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文檔簡介
1、藥品經營企業(yè)質量管理評審報 告(doc 8頁)寶雞市陳倉區(qū)藥材公司關于藥品經營企業(yè)質量管理體系年度評審報告市藥監(jiān)局:根據公司質量管理體系內部審核年度計劃安排,結合GSP認 證有關要求,企業(yè)質量管理體系內部審核小組在經理的直接領導 下,在各相關部門的配合支持下,對公司質量管理體系進行了內 部審核,現就審核情況報告如下:一、質量管理體系內部審核的目的,范圍和依據:質量管理體系內部審核旨在通過對企業(yè)質量管理運行情況進 行全面的檢查與評價證實公司質量管理體系運行的充分性、適宜 性和有效性,以滿足質量過程控制要求,保證藥品和服務質量滿 足顧客的要求。體系內部評審的內容和范圍包括:1、質量方針目標;2、質
2、量管理體系文件;3、組織結構的設置;4、人力資源配置;5、硬件設施設備;6、質量活動過程控制;7、客戶服務與外部環(huán)境評價;8、全年經營情況;9、當年監(jiān)督檢查情況及整改落實情況。以上質量管理體系的審核以現行質量管理體系文件為依據。二、審核基本情況:(一)審核組成員:本次質量管理體系內部審核小組由王新建、姜建軍、張廣育、 劉曉明、劉萍、李敏、袁寶文、李衛(wèi)軍等同志組成;王新建同志 擔任審核組組長,編制具體審核計劃,并按計劃組織審核活動。(二)審核方式和日期:本次質量管理體系內部審核于二。一 0年十月十一日一一二0 一0年十月三十日進行,采取現場的詢問,查看資料和現場等方 法對檢查表所涵蓋的內容全面檢
3、查,并作出肯定或否定的評定。(三)審核人員分工:本次質量管理體系內部審核,將審核的內容和范圍逐項分解, 落實到人,具體分工如下:1、質量方針目標、質量管理文件的審核由李衛(wèi)軍同志具體負 責。2、組織機構設置、人力資源配置的審核由李衛(wèi)軍同志負責。3、硬件設施、設備,客戶服務與外部環(huán)境評價的審核,由王 新建同志具體負責。4、質量活動過程控制由李敏同志負責。以上審核重點是對藥品質量和服務質量有影響的環(huán)節(jié)包括質 量管理體系所涉及的所有部門和場所。三、綜合評價:(一)質量方針目標:質量方針明確,目標具體量化,質量職責清晰,質量管理部負 責公司質量方針目標實施情況的日常檢查,監(jiān)督和考核辦法的制 定,負責各部
4、門質量分目標的展開落實。現場考核中個別員工對質量目標及其展開目標的量化指標概 念不清。各部門要切實加強質量方針和目標的學習宣傳,進一步提高全 員對質量方針、目標的認識。(二)質量管理體系文件:公司按原制定的質量管理制度31個;質量管理職責20個; 質量管理工作程序15個;繼續(xù)執(zhí)行。以上質量管理體系文件執(zhí)行統(tǒng)一編碼格式,類別清晰。體系文件歸口管理部門明確,文件的制定、發(fā)放、修訂等管理 程序符合規(guī)定要求。質量管理體系文件的培訓教育有效落實。文件使用過程中及時收集反饋信息,并對個別不切合企業(yè)實際 的制度及時修改,按程序要求重新發(fā)放使用。通過現場檢查,發(fā)現各種質量記錄存在問題校多,主要是對記 錄的要求
5、和概念的模糊,記錄不規(guī)范。各部門要繼續(xù)組織對體系文件的培訓教育,特別是對各種質量 記錄要堅決按照GSP標準要求貫徹實施。(三)組織機構的設置:按照GSP要求,結合企業(yè)經營規(guī)模和模式繼續(xù)保持成立時的質 量管理科,明確了質量領導小組的性質和質量職責。質量管理部充分行使質量管理職能,內設質量管理員和質量驗 收員,在公司內部對藥品質量具有裁決權,能獨立行使職權,開 展工作。以上組織機構的設置具有有效的證明文件。(四)人員與衛(wèi)生健康狀況:企業(yè)主要負責人,質量管理機構負責人,從事質量管理工作人 員,具備符合GSP要求的資格條件,質量管理工作人員經專業(yè)培 訓和省級藥品監(jiān)督管理部門考試合格,持證上崗;從事驗收
6、、養(yǎng) 護、銷售等工作人員經崗位培訓。公司制定有年度教育培訓,使質量管理人員每年接受省、市級 藥監(jiān)部門培訓和企業(yè)內部繼續(xù)教育培訓;質量驗收、養(yǎng)護人員每 年接受企業(yè)組織的繼續(xù)教育,并對培訓效果進行考核,建立有企 業(yè)內部培訓教育檔案和員工個人培訓教育檔案。每年對員工進行 健康體檢,建立有健康檔案,直接接觸藥品的工作人員沒有污染 藥品的疾病。存在主要問題是質量相關工作人員的崗位培訓和繼續(xù)教育培 訓分配不均,接受培訓教育而要逐步擴大。(五)硬件設施、設備:藥品倉庫有避光、通風、調節(jié)溫濕度設備,有“七防”設備 和符合安全用電要求的照明設備,倉庫劃分“五區(qū)”,設有明顯標 志,設置符合衛(wèi)生要求的驗收養(yǎng)護室,配
7、置有相應儀器設備。設備基本到位,具體設施、設備情況詳見下表。經營設施、設備情況表營業(yè)場 所及輔 助辦公 用房營業(yè)用房面積輔助用房面積辦公用房面積備注150m2140m2藥品 儲存 用倉 庫倉庫面積備注倉庫 總面積冷庫 面積陰涼庫 面積常溫庫 面積特殊管理藥 品專庫面 積,一 2 1771 m冰柜 冰箱20 m321771m專柜驗收 養(yǎng)護 室面積儀器、設備備注103. 84m2千分之一天平、澄明度檢測儀、標準比色 液、水分測定儀、紫外熒光燈、顯微鏡等其它中藥飲片分裝室面積42 m2配送中心配貨 場所面積2140m運輸用車 輛和設備運輸用車輛車型:桑塔納 數量:11、消防安全設備2、堆垛墊木3、烙
8、4、空調、干濕溫度計5、養(yǎng)護室防潮防塵設備車型:依維克數量:2車型:小面包數量:2有些設施、設備包括空調等使用記錄不規(guī)范,有些驗收、養(yǎng)護 儀器設備操作不熟練,今后要加強專業(yè)知識和操作技能訓練,限 期考核通過,按照標準要求規(guī)范記錄和操作。(六)質量活動過程控制:1、藥品購進管理:藥品購進制定了藥品購進相關管理制度和程序。票據、憑證和購進記錄真實并妥善保管。供貨單位的合法性審核資料沒有存檔,藥品質量檔案建立不 全,要進一步加強和完善。2、藥品驗收入庫:對藥品的包裝、標簽、說明書逐一檢查,有驗收記錄,內容真 實完善并妥善保存。制定有藥品驗收相關管理制度和工作程序,有效落實實施。對中藥材和中藥飲片的驗
9、收標準性不強,有些中藥飲片驗收沒 有產地。3、陳列與保管:藥品和非藥品、內服藥和外用藥,易串味藥品與一般藥品分開 擺放;藥品名稱相近或包裝相似易混淆的藥品分開擺放;處方藥 與非處方藥分柜擺放。保管員職責明確,所營藥品定期盤店,帳貨相符。藥品存放應按效期遠近依次擺放,近效期藥品要明顯標志,拆 零藥品要保持原包裝標簽。4、藥品養(yǎng)護:養(yǎng)護員責任明確負責檢查藥品存放環(huán)境條件,配合保管員進行 藥品存放環(huán)境溫、濕度的檢測和管理。每月對易變質、儲存期較長、近效期等藥品進行重點養(yǎng)護,建 立有藥品養(yǎng)護檔案和重點品種養(yǎng)護檔案。對易出蟲、走油、霉變等中藥飲片進行晾曬和冰箱保存,有養(yǎng) 護措施和記錄。養(yǎng)護員不能按月匯總
10、分析和上報養(yǎng)護結果,重點養(yǎng)護品種數量 要逐步增加。5、銷售:嚴格按藥品經營許可證、“營業(yè)執(zhí)照核準的經營方式”和范 圍銷售藥品,介紹藥品沒有虛假夸大,沒有隱瞞毒副作用或不良 反應等相關警示用語情況。(七)客戶服務與外部環(huán)境評價:制定有質量事故報告制度、質量查詢和質量投訴管理制 度、服務質量管理制度以及用戶訪問管理制度等相關制 度,歸口管理部門責任明確、落實到人。(八)二零一零年,我司預計完成銷售額約1000萬元,市場竟 爭激烈,目前銷售困難較大,尤其是實行“三統(tǒng)一”對我司銷售 沖擊較大。(九)經過市藥檢所藥品質量抽查,所抽品種全部合格,沒有 出現假劣藥品,并經省GSP檢查組認證復驗,順利通過GSP質量 認證復驗。對外公布質量查詢、質量投訴電話,增添服務便民設施,及時 解決用戶提出的服務質量和藥品質量方面投訴,接待顧客主動熱 情,用語禮貌。加強有關質量查詢、質量投
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