監督,并加強各部門的溝通,可直接晉 協升 調各部的職位 門的關:總經理 系。可晉升至此的職位:財務部經理、生產部經理、市場部經理、行政部經理編制部門參與編制部門編制日期修訂部門崗位名稱營銷經理崗位代
7、碼所屬部門營銷部崗位等級直屬上級經理管轄人數任職資格大學本科以上,具有企業管理、市場營銷、物流管理、合同管理、市場策劃、經濟法等專業知識八年以上市場、營銷工作經驗,三年以上相應職位工作經驗崗位工作概述崗位職責職權范圍1.參與企業經營戰略管理2.規章制度的建設與管理3.市場開發管理4.銷售控制管理5.客戶關系管理6.分管部門管理1協助總經理編制企業中長期發展戰略規劃,從市場發展的角度論證戰略規劃的可行性,保證企業的可持續發展2根據企業的戰略發展規劃,協助總經理編制企業年度經營計劃,提出意見和建議3組織編制企業市場推廣管理、營銷管理、售后服務管理等方面的規章制度4組織監督、檢查各項制度的執行情況,
8、確保部門日常管理的有序進行5根據企業的發展方向,組織收集有關市場信息,并進行匯總分析,形成報告6組織所轄部門采用多種銷售手段開拓市場7負責市場開發方案的審批與監督執行8編制企業年度銷售計劃,并對銷售過程及銷售費用進行控制管理9針對銷售過程中出現的問題提出有效的糾正措施和指導建議,確保完成銷售目標10建立、拓展與客戶及社會各界的關系,建立完善的客戶關系管理體系11監督、檢查客戶服務及售后服務情況,確保服務質量不斷提高12維護與重要客戶間的良好合作關系13負責指導、管理、監督分管部門員工的業務工作,使其不斷提高工作效率與質量14負責分管部門的培訓、考核工作管理15負責協調、安排分管部門的各項業務工
9、作1、對下級上報各種資料有批準權2、對下級工作有檢查權3、對直接下級崗位調配的建議權,任命的提名權和獎懲建議權工作關系可直接晉升的職位:總經理;可相互輪換職位:總經理助理編制部門參與編制部門編制日期修訂部門崗位名稱財務經理崗位代碼所屬部門財務部崗位等級直屬上級總經理管轄人數任職資格1、 熟悉工商及稅務的法律法規,熟悉中國會計準則2、 具備較強的組織協調能力、溝通能力3、 能有效管理下屬,并能提高下屬的工作積極性4、 熟練運用主流財務,辦公軟件5、 能夠進行武安眠的財務分析、財務預測和總結崗位工作概述監督管理公司的日常會計工作,負責公司的投、融資管理,及各項預算的編制與執行崗位職責1、負責協調與
10、外部有關單位(如業務來彺單位、稅務等)2、負責財務產權部的內部分工,按照內控要求合理設置并協調各崗位3、組織管理本部門進行日常各項會計核算工作4、組織管理本部門及時完成公司的財務會計報告,提供財務分析5、組織本部門及時完成各項有關稅涉業務6、組織本部門對公司各項債權務的管理7、負責組織定期與不定期對公司的財務的盤點,對盤點與盤虧的現象,協助查找原因8、負責監交會計工作9、組織歸檔管理本部門各類重要文件、資料職權范圍工作關系1、下屬人員的考核權、指導權、分配權;2、所屬人員的違紀、違規糾正權;3、所屬人員的違紀、違規事實處理權或處理申報權;4、對資金使用的額度內審核權;5、對生產用原材料及備件的
11、采購權及采購份額的決定權;6、對供應商決定權;7、對原材料及備件的額度內決定權;8、相關文件的審查權。(一 )內部關系1.所受監督:在價格策略、大的供應商價格變動方面,接受生產副總經理的指導2.所施監督:在向下屬人員下達工作任務和文件審批方面3.合作關系:在原材料的試用和檢驗方面與品質保證部經理發生協作關系。(二 )外部關系1.在原材料、備件的采購和開發方面,與供應商發生聯系;2.在進口貨物的報關方面,與報關代理發生聯系。編制部門參與編制部門編制日期修訂部門崗位名稱行政經理崗位代碼所屬部門直屬上級任職資格行政部崗位等級總經理管轄人數教育背景 :秘書、中文、公關、行政管理等相關專業本科以上學歷。
12、培訓經歷 :受過管理學、戰略管理、管理技能開發、公共關系、財務知識等方面的培訓。經驗 :5 年以上行政管理工作經驗。技能技巧 :1. 熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力;2. 優秀的外聯與公關能力,具備解決突發事件的能力;3. 較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細致;4. 熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備。態度 :1.做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業;2.具有很強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊精神,責任心強。崗位工作概述規劃、指導、協調公司行政服務支持等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。崗位職責1組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;2.組織制定行政管理規章制度及督
13、促、檢查制度的貫徹執行;3.組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;4.起草及歸檔公司相關文件;5.搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;6.管理公司重要資質證件;7.組織好來客接待和相關的外聯工作;8.主持部門內部的建設工作,建設及維護內部網絡;9.協調公司內部行政人事等工作;10. 對控制成本的方法提出建議。職權范圍1.對公司辦公秩序的有效控制負責2.對公司行政管理工作的總體績效負責3.對公司檔案資料的完整性和有效性負責4.對行政部門所屬員工的精神面貌負責5.對公司后勤服務的完成質量負責6.對行政部的工作目標和工作計劃負責工作關系內
14、部協調關系:各個部門外部協調關系:辦公用品供應商,政府部門等編制部門參與編制部門編制日期修訂部門崗位名稱生產部經理崗位代碼所屬部門生產部崗位等級直屬上級總經理管轄人數任職資格1、教育要求大專以上學歷,以企業管理專業為主。2、專業知識受過管理學、物料管理、生產管理、企業管理等的培訓3、工作經驗具有 5 年以上生產管理相關工作經驗, 3 年以上生產部主管職位以上工作經驗。4、技能技巧(1)熟悉生產運營管理,能夠主持生產運作。(2)熟悉材料并具備良好的行業企業的生產經營管理理念和能力,有一定的財務知識。(3)具備極強的均衡生產觀念,有極強的進度控制能力。(4)有較強組織協調、決斷、創新能力。(5)具
15、有較強的戰略思考能力。(6)具有較強的市場觀念、效益觀念、成本觀念、質量觀念、創新觀念、科學管理經驗。(7)其它相關工作。崗位工作概述全面管理公司的生產經營 , 對公司生產經營中遇到的重大問題進行決策崗位職責( 1)在總經理領導下,負責主持生產部的全面工作,組織并監督部門人員全面完成生產本部職責范圍內的各項工作任務。( 2)負責組織生產部各類管理制度的制定、實施、檢查、監督和控制。( 3)負責組織編制年、季、月度生產作業計劃,定期召開公司月度生產工藝工作會議。( 4)負責組織召開公司每周一次的生產調度會。( 5)負責技術管理標準、生產工藝流程、新產品開發方案審定工作,及時安排、組織試產。( 6
16、)負責統籌安全生產、現場管理、勞動保護、環境保護專項工作。( 7)負責組織做好生產統計核算工作。( 8)負責組織生產本部各級管理人員的業務指導和培訓工作,并對其工作進行檢查、考核和評比。( 9)負責制定本部門工作目標、工作計劃,并及時組織實施、指導、協調、檢查、監督及控制工作。( 10)完成上級安排的其他工作。職權范圍工作關系1、權利( 1)有對生產計劃的決定權和生產調度權。( 2)有對生產各項工作在職責范圍內的審批權。( 3)有對生產管理費用限額范圍內的審批權。( 4)其他相關權利。2、責任( 1) 建立健全本部門各項質量管理制度。( 2)指導、引導本部門人員達成質量管理目標。( 3)關注本
17、部門全員的動向及各項事務的執行力度。( 4)對本部門人員的培訓和業務指導。1、報告對象:總經理2、監督:生產部門人員3、指導:生產部門人員4、合作部門:物流部。營銷部編制部門參與編制部門編制日期修訂部門崗位名稱物流經理崗位代碼所屬部門物流中心崗位等級直屬上級總經理管轄人數任職資格1.本科以上,物流管理或管理類相關專業2.3 年以上相關工作經驗3.具有優秀的計劃、組織、協調能力,有良好的工作態度和團隊合作能力4.熟悉物流管理業務流程及相關質量管理體系崗位工作概述1.公司物流系統建立2.倉儲管理3.配送管理4.物流成本管理5.分部門管理崗位職責1根據公司的實際運營情況著手公司物流體系的規劃、建立和完善2組織建立公司物流體系及其相關規范負責倉庫規劃工作,并負責實施中的指導與監督負責制定倉庫相關操作流程及規范,確保日常操作順暢有效3全面負責公司業務范圍內貨物配送管理,確保按照訂單要求及時、準確地將貨物送達客戶4
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