2022行政人員工作計劃及安排_第1頁
2022行政人員工作計劃及安排_第2頁
2022行政人員工作計劃及安排_第3頁
2022行政人員工作計劃及安排_第4頁
2022行政人員工作計劃及安排_第5頁
已閱讀5頁,還剩10頁未讀 繼續免費閱讀

下載本文檔

版權說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內容提供方,若內容存在侵權,請進行舉報或認領

文檔簡介

1、20222022 行政人員工作計劃及安排行政人員工作計劃及安排 【摘要】2022 行政人員工作計劃及安排為 xx 的會員投稿推薦,但愿對你的學習工作帶來幫助。 工作總結可以將要進行的工作進行步驟預測、時間預測、分工預測、資料預測,將一些“意料之外”的不可控因素轉化成“意料之中”的可控因素,下面就是小編給大家帶來的2022 行政人員工作計劃及安排范文,希望能幫助到大家! 2022 行政人員工作計劃及安排 1 一、考勤完善 考勤記錄統計清晰、請休假記錄完整,強化考勤信息化管理,通過考勤記錄來掌控員工行為狀態,利于強化員工的公司管理意識和規范員工行為。 二、聯合工程部、采購部制定適宜可行的工程采購管

2、理流程 使之達到申購、采購、驗收、入庫、進庫各交接記錄清晰規范。 三、規范安防管理 對安保員進行崗前培訓,培訓內容為:夜間職班、巡察安全隱患、上下班開門鎖門、傳達室職能等。 四、強化公司整體形象 從著裝、標識、VI、接待流程等多方面深化公司、營銷中心、工地整體意識,專業意識,其意義在于提高員工歸屬感、提高我公司和我項目的整體素質及品質感。 五、提高員工執行力及工作積極性(本月工作重心) 目前,我公司的管理層存在工作不力,無良性工作氛圍,缺乏主動積極性的問題,因此提出以下建議: 從制度上規避。公司管理層缺乏主動性,這個問題在中小企業普遍存在,不是一家兩家的問題。之所以存在,是因為制度有缺陷。要徹

3、底解決就必須從制度上規避。我個人認為,我們應該建立簡單的標準化工作流程。簡單的標準化工作流程如下: 1、進行統籌布局與總結監督,由此來保證工作的執行力與延續性。 2、由本人或本部門根據每個部門、每個人的工作職責,把每周的重點工作和標準簡單規定一下,以書面形式在本周末公布。 重要工作的標準和完成時間以經總經理批示的為準。 3、行政部負責監督和提醒,根據個人或部門完成的情況給予一定的獎懲。 對于臨時安排的工作,也要派人監督和提醒。 4、沒有落實而又有客觀原因的,由本人及時對口匯報并調整工作方法。 限期完成。 5、總經理隨時隨機對個人的工作進行抽查,并及時進行指導,再由監督提醒人根據老總意見對個人工

4、作進行溝通和提醒。 6、對于老總反復強調而沒有及時執行或變通執行而又未達到預期效果的事情,經辦人要承擔責任。 這個責任就是給予一定的經濟處罰。 7、工作分工(誰來做)、工作進度(什么時候做完),以此來保證計劃的可行性和實效際。 2022 行政人員工作計劃及安排 2 一、辦公、勞保用品的管理 (一)采購方面:根據上月份各部門提交的所需物品計劃進行合理匯總,經各領導審核、批準,并統計本月各部門物品的使用情況及剩余量,按需采購,適度控制庫存量;月中各部門如有物品急需采購,必須填寫采購申請單經審批后方可購買;多渠道進行采購,貨比三家,尋找質量價格最低的廠家進行采購,有效的降低采購成本。 (二)物品出庫

5、入庫: 第一、流程清晰化,梳理辦公用品和勞保用品的出入庫流程,對于入庫物品都要登記在冊,對應填寫入庫單,對于領出的物品必須填寫出庫單并由相關負責人簽字,辦理出庫手續,確保賬物相符; 第二、根據上月份工作過程中反映出的問題,本月份進行整理改進,保證月終報表的準確性; 第三、對于各部門辦公、勞保用品的領用,要嚴格執行“以舊換新”的措施進行管控,避免不必要的浪費。 (三)物品使用方面:采取合理方法對各部門每月辦公用品的使用量進行管控,便于各部門更好的制定辦公費用的標準,也有利于控制浪費現象的發生。 二、合同檔案管理 公司合同簽收后入檔,分為手寫檔案與電子檔案記錄,便于保存和查閱。做好各部門月終或季度

6、資料的存檔,按各部門,按不同時間,按不同類別存檔。 三、車輛調度管理 合理調配車輛的使用,保證各部門用車的及時性、合理性,滿足用車需求;定期對車輛進行維護與保養,保證出車安全。 四、安全保衛管理 加大對進出廠區人員的檢查力度和進出廠區車輛的監控力度,每天例行檢查,加大夜間的巡邏次數;經常檢查廠區的電源區,保證員工安全用電;為保安培訓安全防衛知識,加強保安的安保能力, 整頓保安隊伍, 提高保安的人員素質,確保安全無事故。 五、環境衛生與公共設施管理 加大對廠區辦公樓衛生的檢查監督力度;每天對廠區的綠化進行檢查,及時處理綠化不到位的區域,持續維護廠區綠化環境。 定期對廠區、辦公樓、宿舍樓內的公共設

7、施進行維護與檢修,保證公共設施的正常使用。 2022 行政人員工作計劃及安排 3 一、人事治理方面 1、根據市公司人員的實際需要,有針對性、合理的招聘一批員工 2、較好的完成各部門人員的入職、轉正、離職、調崗等人事審批工作,并及時上報; 3、規范了各部門的人事檔案并建立的員工電子檔,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊的一律補起檔案 4、強化內部治理和考核;完善員工績效考核辦法,為每個員工建立績效考核治理方案; 5、崗位職責:對各崗位員工進行了明確分工,使每位員工明確自己的崗位職責; 6、與領導的溝通 二、行政工作方面 1、成功組織公司的第一次員工培訓,根據工作情況的需要,擬定了長期進行培訓工作計

8、劃 2、采購日常辦公用品,使員工的工作順利進行 3、和相關職能部門做好溝通工作,以使公司對外工作通暢 4、對內嚴格審查辦公用品的領用和使用情況,并做好物品的領用登記,合理的采購辦公用品 5、嚴格控制各項辦公費用的開支,以節約降低成本為第一原則 6、做好公司各部門的后勤治理保障工作:食宿安排、酒店預訂等,及時、主動的完成日常治理工作中的各項工作 三、公司治理運作方面 1、根據市場發展情況和公司相關制度,制定相應的治理制度,使各項工作有章可尋,為強化內部治理提供了保證。 行政部出臺了檔案管理 ,并制定衛生輪值班制規章制度,通過落實各項規章制度,規范了工作程序。 2、逐步完善公司清潔監督機制,加強了

9、對員工的監督治理力度。 x 月工作尚存不足之處: 1、作為公司的綜合治理部門,在對各部門的治理、協調方面還有很多不足,對各部門的工作情況、人員紀律的檢查力度還不夠。 2、對內的監督治理如清潔衛生的檢查力度不夠。 3、缺乏對公司企業文化及工作范圍的建設; 4、員工培訓機制有待完善和加強。 x 月份工作計劃, 行政部工作重點從以下幾方面著手工作 : 1、繼續完善公司制度的建設 特別是日常行政治理和勞動人事治理方面加大制度建設的力度。修定和完善獎懲規定、激勵機制等制度。 2、加強培訓力度,完善培訓機制 企業的競爭,最終歸于人才的競爭。目前各部門人員的綜合素質普遍有待提高,需根據實際情況制定培訓計劃,

10、使培訓工作能起到切實的效果。 3、協助各部門工作,加強與員工溝通,加強團結,迅速營造良好的辦公環境。 4、加強公司檔案的治理,強化保密治理工作 行政部將加強檔案現代化治理,對檔案進行計算機管理,爭取早日實現檔案治理電子化,保密文件的治理工作,加強機要文件的取送、傳閱和保管工作。 5、加強勞動人事治理工作 勞動人事治理工作規范化方面仍有待加強,提升治理水平,完善人事檔案管理,從單純的實物性工作到向現代人力資源治理過度。 6、推行網絡,提高公司工作率水平,逐步向無紙化辦公邁進。 7、組織員工活動,加強企業文化建設,讓員工對企業有良好的個體干勁和歸屬感。 2022 行政人員工作計劃及安排 4 前臺是

11、展示公司的形象、服務的起點。對于客戶來說,前臺是他們接觸我毛司的第一步,因此前臺的工作是非常重要的,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的服務,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,所以我一定要認真的做好本職工作。 一、加強自身修養,提高服務質量 1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤。 2、負責來訪客戶的接待,基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌。 3、負責擬制并做好上級領導或合作商的交流、視察、匯報的接待工作。 4、熟悉并掌握基本的電話禮儀和商務禮儀,做好基本的

12、接待工作。 增強主動服務意識,能夠積極有效的完成各項工作。 5、對工作有強烈的責任心,不怕苦不怕累,能高效快速完成各項工作。 二、注意前臺的衛生和形象,按時提醒衛生人員打掃、清潔 1、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持干凈整潔。 2、負責區域衛生和綠植日常維護。 三、學習公司企業文化,做好企業文化宣傳工作 1、對公司內部刊物、稿件的投送工作。 2、前期的稿件征集,收集稿件、編輯并且打印出版,進行后期的刊物發放。 3、創建公司企業文化宣傳園地,對其進行制作和更新,讓公司員工在工作之余學習一些課外知識,感受公司的企業文化和精神。 4、能夠熟練公司的各種文化建設,并且能對員工和外界

13、人員的宣傳做到準確、詳盡,讓自己成為公司文化的宣傳者和傳播者。 四、完善考勤管理制度 考勤管理是企業管理的基礎,客觀、公正的考勤,能為薪酬制度、獎罰制度的實施提供可靠的依據,對調動員工工作的積極性具有重要的意義。 1、人事考勤表制作和復核。 2、進行各部門工作人員上班下班復核工作,主要察看遲到早退現象。 3、上班期間外出處理個人私事或無事外出不見蹤影等,進行詳細記錄。 4、對于請事假,病假,因公出差、法定休假等詳細記錄。 5、對打卡指紋進行統計、整理、核對,及未打卡進行記錄。 五、員工日常行為的規范管理,嚴格按照公司規章制度的要求執行 1、每日早晨對各部門工作服、工牌、早餐、辦公室衛生等基本情

14、況的監督、檢查,并詳細記錄定期匯總。 2、每日工作時間內有無玩手機、聚眾閑聊、吃零食等無關事件的監督及記錄。 3、對各部門員工在工作時間有無脫崗、串崗及其他崗位瀆職的情況進行記錄。 六、協助部門領導及其他部門完成各項工作 1、進行各類通知、通報、聯絡單的簽收工作。 2、負責公司文件處理工作,日常的打印、復印、掃描、傳真等工作。 3、負責各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及發送工作。 4、協助人事專員進行招聘、面試、新員工入職等人事工作。 5、協助行政人員進行公司各項培訓工作、宣傳工作及公司開展的大型活動等。 七、拓展知識面,不斷完善自我 1、 業余時間多看有關工作方面的書籍, 不斷給自己充電,拓寬

15、知識面,減少工作中的空白和失誤。 2、 要熟練掌握各類辦公軟件, 提升各類公文的撰寫能力。 3、制定工作計劃,逐一完成各項目標,從中積累經驗,不斷提升自我。 作為一名公司前臺文員,我會努力提高自己的禮儀修養,文化知識認知度,加強自己的聽、說、讀、寫能力,把自己培養成一個綜合素質的人才。在未來的工作中,我會不斷的總結經驗,用謙虛的態度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發揮自己的潛力為公司的建設與發展貢獻自己的力量! 2022 行政人員工作計劃及安排 5 新的挑戰來臨了,我作為辦公室的秘書,必須要對自己的工作提前制定計劃,才能把秘書的工作進行下去。 一、宣傳工作 內部宣傳:希望各部門積極加入公司宣傳隊

16、伍中,部門動態,宣傳活動、業績增長等都可以作為信息報道內容,這一點,吳總也有提要求。 外部宣傳:制定對外宣傳計劃,爭取向福清電視臺每月提供兩次簡訊,每季度一個小專題。 二、教育培訓 年度規劃:x 月配合經理室制定年度培訓計劃。 課程設置:結合實際,在聽取意見的基礎上,設置大家更感興趣、更需要的課程。 新員培訓:培訓時間要相對集中,培訓內容更重實際一些、具體一些。 考核制度:以前有制定,按規定嚴格執行。 三、文秘工作 注重學習, 每個季度至少看一本文秘相關書籍;主動請教,不懂的地方多向劉慧、王珊請教。 重視公司的各類征文,積極參與,利用公司的活動提升自己。 定期瀏覽公司內網,了解兄弟公司動態,尋找信息報道點。 四、文明創建 把文明創建活動與公司的各種活動結合起來,比如把青年文明號示范月活動與公司的客戶節活動結合起來,在宣傳客戶節的同時,也可以向客戶表明我們是得到政府認可的文明單位。 創建材料要定期整理、存檔,材料的整理嚴格按照考核細則要求,逐項分類,讓考評員無可挑剔。 新人培訓的時候把文明創建作為內容之

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網頁內容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經權益所有人同意不得將文件中的內容挪作商業或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內容的表現方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權或不適當內容,請與我們聯系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論