1、XX有限公司辦公現(xiàn)場管理制度審批人:文件實(shí)施日期:起草人:審核人:X/司XX部發(fā)布1目的加強(qiáng)辦公現(xiàn)場管理，規(guī)范員工的日常行為，提高工作效率， 樹立企業(yè)形象，打造企業(yè)一體化、標(biāo)準(zhǔn)化辦公環(huán)境。2適用范圍適用于XX公司所有部門。3換版說明本制度對行政辦公室現(xiàn)場的總體要求進(jìn)行重新規(guī)范，并 附有說明，同時(shí)對于考核全部進(jìn)行更換。4方案標(biāo)準(zhǔn)4.1 共項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)4.1.1 員工著裝管理1、上班期間要時(shí)刻注意儀容儀表，保持個(gè)人整潔衛(wèi)生， 工作期間需按規(guī)定佩戴一卡通；2、 所有員工不得留長指甲，保證頭發(fā)干凈整潔，男員 工不得留長發(fā)和胡須，女員工不得化濃妝、染指甲、戴首飾；3、 上班時(shí)間不準(zhǔn)穿拖鞋、背心、 短褲，著裝時(shí)

2、要扣好 衣扣，禁止敞胸露懷，禁止腹部、背部皮膚外露；4、 禁止穿著有損企業(yè)文明形象的服飾上班，衣服前后不得印制內(nèi)容頹廢或不健康的文字和圖案，禁止將衣服隨意搭在肩 上或圍在腰間；5、 女士不得穿超短裙，穿短裙裙長必須過膝蓋，且必須 穿長襪；穿長裙時(shí)，穿短襪；6、 公司重大活動時(shí)要求統(tǒng)一著裝 （男士深色西服、白襯 衣、領(lǐng)帶；女士深色西服套裝、白襯衣），具體需要時(shí)按行政部通知執(zhí)行。4.1.2 員工行為管理1、 按照規(guī)定的工作時(shí)間進(jìn)行刷卡、簽到，嚴(yán)禁捎帶打 卡，如遇打卡機(jī)故障，需在旁邊迎賓臺簽到海上簽到；2、 不得隨地吐痰、亂扔雜物，不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙， 所有人員都有義務(wù)勸阻外來客人吸煙；3、 乘坐

3、電梯要遵從先出后進(jìn)、 長者優(yōu)先、女士優(yōu)先的 原則；4、 辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁大聲喧嘩、吹口哨、打罵、嬉笑；5、 上班時(shí)間不得睡覺、打盹，不得出現(xiàn)斜靠或坐在辦 公桌上等不規(guī)范行為；6、 工作期間必須堅(jiān)守自己的工作崗位， 不得隨意串崗、 脫崗，聚眾閑談或做與工作無關(guān)的事情；7、 如工作需要，需臨時(shí)離開辦公室或外出辦事的，必須向本部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)，出現(xiàn)不打招呼又聯(lián)系不上情況的，視為脫 崗；8、 工作期間，辦公樓內(nèi)手機(jī)盡量設(shè)置在振動狀態(tài)，接電話聲音要小，不得影響其他人員辦公；9、 不準(zhǔn)在墻面、門窗、柱子等任何地方隨意張貼通知、 海報(bào)、廣告以及亂畫、舌L刻、亂釘?shù)痊F(xiàn)象；10、 六樓以下一律使用步行梯（以節(jié)能降耗

4、為目的）；11、 不準(zhǔn)在辦公現(xiàn)場吃飯、吃水果及零食；12、 上班期間禁止飲酒（因工作需要，特殊考慮），不得醉酒上班。13、泡過的茶葉放入垃圾袋或飲水處的垃圾桶內(nèi)，禁止亂倒。4.2 辦公區(qū)物品擺放標(biāo)準(zhǔn)1、計(jì)算機(jī)：鍵盤必須裝入鍵盤托內(nèi)，顯示器必須在個(gè)人辦公桌的接口 位置。鼠標(biāo)在顯示器右下方，鍵盤托內(nèi)不允許有其它物品。電腦主機(jī)箱統(tǒng)一放在辦公桌內(nèi)側(cè)的右下方。主機(jī)箱上禁止放置任何物品。2、儲物柜側(cè)柜：文件柜必須上鎖，不允許敞開柜門，露由柜內(nèi)文件，以免文件資料泄漏。抽屜中可以放置辦公物品及個(gè)人衣物等柜內(nèi)物品擺放標(biāo)準(zhǔn)：第一層：放置為常用的辦公文件。第二層：一些不常用的文件（如存檔文件等）或是其它紙類耗材產(chǎn)品

5、（如打印紙，復(fù)寫紙）。第三層：各類零碎資料及小物品。矮柜：置于個(gè)人辦公區(qū)域的外側(cè)，柜上不準(zhǔn)放任何物品；柜內(nèi)物品擺放標(biāo)準(zhǔn)為：第一層：為常用的辦公用品。（如訂書器、計(jì)算器、筆記本、固體膠等物品）第二層：為個(gè)人用品。如水杯、個(gè)人衣物、鞋帽等物品第三層：為清潔用品。及雜物（如抹布、空氣清新劑、鎖頭、小的電子產(chǎn)品等物品）3辦公桌上物品擺放要整潔、合理，只允許放一個(gè)文件框， 檔案盒上必須有標(biāo)簽，而且標(biāo)簽內(nèi)的文件要與檔案盒內(nèi)的文件相 符。不允許有紙張文件堆放，不允許在辦公桌上擺放任何與辦公 無關(guān)的物品；辦公桌下、活動桌柜上不允許放任何物品；電話固 定在檔案盒旁邊。緊貼檔案盒。如外借其它人使用，使用后即歸回原

6、位。不允許放在檔盒上，如果電話線長度不夠請及時(shí)與各考 核員溝通解決。如未及時(shí)溝通則視為未放置在固定位置。4、辦公電器：必須放在自己辦公臺的外側(cè)。 設(shè)備上禁止放有任何物品（除 正常需添裝額定使用量的紙張外）。且不能有碎紙屑或是其它雜物， 隨時(shí)發(fā)現(xiàn)隨時(shí)清理。 辦公小家電（打印機(jī)、傳真機(jī)、多功能一體機(jī) 等）：5、辦公桌椅：辦公椅、辦公桌及圍欄上不準(zhǔn)放衣物、領(lǐng)帶等非工作物品（重 點(diǎn)是個(gè)人外套。）短期的暫時(shí)性離開不在范圍之內(nèi)（3分鐘內(nèi)不進(jìn)行 考核）；辦公桌上不準(zhǔn)放紙文件盒、零散資料、私人提包等非辦公物 品，只準(zhǔn)放藍(lán)色塑料文件筐、臺歷、小型盆栽、電腦、電話（電話 不得隨意放置在文件盒上。如后期確實(shí)需要增加用品則根據(jù)新標(biāo) 準(zhǔn)執(zhí)行，未由臺新標(biāo)準(zhǔn)時(shí)則按本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行 ）。日常文件資料放入塑 料文件盒中，再統(tǒng)一方向整齊擺放在文件框內(nèi)文件盒上必須有標(biāo)簽， 弁且文件盒內(nèi)的文件與標(biāo)簽要相符。辦公桌下只準(zhǔn)放推柜、側(cè)柜、 垃圾筐、電源插座等辦公必需物品，不準(zhǔn)放各類私人物品。辦公桌隔斷上除張貼電話號碼箭，臨時(shí)便簽之外，不允許張貼其它紙張、 相片、卡片或表格等。6、垃圾框：垃圾筐原則上每人自備一個(gè)，并置于桌下不顯眼的位置，并定 期自己清理垃圾。傾倒垃圾要分類，一律在下班時(shí)各自負(fù)責(zé)放置在 行政辦公樓后的垃圾桶內(nèi)。5、考評標(biāo)準(zhǔn)：行政管理部不定期對現(xiàn)場進(jìn)行檢查，于次日10 : 00前將前一日檢查結(jié)果進(jìn)行公布， 并以圖片的