1、化驗室管理總則 分析數據管理原始記錄是化驗室重要的需要保存的資料，一般中控分析原始記錄保留一年，原材料及成品分析原始記錄保留二年。對原始記錄要求：(1) 要用圓珠筆或鋼筆在實驗的同時記錄在本上，不應事后抄在本上。可事先設計合理的格式。（2）要詳盡、清楚、真實地記錄測定條件儀器、試劑、數據及操作人員。（3）采用法定計量單位。數據應按測量儀器的有效讀數位記錄，發現觀測失誤應注名。（4）更改記錯數據的方法為在原數據上劃一條橫線表示消去，在旁邊另寫更正數據。(5) 數據整理要求用清晰的格式把大量數據表達出來，必須保持原始數據應有的信息。 化驗室采樣、留樣及樣品室管理制度一、目的 為了保證分析數據、樣品

2、的準確性和具有可追溯性，便于抽查、復查，滿足監督理要求、分清質量責任，特制定本管理制度。二、依據標準 本管理制度在安全采樣方面依據工業化學產品采樣安全通則標準。在具體采樣方面依據化工產品采樣總則標準。 三、采樣管理要求 、根據技術部下發的檢驗計劃實施采樣。采樣必須嚴格執行化工產品采樣總則、固體化工產品采樣通則、液體化工產品采樣通則、氣體化工產品采樣通則和工業用化學產品采樣安全通則等標準。采樣人員要認真研究并嚴格按取樣標準的規定實施取樣操作，保證所取的樣品具有代表性和真實性。 、取樣前，根據物料性質準備取樣工具和相應的安全防護措施涉及干冰、液化氣、液態氧氮等的取樣，操作時除了應注意燙傷外，還要使

3、用保溫不滲透手套。 、槽車取樣必須通知現場管理人員，并要求一同前往取樣點，由現場管理人員啟封開蓋。 、到裝置現場取樣時，要注意現場作業環境，必要時找操作工配合采樣。若現場環境惡劣，沒有安全保證，可停止采樣操作，并通知生產調度和工藝人員。如確因生產急需非采樣不可，有關部門和領導必須采取有效措施保證采樣者的人身安全和所采的樣品具有代表性和真實性。凡發生以下情況應停止采樣并立即與廠調度室聯系。 、取樣現場通道發生障礙（如并車作業、錯車作業、大量積雪、無通道等）； 、雨天且風速在級以上（直接影響采樣樣品品質）； 、采樣通道有大量積水； 、所采的樣品外觀有異常； 、槽車取樣無現場管理人員配合； 、無雨但

4、風速在級以上（包括級）。 、涉及防爆區域采樣，要求使用防爆工具（一般準備銅質活扳手英寸兩把或型扳手一把），嚴禁使用其它不防爆工具。不得在雷電、暴雨期間或風力超過級以上（含級）的氣候條件下進行采樣作業。 、嚴格執行鐵路、道路有關管理規定（如：不準橫跨或越行鐵路） 、取樣完畢后，做好現場取樣記錄，貼好樣品標簽，標簽內容包括：樣品名稱、來源、采樣部位、批號、車號、產地、采樣日期和時間、采樣者等。、采得樣品應立即進行分析或封存，以防氧化變質和污染。四、留樣管理要求、樣品的保留由樣品的分析檢驗崗位負責，在有效保存期內要根據保留樣品的特性妥善保管好樣品。、保留樣品的容器（包括口袋）要清潔，必要時密封以防變

5、質，保留的樣品要做好標識，要按批次或先后順序擺放整齊以便查找。、樣品保留量：樣品保留量要要根據樣品全分析用量而定，不少于兩次全分析量，一般液體為mL；纖維短絲視情況保留克；其余固體成品或原料保留克。、中控分析樣品（包括日罐）一律保留至下次取樣，特殊情況保留小時并交給本站崗位工程師處理。、外購大宗原材料、原料罐、中間罐樣品保留一周。、外購化工料樣品保留三個月或半年。、成品樣品：液體一般保留三個月，固體一般保留半年。8、樣品過保存期后，要按有關規定妥善處理。五、留樣間管理要求、留樣間要通風、避光、防火、防爆、專用。、留樣瓶、袋要封好口，標識清楚齊全。、樣品要分類、分品種有序擺放。、保持留樣間衛生清

6、潔。要有專人管理樣品室。、樣品超過保存期限后，按“三廢”管理制度進行處理。化驗室檢驗和試驗管理制度一、目的 為了規范檢驗、試驗秩序和行為，實現生產分析檢驗和試驗活動的有效性和時效性，準確提供質量數據，達到質量體系符合性要求，特制定本管理制度。二、范圍 本管理制度適用于化驗室一切檢驗和試驗活動全過程及與之相關的活動過程。三、管理要求 、檢驗程序 、按規定要求采取樣品，并做好登記和標識。 、對于外購化工料，依據質量安全環保部質檢組發下來的委托單，到現場核對實物，按規定采樣。 、對外購大宗原材料和內部互供料，接到生產調度或有關裝置崗位人員的采樣電話通知后到現場采樣。 、對于過程檢驗和試驗，按分析頻率

7、的規定到生產裝置現場采樣。 、對成品檢驗和試驗，按分析頻率或質量管理要求到生產裝置現場或指定部位采樣。 、接到生產裝置或調度臨時生產加樣通知時，按要求到指定部位采樣。 、采樣作業，要執行化驗室采樣、留樣及樣品室管理制度。 、采樣后，按規定的標準和試驗方法進行檢驗和試驗。然后，按要求備好保留樣品，并做好標識。 、檢驗過程中要嚴格遵守操作規程，對那些影響檢驗結果準確度的因素諸如塵埃、溫濕度、振動、噪聲等要密切注意，并嚴加控制。杜絕主觀隨意性，注意樣品處理的安全性和操作安全性以及儀器的靈敏性和穩定性。操作時，不得擅自離開工作崗位。 、檢測過程中，要按方法規定進行雙平行或多平行測定，其結果應符合方法精

8、密度要求。數據處理與結果計算要遵循數字修約規則，有效數字不得隨意舍棄。 、若發現檢測結果異常或實驗偏差與方法規定有偏離時，檢驗人員不要輕易下結論，應認真查記錄、查計算、查操作、查試劑、查方法、查樣品，找出原因后有針對性地進行復驗。 、要認真及時填寫好質量記錄。所有原始記錄必須使用專用表格，書寫工整、清楚、真實、準確、完整。不準用鉛筆記錄，不得隨意涂改、亂寫、亂畫和折疊。當發生筆誤時，用“”注銷，并在“”上方由本人更正。對未發生的少量空白項畫斜杠，整項未發生時，應在此項欄內情況印上“作廢”、“檢修”、“停運”等印章。 、質量記錄分為分析檢驗原始記錄、分析檢驗報告單、分析檢驗日報表、質量監督日報表

9、和產品質量合格證五種。化驗室涉及到原始記錄和報告單兩種。 、分析數據應即時填入原始記錄，需計算的分析結果應在確認無誤后填寫，分析檢驗原始記錄必須由分析者本人填寫，在崗其他分析人員復核（兩檢制），確認無誤后，報告給組長。分析者應對原始記錄的真實性和檢驗結果的準確性負責，復核人員應對計算公式及計算結果的準確性負責。 、組長接收到分析數據，經審核確認無誤后（三檢制），立即用電話報告給生產裝置或有關部門，對不合格數據，還要在交接班日記上做好標識。組長要對數據報告的及時性、準確性和完整性負責，對報告單的質量負責。 2、質量記錄要按月、季或年編目成冊，做好標識，歸檔保管。質量記錄一般可在分析站保留三個月，

10、超期后將記錄送交化驗室質量記錄存放室歸檔保存。 3、嚴格執行國家關于質量記錄和文件管理有關規定，妥善保管質量記錄，中控分析原始記錄一般保存一年，原料和產品分析原始記錄、分析檢驗報告單、分析檢驗日報表、質量監督月報表和產品質量合格證一般保存年， 4、質量記錄在保存過程中，應防止潮濕、霉變、蟲蛀；丟失和盜用，注意防火與通風。質量記錄的使用與管理要遵守質量體系程序文件的規定。 5、遵守化驗室分析檢驗、試驗工作基本規則。 6、上級抽檢時，質量安全環保部質檢組可以直接安排到分析站，分析站要做好登記，同時將自測數據與抽檢結果進行比對，以驗證檢驗實驗室能力和室間精密度。 7、非生產分析樣品，非抽檢活動，組里

11、未接到化驗室領導指令，一律不能受理。精密儀器的管理安放儀器的房間要符合該儀器的要求，以確保該儀器的精度及使用壽命，做好儀器的防震、防塵防腐蝕工作。建立專人管理制度，儀器的名稱、規格、書量、單價、出廠和購置的日期都要登記準確。大型精密儀器每臺都要建立技術檔案，內容包括：1 儀器說明書、裝箱單、零配件清單。2 安裝、調試、性能堅定、驗收記錄。3。使用規程、保養維修規程。4。使用登記本、檢修記錄。貴重物品管理白金坩堝、瑪瑙等貴重器皿要放在保險柜中保管,使用要有記錄，用完后要放在保險柜中保管，白金坩堝使用要有重量記錄。不經常使用時必須放到保險柜中保管,使用時要有專人負責,用專用器具夾取,防止白金坩堝產

12、生劃痕。 劇毒品保管、發放、使用、處理管理制度 為了嚴格劇毒品的貯存、保管和使用，防止意外流失，造成不良機后果和危害,特制定本管理制度。 管理要求 、劇毒品倉庫和保存箱必須由兩人同時管理。雙鎖，兩人同時到場開鎖。 、劇毒品保管人員必須熟悉劇毒品的有關物理化學性質，以便做好倉庫溫度控制與通風調解。 、嚴格執行化學試劑在庫檢查制度，對庫存試劑必須進行定期檢查，發現有變質或有異常現象要進行原因分析，提出改進貯存條件和保護措施，并及時通知有關部門處理。 、對劇毒品發放本著先入先出的原則，發放時有準確登記（試劑的計量、發放時間和經手人）。 、凡是領用單位必須是雙人領取，雙人送還，否則劇毒品倉庫保管員有權

13、不予發放。 、領用劇毒品試劑時必須提前申請上報，做到用多少領多少，并一次配制成使用試劑。 、使用劇毒試劑時一定要嚴格遵守分析操作規程。 、使用劇毒試劑的人員必須穿好工作服，戴好防護眼鏡、手套等勞動保護用具。 、對使用后產生的廢液不準隨便倒入水池內，應倒入指定的廢液桶或瓶內。廢液必須當天處理不得存放。 、產生的廢液要在指定的安全地方用化學方法中和處理。 、要建立廢液處理記錄，記錄內容包括：廢液量、處理方法、處理時間、地點、處理人。鋼瓶間管理制度 一、目的 為了安全使用氣瓶，防止發生事故，特制定本管理制度。 二、范圍 本制度涉及鋼瓶：標準氣、液化氣、載氣（氫氣、氮氣、氦氣）、燃氣（氫氣、乙炔氣、笑

14、氣）、助燃氣（氧氣、空氣）的鋼制容器。 三、管理要求 、氣瓶須經檢驗合格方可使用。氣瓶的檢驗由電子商務部歸口。 、氣瓶要專用，嚴禁串用、代用、混用。 、使用氣瓶時要選用合格的減壓器，出口壓力大于儀器、設備的使用壓力、pa，嚴禁直接采氣或直接使用氣體（除采干冰）。 、特殊氣體的鋼瓶要使用特殊專用的減壓器，嚴禁違反規定改變減壓器安裝結構和方法。 、防止氣瓶受熱升溫。 、正確操作、合理使用。使用時要上好減壓器，擰緊固定密封帽不得漏氣。開閥時要慢慢開啟，以防止加壓過速產生高溫。對盛裝可燃氣體的氣瓶尤應注意防止產生靜電。開閥時不能用鋼瓶搬手敲擊瓶閥，以防止產生火花。氧氣瓶的瓶閥及其它附件都禁止沾染油脂。

15、手或手套上、工具上沾染油脂時不要操作氧氣瓶。每種氣瓶要有專用的減壓閥，氧氣和可燃氣體的減壓器不能互用，瓶閥或減壓器泄露時不得繼續使用。氣瓶使用到最后應留有余氣，防止混入其它氣體或雜質，造成事故。一般應留有不少于、pa的剩余壓力。 、開啟鋼瓶閥門要注意安全，應先檢查減壓器閥門是否松開（關閉減壓器閥），操作者必須站在氣體出口的側面，減壓器的防爆出口不準直對操作者，嚴禁敲打鋼瓶閥門或減壓器；開氣時應先開鋼瓶后慢慢開啟減壓器閥，關氣時應先關閉鋼瓶閥門后關閉減壓器閥門。 、防止氣瓶受劇烈震動、碰撞、沖擊，裝在車上的氣瓶要妥善地加以固定，防止氣瓶跳動或滾落。氣瓶的瓶帽及防震圈應配戴齊全。搬運、裝卸氣瓶時應

16、輕裝輕卸，不得采用拋裝、滑放或流動的裝卸、搬運方法。 、防止氣瓶受熱或著火。 1、存放氣瓶時，旋緊瓶帽，放置整齊，留有通道、妥善固定。氣瓶臥放時應防止流動，頭部朝向一方。 、鋼瓶間內，可燃氣體鋼瓶與助燃氣體瓶不準混放，要有隔離措施，鋼瓶要直立放置，用架子和套環固定，做好區域或標牌標識。 、保持氣瓶間清潔，規整放置。 、常用鋼瓶外部顏色區分及標志：氧氣瓶天藍色黑字；氫氣瓶深綠色紅字；氮氣瓶黑色黃字；壓縮空氣瓶黑色白字；乙炔瓶白色紅字；二氧化碳瓶鋁白黑字。化學藥品管理 化驗室所需的化學藥品及試劑溶液很多，化學藥品大多數具有一定的度性及危險性，對其加強管理不僅是保證分析數據質量的需要，也是確保安全的

17、需要。化驗室只宜存放少量短期內需用的藥品。化學藥品存放時要分類，無機物可按酸、堿、鹽分類，鹽類中可按周期表金屬元素順序排列例如鉀鹽、鈉鹽等，有機物可按官能團分類，如烴、醇、酚、酮、酸等。另外也可以按應用分類如基準物、指示劑、色譜固定液等。1.屬于危險品化學藥品 （1）易爆和不穩定物質：過氧化氫、有機過氧化物、等。 （2）氧化性物質：氧化性酸、過氧化氫等。 （3）可燃性物質：除易燃的氣體、液體、固體、還包括在潮氣中會生成可燃氣體的物質。如堿金屬的氧化物、碳化鈣及接觸空氣自燃的物質如白磷等。 （4）劇毒物質：氰化鉀、三氧化二砷等。2.化驗室試劑存放要求 (1)易燃易爆試劑應儲存于鐵柜中，柜的頂部有

18、通風口。嚴禁在化驗室存放20L的瓶裝易燃液體。易燃易爆藥品不要放在冰箱內（防爆冰箱除外）。 （2）。相互混合或接觸后可以產生劇烈反應、燃燒、爆炸、放出有毒氣體的兩種以上的化合物稱為不相容化合物，不能混放。這種化合物系多為強氧化性物質與還原性物質。 （3）。腐蝕性試劑宜放在塑料或搪瓷的盤或桶中，以防因瓶子破裂造成事故。 （4）。要注意化學藥品的存放期限，一些試劑在存放過程中會逐漸變質，甚至形成危害物。醚類、四氫呋喃、二氧六環、烯烴、液體石蠟等在見光條件下若接觸空氣可形成過氧化物，放置愈久愈危險。乙醚、異丙醚、丁醚、四氫呋喃、二氧六環等若未加阻化劑（對苯二酚、苯三酚、硫酸亞鐵等）存放期不得超過一年

19、。 （5）。藥品柜和試劑溶液均應避免陽光直曬及靠近暖氣等熱源。要求避光的試劑應裝于棕色瓶中或用黑紙或黑布包好存于柜中。 （6）。發現試劑瓶上的標簽掉落或將要模糊時應立即貼好標簽。無標簽或標簽無法辨認的試劑都要當成危險物品重新鑒別后小心處理，不可隨便亂扔，以免引起嚴重后果。 （7）。劇毒品應鎖在專門的毒品柜中，建立雙人登記簽字領用制度。 有害化學物質的處理管理 實驗室需要排放的廢水、廢氣、廢渣稱為實驗室“三廢”。由于各類化驗室測定項目不同，產生的三廢中所含化學物質的毒性不同，數量也有很大的差別。為了保證化驗人員的健康及防止環境污染，化驗室三廢的排放也應遵守我國環境保護法的有關規定。 、汞蒸氣及其

20、它廢氣 長期吸入汞蒸氣會造成慢性中毒，為了減少汞液面的蒸發，可在汞液面上覆蓋化學液體；甘油效果最好，a2S.9H2o溶液次之，水效果最差。對于濺落的汞，應盡量揀拾起來。顆粒直徑大于1mm的汞可用以吸氣或真空泵抽吸的揀汞器揀起來。揀過汞的地點可以灑上多硫化鈣、硫磺或漂白粉，或噴灑藥品使汞生成不揮發的難溶鹽，干后掃除。藥品為：（）三氯化鐵溶液；（）碘、碘化鉀溶液，每平方米使用ml。對吸咐在墻壁、地板及設備表面上的汞可以用加熱薰碘法除去，按每平方米、g碘，加熱薰蒸，或按每m2，用0.02m2蒸發面積的碘片，下班前關閉門窗，任其自然升華，次日移去。以上除汞方法中，三氯化鐵及碘蒸氣對金屬有腐蝕作用，采用這兩種方法時要注意對室內精密儀器的保護。另外，也可用紫外燈除