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文檔簡介

1、技術文件格式要求1 目的 保證技術文件的規范化和標準化,體現公司的管理水平和專業技術人員的技術素質, 便于技術文件的正確理解和實施。2 范圍 適用于公司范圍內的所有項目部,當海外工程另有特殊要求時,可按具體規定執行。3 一般要求3.1 技術文件應貫徹國家、行業、企業的有關法令、規范、規程和標準,充分體現設計意 圖,針對作業項目,起到正確指導作用。3.2 技術文件應表述簡明、邏輯嚴謹、層次分明,優先選用圖表方式描述。3.3 技術文件應針對具體作業項目提出明確的要求,避免照抄各種規范標準。3.4 文件中的稱謂及名詞,盡量使用中文,避免使用未經統一的英文字母代號。3.5 行文語序必須符合漢語語言規范

2、,不得英文直譯。3.6 正確使用數字、公式、符號、法定計量單位、代號、技術詞匯、專業術語。4 頁面要求4.1紙張大小:A4,常規為縱向布置,特殊條件下橫向布置。除附圖附表外,不宜選用A3紙張。附圖必須選用大于 A4幅面的紙張時,應按國標折疊成 A4幅面,以便于裝訂和 存檔4.2 縱向頁邊距:上25mm下20mm左20mm右20mm4.3橫向頁邊距:上20mm下20mm左20mm右25mm或在插入分節符后,設置頁面橫 置,由WOR自動設置頁邊距。4.4 頁眉、頁腳根據行文需要,當有頁眉頁腳需要時,頁眉頂端距離 1.0,頁腳底端距離 1.0 厘米;頁眉頁腳均不加隔離或標識性的橫線及方框。4.5 有

3、裝訂需要時,縱向布置頁面左側裝訂,橫行布置頁面上部裝訂。裝訂線位置 5mm。4.6 根據文本內容需要,同一文本中頁面變換時,應在本頁面換頁處設置分節符。4.7 若無特殊要求,不宜設置水印、頁面顏色及頁面邊框。4.8 封面不設頁眉、頁腳以及公司標識等內容。正文頁眉可使用公司標識,標識尺寸要求見圖 4.9 (公司安全監督處文件施工現場 規范標識圖冊)。中國石化集團第十建設公司TMIrHUttlrtJN CdMPAH'Y OP |畀3«弋標識比例及色標中國石化集團第+建設公司THt TtNTH CCnRISTRUCTKH-IM<O# ftlhHOiMC圖4.9頁眉中公司標識示

4、例4.10正文頁腳可設置文件標識,如“ XX裝置XX施工技術方案”。4.11封面不設頁碼。目次多于一頁時,以“ i”、“ii ”形式進行編頁碼。正文頁碼以“第 1頁共10頁”的形式進行編制,居中(無文件標識時)或置于頁腳右側(有文件 標識時,雙面打印時,偶數頁頁碼置于頁腳左側)。5 文件的結構和排版5.1文件正文使用小四號宋體字,數字、英文字母可以使用Times New Roman章、節、條作為各級標題時使用黑體。5.2全文段落1.25倍行距,字間距采用標準格式。5.3文章的結構層次不宜超過四級,可分別由章、節、條、款、段、一級列項、二級列項 組合成文。章節條款應順序選用,其下均可設段和列項。

5、同一層次中,應按先主后次、 共性優先的原則排序。5.4文章中的章、節、條、款編號應采用阿拉伯數字,段不編號。層次數字編號之間加半 角圓點,圓點應加在數字的右下角。各層次的編號及段落、大綱級別示例見表5.4 o表5.4層次的編號及段落、大綱級別層次名稱事例編號中文字體段落大綱級別早2小四號、黑體,字符間 距:標準左對齊,懸掛縮進2字符,1.25倍行距,段前、段后各0.5行。數字后3個半角空格寫標題一級標題節2.1小四號、宋體、常規, 字符間距:標準左對齊,懸掛縮進2字符,1.25倍行距。數字后 1個半角空格寫標題或正文,換行后兩端對齊, 無縮進。作為二級標題時,段前0.5行。二級標題或正文條2.

6、1.1小四號、宋體、常規, 字符間距:標準左對齊,懸掛縮進2字符,1.25倍行距。數字后 1個半角空格寫標題或正文,換行兩端對齊,無 縮進。作為三級標題時,段前0.5行。三級標題或正文款2.1.1.1小四號、宋體、常規, 字符間距:標準左對齊,懸掛縮進2字符,1.25倍行距。數字后1個半角空格寫標題正文段無編號小四號、宋體、常規, 字符間距:標準首行縮進2字符,1.25倍行距。正文一級列項1)、2)小四號、宋體、常規, 字符間距:標準左側縮進2字符(0.74厘米),懸掛縮進2字符 (0.74厘米),1.25倍行距。正文二級列項a)、b)小四號、宋體、常規, 字符間距:標準左側縮進4字符(1.4

7、8厘米),懸掛縮進2字符 (0.74厘米),1.25倍行距。正文注1:節、條、款是否定義為標題根據具體要求,主要為滿足引用自動目錄時使用。注2 :章、節、條、款、列項的編號后,與文字之間,除按表中所列插入空格外,不得再有“.”和6 標準規范的引用6.1國家、行業、企業現行標準、規范只能作為編寫方案的依據,應在標題為“編制依據” 的獨立章、節下按項排列。6.2不得羅列引用規范標準,文章中未涉及到或未引用到的標準不要列入編制依據。技術 人員應深入了解其內涵,根據方案內容確定引用范圍,確保方案的嚴謹和準確,同時 保證標準規范為最新版本。6.3引用標準、規范應按照施工圖或設計文件規定的要求。當設計不明

8、確時,引用標準應 符合下列要求:1)所引依據順序依次為國家標準、本行業標準、其他行業標準、公司施工工藝標準;2)引用規范避免出現雙重標準,同是施工或驗收規范,不宜出現兩個或以上;3)正確區分技術規程、工藝標準、施工(及驗收)規范、質量驗收規范等標準文件。6.4 “編制依據”中標準規范的引用方式應為帶“”的規范名稱,其后為規范編號及發 行年份。應注意,標準規范的發行年份按規范圭寸面所示正確書寫,不應增加或省略。6.5正文中引用標準規范時,應為帶“”的規范名稱,其后在“()”內注明標準、規范 的編號和發行年份。6.6技術交底中不必出現編制依據,正文中不應出現“執行xxxx xx標準”、“參照現行國

9、家規范”和“遵照公司xx號文件執行”等文字。7 插圖的規范編制7.1每幅圖均應在條文中明確提及,并應置于有關條文附近。圖的板式應設置為“嵌入型”, 如果圖片較小,可設置為“四周型環繞”或“浮于文字上方”,但不應與文字重疊。7.2條文中的圖應按層次號前加“圖”字編號。當同一層次中有多個圖時,可在層次號后 加圖的順序號。女口:第5.1.2條有兩個圖,其圖號應分別為“圖5.1.2 1”、“圖5.1.2 2”。對圖只能進行一個層次細分成 a)、b)、c)等分圖。“一”為全角短橫線。7.3每幅圖應有圖題(即圖名),并置于圖號之后。圖號與圖題間留一個半角空格間隙, 并置于圖的下方居中位置。圖中的分圖也宜有

10、圖題。圖題文字應簡練,末尾一般不加“圖”字。7.4應采用計算機制圖,使用準確的板式和文字。組織結構圖、流程圖等簡單的框圖應使 用word繪制,機械制圖、電氣簡圖等技術圖紙應使用 AutoCAD等專業制圖軟件繪制, 圖文中使用的圖形符號和代號等應符合有關標準的規定。7.5采用插圖時,應保證圖片、剪貼畫等的質量,模糊不清、圖像雜亂時應采用圖片編輯 修復工具軟件處理。7.6圖的腳注應位于圖題之上,圖注應置于圖的腳注之上。圖中只有一個注時,應在注釋 前標明“注:”同一幅圖中有多個注時,應采用“注 1:” “注2:”等編號。圖的腳 注采用上標形式的a b、c等編號,同時在圖中需要注釋的位置標以相同的編號

11、。圖 注不應包含要求,圖的腳注可包含要求。7.7圖題中文文字:字體黑體、小四號、常規;圖注、腳注中文文字:字體宋體、小五號、 常規;西文、數字采用Times New Roman字體。圖中文字、西文、數字:五號,字體 根據圖的內容選擇。8 表格的規范編制8.1每個表均應在條文中明確提及,并應排在有關條文的附近,但不得將條文的內容分開。 不允許表中有表,也不允許將表分為次表。8.2條文中的表應按層次號前加“表”字編號。?同一層次中有多個表時,可在層次號后加表的順序號。例如:第5.2.2條的兩個表,其表編號應分別為“表 5.2.2 1” “表5.2.2 2”8.3每個表應有表題(即表名),并置于表的

12、編號之后。表號與表題間留一個半角空格間 隙,表號和表題應置于表的上方居中位置。表題文字應簡練,末尾一般不加“表”字。8.4表中的欄目和數值,可根據情況橫列或豎列。橫列時,欄目中的計量單位應標在該欄 目中量的名稱之下,豎列時應標在量的名稱之右,并置于括弧內或專設“單位” 一列。 如果表中所列單位均相同,應在表的右上方標明“單位:XX” 。8.5需要轉頁接排的表,可在接排的各表正上方重復表的編號,標明“表xx(續)”表題可省略,但每個續表中均應有表頭,設置重復標題行。8.6表內作為標題的項目或序號的首行或首列文字、數字水平居中,其他內容文字中部兩 端對齊,數字中部右對齊,英文字母作為單位時水平居中

13、。表欄中的文字或數字相同 時,應重復寫出。當表欄中無內容時,應以短線“一”表示,不得留空白。8.7不允許使用斜線在表欄中區分欄目名稱,見示例 1,在此情況下應調整欄目格式。正 確形式見示例2。示例2:尺寸類型ABC8.8適用時,表頭中可用量和單位的符號表示。需要時,可在提及表的陳述中或在表注中 對相應的符號予以解釋。示例:類型P1 (kg/m)d (mm)D (mm)8.9表格行高宜指定最小行高 0.6cm。表格列寬根據內容調整。表的寬度應與頁面的打印 寬度相同,即根據窗口調整表格,表格左右邊框無線條,其他部位線條為0.5磅黑色細實線。8.10表注及表的腳注均應置于表中,表注位于表的腳注之前。

14、表中只有一個注時,應在 注釋前標明“注:”同一個表中有多個注時,應采用“注1:” “注2:等編號。表的腳注采用上標形式a、b、c等編號,同時在表中需要注釋的位置標以相同的編號。 表注不應包含要求。表的腳注可包含要求。8.11表題中文文字:字體黑體、五號、常規;表注、腳注中文文字:字體宋體、小五號、 常規;表中文字:字體宋體、五號、常規;西文、數字采用Times New Roman字體。9 數值的規范寫法9.1數作為量值時,應采用阿拉伯數字,正體書寫。為使多位數字便于閱讀,可將數字分 成組,從小數點起,向左和向右每三位分成一組,組間使用半角“,”隔離,但不得用圓點或其他方式分開。9.2小數記號是

15、位于底線上的圓點。在用外文書寫的文件中,小數記號可用逗號。如果數的量級小于1,則小數記號前面應當加“ 0”9.3數值的有效數位數應全部寫出。技術文件中的量值,必須反映所需的精確度。9.4多位整數、多位小數的小數點后,有三個或以上的“0”時,均可采用乘以10n(n為正數、負數)的寫法。但有效位數中的“ 0”必須全部寫出。同時還應考慮到工程中 的一些習慣說法。4)例1: “年產30萬噸合成氨”應寫成:30X1(ft/a合成氨,不應寫成300x 103t/a 合成氨或3x 105 t/a合成氨;5)例2: “一百一千伏安變電所”應寫成:110 kVA變電所,不應寫成11 x 104 VA 變電所;9

16、.5數值范圍的表示方法見表9.5。表9.5數值范圍的表示方法20kPa 300 kPa不應寫成20300 kPa30 ° 40 °30r不應寫成30 40 °30r10% 30%不應寫成1030%1.1 X05 2.0 X05不應寫成51.1 2.0 X00C30 C不應寫成0 30 C9.6數值的允許偏差范圍表示方法見表9.6表9.6數值的允許偏差范圍表示方法20 °Ci2 0或(20 i2)C不應寫成20 ± C80m± 2 或(80 ±) (im不應寫成80 ± im(60 ±2) %不應寫成60

17、±2%“的允許偏差為”不應寫成“的允許偏差不大于(不小于)9.7帶有長度單位相乘的數值,應按下列方式書寫:外形尺寸 L XB>H(mm): 240X120X50 (mm)或 240 mnX120 mnX60 mm不應寫成240X2000 mm9.8技術文件條文中應采用“,大于(小于或等于),,”的表述形式,而不采用“,> (或w),,”的表述形式。表格中優先采用符號。10 公式的規范寫法10.1文本中的公式應使用公式編輯器編輯、書寫。10.2公式中的數值、量的符號、單位符合等應正確使用。10.3正文中的公式應另起一行居中排, 較長的公式宜在等號(=)后回行,或者在“ +

18、”、 “-”等運算符號后回行。公式中分數線的橫線,長短要分清,主要的橫線應與等號 取平。公式的編號右端對齊,公式與編號之間用“,”連接。10.4公式下面的“式中:”應首行縮進2字符,單獨占一行。公式中所要解釋的符號按先 左后右、先上后下的順序分行書寫,首行縮進2字符,再用破折號與釋文連接,換行時與上一行釋文對齊。各行的破折號對齊。11 符號的規范寫法11.1量的符號11.1.1量的符號通常是單個拉丁或希臘字母,有時帶有下標或其他的說明性標記。無論 正文的其他字體如何,量的符號都必須用斜體書寫,除正常語法句子結尾標點符號外, 符號后不附加圓點。11.1.2如在某些情況下,不同的量有相同的符號或是

19、對一個量有不同的應用或要表示不 同的值,可采用下標予以區分。根據下列原則書寫下標:1)表示物理量符號的下標用斜體書寫。2)其他下標用正體書寫。女口:試驗壓力Pt,P表示壓力,是量的符號,用斜體;t是試驗的縮寫,非物理量符號, 因此用正體。氣體壓力Gp,G表示氣體,與壓力同時組成物理量符號,因此用斜體;P本身表示壓力,是物理量符號,也用斜體。唯一例外是pH值為正體。11.1.3量的組合為乘積時書寫為a b、ax b、ab的任何一種形式均可,一個量被另一個 量除應書寫為a/b、a b-1。如果分子或分母或兩者本身都是為乘積或商的情況,除加 括號以避免混淆外,在同一行內表示除的斜線(/)之后不得有乘

20、號和除號。11.2單位符號11.2.1在書寫時,無論其他部分的字體如何,單位符號都應當用正體書寫。在復數時, 單位符號的字體不變。除正常語法句子結尾的標點符號外,單位符號后不得附加圓點。 單位符號應當置于量的整個數值之后,并在其間留一個半角空格。11.2.2 組合單位符號寫成 Nm N - m N m m/s、m- s-1的任何一種形式均可。11.3量值表示量值時,單位符號應當置于數值之后,數值與單位符號間留一個半角空格。 據此, 必須指出,在表示攝氏溫度時,攝氏度的符號C的前面應留一個半角空格。唯一例外為平面角的單位度(°分('和秒(,)數值和單位符號之間不留空隙。 女口:

21、 20牛(頓)壓力表示為F=20 N、F=20 kg m/s2的任何一種形式均可。12 國家法定計量單位12.1技術文件必須使用國家法定計量單位。所使用的計量符號、數學符號、物理量符號 以及其他符號、代號,應分別符合國家有關標準和法令的規定。國家法定計量單位的 構成詳見附錄A。12.2在同一技術文件中,同一量的名稱、符號、計量單位應保持一致。在敘述語句中, 不應用符號代替符號名稱或文字說明。當帶有阿拉伯數字時,應使用計量單位符合。12.3編制施工技術文件時,應按照法定計量單位符號書寫,注意符號的字體、大小寫、 上下標、間隙等,常見的法定計量單位使用錯誤見附錄B。13 常用代號的規范使用常用符號

22、指在施工中用到的并非量、單位的符號,通常在行業內慣用的一種形式符號。 常用符號的使用既應符合國家法定計量單位的要求,又要考慮行業、傳統等因素。避免因 使用錯誤造成與相關單位和部門銜接不當,不利于數據的統計、分析。本章只在施工材料 的書寫上進行規定。13.1板材的符號表示見表13.1。表13.1板材的度量符號序號名稱表示付號常用單位常用單位符號1板的長度l毫米mm2板的寬度b毫米mm3板的厚度S毫米mm4板的面積S平方米2 m5板的質量m千克kg序號名稱表示付號常用單位常用單位符號6理論質量M2千克/米2kg/m13.2常用型材的度量符號表示見表13.2-1 ,常用型材的表示方法見表13.2-2

23、表13.2-1常用型材的度量符號序號名稱符號常用單位常用單位符號1型鋼長度l米m2型鋼質量m千克kg3型鋼理論質量M千克/ 米kg/m24圓鋼直徑d毫米mm5方鋼邊長a毫米mm6扁鋼寬度b毫米mm7扁鋼厚度t毫米mm8熱軋工字鋼、槽鋼高度h毫米mm9熱軋工字鋼、槽鋼腿寬度b毫米mm10熱軋工字鋼、槽鋼腰厚度d毫米mm11熱軋工字鋼、槽鋼內圓弧半徑r弧度rad12熱軋角鋼邊厚度d毫米mm13熱軋不等邊角鋼長邊寬度B毫米mm14熱軋不等邊角鋼短邊寬度b毫米mm15熱軋H型鋼高度H毫米mm16熱軋H型鋼寬度B毫米mm17熱軋H型鋼腹板厚度t1毫米mm18熱軋H型鋼翼板厚度t2毫米mm19熱軋H型鋼工

24、藝圓角r弧度rad表13.2-2常用型材的表示符號序號名稱代號常用表示方法備注1熱軋圓鋼dd5.5直徑5.5 mm的圓鋼 GB 702 862熱軋方鋼aa5.5邊長5.5 mm的方鋼 GB 702 863熱軋扁鋼一40 X3寬40 mm、厚3 mm的扁鋼GB704-88 ,符號為全角短橫線4熱軋工字鋼I140a40a工字鋼 GB 706 2008,符號位大寫字母15熱軋槽鋼36a36a槽鋼 GB 706 2008,符號位中括弧6熱軋等邊角鋼LL 50 X5寬50mm、厚5mm的角鋼,GB 706 2008序號名稱代號常用表示方法備注7熱軋不等邊角鋼LL 75 X50 >5長邊75mm、短

25、邊50mm、厚度5mm的不等邊角鋼 GB 706 20088熱軋窄型H型鋼HNHN250X125 >6 >9H XB >1 >2 GB/T11263 20059熱軋中型H型鋼HMHM200X 150 >6 >9H XB >1 >2 GB/T11263 200510熱軋寬型H型鋼HWHW200X 200 >8X12H XB >1 >2 GB/T11263 200513.3管材的符號表示見表13.3表13.3管材的度量符號序號名稱表示付號常用單位常用單位符號1外徑$毫米mm2壁厚毫米mm3長度l米m4質量m千克kg5理論質量M千克/

26、米kg/m管材的表示方法有兩種:DN20CK 5 mm或$200 >5 mm。前一種方法表示時,壁厚也可 以按照SH3405-1996中Sch壁厚等級中的規定寫成DN200 Sch40的方式。14 技術詞匯和專業術語的規范使用14.1技術文件中,應按照國家和行業的有關規定,正確使用的工程技術詞匯和專業術語。14.2根據現行的國家和行業標準、規范、技術規程和有關書寫標準,下面列出常見的技術詞匯和專業術語的表示方法,供參考使用。以下行文中,“應書寫為”僅指對書面語的要求,“應稱為”指對書面語和口頭語都有 的要求。1) 技術文件中用“ 2010-11-30 ”表示2010年11月30日。公文的發文日期使用中文 漢字:二零一零年十一月三十日。2) 應優先使用數字+符號的表示方法。如:“ 100萬噸/年”應書寫為“ 100> 104 t/a ”;“連續運轉3小時”應書寫為“連續運轉3 h ”。3) “兩臺容積為4

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