1、精品文檔 北京市市級行政事業單位會議費管理實施細則 為貫徹落實北京市市級行政事業單位會議費管理辦 法（ 以下簡稱會議費管理辦法 ） 有關規定，切實規范和 加強會議費支出預算管理，節約會議費開支，特制定了北京 市市級行政事業單位會議費管理實施細則。下文是小編收集 的北京市市級行政事業單位會議費管理實施細則最新全文， 僅供參考 !北京市市級行政事業單位會議費管理實施細則最新版 全文 第一章 總則第一條 為貫徹落實北京市市級行政事業單位會議費 管理辦法 （ 以下簡稱會議費管理辦法 ）有關規定，切實 規范和加強會議費支出預算管理， 節約會議費開支， 特制 定 本實施細則 （ 以下簡稱細則 ）。第二條

2、本細則適用于與北京市財政局 （ 以下簡稱市財 政局） 直接發生預算繳款、撥款關系的北京市市級國家機關、 事業單位和團體組織 （ 以下簡稱市級行政事業單位 ），使 用 財政性資金和與之配套的單位自籌資金召開會議費管理辦 法中所規定納入項目支出預算的二類會議和三類會 議。第三條 凡使用財政性資金在政府采購定點會議場所召 開的會議 （ 培訓 ） ，都需通過會議政府采購業務系統完成相應 操作。 財政性資金是指財政撥款、 預算外資金、 其他由市 財 政局撥付的資金，以及財政性結余資金。精品文檔第四條 間接會議費安排原則（ 一） 利用本單位內部的會議室、禮堂等場所，組織外單 位人員參會且規模較大的的會議

3、（ 培 訓） ，單位內部不具備 用餐條件又必需安排用餐的，會議餐費預算按以下順序安 排：首先使用當年公用經費統籌安排 ; 其次使用歷年基本支 出結余資金安排 ; 再次使 用歷年項目支出凈結余安排 ; 如果 以上途徑都無法安排，由預算單位申報會議費預算，將會議 餐費納入間接會議費用，餐費上限為20元/人. 半天。（ 二） 會議必需印制的零星資料，應根據參會人數合理印 制，印刷材料要本著厲行節約、實用的原則，單色、簡裝， 不得豪 華、精裝印刷。大宗資料印刷應按照北京市市級 行政事業單位印刷費管理辦法實行政府采購，納入國庫直 接支付。（ 三） 凡在市內召開的會議，一律輕車簡從，原則上不安 排交通費。

4、第五 條 本單位內部的培訓，應按有關規定從本單位部 門預算公用經費“培訓費”中安排，不納入本細則管 理。第二章 會議費預算的申報第六 條 申報時間。會議費預算的申報時間與每年部門 預算編制時間一致。第七 條 申報要求。要嚴格按照會議費管理辦法和 北京市市級項目支出預算管理辦法等部門預算相關規定精品文檔 進行會議費預算的申報，并納入項目庫管 理。（ 一） 申報二類或三類會議，要分別選擇“一般性項目” 中 的“大型會議類項目”或“經常性項目”中的“會 議、 培訓類項目”會議費模版的要求明細申報。（ 二） 按類申報遵循以下原 則：1 、申報會議 （ 培訓 ） 要分類清晰，不能選擇“一般性項 目”中

5、的“其他項目”或“經常性項目”中的“其他經常 類項目”。 若某項目中含有會議 （培訓） ，原則上應將會議 （培 訓） 該項目按類拆分后分類申報。、召開不同性質和內容的會議 （培訓 ） ，要逐一進行項目 填報，會議和培訓不能合并為一個項目申報。（ 三 ） 直接會議費用納入政府采購，要準確填報采購品 目; 申報理由及主要內容，要填報會議（培訓）召開的依據、主要內容、會期、參會人數、工作人員人數、會議地點 類 型、直接會議費預算及測算過程、 擬發生的間接會議費用等。 經測算的直接會議費預算和間接會議費用預算，要填報到預 算明細表相應的“ 金額”欄中。（ 四） 添加相關資料附件。按照會議費管理辦法的規

6、 定，與會議 （培訓 ）相 關的批示文件等相關資料都要添加到 “附件”中，作為主管部門、市財政局和審計部門審核的依 據。（ 五） 資金來源。申報會議費預算的資金來源可以為財政精品文檔撥款、預算外資金、其他資金以及財政性結余資 金。（ 六）會議 （培訓）項目的支出經濟分類科目，要選擇“會 議費” 或“培訓費”。第三章 會議費預算的審核及批復第八 條 主管部門和市財政局要嚴格按照會議費管理 辦法和北京市市級項目支出預算管理辦法有關規定對 會議費預算進行審核 ; 對于未按規定申報會議 （ 培訓 ） 費預 算的，主管部門和市財政局有權將項目退回申報單位進行修 改 ; 在預算編制規定時間內，仍未按規定申

7、報預算的，會議 （ 培訓 ） 費預算不納入部門預算批 復。第九條 每年部門預算批復時，會議 （ 培訓） 費預算同時 進行批復。行政事業單位要嚴格按照已批復的會議（培訓） 費預算執行，不得自行調整 ; 預算執行過程中，確需調整 預算 的，單位要按照有關規定程序申報，經批準后方可執行。申 報的新增會議 （培訓 ）項目也要按規定納入項目庫管理。第四章 會議費預算的執行第十 條 會議（ 培訓）費預算的執行流程（ 一） 會議召開前，預算單位可通過北京市市級行政事 業單位政府采購會議定點單 位信息指南或登陸財政綜合 信息平臺 會議政府采購系統，查詢各定 點單位的明細價格、服務承諾、地理位置、聯系方式等 信

8、 息，自行確定會議場所。精品文檔 經與確定的會議定點單位聯系后，通過業務系統完成會 議需求單的填報，并發送會議定點 單位確認。（ 二 ） 因培訓設備等特殊情況，所有會議定點場所均不能 滿足會議 （ 培訓 ） 條件的，預算單位報經市財政局批準后，可在非會議定點場所召開。（ 三 ） 會議定點單位確認會議需求單，經雙方確認后的“會議需求單”生效。第五章 會議費的結算第十一 條 會議費的結算流程（ 一 ） 會議結束后，會議定點單位根據會議召開情況，在 系統中填報會議明細服務項目后，將明細 項目情況和會議 費發生額一并發送預算單位確認。經雙方確認后，系統將生 成北京市市級行政事業單位會議定點服務合同 、

9、“北京 市政府 采購會議驗收結算書”和“北京市政府采購會議驗 收結算書明細 單”。（ 二 ） 會議定點單位和預算單位根據情況打印相關資料， 審核無誤后雙方蓋章確認。相 關資料如下：1 、標注有“預算單位、供應商留存”字樣的北京市 市 級行政事業單位會議定點服務合同兩份，雙方蓋章確 認后各執一份。、標注有“國庫處 （ 支付中心 ） 審核”字樣的北京市市 級行政事業單位會議定點服務合同一份，雙方蓋章確認后精品文檔 提供市財政局審核進行資金支 付。、“北京市政府采購會議驗收結算書”四份，雙方蓋章 確認后各 執一份，兩份提供市財政局審核進行資金支付。、“北京市政府采購會議驗收結算書明細 單”兩份，雙

10、方蓋章確認后各執一份。、“北京市市級預算單位財政 直接支付申請書” （ 一式 三聯） 由預算單位打印，并按要求簽章后提供市財政局審核 進行資金支 付。（ 三） 預算單位或會議定點單位攜帶上述需要提供市財 政局審核進行資金支付的資料，前往市財政局國庫處（ 支 付中心） 辦理資金支付業務。（ 四） 市財政局國庫處 （支付中心 ）按照國庫管理制度改 革等有關規定進行審核，審核 無誤后辦理資金支付。第十二條 對于資金來源含有預算外資金、其他資金以 及結余資金等情況，市財政局先按規定對預算外資金收入等 情況進行審核，審核無誤后辦理資金支 付。第六章 單位內部會議場所會議費執行的管理第十三 條 單位內部的

11、賓館、飯店、招待所等具備承接 會議（ 培訓）能力的會議場所，由于某些原因未納入政府采購 會議定點單位范圍的， 只能承接本部門的會議 （培訓） 。行 政 事業單位可以選擇政府采購會議定點單位召開會議，也可以 選擇單位內部的會議場所召開會 議。精品文檔第十四條 單位內部的賓館、飯店、招待所等具備承接 會議 （ 培訓 ） 能力的會議場所，填報單位內部會議場所直接會 議費情況表、單位內部會議場所情況表、其他配套項目價格 表，經上級主管部門審核蓋章確認后，報市財政局備案。第十五 條 單位內部會議場所會議費不得超過會議費 管理辦法中的會議費限額標準，經市財政局投資評審中心 審核確認后按標準執 行。第十六條

12、 已確定為政府采購會議定點單位的內部會議 場所，也可參加單位內部會議場所的申報，但申報的會議費 價格應低于投標綜合報價，并需經市財政局投資評審中心評 審，本部門在單位內部會議場所召開會議 （ 培訓） ，按照評審 后的內部會議場所相關價格執 行。第十七條 會議費預算執行與結算。行政事業單位選擇 單位內部的會議場所召開會議，會議費采取財政直接支付方 式。第七章 會議定點單位的管理第十八 條 會議定點執行過程中，如發現政府采購會議 定點單位無正當理由拒絕按合同承諾接待行政事業單位會 議的、會議費超過會議定點承諾價格的、提供虛假發票的、 不準 確提供會議室等相關信息的、不及時提供行政事業單 位會議費開

13、支情況等信息，以及違反會議定點合同其他事項 的情況， 行政事業單位都可以按照合同相關條款， 以 及北精品文檔 京市市級政府采購定點供應商監督考核辦法 （ 試行 ） 有關規 定，可以向北京市政府采購中心書面反映情況，經查實后， 有關部門將按規定對會議定點單位進 行處理。行政事業單位在反映情況時，需在反映材料中明確：會 議定點的名稱、具體違反規定的情況、會議定點經辦 人、 時間、以及預算單位聯系人、有效聯系電話等信息，并加蓋 單位公章提供北京市政府采購中 心。第十九條 行政事業單位與會議定點單位簽定會議定點 服務合同后，應認真履行相應條款，特別是如遇特殊情況會 議（ 培訓）延期或終止，需要取消或變更會期的，需及時通知 會議定點單位進行調整，同時在網上相應操作。給會議定點 單位造成損失的，