1、大型活動(dòng)后勤保障方案后勤保障內(nèi)容:1. 食宿保障2. 交通保障3. 安全保潔保障4. 外聯(lián)保障5. 供電保障6. 醫(yī)療保障7. 消防保障8. 天氣應(yīng)急預(yù)案9. 財(cái)務(wù)保障10. 物料采購(gòu)保障一 : 食宿保障會(huì)展期間的餐飲需求分為三項(xiàng):1 . 公司員工就餐原則安排公司食堂提供。2 .展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)參展商及觀展人員就餐安排快餐企業(yè)在會(huì)展期間現(xiàn)場(chǎng)提供,費(fèi)用由需求者自付。3 .展會(huì)特邀嘉賓及公共活動(dòng)就餐安排在東方花園酒店具體根據(jù)各部門需要提前預(yù)定。餐飲安排由當(dāng)天明確的組織人員統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)上報(bào),統(tǒng)一安排。會(huì)展結(jié)束后統(tǒng)一結(jié)賬。若有特殊情況由后勤活動(dòng)總負(fù)責(zé)人親自安排。以上所有情況須由對(duì)接人員全程參與迎送安排。住宿安排:

2、1. 活動(dòng)邀請(qǐng)貴賓住宿安排在中興路建設(shè)路口佳田大酒店。2. 普通賓客安排在建設(shè)東路上上城小區(qū)門口京皇快捷酒店。時(shí)間安排:4月 10 日安排與酒店,飯店負(fù)責(zé)人聯(lián)系,定下酒店、飯店。實(shí)施管理細(xì)則:住宿細(xì)則:1.提前溝通酒店負(fù)責(zé)人,預(yù)留足夠的房源,保證來的所有人員都能快速的住到房間。 2.住宿安排須由明確的公司邀請(qǐng)人員統(tǒng)一組織。住宿登記和房卡的發(fā)放及退房事宜。若有特殊情況由后勤活動(dòng)住宿負(fù)責(zé)人親自安排。以上所有情況須由對(duì)接人員全程參與迎送安排住宿負(fù)責(zé)人:楊總（暫定）餐飲細(xì)則:1.安排展會(huì)期間嘉賓餐飲,做到都有備桌。2.4 月 23 日安排食堂備好展會(huì)期間公司員工就餐食材、及食堂工作人員展會(huì)期間不能調(diào)休

3、。保障員工吃飯問題。3.如有特殊需要續(xù)提前上報(bào)后勤負(fù)責(zé)人,按需領(lǐng)取備用金,由上報(bào)者（第一負(fù)責(zé)人）安排。事后做好財(cái)務(wù)報(bào)銷工作。 4.需要就餐的,提前給后勤負(fù)責(zé)人告知,統(tǒng)一安排。就餐標(biāo)準(zhǔn)定為三個(gè)檔次:3000 元、 2000元、 1000 元、 5.酒水安排,統(tǒng)一由財(cái)務(wù)按需發(fā)放,登記領(lǐng)取。酒水安排公司招待酒（古井八年）6.具體展會(huì)期間住宿、餐飲的上述所有細(xì)則在2 月 16 日下發(fā)到每個(gè)展會(huì)工作人員手中。保證上述工作的按章、規(guī)范、有序進(jìn)行。餐飲負(fù)責(zé)人: 楊總二 : 交通保障交通保障分為展會(huì)公共交通和賓客用車、內(nèi)部人員展會(huì)期間常規(guī)用車、展會(huì)期間緊急車輛調(diào)度。1. 公共交通安排,租賃15 輛大巴在市區(qū)循

4、環(huán)放松。路線規(guī)劃:一路由南環(huán)路-開源路 -神馬大道-展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。5 輛二路由建設(shè)西路天惠公司-建設(shè)路-開發(fā)一路-展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。7 輛 三路由四礦口-平安大道 - 光明路 -礦工路-誠(chéng)樸路-建設(shè)路 -開發(fā)二路-展會(huì)現(xiàn)場(chǎng),5 輛。2. 貴賓車輛。公司奔馳商務(wù)一輛、別克商務(wù)一輛。配備展會(huì)期間專屬司機(jī)全體24 小時(shí)候命。（必要時(shí)可安排住在賓客住宿酒店）3. 內(nèi)部人員常規(guī)用車,公司員工車輛,張小兵帝豪車,李國(guó)志比亞迪車。兩臺(tái)。 供展會(huì)期間公司人員用車。4. 展會(huì)期間緊急供調(diào)配車輛,另增派一輛車（待定具體車輛）、公司通勤中巴車、上述所有的車輛在執(zhí)行完任務(wù)之后統(tǒng)一在展會(huì)等待安排下次任務(wù)。5. 所有車輛司機(jī)在任務(wù)執(zhí)

5、行完畢,需向后勤車輛負(fù)責(zé)人匯報(bào)。在展會(huì)待命。所有車輛調(diào)配需由后勤車輛負(fù)責(zé)人統(tǒng)一調(diào)配。車輛安排細(xì)則:1.大巴車輛在4月 1 日訂車完畢。2.大巴車在展會(huì)日從早上7 點(diǎn)循環(huán)到晚上7 點(diǎn)。 3.每輛車配備專職司機(jī)。每個(gè)司機(jī)領(lǐng)取2000 元油費(fèi)備用金。事后按財(cái)務(wù)流程報(bào)銷。時(shí)間安排:4月 1 日 5 月 4 日車輛負(fù)責(zé)人: 邵洪濤三 : 安全保潔保障及惡劣天氣應(yīng)急預(yù)案原則上找物業(yè)公司全程合作,安全保障工作原則:分白天和晚上:白天 :由現(xiàn)場(chǎng)車輛停放督導(dǎo),門口保衛(wèi)。展區(qū)巡視保衛(wèi)組成夜晚安保:每?jī)蓚€(gè)展位配置一名保衛(wèi)人員,門口督導(dǎo)和安全巡視督導(dǎo)員。展會(huì)期間配備保安總隊(duì)長(zhǎng)對(duì)安保工作全面負(fù)責(zé)。（安保工作可由我公司出

6、一人兼任）保潔工作:公共區(qū)域保潔做到每200 平米一個(gè)保潔人員。白天全體巡回保潔。保安保潔工作找物業(yè)公司合作。全權(quán)交由物業(yè)來做。我公司出專人監(jiān)督。天氣應(yīng)急:1 . 雨天:現(xiàn)場(chǎng)配備雨傘等雨具供嘉賓使用、現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備一些雨布。防止一些易受潮物品的遮蓋個(gè)參展商自行解決防雨問題。需要禮儀公司搭建展臺(tái)等的,禮儀公司自行解決防雨問題。其余由我公司準(zhǔn)備。2 .大風(fēng)天氣:現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備灑水設(shè)備,防止漫天塵土的飛揚(yáng)。（此項(xiàng)可由物業(yè)公司保潔來做）3 .大雪冰雹天氣,根據(jù)平頂山地區(qū)氣候,五一不會(huì)產(chǎn)生此天氣狀況。時(shí)間安排:2 月 20 日。敲定物業(yè)合作公司。具體方案由物業(yè)公司在3 月 1 日審核并出具。人員安排:張小兵（暫定）

7、四 : 外聯(lián)保障須由專人負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目所屬區(qū)域的涉及到的職能部門的溝通,和對(duì)區(qū)域政府領(lǐng)導(dǎo)的邀請(qǐng)參與展會(huì)開幕等。時(shí)間安排:3 月 1 日 5 月 4 日人員安排:李總（李鴻才 ）五 : 供電保障1. 由公司電工史工全程負(fù)責(zé)電力供應(yīng)。如若人手不足可由外部臨時(shí)聘用人員。2.電路供給到各個(gè)展位、各個(gè)活動(dòng)區(qū)域一個(gè)電源,各個(gè)展位的具體用電由其單位自行安排。3.舞臺(tái)搭建有禮儀公司搭建的由禮儀公司解決其他用電問題。4.我公司自己搭建組織的由史工負(fù)責(zé)解決。時(shí)間安排:4月 1 日 5 月 4 日人員安排:史學(xué)堂六 : 醫(yī)療保障方案一:尋找合作的醫(yī)療企業(yè),同意其在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)宣傳。讓其派駐兩名醫(yī)護(hù)人員在現(xiàn)場(chǎng)處理突發(fā)的緊急事

8、故。方案二 :采取付費(fèi)的方式讓醫(yī)院派駐醫(yī)護(hù)人員。時(shí)間安排:4月 1 日 5 月 4 日人員安排:張小兵七 : 消防保障1. 租賃滅火設(shè)備在現(xiàn)場(chǎng), 每個(gè)展位配備一臺(tái)手提式干粉滅火器。展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)配備多個(gè)手推式干粉滅火器。展位內(nèi)的干粉滅火器交由各個(gè)商家保管簽字。公共大型干粉滅火器由現(xiàn)場(chǎng)保安保管。2. 由于項(xiàng)目旁就是消防支隊(duì),消防措施。事先如果可以給消防支隊(duì)打個(gè)招呼。共同防患消防隱患。時(shí)間安排:4月 1 日 5 月 4 日人員安排:張小兵十 : 物料采購(gòu)1 . 物料采購(gòu),根據(jù)各單位提前上報(bào)、確定到貨日期,統(tǒng)一采購(gòu)。2 .采購(gòu)原則本著節(jié)約原則。3 .超過 1 萬元單次的采購(gòu)需報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批示后方可采購(gòu)負(fù)責(zé)人 :張小兵八 : 財(cái)務(wù)保障1. 財(cái)務(wù)預(yù)支10 萬備用金當(dāng)做此次會(huì)展后勤處預(yù)留金。事后走財(cái)務(wù)流程報(bào)賬。2. 展會(huì)期間如若備