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文檔簡介

1、考勤管理制度一、考勤管理規定第一條為加強公司員第二條 本規定適用于湖南特格爾醫藥(集團)股份有限公司總部,各下屬子公司。第三條 員工正常工作時間為上午 8時00分至12 : 00時,下午2: 00時至5: 00時, 因特殊性原因需調整工作時間時由董事長辦公室另行通知。第四條公司員_L-第五條 所有員工上下班均需親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡,違犯此條規定者,代理人和被代理人均按特格爾立即解聘員工27條處分。第六條所有人員須先到公司打卡報到后,方能外出辦理各項業務。特殊情況需經主 管領導批準,不辦理批準手續者,按遲(退)或曠工處理。第七條遲到、早退(一)上下班時間開始(結束)后 2

2、分鐘至15分鐘內遲到(退)班者,按遲至U、早退論處,超過 30分鐘以上者,按曠工半日論處。超過1小時視曠工一天處理;(二)連續遲到、早退三次或月累計遲到五次以上者除按遲到、早退處理外另 扣月薪第八條 員工外出辦理業務前須向本部門負責人(或其授權人)申明外出原因及返回公司時間,否則按外屮辦枯事處理。第九條 員工因公出差,須事先填寫出差登記表,畐喑B長(經理)以下人員由部門部 長(經理)批準;各部門部長(經理)出差由主管領導批準;高層管理人員 出差須報經總經理或董事長批準,工作緊急無法向總經理或董事長請假時, 須在人力資源部備案,到達出差地后應及時與公司取得聯系。出差人員應于 出差前先辦理出差登記

3、手續并交至人力資源部備案。凡過期或未填寫出差登 記表占不了報銷出差®ffi,特殊情況須報總經理P批二、員工出勤管理辦法第一條 為加強員工考勤工作,切實有章可循,特依據本公司員工手冊及有關規 定,予以精簡歸納,訂定本管理辦法:第二條 本公司員工考勤注意事項,除員工手冊及有關辦法另有規定外,悉依本 注意呂項的規定辦用。第三條時間區域規定;( 一)員工應按規定時間到崗并打考勤卡、漏打者不論其原因如何,均以遲到或 早退論(二)員工逾規定時間到崗或早退 寸:1. 超過2分鐘至15分鐘為遲到或早退:2. 超過15分鐘至30分鐘以內按曠工半日 論,3. 超過1小時按曠工一 t'(三)因偶發

4、事故遲到超過 15分鐘以內經主管或人事人員查明屬實者可準予補辦請第四條 法定假期:全年國定及政府指定假日如下(一)元旦,放假1天(1月1日);(二)春節,放假 3天(農歷臘月三十、正月初一、初二);(三)勞動節,放假1天(5月1日);(四)國慶節,放假 3天(10月1日、2日、3日)。(五)清明、端午、中秋各一天(六)員工每7日中給予1天的休息,連續7天不上班工作,其星期或例假日,應 作請假論。第五條豐伐:(1)事假應事前一個工作日內辦妥請假手續;若遇到臨時突發事件,不能事前請假 的,須電話或讓他人代為請假,在獲批準后,方可休假,并應在假后的第一個 工作日內補辦事假手續,否則視為曠工。(2)事

5、假以小時和天為單位計算,不足1小時按1小時計算,不足4小時(含)按半天計算,5小時(含)以上7小時以下的按1天計算。(3)員工在事假期間患病的,按事假處理。(4) 一月內前后事假兩天,中間夾有公休例假,使連續共有或超過3天,其中間夾 有的公休例假日應作事假論,如僅事假一天,連接公休日者,其公休日不計事假。(5、(6)試用人員每月不得有 2天以上。(7) 員工每月不得有 5天以上,每年累計事假不得超過20天,超過者,除不計發 年終獎金外,并視具體情況做如下處理:A 按曠工處理B調整其工作崗位第六條.(1)因病請假一天者,最遲應于請假的翌日提出申請,經主管簽核后將請假單送交 人力資源部登記。(門店

6、可延后一天)(2)請病假二天者免附醫師證明,但當月連續請病假二天以上或累計逾三天者必須出示當一(3)全年病假累計不得超過 30天,屆滿時因病情嚴重經醫院醫師診斷必須繼續冶療 者,可酌給特別病假,但以 3個月為限。(4 )住院醫療期限計算辦法1、醫療期包括公休日和法定節假日。2、員工每年病假天數超過三個月的全年不計發年終獎3、員工因打架斗毆、酗酒等造成傷病的,五日(含)內按事假處理,五日以上按曠 工處理。4、 員工連續病休一個月或累計病休三個月后要求上班的,須經公司人力資源部批準 后方可上崗工作。第七條員工請假要求:(1)1.2.以上必須外出應先請準給假,并依規定在前臺外出登記本填寫,未填寫者按

7、 早退處理,具體標準按早退標準議處。3.(2)代(調)班1 、代(調)班必須于前一日下午 5點鐘前向部門主管提出調班申請表,已核準的 代(調)班者,不得臨時更換,如有任意更換或不到工者,代理人應作請假論,事麻中請占不準。2 、代(調)班在當月份內一人以三次為限,一次為一天以內,春節前后二天以內3 、代理人必須與申請人屬同一單位,且工作性質相同,經主管審核認為確實可以代理其職務方為有效,已申請休息、休假人員,可替人代班,代理人休假照算。第八條別L:1公司要求員工在規定時間內完成工作任務,不鼓勵員工加班,確因突發性工 作需加班者,員工加班前應如實填寫加班申請表,經部門部長(經理) 簽字確認、主管領

8、導批準后報人力資源部備案,作為員工加班的原始依據, 否則不予算作加班。2、加班類別:A、新店開業期的三天;B大型特別活動(不包括發放傳單、社區活動)C盤存;D總經理特批的一些工作項目E、因工作時間內未能完成崗位任務而需加班者,不計算加班時間F、總部人員節假期值班3、加班時間計算方法:A、加班達0.5小時以上者可獲加班或補休(原則上盡量采用補休),員工超時0.5小時后計算加班。B員工加班時起、始時均需打卡確定加班時間。4、 加班審查程序:4小時以內由部門主管核準,逾 4小時由主管領導核準,并遵照勞動法規定每月累計延時加班不得超過36小第九條補休1、 因工作需要積累工時工休,一般應在當月補休,如確

9、因工作一時不能安排補休 的,經部門經理同意可適當推遲,可保留至當年底,員工調動工作,原則上不 能將機嘉的工休延至新的工柞崗氐2、因工作需要,員工加班或無法安排休息的人員,須經部門經理批準報主管領導核準,以補發加班費的形式予以補償。補償辦法:按薪酬管理辦法計算。3、 補休時間等同于加班時間,補休應于當月或次月安排補休;4、申請補休人員需本人填寫調休單三、員工考勤和休假的規定為了維持良好的經營秩序,提高勞動生產率,保證工作的順利進行;為了使員工保 持良好的身體素質和旺盛的精力,努力做好本職工作,根據國家有關規定,結合公司的 實際怕況,特制寵木規加。(一)1.(1)二出時5打未到Ri乩即為氏f 遲到

10、、早退或擅離職守超過 30汁汛或農計求'hir不釗坯$ 勻人m一 2.(1) 對有遲到、早退、擅離職守現象的員工,應進行教育,屬屢教不改的,給予適當的紀律處分匚如右楚成嚴塵庇果血應迫允其貴樂(2)對曠工者,應責成其作出書面檢討,并按下表計扣工資,扣發當月各項獎金、津貼、福利。曠工二天以上,每增加一天,加扣年終獎10%連續曠工3天,或一年內累計曠工超過 7天,或曠工雖未達到上述天數,但次數較多,情節嚴重的,均 應作除名處理,參見員工曠工扣款一覽表員工曠工扣款一覽表曠工天數1天1.5天2天一年累計7天連續曠 工3天一年累計7 天以上扣崗位基本工 資+績效+津貼5%10%15%扣年終 各項獎

11、金除名除名3.(1)經公司批準脫產參加會議、學習、出差、從事社會活動、工會活動均屬公假;經公司指定或批準休養、參觀、訪問的模范人物或代表,以及因工(公)負傷人員在醫療期聞.根據實際情吃垓給公假。( 二)有薪假期1. 員工休假必須服從組織安排,并按規定逐級審批,報人力資源部核實,員工由部 門經理安排休假,部門經理由主管領導2. 員工申請休假須提前二天填寫有薪假期申請表 報部門主管批準送交人事部審批。未接到休假通知單,不得擅自休假,否則當曠工處理,因特殊原因本人不 能親自辦理的,應前托人或電話告假,如事前未提出請假,事后補交假單之類的一律無效。3.員工申請結婚,需辦理結婚手續,并以領取結婚證為準,

12、婚假假期3天,如到外地(指配偶工作所在地,不含旅行結婚 )結婚的,根據在途往返時間核給路程假。4.員工的直系親屬(父母、配偶、子女、岳父母、公婆 )死亡,給予假期3天。(祖父 母、外祖父母、弟妹)死亡,給予假期 2天。以戶籍記載為準(不包括公休例假), 員工到外地辦理X事叮根據實際原稈所需時:此另給路程假.5訐世(1)休假范圍及條件:已參加工作滿一年以上并與公司簽訂了勞動用工合同書 的在崗位員工,均實行休假規定(2)年度被集團評為優秀員工、優秀管理者,不論參加工作年限的長短,均享 受特別休假兩天待遇;A按國家有關規定享受生育假的員工,不享受年休假。B全年請事假超過 20天上的員工,不享受年休假

13、。C、全脫產學習滿一年的員工,不享受當年的年休假;累計學習滿半年不滿一年的 員工.叮亨受林5L其假期減半.D、病事假累計超過 3個月或工傷假超過半年的員工,當年不再享受年休假。E、曠工2天及以上F 、受各類警告以上處分的員工,取消一年的休假,受各類察看處分的員工,察看 期間不享受年休假;對個別表現不好或完不成銷售任務的員工,各部門領導有權 取消其年休假待遇,上報人力資源G年休假時間的計算不包括法定假日、公休假日H入司時間必須滿一年后才可以享受年休假;(如XX是2009年5月入司,享受年休假時間是2010年6月份)年假休假一覽表參加工作時間滿1年不滿10年滿10年不滿20年滿20年及以上每年休假

14、時間5天10天15天6.產假、計劃生育假(1)為保障員工的合法權益,公司已為員工辦理了生育保險,員工可依法向社會 保障部門申領生育補助金;(2)分娩者,產假期間工資、福利、津貼停發。產假、計劃生育休假一覽表假別正常分娩難產多胎晚育獨生子女 證合計備注產假9015153030180產前可提前15天休假妊 娠 假2個月 以下154個月 以下304個月 以上42結 育 假女性 結扎21男性 結扎10上環3取環2未婚女員工人工流產休假按事假對待四、員工患病或非因工負傷醫療期規定第一條醫療期是指員工因患病或非因工負傷停止工作治病休息不得解除勞動合 同的時限。第二條 員工因患病或非因工負傷,需要停止工作醫

15、療時,根據本人入司年限,給 予3個月到12個月的醫療期:員工患病或非因工負傷醫療期一覽表參加工作時間五年以下5年以上10年以下十年以上十五年 以下十五年以上 二十年以下每年醫療時間3個月6個月9個月12個月第三條 本公司員工請假除因急病不能自行呈核可由同事或家屬代為辦理外,應親自辦#請假手續::未辦図請假不得先彳丁離玖,否耐以曠二論處.第四條 本公司員工請假期屆滿行續假或雖行續假尚未核準而不到職者,除確因病或臨時發生意外等不可抗力事情外,均以曠工論。第五條 請假理由不充分或有妨礙工作時,可酌情不予給假,或縮短假期或令延期第六條第七條 計算全年可請假日數, 均自每年1月1日起到12月31日止,中

16、途離職者, 按比例遞減第八條本公司員工依本規則所請假如發現有虛偽事情者,除以曠工論處外,并依情節輕塵亍以懲處。第九條員工請假核準權限及要求;各種假期審批權限一覽表"職職權人部長(店 長)主管領導總經理董事長人力資 源部備注事假 病假1-2等級人員2天(核 定)3-7天(核定)8天及以上 (核定)審核備 案三天以上 病假須出 示醫院證 明3等級 人員1天(核 定)2-7天(核定)8天及以上 (核定)4等級 人員1天及以上 (核定)5等級 人員1天及以上(核定)產假在崗員工核定核定核定審核備 案分娩者可 提前15天 休假婚喪 嫁假在崗員工核定核定核定審核備 案出示結婚 證年休 假1-2等

17、級人員核定核定由部長/店 長按實際 情況安排3等級 人員核定核定4等級 人員核定核定5等級 人員核定五、員工輪休辦法(一)本公司為遵奉勞動法規定暨配合本公司經營(二)本辦法以輪班員工丁(三)輪休由各部門部長(經理)視實際情形自行排定,(四)?1. 輪班員2. 輪班員工每月應休未休的星期例假應照常上班并加給星期例假的績效提成獎金 (限門店人員但不包括店長、店助)3. 輪班員工既經依照本輪休方式選定輪休,不論排定輪休的天數多少,除已排定的輪休日外,如因故不能上班(五)輪班員工既經選定的輪休天數不得增加或與他人調換,亦不得借用或保留至下月補休,如有特殊事故須要更改,每月集中休假不得超過4天,并須于前

18、一日下午5(六)輪班人員既經排定的輪休日如因工作需要或特殊情況仍需照常上班者,可經各部 門長核準于六、春節放假細則(一)凡春節停工(總部)(二)春節停工(總部)應自農歷除夕之日起至正月初五日止,正月初六日正式上班開工,春節期內(門店)抬定泊班者除外。(三) 農歷除夕至正月初二為例假,初三至初五為公司例假調整日,薪資照給,(公司 門店農歷除夕上午照常上班, 下午放假),春節放假可參照公司實際情況另行公布。(四)農歷除夕放假前一 匚,應小H壩如卜: 總部:1. 上午8時至下午3時正常辦公:2. 下午3時起,各部門開始檢查設施、設備,并打掃辦公大樓場內外衛生:3. 下午5時起關閉公司大門,燃放鞭炮一

19、掛,以示關門大吉。 門店:1、 農歷除夕上午照常營業,中午12 : 00點關門,燃放鞭炮一掛,以示關門大吉。2、除夕前加強安全管理,檢查設施、設備,打掃賣場內外衛生、商品陳列3、門店備一些糖果、花生、煙(五) 門店不放假照常營業,營業時間:初一到初五上午9: 00 -下午5: 00(六)在關閉前,應由辦公室主管以上人員組成巡視小組,至各賣場、庫區、辦公大樓 巡視確保安全=(七)門店:1. 初一上午8點38分應由上夜的值夜人員開啟賣場大門,燃放鞭炮一掛,以示開 工大吉。2. 店長向每位加班人員發放糖果、花生給員工W二話咐求*財涼茂應.總部:1、初一上午8點18分由值班員打開大門燃放鞭炮一掛,以示

20、開工大吉。2、9點18分董事長到公司總部向值班人員問候,值班領導帶領總部所有加值班人 員到門口迎接,燃放鞭炮一掛,并董事長獻花。3、初六上午8點正式報到點名上班,由值班人員燃放鞭炮二掛,以示迎接員工的 到來。4、公司領導給按時到崗者發放紅包(遲到、缺勤者不發紅包)5、& 18分召開春節團拜會(晨會)(八)春節期間所需糖果、煙灑、鮮花由辦公室準備到位;七、值勤細則(一)本公司值勤分為值日與值夜兩種;值日又分為星期例假值日(配送中心、采購 部)與晚班、午休值班(門店),(二)星期例假值日時間,自上午 8時起至下午17時止,午休值班時間以其中午休息時間為限。值夜時間以當日晚上下班后至隔日上午

21、上班前以內的時間為限,但需上班人到崗后值日人才(三) 值勤人員不得推諉免值或擅離職守,如因公出差或因病及其他事故,確實不能到值者,應事先自行委托本公司同職的人員代值,并向主管報備,其一切責任則由代值人員負扣。(五)值班時間1、 門店管理人員:下午值班5: 0010: 00 ;午休值班12: 0014: 00;2、 配送中心、采購部人員:星期例假值日上午8: 00下午5: 003、守夜人員值班:門店當日晚上 10: 00至次日上午7: 45;總部:當日下午 5:00至次日上午8: 00 ;(六)1.2. .3. 巡察本公司辦公廳、倉庫,注意電氣安全及清潔衛生工作,并預防竊盜及其他臨 吋發牛社害木

22、公司安全的頂。4. 處理當日其他臨時發生的事務,但事后應分別報告。必要時,亦得隨時請示總經 理或有關卞管辦理。5. 詳細記載值班日志簽章后,送交辦公室轉呈核閱。6 、注意人員的走動,燈火的管理及門戶的安全等事項。八、值日值夜津貼給付標準(一)I1. 上班日的值日、珥、2.(二)值日值夜津貼費rj1. 上班日的值夜:值夜費 10元/晚2. 上班日的值日:值日費1元/小時3. 休假日值日:部門按排補休九、員工加班細則(一)公司要求員工在規定時間內完成工作任務,不鼓勵員工加班,確因突發性工 作需加班者,1.(1)管理部門人員加班一律由部門主管報請主管領導(2)門店人員加班,先由門店根據經營需要擬定加

23、班人數報由主管部門核定,并將 加班時間、工作內容記載于申請(3)以上人員的加班申請表,須于當日下午 5時前送交人力資源部,収算査檢。2. 主管級(1)各部門于假日或夜間加班,其工作緊急而較為重要者,主管人員應親自前來督 導,夜間督導最遲至 22(2)主管級人員加班時不必填加班單,只須打卡即可。(三).!'1. 主管級及以上人員:各部門主管因特殊性工作需要加班者,不計付加班費,只補 休2. 其他人員:按薪酬方案有關規定執行(四)加班工時計算:1、加班達0.5小時以上者可獲加班或補休(原則上盡量采用補休),員工超時工作0.5小時后計算加班。2、總部員工加班時起、始時均需打卡確定加班時間。(

24、五)不得報支加班費、補休 人.2:1.2.銷售人員(業務員)不論何時何日從事營銷,均不得出交!|決£仁3門房、守夜、司機、廚工因工作情形有別,其薪資給予已包括工作時間因素在內 以及顯右規定,故不得眾支加班費。(六)i1. 春節加班門店按在崗人數的30%-40%勺比例安排,總部按實際需求人員安排加班2. 員工加班,每班連續以不超過12小時,全月不超過 46小十、員工定期輪調辦法(一)為增進員工的工作智能與經驗,擴大員工的工作領域與視野,以加強員工的團隊 怠識、堤胚工作效能耳忙進公H發丿匕特訂定本辦法.(二) 擔任采購、倉庫管理及金錢保管人員(出納人員)毎丁匸應輪習一茂。(三)其他工作性

25、質相類似的人員,可每二年實施輪調。(四)各部門主管以下的,可每一年或二年實施輪調。(五)員工的輪調,依員工本人的意愿或事實需要,由各部門主管簽擬“人事異動申請 表”,依“共同職務權限表”的規定,呈有權裁決者核準后實施。十一、獎懲薪辦法第一條獎勵標準:(一)、書面嘉獎、現金獎勵二種書面嘉獎:有以下行為員工可以受到此獎勵1、工作態度良好,并能按時完成工作任務,成績突出者;2、樂于助人,主動協助同事完成任務,成績突出者;3、能與同事長期保持融洽關系,倍受眾人稱贊者;4、受到顧客稱贊,為公司爭光者。5、在工作中表現良好,創造優異的成績,表現突出者;6、提出有關工作建議,經實踐有顯著作用者;7、發現問題

26、及時采取措施,避免重大損失者;8、為保護公物或人員安全,能見義勇為者;(二)現金獎勵:有以下行為員工可以受到此獎勵1、 月度銷售在本部門排名第一名獎50元2、 收到顧客的表楊信、電話獎勵20元3、拾金不昧者獎勵 30元4、各項評比得到名次的獎 50-200元5、第二條處罰標準: (一)因員工遲到、早退者均依下列標準扣款。1、遲到、早退5分鐘(含5分鐘)以內扣罰20元;2、遲到、早退 6分鐘以上30以內扣罰50元;3、 無故遲到、早退超過 30分鐘以上1小時以內扣罰50元,視曠工半天處理,4、超過1小時扣罰50元,視曠工一天處理;5、 連續遲到、早退三次或月累計遲到五次以上者除按遲到處理外,另扣月薪5% ;6、 員工無故曠工一日者,扣發當月績效工資的10%,并給予一次警告處分,每月累計曠工三天者,按特格爾立即解聘員工27條處分7、擅離職守超過30分鐘,或未經準假而不到班者,均按曠工一日處理8、 離崗、值班不到位每分鐘罰款10元,最高不超過50元9、 搬弄是非,在同事間作不實的惡語傳聞,影響同事間團結罰款10元10

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