1、xx學院圖書館文獻建設相關制度1. 文獻資源建設總則2. 采訪人員崗位職責3. 中外文圖書采訪原則、細則4. 中外文圖書及各類印刷型文獻采訪工作流程5. 電子文獻和其他類型載體文獻采訪原則和流程6. 捐贈文獻管理細則7. 驗收人員的崗位職責8. 中外文文獻驗收登錄工作細則9. 分編人員崗位職責10. 分編工作流程11 圖書分類標引規則12. 圖書分編工作細則13. 圖書著錄規則14文獻目錄的組織規則15. 非書資料著錄的規定16. 加工人員的崗位職責17. 采編部計算機操作規程18. 采編部主任崗位職責文獻建設（采編部）一、文獻資源建設總則文獻資源建設指圖書館對文獻信息資源進行有計劃的積累和合

2、理布局，以滿足、保 障教學和科研需要的活動。在網絡環境下，文獻資源建設必須配合學校教學、科研的需要， 合理規劃，精心選擇，組織完善，逐步形成大連xx學院文獻資源特色的文獻資源體系， 參加協作和協調，實行資源共享，形成開放式的文獻信息服務體系。具體的策略是：掌握文獻信息，拓寬采購渠道；合理選擇書商，采購適用文獻；利用 聯網共享，提高工作效率；堅決執行預算，講求經費效益。采訪方針是屮文求精求全，外 文求更精。文獻建設應實體館藏與虛擬館藏并重，處理好印刷型文獻與電子文獻資源的關 系。確定館藏的發展方針，必須考慮如下因素：1. 學校的總體發展目標；2. 學校的學科建設；3. 學校的課程設置；4. 館藏

3、文獻的使用情況；5. 文獻的內容、價值；6. 教師的研究方向。考慮預算分配，必須依據：1. 主要文獻類型合理布局2. 現存的館藏規模；3. 目前文獻出版的數量和價格；4. 通貨膨脹率；5. 教師、科研人員的數量，研究能力和方向；6. 學生的數量和需求；7. 重點學科及學校未來發展學科的走向；8. 課程設置和分布；9. 文獻利用率。二、采訪人員崗位職責1. 全面常握圖書館各類型、各語種、各載體文獻信息資源現狀，了解學校學科情況， 按滿足教學和科研文獻信息需求的原則開展文獻信息資源需求調研，制訂采訪原則和標準, 制訂文獻采購計劃和預算計劃。2. 調查研究要經常化、制度化，調研的內容有：學校專業設置

4、、課程設置、學科發展 方向、科研發展方向、讀者閱讀傾向等，了解國內外出版發行動態，全力收集和常握出版發 行信息。3. 按圖書館制訂的預算采購各類型、各語種、各載體的文獻信息資源，兼顧印刷型文 獻、電子文獻和其他載體文獻的采購，注意研究各載體文獻之間的協調。4. 明確采訪重點，提高采訪質量，保證圖書經費的有效利用。講究資金的有效利用， 根據讀者的需求確定復本，外文印刷型文獻和電子文獻除必要外不重復訂購。研究特色館藏 建設，建設具有特色的館藏文獻信息資源。5. 根據有利于圖書館文獻信息資源采訪和其他工作的原則選擇書商和數據商，保持與 其密切合作的工作關系。6. 按照財務制度使用經費，并執行相應的程

5、序。7. 按圖書館要求做好釆訪數據的維護。保留近兩年的訂購數據，定期刪除過時的數據 （征訂和訂購數據），以保證數據的系統性和準確性。三、中外文圖書采訪原則、細則（一）圖書采訪原則1針對性原則：針對學校的專業方向及讀者的借閱需求、本館現有的藏書結構、學校 各階段的專業發展重點及未來發展方向，及時補充館藏圖書及調整采購方向。2. 系統性原則：通過補充、組織館藏圖書，使各專業圖書保持本學科內在的歷史延續 性和完整性，反映出各專業領域變化的過程，并體現最新的研究成果。3. 特色化原則：按照形成特色文獻資源的方針組織文獻信息資源。4. 經濟性原則：嚴格執行預算計劃，合理使用圖書經費，以最小的投入獲取最大

6、的效 用。對書商的選擇要以到書速度、到書率、書商信譽、書價折扣等作為評價標準。（二）中文圖書釆訪細則1. 購書方式以訂購為主并輔以現場選購、郵購等方式，其中語言學習類、計算機類等 時效性強的圖書要以現場采購方式為主。2. 廣泛收集圖書征訂目錄、及時全面了解圖書出版信息。3. 采訪人員要認真做好藏書補充調查工作，定期將征訂書目送與讀者手中，及時獲取 讀者需求意見。4. 圖書的圈選要在廣泛征取讀者意見的基礎上進行，由采購人員初選，再由主管領導 終審確定。5. 貴重圖書的采購，要報主管領導審核決定。6. 及時查詢三月未到的預訂圖書，視具體情況進行催缺、撤訂或再購。7. 加強出版發行信息的跟蹤與調查，

7、掌握各種書市、書展的特點，及時做好圖書的搜 缺補遺工作。8. 每學期末，要認真做好圖書分類統計工作，并認真分析做出合理評價。9. 復本控制標準：依圖書經費、各類圖書利用率及各專業讀者人數合理分配復本。10. 外文版權圖書，由中文采購人員進行。訂購外文版權圖書，可根據學校教學和科研 的需要，適當放寬采購范圍，除基礎理論及專業圖書外，邊緣學科、新技術以及與我校專業 相關的圖書都應考慮選購。（三）外文圖書采訪細則1. 外文原版書的訂購，以原有的館藏格局為基礎，以滿足重點學科發展的需求為原 則，以英文版圖書作為重點外文藏書語種。質量求精，不訂復本，保證外文藏書的系統性、 連續性、完整性。同時以接受外文

8、圖書捐贈的方式豐富館藏，補充經費不足。2. 訂購外文原版圖書，應先將征訂目錄按學科分送有關專家，然后匯集專家推薦的 書目，由采購人員按采購原則對推薦書目進行篩選，提出采購方案，由館長審批。3. 貴重外文原版圖書，必須再由專家評價，主管館長審批。在釆訪時應標注推薦人 系別、姓名，以便到書時通知。4. 參加各類書展，收集書fi信息。5. 信息不全及沒有報價的圖書，必須通過網站或書商詢價查清，否則不能征訂。6. 定期匯報訂書、驗收、經費等情況。四、中外文圖書及各類印刷型文獻采訪工作流程1. 下訂單前，通過系統數據庫中的書名、作者、isbn號等字段進行查重。查出的復 本書要從訂單中刪除，不同版次的同一

9、種書按新書處理。查出的復本書要查看其使用情況， 并根據使用情況確定是否增加。2. 將填好核對過的圖書訂單發給書商。3. 對未按期到館的新書要定期進行催缺，發催缺信函或更新催缺時間，對于因某種 原因需撤訂的圖書，必須及時過帳。4. 發票處理。驗收完后及時通過財務報帳、沖帳，遵守財務制度，往來帳目要準確 無誤。5. 做好各文種、各類型文獻訂購目錄的維護工作。7. 及時提供各時期、各文種、各類型文獻訂購的情況報表，為每年文獻采訪經費的 預算提供參考依據。五、電子文獻和其他類型載體文獻采訪原則和流程1. 電子出版物與印刷性文獻的價格及其信息量之比。注意分析電子出版物所收錄的信 息類型、范圍及年代，力求

10、達到一定的深度和廣度，求精而不必求全。對單行版的電子出版 物，必須注意其內容的及時與新穎。2. 電子出版物的采集要與全館其他類型的文獻進行協調。注意電子出版物與印刷型出 版物內容重復的問題，力爭使各種類型文獻在內容和功能上形成互補。3. 采集信譽好、權威性高的出版制作單位出版的電子出版物，保證質量，并可得到售 后各項支持服務。應采集檢索功能齊全、使用方便靈活的電子出版物。4. 全面了解和收集全國高校系統及其它科學研究機構的信息資源及本地區、本部門各 信息服務機構電子出版物的采集情況，主動參與合作，通過協調和館際資源的共建、共享, 滿足本館讀者的需要。5. 光盤數據庫和網絡數據庫（包括全文數據庫

11、、二次文獻數據庫以及各種標準數據源） 原則上保持連續性訂購。6. 對電子文獻數據庫的采購要以考察數據庫質量和潛在用戶為中心，優先考慮權威性、 綜合性，以引進全文數據庫為主，并由館長審定批準。7. 執行購買光盤數據庫、網上資源，按時收取更新發票，及時付款、沖帳。8. 聲像資料及縮微制品：光盤、磁帶、錄象帶、縮微膠片與平片，原則上按需要每種 只訂一套。9. 其他一切處理程序同上。六、捐贈文獻管理細則（國外贈書管理規則）捐贈文獻中有部分文獻有較高的學術價值和使用價值，因此應重視対贈送文獻的管理 和利用工作。（一）原則、方法1. 以是否符合本館收藏要求及己收藏情況為標準，對所贈文獻進行篩選、查重，符合

12、 標準的予以收藏，不符合耍求的另做處理。2. 利用各種機會宣傳擴大學校及圖書館的知名度，爭取來自各方面的捐贈，拓寬捐贈 文獻的來源；采取多種方式擴大捐贈文獻的影響，提高捐贈文獻的利用率，充分發揮捐贈文 獻在教學、科研中的作用。3. 與各高校圖書館進行協調，互相交換贈送文獻，以達到資源共享，調濟余缺的目的。4. 對接受的贈送文獻，圖書館有權進行各種處理。（二）登記、處理1. 接收到捐贈文獻后，要及時對捐贈者冋函致謝；若捐贈者為知名人士或捐贈數量較 多，應向贈書者頒發贈書榮譽證書。2. 對入館藏的捐贈文獻進行登記，內容包括贈者姓名、書名、種數、冊數、總價、捐 贈時間等。不入館藏的捐贈文獻可以不做記

13、錄。3. 及吋對捐贈文獻進行分編、分發，以盡早投入使用。4. 對不符合本館收藏標準的文獻對以轉贈給學生或贈送給其他圖書館。七、驗收人員的崗位職責1. 及時對到館的新書拆包，對照清單進行清點，核對種數、冊數、價格是否一致，檢 查圖書是否有破損、缺頁等現象。2. 按照采購記錄進行驗收，對采購記錄不符、沒有采購記錄以及破損缺頁的圖書等交 給釆選人員處理。3. 驗收時如若有貴重圖書（尤其是外文原版書），應根據訂購記錄屮的記載及時通知有 關院系及專家。4. 驗收記到時要將正確的價格輸入到計算機系統中，確保固定資產統計的正確性。5. 驗收記到時要給每批文獻正確的驗收批次號。6. 管理磁帶，光盤，贈書的財產

14、帳。7. 完成各類圖書的總扌舌登記帳工作。8. 完成領導交辦的任務。八、中外文文獻驗收登錄工作細則1. 及時對到館的新書拆包，對照清單進行清點，核對種數、冊數、價格是否一致， 檢查圖書的外觀質量。2. 按照采購記錄進行驗收，對采購記錄不符、沒有采購記錄以及破損缺頁的圖書等 交給采選人員處理。3. 驗收記到時要將正確的價格輸入到計算機系統屮，確保固定資產統計的正確性。4. 驗收記到時要給每批文獻正確的驗收批次號。5. 根據計算機驗收時系統自動給出的條碼號，為每冊書貼上條形碼。條形碼要粘貼 在書名頁中上方，并給館藏章預留相應位置。6. 要加蓋兩個紅色館藏章(1)蓋在書名頁的書名項下的空白處；(2)

15、要蓋在書切口 處正中央。端正清晰。7. 每冊圖書打一個黑色登錄號，打在書中有內容的第15頁。登記號必須清晰端正， 不得任意涂改，不得用手寫，一律用打號機打蓋。8. 圖書屮夾帶軟盤或光盤、有附圖或附冊等，應在書名頁右上角加蓋相應紅色印章 及說明。9. 圖書登記前，首先耍確定登錄文別：(1) 原則上以書名頁為依據確定文獻文別。(2) 凡中文和其他文種對照的圖書按中文登記(包括附中文解釋的圖書)。(3) 中文之外的其它文種的字典、詞典均以解釋文字之文種登記。(4) 具有兩種以上解釋文字之圖書(字辭典)，按第一種解釋文字之文種登記。(5) 購買版權的圖書，雖然書名頁是屮文，但要按照圖書內容所示文種登錄

16、。(6) 錄像帶、磁帶按內容確定文種，縮微復制資料按題名確定文種。(7) 光盤資料不分文種。10. 文種類別代碼：(1) 圖書：英文e、德文g、法文f、俄文p、日文j。11. 入藏圖書必須進行總括登記和個別登記，保證登記完整無缺。(1) 總括登記：作為圖書館的財產總帳，必須正確反映全部館藏文獻的總冊數及總價 值。(2) 個別登記:作為圖書館每種圖書財產的詳細帳目，按照登錄號的順序，不得缺號。12. 一批文獻登錄驗收完畢、無誤后填寫財務報銷單，交采購人員辦理報銷沖帳手續。13. 登錄人員每學期向部門及辦公室上報各類文獻登錄統計、固定資產等情況，年終 做匯總上報。九、分編人員崗位職責1. 查重。用

17、isbn號或其它途徑在本地書目數據庫、套錄數據庫、calis數據庫中檢索， 其結果有三種：(1)復本，加索書號即可；(2)有數據套錄，直接套錄并做相應修改；(3)無 數據套錄，須做原編。2. 標引。對于有數據套錄的文獻，要按我館的“分類標引規則”進行核對；對于未套 中的文獻，應依據上述細則進行標引。3. 著錄。作為calis的成員館，著錄工作以calis聯機編目中心的標準為依據，進行 標準化的著錄。將文獻的內容、外表特征填入機讀目錄相應的字段、子字段中。套中的文獻要進行核對或補充著錄，并按照calis聯合編目系統說明書增加館藏項目。 未套屮的文獻應依據calis聯機合作編目手冊和cal1s聯合

18、目錄中西文著錄細則進 行著錄。4. 分編過程中嚴格查重，防止同書異號的現象。5. 負責中央數據庫的數據維護工作6. 完成領導交辦的其它任務。十、分編工作流程分編人員采用“一條龍”的形式編目文獻，即每人一個批次。編目流程如下：1. 查重。用isbn號或其它途徑在本地書目數據庫、套錄數據庫、calis數據庫中檢索， 其結果有三種：（1）復本，加索書號即可；（2）有數據套錄，直接套錄并做相應修改；（3）無 數據套錄，須做原編。2. 標引。對于有數據套錄的文獻，要按我館的“分類標引細則”、“主題標引細則”進 行核對；對于未套中的文獻，應依據上述兩個細則進行標引。3. 著錄。作為calis的成員館，著錄

19、工作以calis聯機編目中心的標準為依據，進行 標準化的著錄。將文獻的內容、外表特征填入機讀目錄相應的字段、子字段中。套中的文獻要進行核對或補充著錄，并按照calis聯合編目系統說明書增加館藏項目。 未套屮的文獻應依據calis聯機合作編目手冊和cal1s聯合目錄中西文著錄細則進 行著錄。4. 應本著為calis聯機編目做貢獻的宗旨，講求文獻著錄的速度和質量。速度指盡快 著錄標引到館文獻，質量是指按calis標準著錄。5. 分編過程中嚴格查重，防止同書異號的現彖。十一、圖書分類標引規則本館規定使用中國圖書館分類法（第四版）類分文獻。文獻分類要遵循分類法的規則， 同吋考慮本館館藏體系和學校學科設

20、置、讀者使用、流通管理、分類歷史等情況，要求文獻 歸類準確，盡量保持前后一致，以便于讀者使用和流通管理。（一）、基本原則1. 學科屬性原則文獻分類標引首先以其內容的學科或專業屬性為標準，只有在不適合以學科屈性為區分 標準時，才考慮以其它性質（如體裁、地域、時代、語種等）作為分類標準，不能僅憑書名單 純分類。2. 專指性原則文獻分類標引必須符合專指性，要將文獻分入恰如其分的類，不能分入范圍大于或小于 文獻實際內容的類目。要區分總論與專論，不能將專論性的文獻歸入總論類；還要區分一般 原理與具體問題的闡述，不能把研究具體問題的文獻歸入闡述一般原理的類。3. 實用性原則文獻分類標引要根據讀者需要將文獻

21、分入最大用途類，對于交叉學科、或是內容涉及多 個學科的文獻，充分揭示重要的分類檢索點，要優選一個分類號作為排架號。4. 系統性和邏輯性原則文獻分類標引必須體現分類法的系統性、等級性、次第性，遵循邏輯劃分的原則，凡能 歸入某一類的文獻，必帶有其上位類的屬性，應必須屬于其上位類的范疇。5. 入上位類、或依論述重點歸類、或依寫作fi的歸類原則論述一個主題的多個方面并涉及多個類目的文獻以及論述多個主題而涉及多個類目的 文獻，能有其上位類概括的則入其上位類，否則可依其重點歸類；若難以區分其重點，可依 著者的寫作目的歸類。6. 新學科、新主題分類原則新學科、新主題文獻在分類表中沒有明確列類時，可先靠入其母

22、學科、或歸入其相關的 上位類。(%1) 、不同主題類型文獻分類標引根據文獻所論述的主題數量，可以分為單主題文獻和多主題文獻。1. 單主題文獻分類標引單主題文獻是指一種文獻的內容，只論述一個中心對象或問題，它包括單元主題和復合 主題兩種類型。(1) 單元主題文獻分類標引單元主題文獻是指只論述一件事物或一個問題的文獻，一般依其內容的學科屬性歸類。(2) 復合主題文獻分類標引復合主題文獻是指包扌舌兩種以上的概念因素，分類標引時，以其主體因素作為主要分類 標準.2. 多主題文獻分類標引多主題文獻是指文獻中同時研究兩個以上獨立的事物、對象或問題。對于這種文獻的分 類，必須對各主題進行分析，分清主次，然后

23、依其最能體現該書內容實質的或在內容屮起主 導作用的主題歸類；如果文獻所論及的兒個主題具有同等的檢索意義，此時可選擇篇幅較多 者或篇幅居前者的類號作為主要分類號。3. 相關關系主題文獻分類標引(1) 應用關系主題分類論述一種理論、方法、工藝、材料、設備、產品等在某一學科領域屮應用的文獻，歸入 應用到的學科主題方面所屬的類目；論述一種理論、方法在多個學科領域中的應用的著作, 則歸入該理論、方法等主題本身所屬的類目。(2) 影響關系的主題分類論述一個主題対另一主題影響的文獻，歸入被影響的主題所屬的類目；論述一個主題対 兩個以上主題影響的文獻，一般歸入產生影響的主題本身所屬的類目。(3) 因果關系主題

24、分類論述主題之間因果關系的文獻，一般分入結果方面的主題所屬的類目，如果所造成的結 果是多方面的，且能區分出重點主題方面，則分入重點主題所屬的類冃，否則按原因方面主 題所屬的類目歸類。(4) 從屬關系主題分類論述兩個以上從屬關系的主題，一般依佼大、佼全的主題歸類；若確定其小主題為中心 主題，則依小主題的學科屬性歸類。(5) 比較關系主題分類各主題是比較關系的文獻，依著者所要說明的或所贊同的主題所屬的類目歸類或歸入其 上位類。(6) 并列關系主題分類各個主題是并列關系的文獻，如有上位類能概括則入上位類，否則根據不同情況，依次 按重點的、或篇幅多的、或作者的寫作目的、或內容在前的歸類。（三）不同編制

25、體例的文獻分類標引原則1. 參考工具書（年鑒、詞典、百科全書等）參考工具書分到z2、z3、z5集中入類，然后進行組配編號2. 二次文獻（書目、文摘、索引）書目、文摘、索引，若是綜合性的，一般集中歸入z8有關各類。3. 多卷書、叢書多卷書是一種以多卷、輯、冊一次出版或逐次出版的圖書。一般以多卷書全書內容的學 科屬性集屮歸類。多卷書的書次號，第一卷與單本書的給法相同，第二卷、三卷、四卷在 第一卷書次號的基礎上加“-2”、“-3”、“-4”，多卷書的分卷冊另有分卷冊的，應04/12-2 （1）;叢書是一種按一定的主題范圍匯集多種單獨著作，并具有一個總題名的圖書。叢書的分 類方法有兩種，一是集中分類，

26、二是分散分類。對于那些一次出齊的或有明確的編制規劃和 編制目的的叢書，一般宜集中歸類。否則，則依其各個單冊內容的學科屬性歸類。4. 經縮寫、改編或被研究的圖書-種圖書經改寫、改編之后，英內容改變不大的，均隨原圖書歸類。文藝作品，從一種 文體改寫成另一種文體，則應按改寫后的文體歸類。對于一種圖書的研究（包括注釋、考證、評論、雜記等），一般均隨原圖書歸類，除非分類法 另有規定。（四）使用類目的等級詳略程度1. 總論復分表：根據我館的情況，只用-3、-4、-5、-6o2. 分類法中需連續仿分的類目，一般不連續仿分。（五）分類號在機讀目錄中的著錄在cnmarc中,690字段的$a子字段著錄中圖法分類號

27、，$v子字段著錄分類法 版下載cailis數據保留692字段的科圖法分類號。在usmarc中，中圖法分類號著 錄于093字段。（六）索書號由分類號、種次號、附加號組成。1. 分類號用中圖法主表所列類目，交替類目一般不使用，只用s9-9xx經濟， s9-916. 4以下類目仿f316. 4。2. 對于同類書以書次號（種次號）區分，本館種次號由此類書到館先后順序排列。3. 多卷書先到下冊，不知其為上、下或上、中、下時，下冊卷次號一律用-3表示。4. 版次或年代的表示法，第一版不表示，第二版、三版在書次號后面加括號，用 羅馬數字表示版次，如二版用（1）、三版（iii）,依次類推，例f27/3-2 （

28、ii）。文獻為連續 岀版時，一般在種次號后面加上年代，例：z89/12-2002o5. 標準、規范入類時，文獻為標準匯編時，集屮歸入-t652,否則各入其類；6. 建筑招投標、造價管理、建筑概預算類文獻歸入.f407.971, 般不歸入tu;7. 食品衛生與檢驗類文獻入ts207,-般不入r155；&海洋生物資源類文獻入s9, 般不入p745；9. 農業微生物學類文獻入q93, 般不入s10. 倫理學在各學科的應用入b82,不歸入各類；11. 應用數學總論入029,具體應用入有關各類;例,經濟數學入f224;工程數學入tb11;12. 應用力學具體應用入有關各類；例，工程力學入tb12

29、,材料力學入tb301；13. 電子商務類文獻一般入f716；十二、圖書分編工作細則（一）中文普通圖書分類、主題標引和編目依據分類標引屮文普通圖書時，以中國圖書館分類法第四版為依據，常用類分到最后一 級類目。并且要根據國家的最新標準實行隨時修訂的原則。在主題標引時，以中國分類主 題詞表收錄的正式主題詞為準，加上隨時新增的正式主題題詞，對新書進行主題標引。編目中文普通圖書時，依據calis聯機合作編冃手冊（上冊），新版中國機讀fi錄格式 使用手冊。有新的原則，新的規定時，依據最新的原則做。（二）中文普通圖書分類排架細則在編目的過程中，需要給每一種書分配一個分類排架號，即索書號。我館索書號由以下

30、兒個部分組成：分類號+種次號+輔助區分號。具體的分類排架號取號原則如下：1. 以分類法第四版詳表類fi為準。2. 需要依總論復分表復分的圖書：語言類圖書一分到底，再加總論復分；自然科學使 用到二級類目再加復分；其它類一般使用到三級類目或粗體字后再加復分。（三）中文普通圖書種次號下的輔助區分號細則為了便于將同一種書的不同版本，知名人物的傳記、作品評論，或多卷書、連續出版物 等排在一起，便于借閱，我館采取在種次號后加上輔助區分號的辦法將其加以區分。也就是 說凡是同一種書的不同版本，知名人物的傳記、作品評論，多卷書、連續出版物的不同卷次， 分冊等，都取同一個種次號，通過在種次號后加上本館定義的各種輔

31、助區分號，用以區別不 同的版本，傳記、作品評論到館順序，多卷書、連續出版物的不同卷次、分冊。具體細則如 下。1. 版本區分號“（x）”（1）同一種書，有明確的版木標識，如第x版，或標明為“修訂版”、“修訂本”時， 第一次到館的書不加版本標識，第一次到館以后的不同版本用“（x）”表示，x取到館的先 后順序的羅馬數字,如“（ii）”，“（iii）”等；（3）連續出版物，年鑒等也用“-”區分年代，如2005年中國散文精選書次號為x-2005, “x”表示種次號。3. 卷冊區分號“一”（1）多卷冊、上下冊、續集等多卷書用卷冊區分號“一”標識多卷書或叢書，分卷書名不同而內容上屬于一個整體或聯系密切，分散

32、編目，集中排架 吋，用“一”區分。例如：“一2”、“一3”， “一”后數字是取套書的各分冊的先后順序 號。集中著錄的多卷書，也采用卷冊區分號標識；（2）多層次的卷冊號，在卷冊號后連續用卷冊區分號“（）”區分標識。例如：第二卷 第一分冊,書次號為：“x 2（1）”，“x”表示主種次號；（3）連續出版物，年代后有分冊的用“/”區分年代，用“一”區分同一年的不同卷冊。 如：2004年冬之卷書次號為：“x/20044”，“x”表示主種次號。（四）外文圖書分編工作細則1、外文分編圖書的范圍我館的外文圖書，指我館收藏的西文（英、法、德等使用拉丁字母的文字）、日文、俄 文、韓文等非漢語文字出版的各類型圖書及

33、中國出版的外文圖書。2、外文圖書分類、編目的依據a）各文種文獻分類均依照中國圖書館分類法第四版進行分類，類分深度以詳分為 宜，即要分到最適宜、最貼切的類目。b）西文文獻的編目（包括俄文）按照cal1s聯機合作編目手冊（下）中關于西文 機讀目錄著錄的各項規定執行，采用usmarc格式編目。c）國內出版的外文圖書除授權影印版外，均按照calis聯機合作編目手冊（上） 機讀目錄著錄的各項規定執行，采用cnmarc格式編目。d）tl文文獻采用cnmarc格式編目，從calis的z39. 50客戶端和nii套錄數據。沒有 現成數據的依照cnmarc格式和calis聯機合作編目手冊（上）進行原始編目。3、

34、外文普通圖書分類排架細則參照中文普通圖書。4、外文普通圖書種次號下的輔助區分號細則除在種次號前面加上“/e、/j”等表示英文、日文等外，其它參照中文普通圖書。十三、圖書著錄規則marc著錄規則1.屮文圖書marc數據加工（1）常用字段:001、005、010、100、101、102、105、106、200、205、210、215、 225、 300、 304、 305、 327、 410、 454、 510、 517、 600、 601、 605、 606、 607、 610、 690、 701、702、71k 712、801、905、920 等。各基本字段使用規范0xx標識塊005 記錄版本

35、標識本字段記錄最近一次對記錄進行業務處理的日期和時間，機器自動生成。本字段是必備 字段，不可重復。010國際標準書號。有則必備字段，可重復。$a國際標準書號$b裝訂形式$d獲得方式和價格，價格前冠標準的貨幣符號（人民幣用“cny”）1xx編碼信息塊100- 通用處理數據該字段主要包括入檔日期、出版日期、讀者對象代碼、政府出版物代碼、修改記錄代碼、 編目語種、音譯代碼、字符集、補充字符集、題名文字代碼等。本字段是必備字段，不可重 復。101- 作品語種必備字段，不可重復。指示符1:譯文指示符，標示作品為原著、譯著或含譯文0二原著語種1二譯著或非原著的中間語種的譯本2二包含譯文（除摘耍外）指不符2

36、：未泄義，真空格$a正文語種$匕中間語種$c原著語種。兩種語種對照的讀物重復使用$&102 出版國別，包含圖書出版國和出版地區代碼有則必備字段，不可重復。$a出版國代碼$b出版地區代碼出版國代碼采用世界各國和地區名稱代碼表（兩位碼）。可根據出版國別選填相應的 代碼；出版地區彩中華人民共和國行政區劃碼。105 編碼數據字段：專著本字段包含有關圖書的編碼數據有則必備字段，不可重復。$a專著編碼數據包含關于圖書的載體形態的編碼數據，以一個字符位的代碼，表示所著錄圖書的物理介 質及形態。106- 編碼數據字段：文字資料一形態特征有則必備字段，不可重復。$a載體標識2xx著錄信息塊包扌舌isbd

37、所規定的有關著錄條冃，但附注項和標準號除外200-題名與責任說明，包含圖書的題名、其它題名和與題名有關的責任說明。必備字段，不可重復。$a正題名指圖書的主要題名，即在圖書題名頁或代題名頁（無題名頁，用其它組成部分作為替代 的題各，如封面、版權頁、文首部分）上出現的題名，包括交替題名、同一責任者而無總題 名的合訂圖書題名。正題名中所含標點、符號、數字、漢語拼音及外文字母依原書照錄，起語法作用的空格 保留。$c不同責任者的正題名在一種圖書內含有兩個以上的不同責任者的著作，又無總題名、合訂題名時，本字段用 于另一責任者的題名。$d并列正題名出現在$4或$。子字段的正題名的另一種語言或文字的題名，対于

38、每個附加并列題名， 本字段可重復。凡記入本字段的并列題名，需同時記入510字段。出現在題名頁的并列題名，$d后加“二”。$e其它題名信息包括著錄在圖書正題名或并列題名z后的副題名與其它題名信息，不包括書脊題名、封 面題名以及主要信息源以外的其它題名信息。$f第一責任說明著錄與$a、$c、$h、$i子字段的題名有關的第一責任說明$g英它責任說明（可重復）著錄與$a、$c、$h、$i子字段的題名有關的其它責任說明。責任說明按題名頁記載順序著錄。同一責任方式中有1-3個責任者，依次著錄；相同責 任方式的責任者名稱用逗號分隔，若有3個以上責任者時，只著錄第一個，后加.等字。 有主編又有編著，他們均為個

39、人責任者時，一般只著錄主編；主編為個人責任者，編者為團 體責任者時，先著錄主編，后著錄編者。外國責任者姓名前需著錄國別簡稱，并用圓括號括 起，推測的國別用方括號。外國責任者依原書照錄，在7字段作規范。$h分輯號著錄共同題名的分輯、分集、分冊、分卷的卷冊次號，以及對于每個分輯、分集、分冊、 分卷中更低層分冊的卷冊次號。$i分輯名著錄共同題名的分輯、分集、分冊、分卷的題名，以及對于每個分輯、分集、分冊、分 卷中更低層分冊的題名。$v卷標識（不可重復）僅在使用4一連接款目時使用，說明編目的圖書是叢編的哪一卷（冊）。用于著錄本實 體與另一實體相關的特定分卷冊。一般在著錄叢書的卷冊標識時使用。$z并列題

40、名語種$a正題名漢語拼音用于200 l/#$a正題名的漢語拼音，由計算機自動生成。205-版本說明有則必備字段，可重復。本字段包含圖書的版本說明、附加版本說明以及與本版有關的責任說明。$a版本說明 $b附加版本說明 $d并列版本說明$f與本版有關的責任者 $g次要責任說明210-出版發行項有則必備字段，不可重復。本字段包含圖書的出版發行及其相關h期等方面的信息$a出版發行地$c出版發行者名稱$d出版發行日期。若出版地和出版者（名稱）不詳，分別在和$。子字段著錄出版 者不詳。215-載體形態項有則必備字段，可重復。本字段包含圖書的載體形態、數量及其單位標識、尺寸、附件等信息。圖書尺寸以書脊的高度

41、為準，以cm為單位表示，不足lcm者按lcm著錄。$a頁數或卷冊數 $c其它形態細節$d尺寸 $e附件225叢編項有則必備字段，可重復。本字段包含圖書所屬叢編題名、責任說明及有關叢編的其它信息。若某種圖書同屬多個 叢編時，則重復本字段。指示符1：題名形式指示符0二與檢索點形式不同1二無確定形式2二與檢索點形式相同指示符2：未定義，填空格$a叢編名 $d并列叢編名 $e其它題名信息$彳責任說明$人分叢編號$i分叢編名 $v卷冊標識 $刁叢編并列題名語種3xx附注塊300-一般性附注可選用字段，可重復。本字段以自ftl行文方式對著錄項目或檢索點作進一步說明，包含書目文獻或與其相關記 錄的任何方面的

42、附注。$a附注內容（不重復）304 題名與責任說明附注可選用字段，可重復。本字段是有關200字段的題名和/或責任說明的附注。305 -版本與數fi沿革附注可選用字段，可重復。本字段包含編目文獻的版本和書目歷史沿革的附注。327內容附注可選用字段，可重復。本字段包含說明文獻內容的附注，本字段選擇使用，不可重復。$&附注內容指示符1：完整程度指示符0二內容附注是不完整的1二內容附注是完整的指不符2：未定義，填空格4xx連接款目塊記錄中的每個連接款目字段所包含的數據字段，均嵌入被連實體的字段號、指示符和子 字段代碼，以標識被連實體。本字段必須包括足夠的數據，以標識被連實體的記錄或實體本 身。

43、410從編有則必備字段，可重復。本字段用來實現著錄實體與含有該實體的從編的連接。指示符1：未定義，填空格指示符2：附注指示符0二不作附注1二作附注當200字段所著錄的圖書是從編的一部分時，本字段用來實現其與叢編的向上連接。本 字段提供叢編款目的檢索點形式，而225字段用于對叢編的描述。454譯自可選用字段，可重復。本字段用于實現所編文獻（譯文）與原著的連接。5xx相關題名塊包含本著錄實體正題名以外的其它題名，它們一定是與本記錄正題名有關的題名信息， 是正題名的補充檢索點。510并列正題名可選用字段，可重復。書名頁上出現的正題名的其它文字形式稱為并列正題名。包括譯著的題名原文、非譯著 的外文題名

44、形式。指示符1：題名意義指示符0二并列題名無意義，并列題名不作檢索點1二并列題名有意義，并列題名作檢索點指示符2：未定義，填空格$a并列題名 $e其它題名信息 $h分輯標識 $i分輯題名$z并列題名語種517其它題名可選用字段，可重復。凡具有獨立檢索意義的其它題名（包括副題名、交替題名、合訂題名等），可著錄在本 字段。6xx主題分析塊包括由詞語或符號構成的不同系統主題數據。600 個人名稱主題有則必備字段，可重復。本字段記錄編冃文獻的個人名稱主題，該名稱以規范化的檢索點形式出現，并附以經選 擇的主題附加信息。601 團體名稱主題有則必備字段，可重復。605 題名主題有則必備字段，可重復。606

45、 學科名稱主題有則必備字段，可重復。607 地名主題材有則必備字段，可重復。610非控主題詞可選用字段，可重復。690中國圖書館分類法分類號有則必備字段，可重復。7xx知識責任塊包扌舌對所著錄的圖書內容負有某種責任的所有個人責任者名稱、團體機構名稱和正式會 議名稱。701- 個人名稱一等同知識責任有則必備字段，可重復。本字段包含的個人名稱，是以檢索點形式出現的對作品負有等同（主要）知識責任的個 人名稱。指示符1：通常情況下未定義，填空格。指示符2：個人名稱形式0二名稱按直序方式著錄1二名稱按倒序方式著錄$a款目要素$13名稱的其它部分（不包括款目要素）702- 個人名稱一次要知識責任有則必備字

46、段，可重復。本字段所含的個人名稱，是指以檢索點形式出現的対作品負有次要知識責任的個人名稱。 本字段可重復。其指示符、子字段均與701字段相同。711 團體名稱一主要知識責任有則必備字段，可重復。本字段所含的名稱，是指以檢索點形式岀現的對作品負有同等（主要）知識責任的團體 名稱。指示符1: 0二團體名稱1二會議名稱指示符2： 0二名稱以倒序方式著錄1二名稱以直序方式著錄712 團體名稱一次要知識責任本字段所含的名稱，是指以檢索點形式出現的對作品負有次要知識責任的團體名稱。其 指示符、子字段均與701字段相同。8xx國際使用塊包含國際上一致約定的不適于在oxx至7xx處理的字段。801記錄來源必備

47、字段，可重復。本字段包扌舌記錄來源的說明。指示符1：未定義，填空格。指示符2：功能指示符0二原始編目機構（編制記錄數據的機構）1二錄制機構（將數據轉換成機讀形式的機構）2二修改機構（修正記錄的知識內容或記錄結構的機構）3二發行機構（發行機讀數據機構）$0國家$b機構$。處理口期9xx國內使用塊包含有關出版物的館藏信息。905館藏信息$a收藏單位名稱縮寫（dufl） $d索書號920calts館藏信息本字段是cal1s聯合目錄的自定義字段，必備，可重復。sacalis成員館代碼 $z文獻流通方式。注：未提到指示符的，均為指示符未定義，填空格。2.西文圖書的marc數據加工（1）常用字段：001、

48、003、005、008、020、040、041、043、093、099、100、110、 111、 130、 245、 246、 250、 260、 300、 440、 500、 504、 534、 600、 611、 650、 651、 653、 700、710、71k 740、830、920> 998 等。（2）各基本字段使用規范00x控制字段001控制號必備字段，不可重復。003控制號標識必備字段，不可重復。005最后處理的日期和時間必備字段，不可重復。008定長數據元素一通用信息必備字段，不可重復。020國際標準書號（tsbn）有則必備字段，可重復。%1 isbn不必錄入數字之間

49、的連字符%1 多卷書，優先著錄整套書的isbn,若無整套書的isbn,優先錄入館藏首卷的isbn, 或同時著錄整套和分卷的isbn,分別用置于圓括號內的限定語說明。$a isbn $c文獻獲得方式040編目源必備字段，不可重復。$a原始編目機構$c轉錄機構041-語種代碼有則必備字段，不可重復。指示符1：譯著說明0二非譯著/不含譯著1二譯著/包括譯著指不符2：未定義$a正文語種代碼$b文摘或摘要/添印題名或副題名語種代碼$h原文或轉譯著作的語種代碼043 -地理區域代碼有則必備字段，不可重復。093中國圖書館分類法分類號必備字段，不可重復。$a中圖法分類號$2版次099calis聯合目錄系統控

50、制號必備字段，不可重復。$a calts聯合目錄系統控制號$b記錄修改標識1xx主要款目標目字段100主要款目個人名稱有則必備字段，不可重復。指示符1：個人名稱款目要素類型0二名1二姓3二家族姓指不符2：未定義$&個人名稱$b世次$d與名稱相連的日期110主要款目一團體名稱有則必備字段，不可重復。指示符1：團體名稱款日要素類型0二倒置式名稱1二行政管轄區名稱2二直敘式名稱指示符2：未定義$a以團體名稱或行政管轄區名稱作為款目要素$13下屬單位$。會議地址$1會議日期$口會議屆次111-主要款目一會議名稱有則必備字段，不可重復。指示符1:會議名稱款目要素類型0二倒置式名稱r行政管轄區名稱

51、2二直敘式名稱指示符2：未定義$0以會議名稱或行政管轄區名稱作為款目要素$匕下屬單位$。會議地址$cl會議日期$n會議屆次130主要款目一統一題名有則必備字段，不可重復。指示符1：不排檔字符0-9不排檔字符數指示符2：未定義$a統一題名2024題名字段240統一題名有則必備字段，不可重復。指示符1：打印或顯示統一題名0二不打印或不顯示1二打印或顯示指示符2：不排檔字符0-9不排檔字符數$3統一題名245-題名與責任說明必備字段，不可重復。指示符1：題名附加款目0二無題名附加款目1二題名附加款冃指示符2：非排序字符數0-9非排序字符數$a正題名，按規定信息源提供的題名形式如實轉錄。題名屮有刪節號

52、"乙轉錄時用“一” 代替，方括號“”用圓括號代替。$b題名其余部分$c題名頁轉錄的其余部分/責任說明%1 題名說明按規定信息源中出現的形式和次序如實轉錄，若責任說明不是取自題名頁, 應箸錄于方括號內，并在附注項說明來源。%1 若題名中包含責任者名稱，其名稱形式與主要款目標目完全相同，不必重復著錄責 任說明，除非另有單獨的責任說明。%1 分擔責任者名稱按規定信息源所示形式依次序著錄，中間用逗號隔開。%1 若責任者名稱之間有連接詞或在文字說明上不可分，應予照錄。%1 若責任者與題名z間的關系不明確或易于誤解，則用與題名同語種的文字補充說明, 說明責任方式的短語，置于方括號內。%1 關于無

53、總題名文獻：若文獻包含有多部作品，可選在文獻中占有顯著地位的一篇作品的題名為正題名，其余 作品題名著錄在附注項。若文獻所含作品不超過3篇，可按文獻的先后次序著錄在題名與責 任說明項；屬于不同責任者的，依次著錄各作品的題名及其責任者。$n分卷號$p分卷名$s版本246變異題名有則必備字段，可重復。指示符1：附注控制符/題名附加款目0二有附注，無附加款目1二有附注，有附加款目2二無附注，無附加款目3二無附注，有附加款目指示符2：變異題名類型$a正題名250版本說明有則必備字段，不可重復。版本說明版次使用阿拉伯數字序數詞縮寫形式，版本術語使用標準縮寫字。$b版本說明的其余部分260出版發行項有則必備

54、字段，不可重復。$a出版發行地%1 著錄出版機構所在城市的名稱。若同一出版機構與多個出版地相關聯時，應選擇版 式或序列上較突出者著錄。%1 如有識別需要，可在出版地后附加諸如國家、州等之類的名稱的限定詞。%1 從其它信息源查考的出版地名稱，用正題名的語種著錄，置于方括號內；若無法推 測城市的名稱，可著錄州、省或國家的名稱。%1 無地名可提供時，用s. l.表示。%1 出版地中的城市名稱不可使用縮寫形式著錄，作限定詞用的州、省等名稱應使用標 準縮寫字。$b岀版發行者%1 在不影響識別的情況下，著錄時可以省略表示“公司”之類的術語。%1 出版者不詳，用s. m表示。$c出版發行時間出版年以公元紀年

55、表示，出版年是其它紀年，應照錄并補充公元紀年。%1 岀版年確有錯誤，應照錄并訂正以正確年份。出版年不詳，可著錄文獻中最近的版權年，冠以小寫字母c,如無版權年，著錄最近的 印刷年。如無印刷年，提供一個估計年，置于方括號內。%1 多卷書的岀版年不同時，著錄其起止年；若尚未岀齊，則開口著錄。3xx載體形態項等字段300載體形態必備字段，可重復。$“篇幅%1 若圖書以leaf作特定資料標識，則不得用縮寫字表示。頁數按每一序列部分的編碼 依次著錄。其數字形式按在編文獻上的數字形式如實轉錄。若頁碼由字母標識，而非數字形 式時，則著錄首尾字母。%1 頁碼分段過多時，可將各個序列累加，以累計數目著錄，并在其后附以說明in various pagingso或著錄主要序列頁數，將次要序列頁數累加，著錄于方括號內；或著錄 1 case 等。%1 若圖書的一部分沒有編頁碼，