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文檔簡介
1、1目目 錄錄 形式審查形式審查0101 實質審查實質審查0202 問題分析及處理問題分析及處理0303 合同通用示范條款合同通用示范條款04042形式審查的概念、目的和依據形式審查的概念、目的和依據指對合同前置審批流程、合同資料、文本表述、邏輯結構、語言等內容的審查,該項審查一般不涉及具體的法律實體問題。概念概念利用規范的管理手段事前防范合同風險。目的目的公司內部的規章制度及流程規定,如合同管理辦法、合同審批流程、采購管理辦法、招投標管理辦法等。依據依據3形式審查的內容形式審查的內容 前置審批流程審查前置審批流程審查1.審查項目的開展是否通過了公司的立項審批,有特殊要求的項目還需要審查是否按規
2、定履行了相關手續,如前期調研、可行性研究等;2.審查供應商的選擇是否符合公司采購管理規定,是否按規定履行了招投標、供應商評審、商務談判等相關手續。報審資料完整性一致性審查報審資料完整性一致性審查 審查合同報審資料是否符合合同審批管理的要求,資料種類是否齊全,是否有缺漏,資料內容是否與合同相符等。合同文本的形式審查合同文本的形式審查 主要審查文字的準確性、表達的嚴謹性、格式的規范性及前后邏輯的一致性等方面,確保合同內容的準確、規范、嚴謹。4前置審批流程審查要點前置審批流程審查要點 審查授權委托手續是否完備審查授權委托手續是否完備審查合同選擇的審批流程是否選擇正確審查合同選擇的審批流程是否選擇正確
3、審查對方供應商的選擇方式是否符合公司的管審查對方供應商的選擇方式是否符合公司的管理規定理規定審查合同項目是否具備簽約的依據,即是否審查合同項目是否具備簽約的依據,即是否通過公司立項審批或具備上級公司文件通過公司立項審批或具備上級公司文件審查合同的形式選擇是否合規審查合同的形式選擇是否合規審查合同審批表的填寫是否規范準確審查合同審批表的填寫是否規范準確審查要點審查要點5常見問題:資料不完整,如缺少合同附件、立項審批文件、供應商評審結果文件、談判記錄、對方的資質證明等。報審資料完整性、符合性審查要點報審資料完整性、符合性審查要點 審查報審資料的種類是審查報審資料的種類是否完整齊全否完整齊全常見問題
4、:立項審批文件的內容與合同內容不一致,如合同的標的種類、數量與審批文件有偏差,中標供應商與合同對方主體不一致等。審查合同背景資料的內審查合同背景資料的內容是否與合同內容相符容是否與合同內容相符常見問題:沒有按要求提供資料的原件;提供復印件的資料,沒有按要求蓋章,如對方的營業執照復印件應該加蓋對方公章等。審查報審資料形式是否審查報審資料形式是否完整完整6審查要點審查要點合同文本形式審查要點(一)合同文本形式審查要點(一) 6.6. 審查文本行文邏輯是否前后一致、約定是否明確審查文本行文邏輯是否前后一致、約定是否明確5.5. 審查合同期限的表述是否準確且前后一致審查合同期限的表述是否準確且前后一致
5、4.4. 審查合同金額是否準確一致審查合同金額是否準確一致3.3. 審查合同當事人在文本中的稱謂是否前后一致審查合同當事人在文本中的稱謂是否前后一致2.2. 審查合同當事人的基本信息是否正確審查合同當事人的基本信息是否正確1.1. 審查合同文本結構是否完備審查合同文本結構是否完備9.9. 審查數字區間的表述是否明確審查數字區間的表述是否明確8.8. 審查排版是否規范、整齊、美觀審查排版是否規范、整齊、美觀7.7. 審查合同條款序號是否連續,合同條款指代是否準確審查合同條款序號是否連續,合同條款指代是否準確11.11. 對于使用范本起草的合同,審查文中空白項是否填寫清楚完整對于使用范本起草的合同
6、,審查文中空白項是否填寫清楚完整10.10. 參考范本或慣用文本起草合同時,審查相關信息是否前后一致參考范本或慣用文本起草合同時,審查相關信息是否前后一致7審查要點審查要點合同文本形式審查要點(二)合同文本形式審查要點(二)21.21.其他與合同文本形式有關的問題其他與合同文本形式有關的問題20.20.審查合同文本及附件是否頁簽或加蓋騎縫章審查合同文本及附件是否頁簽或加蓋騎縫章19.19.簽署部分的簽章及日期是否有缺漏、日期是否前后一致簽署部分的簽章及日期是否有缺漏、日期是否前后一致18.18.審查授權代表的簽字是否與授權書上受托人的名字一致審查授權代表的簽字是否與授權書上受托人的名字一致17
7、.17.審查合同簽署部分對方當事人的蓋章是否正確審查合同簽署部分對方當事人的蓋章是否正確16.16.審查自然人對方的簽字是否與身份證上的名字一致審查自然人對方的簽字是否與身份證上的名字一致15.15.審查單位對方的法定代表人或負責人簽字是否與營業執照上的名字一致審查單位對方的法定代表人或負責人簽字是否與營業執照上的名字一致14.14.審查簽字人是否法定代表人或其授權代表審查簽字人是否法定代表人或其授權代表13.13.審查合同雙方當事人是否在合同上簽字或蓋章審查合同雙方當事人是否在合同上簽字或蓋章12.12.審查合同是否列明了附件清單、且與實際送審附件內容一致審查合同是否列明了附件清單、且與實際
8、送審附件內容一致8目目 錄錄 形式審查形式審查0101 實質審查實質審查0202 問題分析及處理問題分析及處理0303 合同通用示范條款合同通用示范條款04049實質審查實質審查實質審查概述實質審查概述實質審查的概念實質審查的目的實質審查的依據實質審查的內容實質審查的內容主體審查內容審查程序審查概概述述內內容容10實質審查的概念、目的和依據實質審查的概念、目的和依據主要依據法律法規的規定,對合同內容的合法性、合規性、完備性、明確性、嚴謹性等方面的審查。該項審查是合同審查工作的核心內容,它對合同風險的控制、合同目的的實現具有至關重要的作用。概念概念保證合同內容合法合規、有效、合同權利義務約定明確
9、,有利于合同履行以及風險的事前控制。目的目的合同法、民法通則等法律法規以及公司合同管理辦法等公司內部規章制度的規定 。依據依據 11實質審查之一:合同主體審查實質審查之一:合同主體審查 民事行為能力審查 特殊經營資格審查 12(一)民事行為能力審查(一)民事行為能力審查自然人自然人完全民事行為能力人:年滿18周歲的自然人和已滿16周歲未滿18周歲,以自己勞動收入作為主要生活來源的人;限制民事行為能力人:未滿10周歲的自然人和不能完全辨認自己行為的精神病人 ;無民事行為能力人:未滿10周歲的自然人和不能辨認自己行為的精神病人 機關法人機關法人概念:從中央到地方的具備法人條件的各級各類國家機關。如
10、各級政府機關、人民法院等;審查重點:依法設立并提供了合法有效的組織機構代碼證。企業法人企業法人依法設立并在有效存續期間;審查重點:審核企業法人營業證照并審核合同內容是否超出了其經營范圍13(一)民事行為能力審查(一)民事行為能力審查概念:人民群眾按照法定程序自愿組織起來進行非生產經營活動的一種社會組織。如工會、婦聯、學聯、各種學會及研究團體。審查重點:對方是否提交了合法有效的社會團體法人登記證書。社會團體法人社會團體法人概念:依法設立,具備法人條件的,從事文化、教育、衛生、體育、科學技術等公益事業的社會組織。如學校、醫院、科學院、文藝團體等。審查重點:對方是否提供了合法有效的事業單位法人證書。
11、事業單位法人事業單位法人依法成立,有一定的組織機構和財產,但不具備法人資格的組織。最高人民法院關于適用中華人民共和國民事訴訟法若干問題的意見中第40條規定的9種情形 。 其他組織其他組織14(二)特殊經營資格審查(二)特殊經營資格審查從事金融業,不僅有營業執照,還需要銀監會頒發的金融許可證;電信企業需要有工信部頒發的基礎電信業務許可證或增值電信業務許可證;建設工程施工企業需要具有不同等級的施工許可證;通信建設工程企業需要不同等級的通信工程施工許可證;從事廣告業務的企業僅需要審查其企業法人營業執照的經營范圍是否有相應的廣告業務,但如果法律規定兼營廣告業務的單位,如出版社電視臺等事業單位法人,則還
12、需要廣告經營許可證;15實質審查之二:合同內容審查實質審查之二:合同內容審查 合法合規性審查 完備性、明確性、嚴謹性審查16(一)合法合規性審查要點(一)合法合規性審查要點 審查合同主體是否合法審查合同主體是否合法審查合同名稱是否正確審查合同名稱是否正確審查所用合同范本或慣用文本依審查所用合同范本或慣用文本依據的規范或引用的法律法規等內據的規范或引用的法律法規等內容是否過于陳舊容是否過于陳舊審查審查要點要點審查合同的內容是否合法審查合同的內容是否合法審查合同的內容是否顯失公平審查合同的內容是否顯失公平審查格式條款的規定是否符合法審查格式條款的規定是否符合法律的規定律的規定審查合同中的免責條款是
13、否合法審查合同中的免責條款是否合法審查法律適用的選擇是否符合審查法律適用的選擇是否符合國家的強制性規定國家的強制性規定審查合同中對管轄權的選擇是否審查合同中對管轄權的選擇是否符合專屬管轄規定符合專屬管轄規定審查合同的內容是否合規審查合同的內容是否合規審查補充協議的內容是否符合公審查補充協議的內容是否符合公司立項審批規定司立項審批規定如果補充協議延長了原合同有效期,如果補充協議延長了原合同有效期,審查是否符合合同續簽的規定審查是否符合合同續簽的規定如果補充協議增加了項目的費如果補充協議增加了項目的費用支出,審查是否符合公司的用支出,審查是否符合公司的預算管理規定。預算管理規定。17(二)完備性、
14、明確性、嚴謹性審查要點(二)完備性、明確性、嚴謹性審查要點 完備性完備性明確性明確性嚴謹性嚴謹性條款之間是否沖突條款之間是否沖突合同條款是合同條款是否完備否完備交易程序是否明確且定交易程序是否明確且定有時限、責任方;有時限、責任方;合同條款是否明確、合同條款是否明確、具體、可識別具體、可識別條款是否充分考慮了合同履條款是否充分考慮了合同履行中可能發生的問題行中可能發生的問題是否由于表述不嚴謹而存在是否由于表述不嚴謹而存在權利義務不明確權利義務不明確權利義務及違約條款是否權利義務及違約條款是否明確可操作明確可操作附件、補充協議的內容是否附件、補充協議的內容是否與主合同的內容一致與主合同的內容一致
15、用語是否清楚、完整、準確用語是否清楚、完整、準確無誤,是否會產生歧義無誤,是否會產生歧義對知識產權或商業秘密等對知識產權或商業秘密等是否采取了相應的措施是否采取了相應的措施合同條款是否可操作合同條款是否可操作爭議解決方式是否可行爭議解決方式是否可行18實質審查之三:合同訂立程序審查實質審查之三:合同訂立程序審查如合同生效需經相關政府部門報批、登記、備案手續或者需要辦理公如合同生效需經相關政府部門報批、登記、備案手續或者需要辦理公證、鑒證手續的,應經公司領導批準并出具授權委托手續后,由主辦證、鑒證手續的,應經公司領導批準并出具授權委托手續后,由主辦部門負責辦理相關手續。部門負責辦理相關手續。目的
16、目的保證訂立程序的合法性。適用范圍適用范圍合同訂立程序是否合法關系到合同能否正常生效的特殊合同。19某合同的驗收條款僅約定:“乙方所提供的XXXX成果需通過甲方(我公司)驗收”。審查示例審查示例這種約定有無問題?20實質審查之三:程序合法性審查要點實質審查之三:程序合法性審查要點 審查合同所審查合同所附條件或期限的附條件或期限的必要性、合理性必要性、合理性和合法性,并審和合法性,并審查條件是否成就、查條件是否成就、期限是否屆至等期限是否屆至等需要依法辦理批準、需要依法辦理批準、登記手續的,審查合登記手續的,審查合同是否就向有關同是否就向有關機關批準或登記或備機關批準或登記或備案做出明確的約定案
17、做出明確的約定公證生效的合同,公證生效的合同,審查是否實際到審查是否實際到公證機關辦理公證公證機關辦理公證采取抵押方式采取抵押方式擔保的,如法律規擔保的,如法律規定或合同要求必須定或合同要求必須辦理抵押物登記辦理抵押物登記的,審查是否辦理的,審查是否辦理了登記手續。了登記手續。采取質押方式采取質押方式擔保的,應按合同擔保的,應按合同中約定的質物交中約定的質物交付時間,審查當事付時間,審查當事人是否履行了質物人是否履行了質物交付或質押登交付或質押登記的約定。記的約定。約定第三人為約定第三人為保證人的,審查是保證人的,審查是否有保證人的簽否有保證人的簽字或蓋章以及簽字或蓋章以及簽章是否有效章是否有
18、效程序合法性審查要點程序合法性審查要點21目目 錄錄 形式審查形式審查0101 實質審查實質審查0202 問題分析及處理問題分析及處理0303 合同通用示范條款合同通用示范條款040422意向書、備忘錄的內容和形式具有多樣性。意向書、備忘錄的法律性質問題意向書、備忘錄的法律性質問題如果不希望受到意向書、備忘錄中的有關內容的約束,則可以在意向書、備忘錄的實體性部分中設置導致其喪失約束力的輔助條款。如果意向書、備忘錄已具備合同的基本條款,雙方沒有明確排除其約束力,且一方已經履行了該意向書項下的部分義務,他方也接受的,通常應認為意向書、備忘錄的條款具有法律效力。23我國法律承認和保護以傳真簽訂合同,
19、但以傳真簽訂合同存在一些法律風險。我國法律承認和保護以傳真簽訂合同,但以傳真簽訂合同存在一些法律風險。首先,以傳真合同作為證據來支持自己的主張,在證據認定上,司法實踐中存在爭議。 其次,傳真作為書證提供面臨“原件”提交不能之困。再次,傳真作為電子證據不能作為原始證據和直接證據使用,傳真的證據效力相對較低。 關于傳真簽署合同的有效性問題關于傳真簽署合同的有效性問題 對情況緊急必須以傳真簽訂的合同可以通過以下方法減少法律風險:對情況緊急必須以傳真簽訂的合同可以通過以下方法減少法律風險:樹立良好的證據意識,完整保留整個合同履行過程的證據,建議采取證據補強的措施。 以傳真的形式簽訂合同,在緊急情形消失
20、之后,當事人應當及時就傳真內容補簽書面的確認書,或直接在原傳真件上重新簽名蓋章,變傳真件為真正的原件。 24合同的名稱問題合同的名稱問題 建議補充協議的名稱統一使用建議補充協議的名稱統一使用“原合同名稱原合同名稱+ +補充協議補充協議”的方式命名,的方式命名,如有多份補充協議,應在如有多份補充協議,應在“補充協議補充協議”后按照簽訂時間順序增加序號。后按照簽訂時間順序增加序號。 有名合同:有名合同:使用合同法分則以及其他法律法規規定的有名合同的標準名稱,除了在合同名稱前附加用以區分不同合同標的、不同項目的詞語外,不宜隨意改動,尤其不宜隨意增加一些容易混淆合同性質的字眼,如委托、合作等。名稱未體
21、現的次要內容在合同正文中進行特別約定。 無名合同:無名合同:分兩種情況來處理。常見的無名合同,可參照使用已經約定俗成的通用名稱,比如服務合同、出版合同、演出合同、培訓合同、旅游合同、借用合同等;若為特殊或少見的無名合同,可以使用“項目名稱+合同”的方式命名。復雜法律關系合同復雜法律關系合同:涉及兩種以上復雜法律關系的合同,如果很難用一個規范的有名或常見無名合同的名稱來表述,建議使用“項目名稱+合同”的方式命名。25合同目的約定問題合同目的約定問題 相關建議相關建議合同目的的描述方法多樣,可專設一個條款進行描述,也可以在首部一語帶過。需要注意的是,用一語帶過的方式需要描述的是合同目的,而不是用于
22、描述合同的內容。存在的問題存在的問題大多數合同對于合同的目的不做約定或約定不清。有助于合同條款的理解,可以為合同總的原則設定一個基調,當合同條款出現歧義、多種理解或約定不明,可以根據合同目的來進行判斷。在一定程度上會影響到對合同一方簽約時能否預見到因違約所致損失的判斷,進而影響到對合同違約責任的確定。關系到單方合同解除權的行使 。約定合同目約定合同目的必要性的必要性26合同用語不準確的問題合同用語不準確的問題合同用語不確切,不但使合同缺乏操作性,而且還會導合同用語不確切,不但使合同缺乏操作性,而且還會導致糾紛的產生。致糾紛的產生。應注意審查法律用語的準確性。如“定金”與“訂金”、“權利”與“權
23、力”、“抵押”與“質押”等的區別。避免使用不可量化或模棱兩可的詞語。如巨大的、重要的、優良的、好的、大的、 大約、相當等。涉及到簡稱時必須有解釋。對容易產生誤解和歧義的詞語要定義,用詞要統一,標點符號亦不可輕視。簡稱簡稱常用法律用語常用法律用語其他用語其他用語27若為法人非依法設立的分支機構或者雖依法設立,但沒有領取營業執照的若為法人非依法設立的分支機構或者雖依法設立,但沒有領取營業執照的分支機構,且未經法人授權,則其自身不具有民事主體資格,其對外簽訂的分支機構,且未經法人授權,則其自身不具有民事主體資格,其對外簽訂的合同一般會被確認無效。只有事后經法人追認,方可視為法人行為,可被確合同一般會
24、被確認無效。只有事后經法人追認,方可視為法人行為,可被確認有效。因此,不得同此類分支機構簽訂合同。認有效。因此,不得同此類分支機構簽訂合同。法人的分支機構若屬于法人的分支機構若屬于“其他組織其他組織”的范疇,可以作為法律上的合同主體。的范疇,可以作為法律上的合同主體。同時,還應結合該分支機構規模大小、履約能力高低等情況,全面衡量與同時,還應結合該分支機構規模大小、履約能力高低等情況,全面衡量與其簽約的法律風險。從安全角度考慮,建議最好要求該分支機構提供相應法其簽約的法律風險。從安全角度考慮,建議最好要求該分支機構提供相應法人對其簽署合同的授權文件。人對其簽署合同的授權文件。分支機構對外簽約問題
25、分支機構對外簽約問題 法人分支機構不具備完備的合同簽署權限,因此與其簽約可能存在一定的法人分支機構不具備完備的合同簽署權限,因此與其簽約可能存在一定的法律風險。法律風險。28理論上,以職能部理論上,以職能部門名義簽訂的合同門名義簽訂的合同應為無效合同。應為無效合同。司法實踐中,人民法司法實踐中,人民法院并非一概判定合同院并非一概判定合同無效。無效。法人內設職能部門對外簽約法人內設職能部門對外簽約 政府機關內設職能部政府機關內設職能部門:辦公廳、辦公室門:辦公廳、辦公室等綜合事務管理部門等綜合事務管理部門簽署合同并加蓋相應簽署合同并加蓋相應印章印章291投標主體與簽約主體不一致投標主體與簽約主體
26、不一致如果投標主體與如果投標主體與簽約主體不一致,簽約主體不一致,則違反了國家有則違反了國家有關法律規定和公關法律規定和公司招投標管理規司招投標管理規定,其他投標人定,其他投標人還可以主張中標還可以主張中標無效,存在法律無效,存在法律風險。風險。2如果聯合體中標,如果聯合體中標,則可以與聯合體各則可以與聯合體各方簽訂合同,否則,方簽訂合同,否則,應與中標方簽訂合應與中標方簽訂合同。同。3投標主體中標后,投標主體中標后,將部分業務轉包將部分業務轉包第三方主體承包,第三方主體承包,須在招投標文件須在招投標文件中予以說明。中予以說明。 30合同付款條款的審查合同付款條款的審查意義意義存在問題存在問題
27、審查要點審查要點付款條款將價款的支付條件和對方在各階段應履行的合同義務密切聯系,通過設定價款支付的時間點和付款比例來促使合同對方及時如約履行合同義務。不應一次性付款的合同選擇了一次性付款;分期付款的合同,付款比例不恰當,首付款比例過高,付款條件未與制約對方履行相應合同義務相結合等。根據合同中對方應履行的主要合同義務,確定若干個付款時間點,如:合同生效時間;合同經相關管理部門批準、登記、備案的時間;交付時間;驗收合格時間;質量保證期屆滿時間。312002年,xx公司與某建筑公司(乙方)簽訂建設工程施工合同。乙方指定陳某為項目經理。在合同執行中,公司先后8次將工程款付至陳某個人帳戶,其中94萬元由
28、乙方出具簽章收條,但對75萬元的一筆付款沒有書面確認。2005年,xx公司跟建筑公司、陳某談判,形成會議紀要,確認陳某為項目經理,負責該工程的施工管理和合同履行,確認公司已向乙方付清工程款。2007年,乙方撕毀會議紀要,以75萬元未授權陳某收取為由,將XX公司訴至法院,要求支付該筆款項及利息。一審法院認定公司支付主體錯誤,判決公司按合同向乙方付款。公司不服,上訴至xx中院,最終xx公司勝訴。 審查示例審查示例 在合同主體賬戶信息方面,該案例給我們哪些啟示?32知識產權歸屬條款的約定問題知識產權歸屬條款的約定問題 廣告、技術、委托設計制作合同應設置知識產權條款廣告、技術、委托設計制作合同應設置知
29、識產權條款;采采購類合同、咨詢服務類合同、委托籌辦類合同、支撐服務購類合同、咨詢服務類合同、委托籌辦類合同、支撐服務類合同、施工類合同中可根據具體情況設置知識產權條款;類合同、施工類合同中可根據具體情況設置知識產權條款;而租賃類合同,一般無需設置知識產權條款。而租賃類合同,一般無需設置知識產權條款。 明確產品(作品)的知識產權歸屬,并規定使用的限制 明確規定產品(作品)中所涉及的任何文案、文檔、圖片、視頻、軟件等均不會侵犯任何第三方的知識產權,否則應由賣方/許可方/受托方承擔損害賠償責任。 331. 完全歸屬本公司(可根據情況允許受托方保留作為軟件開發單位的署名權,下同),非經事先書面同意,受
30、托方不得以任何方式使用或向第三方披露;2完全歸屬本公司,但在本合同履行完畢后,受托方為介紹其自身業績需要可以引用相關的內容;3歸雙方共有,除本合同已有約定之外,任何一方擬使用或處置該作品必須事先取得對方同意;4歸受托方所有,但受托方對該作品的任何使用或處置均不得侵害本公司的合法權益。廣告類合同知識產權條款的模式廣告類合同知識產權條款的模式廣告類合同(主要指廣告設計制作合同)、委托設計制作類合同廣告類合同(主要指廣告設計制作合同)、委托設計制作類合同而言,應明確作品(包括廣告文案)的知識產權歸屬,并相應規而言,應明確作品(包括廣告文案)的知識產權歸屬,并相應規定使用的限制,模式主要包括定使用的限
31、制,模式主要包括: :34模板模式模板模式單方所有,非經本公司事先書面同意,不得以任何方式使用或向第三方披露共有:不得侵害對方的合法權益;賣方/許可方/受托方對軟件作品的任何升級應免費為本公司提供。共有,除本合同已有約定之外,任何一方擬使用或處置該軟件作品必須事先取得對方同意單方所有,但在本合同履行完畢后,賣方/許可方/受托方為介紹其自身業績之需要可以引用相關的內容軟件類合同知識產權條款的模式軟件類合同知識產權條款的模式35不可抗力條款的約定問題不可抗力條款的約定問題應根據公司在具體合同中的不同地位來具體分析。目前各項合同類別中,一般均應設置不可抗力條款,尤其是對于施工、采購、租賃類等合同而言
32、。 如合同中的主要義務由相對方履行的,則對于不可抗力條款,可作較為原則性的規定,同時對于列舉的不可抗力事件則可以盡可能的少。設定原則設定原則 不可抗力是不能預見,不能避免并不能克服的客觀情況 36違約責任違約責任承擔方式的選擇適用問題承擔方式的選擇適用問題約定過高的判斷問題約定過高的判斷問題違約責任的承擔形式主要有五種:繼續履行、賠償損失、采取補救措施、違約金責任和定金責任。 根據合同性質和目的選擇違約責任承擔方式。在違約條款的設計上,采用多種違約責任承擔方式,加重對方的違約成本,制約對方的違約行為。 審查違約責任條款,應注意審查責任數額的確定方式是否明確具體。合同法司法解釋(二)明確規定,“
33、當事人約定的違約金超過造成損失的百分之三十的,一般可以認定為合同法第一百一十四條第二款規定的“過分高于造成的損失”。 37爭議解決條款約定問題爭議解決條款約定問題訴訟與仲裁的主要區別訴訟與仲裁的主要區別程序方面開庭方式自由選擇權裁決的強制力裁決的質量涉外糾紛的執行方式訴訟與仲裁是各有利弊,當事人應當根據合同的性質、爭議的類型等不同情訴訟與仲裁是各有利弊,當事人應當根據合同的性質、爭議的類型等不同情況進行相對有利的選擇。況進行相對有利的選擇。38爭議解決條款約定問題(二)爭議解決條款約定問題(二)1. 1. 選擇訴訟方式選擇訴訟方式審查時存在的常見錯誤有:審查時存在的常見錯誤有:表述不清楚,容易
34、產生歧義,如:爭議由守約方所在地法院管轄、由當地法院管轄等;約定由原告所在地、被告所在地、合同簽訂地、合同履行地以及標的物所在地以外的法院管轄約定違反了級別管轄的規定,如普通案件約定由中級法院管轄約定違反了專屬管轄的規定,如房屋租賃糾紛約定“由甲方或乙方所在地法院管轄”2.2.選擇仲裁方式選擇仲裁方式仲裁條款存在的問題有:仲裁條款存在的問題有:約定仲裁地點但沒有約定仲裁機構,或雖然有約定,但約定的仲裁機構名稱的方式、術語不規范、不完整。同時約定兩個以上仲裁機構。 既約定仲裁,又約定訴訟。39被動條款的使用問題被動條款的使用問題自動順延自動順延條款問題條款問題設置:設置:“合同期限屆滿后,如果雙
35、方無書面異議,則合同有效期自動順延N年”,適用:適用:租賃類合同盡量使用,但合作類或服務類合同不宜使用。過期不驗收過期不驗收條款問題條款問題后果:后果:其他不作為即默示接受條款,如驗收條款規定,我方在一定時間內驗收,過期不驗收即視為合格等。適用:適用:盡可能少做此類約定,即使約定,根據自己的合同地位設定合理的時間。40合同生效日期缺漏及與有效期相矛盾的問題合同生效日期缺漏及與有效期相矛盾的問題 三個建議:三個建議:生效日期空缺生效日期空缺合同約定“合同經雙方簽字蓋章之日起生效” 。但僅有簽字和蓋章,并沒有填寫相應的時間,合同生效日期難以確定。倒簽合同,合同還未生效但有效期已過,十分矛盾。合同期
36、限并非合同必備條款之一,合同在權利義務履行完畢后一般將自然終止。生效日期與合同有效期矛盾生效日期與合同有效期矛盾1.1.建議一次性的業務合同建議一次性的業務合同(如普通的采購合同、(如普通的采購合同、技術開發合同、廣告制技術開發合同、廣告制作合同等)一般不用約作合同等)一般不用約定合同期限。定合同期限。2.2.如有需要,明確履行如有需要,明確履行期限,但不能將履行期期限,但不能將履行期限和合同期限混淆。限和合同期限混淆。3.3.建議合同管理員在辦建議合同管理員在辦理合同簽章手續時,應理合同簽章手續時,應認真審查合同的簽字日認真審查合同的簽字日期,對于沒有簽字日期期,對于沒有簽字日期的合同,應補
37、充填寫。的合同,應補充填寫。41目目 錄錄 形式審查形式審查0101 實質審查實質審查0202問題分析及處理范條款問題分析及處理范條款0303合同通用示范條款合同通用示范條款 040442合同文本通用示范條款合同文本通用示范條款 鑒于條款鑒于條款對方保證具備履約資格及能力條款對方保證具備履約資格及能力條款結算、支付條款結算、支付條款知識產權條款知識產權條款保密條款保密條款違約責任條款違約責任條款不可抗力條款、免責條款不可抗力條款、免責條款爭議解決條款爭議解決條款法律適用條款法律適用條款合同期限條款合同期限條款合同的變更、解除條款合同的變更、解除條款通知送達條款通知送達條款合同附件條款合同附件條
38、款生效條款生效條款合同其他條款合同其他條款43鑒于條款鑒于條款鑒于條款鑒于條款(1 1)甲方是一家依據)甲方是一家依據中華人民共和國法律成中華人民共和國法律成立并持續經營的公司,立并持續經營的公司,現就【】工作及其它相現就【】工作及其它相關的服務工作關的服務工作, ,擬委托擬委托具有前述相關工作資質具有前述相關工作資質及經驗的乙方及經驗的乙方, , 承擔并承擔并完成該項服務工作;完成該項服務工作; (2 2)乙方是一家依據中華)乙方是一家依據中華人民共和國法律成立并持人民共和國法律成立并持續經營的公司,具備承擔續經營的公司,具備承擔甲方【】的工作及其它相甲方【】的工作及其它相關的服務工作的各項
39、資質關的服務工作的各項資質及經驗,愿意并有能力接及經驗,愿意并有能力接受甲方委托按照甲方要求受甲方委托按照甲方要求承擔該項服務工作。承擔該項服務工作。明確合同方的基本工明確合同方的基本工商登記、資質情況及商登記、資質情況及簽訂合同的意向簽訂合同的意向44對方保證具備履約資格及能力條款對方保證具備履約資格及能力條款合作方具有承接本合同項目的法定資質合作方具有承接本合同項目的法定資質合作方應遵守國家法律法規及有關規定合作方應遵守國家法律法規及有關規定乙方應保證其具有承接本合同項目的法定資質,因乙方乙方應保證其具有承接本合同項目的法定資質,因乙方缺乏相應資質而給甲方造成損失的,乙方應承擔相關責缺乏相
40、應資質而給甲方造成損失的,乙方應承擔相關責任。任。乙方在履行合同過程中,應遵守國家法律法規及地方法乙方在履行合同過程中,應遵守國家法律法規及地方法規的有關規定,并承擔因違反上述規定而產生的法律責規的有關規定,并承擔因違反上述規定而產生的法律責任。如項目需要進行審批的,應由乙方負責完成相關審任。如項目需要進行審批的,應由乙方負責完成相關審批手續。批手續。45結算、支付條款結算、支付條款合同金額為XX幣:大寫【】元(小寫XXX元)2.1付款形式:(1)現金;(2)支票;(3)轉帳 2.2付款方式: (1)一次性付款;(2)分期付款3結算票據:X方應分別在收到上述(1)和(2)款所規定金額后【5】日
41、內向甲方出具前述各款金額的正規稅務發票。4雙方的賬戶信息甲方:【】 開戶行:【】 賬戶名稱:【】 賬號:【】46知識產權條款知識產權條款1【】成果的知識產權歸我方所有。2合作方保證向甲方提供的【】成果不侵犯他人知識產權。47保密條款(一)保密條款(一)保護知識產權、技術秘密,商業秘密等,保持企業競爭力保護知識產權、技術秘密,商業秘密等,保持企業競爭力1本合同擁有信息的一方(“提供方”)根據本合同向另一方(“接受方”)提供的信息,包括但不限于技術性信息、商業性信息、文件、程序、計劃、技術、圖表、模型、參數、數據、標準、專有技術、業務或業務運作方法以及其它專有信息,本合同的條款和與本合同有關的其它
42、商業信息和技術信息(以下統稱“保密信息”),只能由接受方及其人員為本合同目的而使用。除本合同另有規定外,對于甲方提供的任何保密信息,未經甲方的書面同意,乙方及其知悉保密信息的人員均不得直接或間接地以任何方式提供或披露給任何“第三方”。在本條中,“第三方”是指任何自然人、企業或其分支機構、代理、組織或其它實體。2提供方向接受方提供或披露的保密信息,僅可由接受方為執行本合同需要披露給指定的雇員,并且僅在為執行本合同所需的范圍內進行該等披露;但是,接受方在采取一切合理的預防措施之前,不得向其雇員披露任何保密信息,該等預防措施包括但不限于告知該等雇員將要披露信息的保密性質,由該等雇員做出至少與本合同保
43、密義務一樣嚴格的保密承諾等,以防止該等雇員為個人利益使用保密信息或向任何第三方做出未經授權的任何披露。3接受方的律師、會計師、承包商和顧問為提供專業協助而需要了解保密信息時,接受方可向其披露保密信息,但是,其應要求上述人員簽訂保密協議或按照有關職業道德標準履行保密義務。48保密條款(二)保密條款(二)4如相關政府部門或監管機構要求接受方披露任何保密信息,接受方可在該政府部門或機構要求的范圍內做出披露而無需承擔本合同項下的責任。但前提是,該接受方應立即將需披露的信息書面通知提供方,以便提供方采取必要的保護措施,且該等通知應盡可能在信息披露前做出,并且接受方應盡商業上合理的努力確保該等被披露的信息
44、獲得有關政府機關或機構的保密待遇。5在任何情形下,本條所規定的保密義務應永久持續有效。6本條規定的保密義務對以下信息不適用:(1) 在一方披露時,已經是公眾所知的信息,或者并非由于接受方的雇員、律師、會計師、承包商、顧問或者其它人員的過錯而成為公眾所知的信息;(2) 有書面證據證明在披露時已經由接受方掌握的信息,而且信息并非直接或間接來自提供方;或(3) 有書面證據證明第三方已向接受方披露的信息,而該第三方并不負有保密義務,并且有權做出披露。7當本合同解除或終止時,接受方應立即停止使用且不得許可第三方使用提供方的保密信息,同時,接受方應按照提供方的書面要求,將提供方提供的保密信息退還提供方或予
45、以刪除或銷毀。49違約責任條款違約責任條款1任何一方未履行本合同項下的任何一項條款均被視為違約。違約方應承擔因自己的違約行為而給守約方造成的經濟損失。2如乙方無法按本合同要求完成【】服務工作的,乙方應向甲方支付相當于合同總金額【】的違約金;甲方有權直接從應支付乙方的相應合同金額中扣除,并有權解除本合同。如甲方要求乙方繼續履行合同義務,則乙方應在甲方要求的時間內完成工作。3如甲方無正當理由未按合同規定向乙方支付合同金額,每延遲一天,甲方應向乙方支付相當于延遲付款額【】的違約金。4如乙方違反本合同的保密條款,則甲方有權要求乙方承擔相當于合同總金額【】的違約金(甲方有權直接從應付的合同金額中扣除)。
46、5如因乙方行為侵害第三方合法權益的,乙方應負責處理并承擔所有責任。因此給甲方造成損失的,乙方應承擔賠償責任。6本合同所稱之損失包括實際損失和合同履行后可以獲得的利益、訴訟或仲裁費以及合理的調查費、律師費等相關法律費用。50不可抗力條款、免責條款不可抗力條款、免責條款不可抗力不可抗力,是指,是指不能預見、不能不能預見、不能避免并不能克服避免并不能克服的客觀情況的客觀情況不可抗力事件的影響持續達30日或以上時,雙方應根據該事件對本合同履行的影響程度協商對本合同的修改或終止。如在一方發出協商書面通知之日起10日內雙方無法就此達成一致,任何一方均有權解除本合同而無需承擔違約責任。免責條款免責條款512 2如果在一方提出協商要求后的十如果在一方提出協商要求后的十(10)(10)天內,雙方通過協商不能解決爭議,則各方同意按天內,雙方通過協商不能解決爭議,則各方同意按下列第下列第【 】種方式解決:】種方式解決:(1) 將該爭議提交至【 】仲裁委員會。該會依據
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