1、電子圖書館在企業中的應用策略探索摘 要：企業文化在當前企業發展過程屮發揮著重要作用，而學習則 是企業文化落地的重要渠道。在信息化時代，電子圖書館具有諸多優勢， 成為企業引入圖書館機制的重要渠道，成為員工有效學習的重要方式。本 文結合自身工作經驗，闡述電子圖書館基本概念及優勢、并初步探討電子 圖書館在企業應用策略，以推動電子圖書館在企業中更大范圍的應用。關鍵詞：電子圖書館 企業 應用策略【中圖分類號】g【文獻標識碼】b【文章編號】1008-1216 (2015) 05c-0029-02活到老，學到老。圖書館在人類學習中發揮著重要的作用。隨著信息 化時代的到來，電子圖書館以更為顯著的優勢成為圖書館

2、發展的新趨勢， 在各個領域中得以深入應用，而采用正確的方法是電子圖書館得以順利落 地的重要因素。一、電子圖書館概述(-)概念電子圖書館，主要是指以電子的形式儲存、檢索文獻信息，為社會提 供服務的圖書館。隨著電子出版物的應用，網絡信息技術的發展，電子圖書館面世。利 用信息技術，基于電子圖書館，用戶能夠快速地從大量的圖書中搜索到自 己所需的信息資料。再加上存儲的信息量大、可存儲時間長、不容易損壞 等優勢，電子圖書館得到社會各界的一致認可，得以廣泛應用。（二）特點與優勢電子圖書館作為未來圖書館形態的發展趨勢，是以信息技術、互聯網 技術及高密度存儲技術為基礎的，電子圖書館具有以下特點及優勢：1. 收藏

3、的對象為電子出版物。電子出版物是應用大容量電子存儲技術 制成的，與傳統出版物相比，體積更小、價格更為便宜、信息存取更為方 便。2. 電了圖書館正常工作，需以計算機或終端為基礎，需要借助顯示屏 幕閱讀文獻及視頻數據。3文獻與數據，可打卬或存儲至個人存儲空間，節省傳統手工借還環 卩o4. 圖書館已由個體概念進化至群體概念。除了自身收藏的電子圖書， 每一個圖書館還可基于信息網絡訪問及檢索其他圖書館收藏的電子圖書。5. 電子圖書館在讀者與計算機檢索部門間發揮著中間人的作用，服務 方式更為多樣，其中信息檢索與咨詢將發揮更為重要的作用。6. 館員將承擔更為重要的作用與責任，將投入更多的精力于讀者信息 服務

4、。二、電子圖書館在企業屮的重要作用在企業發展中，企業文化能夠促進企業穩定、高速的發展，電子圖書 館在企業文化提升中發揮著極其重要的作用?？偠詚,電子圖書館在企 業發展中發揮著以下重要的作用：（一）電子圖書館，有助于提升員工素質及技能企業的發展，歸根到底是人才的競爭。除了從學校及社會中招聘更為 優秀的人才，提升員工的專業素質與技能是最為重要的渠道之一。在提升員工專業素質與技能壞節，除了借助企業組織的培訓工作，促 使員工自身積極學習是重要的方法之一。電子圖書館，為員工自身學習提 供了重要的書籍資源，極大地提高了員工學習的積極性，提升員工的專業 索質及技能。(-)電子圖書館，有助于節約企業成本自身

5、學習、開展培訓工作，是提升員工專業素質及技能的重要渠道， 均需要寶貴的學習資源。在傳統時代，學習資源的獲取一般是通過購買學 習及培訓工作需要的紙質圖書，在企業經費支岀中占據一定的比例。而隨著電子圖書館在企業中的深入應用，借助電子圖書館具備的成本 低等優勢，能夠大大地節省員工學習及培訓工作所需的資源成本，從而幫 助企業節約一定比例的支出。此外，電子圖書館能夠明顯提升員工的專業 技能，提高員工熟練度，節省因員工不熟練而浪費的原材料成木。三、企業應用電子圖書館策略探討采取科學、合理的實施方法，是電子圖書館在企業中得以順利應用的 重要基礎。一般而言，應用電子圖書館需經丿力前期準備、實施落地及后期 維護

6、等環節。(-)前期準備工作企業應用電子圖書館的前期準備工作，主要包括用戶需求調研、電子 圖書館質量調研及館藏問題等。1 企業用戶需求調研目前電子資源價格較高，如果出現失誤，會給企業帶來較大的損失。 再加上電子圖書館的資源有限，在做出決策前，應大范i韋i地征求企業用戶 的意見?，F在大部分電子圖書館出版商提供免費的試用功能，可通過網絡向企 業用戶開放試用。因此，企業應在購買前爭取更長時間的試用以征求更為 全面的意見。2.電子圖書館資源質量調研在引進前，需對數據庫的收錄內容做以下幾方面的調研：學科收錄范 圍、核心期刊及權威出版物收錄情況、年代覆蓋范i韋i、數據來源可靠性、 界面友好性及功能全面性等。

7、(-)實施策略1.成立專門的電子圖書館采購小組與傳統的圖書資源相比，引進電子圖書館要復朵得多。除了需評估數 據庫內容、質量及價格因素，還需要評估軟碩件及網絡等技術性因素，因 此應成立由主管館長、信息技術人員及采訪人員構成的電子圖書館采購小 組，協調處理電子圖書館在安裝過程中出現的各種問題。2 購買企業所需的數據庫資源隨著電子圖書館的快速發展，當前商業性圖書數據庫種類越來越豐 富，形式多樣，各具特色。由于企業搭建電子圖書館經費有限、在購買時 應該著眼于企業發展過程中所需的電子數據庫資源，符合企業發展及員工 自我提升的需求，切忌盲目性地引進與企業實際情況脫節的數據庫資源， 造成資源浪費。3. 協調

8、好電子圖書與傳統圖書關系電子圖書的岀現，并不能完全取代傳統的紙質圖書，二者是相互補充 關系。因此，企業在發展企業文化構建電子圖書館時應兼顧電子圖書與紙 質文獻，做好協調工作以避免資源及經費浪費。因此，應對電子圖書館的重要性做專業的判斷。如果購買的電子期刊 對企業發展、員工能力提升發揮核心作用，應該考慮保留紙質印刷版。如 果所購買的電子期刊屬于休閑娛樂類，不受時間及地點的限制，則應該考 慮訂購數據庫而減少紙質印刷版的訂購。4 做好替代方案山于建立電子圖書館受企業經費的限制，應避免重復引入電子圖書資 源。在購買某一電子圖書數據庫時，應判斷是否有替代資源，企業內部是 否已有類似內容的英他數據庫。另外

9、，在企業經費有限的背景下，對于重要性并不高、閱讀量不大的 數字圖書資源，則可以考慮利用光盤sct替代網絡版電子圖書資源，以節 省圖書經費。5.制定價格方案企業在建立電子圖書館過程中，成本是最為重要的約束條件，因此制 左價格方案尤其重要。價格方案，主要包括價格談判策略及費用降低方法 兩大部分。（三）后期維護目前，大部分企業將常用的電子圖書數據庫放在企業內部服務器上。如果發生本地鏡像無法訪問的故障，數據庫提供商是否能夠提供應急措施 以保證用戶的正常使用，并確保在最短的時間內提供相應的技術支持是一 個重大的問題。另外，需在電了圖書館數據庫購買合同中明確數據庫提供商在后續工 作中所需承擔的責任與義務，以確保企業電子圖書館的順利運營。比如是 否能夠在企業電子圖書館出現訪問速度慢、訪問不穩定時提供專線訪問并 提供技術支持。電子圖書館，在企業發展及員工專業素質與技能提升中發揮極其重要 的作用。應用科學的實施方