1、公司加油卡使用管理規(guī)定公司加油卡管理規(guī)定（試行）為減少因加油產(chǎn)生的現(xiàn)金流動、降低運輸途中的現(xiàn)金使用風(fēng)險、提高費用報銷和費用結(jié)算的效率，結(jié)合國家“營改增”的稅務(wù)改革，公司決定自 12月起對公司公務(wù)車輛和運營車輛全面實施加油卡管理，為規(guī)范公司加油卡的日常使用，特制定本管理規(guī) 定。（一）公司加油卡的適用范圍適用范圍具體內(nèi)容公務(wù)車輛1-因公司公務(wù)配置的商務(wù)用車；運營車輛1-業(yè)務(wù)部門因業(yè)務(wù)開展需要使用的自有運營車輛，其中 包括：轎運車、集貨飛翼車等具它貨運車輛和廠內(nèi)足車；（二）公司加油卡的日常使用管理1-油卡的開設(shè)與保管加油卡分為主卡和副卡，其中主卡一張由財務(wù)科專人保 管，副卡由各公務(wù)車責(zé)任人和運營車輛

2、的主司機(jī)進(jìn)行保管，每 車設(shè)立副卡一張可設(shè)密碼保護(hù)。每張卡必須嚴(yán)格執(zhí)行個人領(lǐng)用 簽收程序，各領(lǐng)用人對油卡的保管和使用負(fù)責(zé)。一旦油卡發(fā)生 遺失本人必須依照加油卡使用流程及時申請掛失，由此產(chǎn) 生的油卡工本費和由此造成的損失由其本人負(fù)責(zé)賠償。1) 主卡采用預(yù)存款制，由財務(wù)科根據(jù)主卡的實際使用情況進(jìn)行金額預(yù)存，確保不影響其它副卡的正常業(yè)務(wù)使用；2) 公務(wù)車副卡的充值，由安全推進(jìn)室填寫公務(wù)車加油卡 充值申請表，經(jīng)部門、財務(wù)審核和經(jīng)理室確認(rèn)后，財 務(wù)科出納依照已審批的公務(wù)車加油卡充值申請表， 經(jīng)過主卡將金額劃撥至公務(wù)車副卡；3) 轎運車副卡的充值，由整車運送科調(diào)度根據(jù)每日出車計 劃的安排填寫轎運車加油卡充值

3、申請表，經(jīng)部門確 認(rèn)和會計的審核后，出納依照已審批的轎運車加油卡 充值申請表和派車單，經(jīng)過主卡將金額劃撥至轎 運車副卡；4) 集貨車輛、足車和其它運營車輛副卡的充值，由車輛所 屬業(yè)務(wù)部門根據(jù)工作需要，填寫其它業(yè)務(wù)車輛加油卡 申請表，經(jīng)部門、財務(wù)審核和經(jīng)理室確認(rèn)后，出納依 照已審批的其它業(yè)務(wù)車輛加油卡申請表，經(jīng)過主卡 將金額劃撥至業(yè)務(wù)車輛副卡；5) 油卡的充值申請以“實際工作需要”為原則，不得隨意 濫用或盲目多充。轎運車副卡的充值必須以每次出車任 務(wù)為依據(jù)參照轎運車燃油費報銷標(biāo)準(zhǔn)提出充值申請，其它公務(wù)車輛和運營車輛在卡內(nèi)結(jié)余500元時可提出充值申請；6) 財務(wù)科每月兩次定期將主卡和各副卡日常充值

4、情況匯總整理，提交部門和經(jīng)理室確認(rèn)；3-充值油費的發(fā)票與報銷1) 財務(wù)科每月末根據(jù)各副卡的實際使用金額，統(tǒng)一要求定 點油站開具增值稅發(fā)票；2) 轎運車司機(jī)每次完成出車任務(wù)后必須及時銷賬，在現(xiàn) 金報銷單中正確填寫本次出車使用的路橋費、燃油費 和其它雜費，財務(wù)經(jīng)審核后對燃油費以外的其它費用給 予現(xiàn)金報銷；如出現(xiàn)運輸任務(wù)的臨時取消，業(yè)務(wù)科室應(yīng) 及時反饋財務(wù)出納，并將該已充值的油卡暫時交回業(yè)務(wù) 科室，待確定新的運輸任務(wù)后再重新確認(rèn)劃撥的油費；3) 除轎運車副卡以外的其它加油副卡，由財務(wù)科每月末根 據(jù)各副卡的實際使用金額將費用劃撥至油卡所屬科室， 并在每月的財務(wù)報表中真實反映，以簡化原有的現(xiàn)金報 銷工作

5、；(三)公司加油卡的使用的注意事項1-定點加油所有公務(wù)車輛、運營車輛必須在中石化廣東省內(nèi)外正規(guī) 的網(wǎng)點油站使用油卡加油。嚴(yán)禁任何人以任何理由在中石化 以外的網(wǎng)點油站加油，杜絕所有加注劣質(zhì)油品、”以次充 好”的不正當(dāng)加油行為。如發(fā)生以上行為，公司將給予嚴(yán)重 警告或辭退處理并要求個人承擔(dān)由此產(chǎn)生的車輛維修費；加油卡必須指定專人保管，領(lǐng)用人對油卡的保管和使用 負(fù)全部責(zé)任。如發(fā)生人員變動必須完成相關(guān)的油卡的交接與 清算，登記備案后重新辦理領(lǐng)用手續(xù)；3-異常處理因持卡人保管不善，導(dǎo)致油卡丟失、損毀、泄密等異常 情況的發(fā)生，持卡人應(yīng)及時向直接上級匯報并填寫加油卡 異常處理申請單，經(jīng)部門確認(rèn)后，由財務(wù)出納到油站辦理 相關(guān)手續(xù)。在此期間，如發(fā)生卡內(nèi)金額被盜由持卡人完全承 擔(dān)損失。在油卡補辦期間執(zhí)行出車任務(wù)，由駕駛員自行墊付燃油 費，待油卡補辦后再由財務(wù)出納根據(jù)已審批的轎運車加油 卡充值申請表和派車單，經(jīng)過主卡將金額劃撥至轎運 車副卡；附表1-公司加油卡使用流程2-公司加油卡