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文檔簡介
1、出租汽車公司企業管理信息系統出租汽車公司企業管理信息系統20092009 年年 2 2 月月數數 據據 結結 構構 文文 檔檔出租汽車公司企業管理信息系統建設方案1技術方案技術方案1.1 網絡結構網絡結構圖 1 網絡結構圖系統采用 b/s 結構,服務器端由數據庫服務器、web 應用服務器、防火墻等組成,客戶端直接用瀏覽器訪問。系統部署在公司內部局域網上,在公司用戶可以通過局域網內任何一臺計算機訪問本系統,同時,通過 ip 地址的映射,用戶還可以通過 internet 網絡出租汽車公司企業管理信息系統建設方案訪問本系統。另外,通過 internet 網絡,利用 webservice 接口的方式提
2、供與 xx 市交委(服務違章數據、gps 營運數據) 、xx 市交通警察支隊(交通違章數據) 、出租車計價器的營運數據對接的接口。1.2 系統功能設計系統功能設計出租汽車公司企業信息管理系統功能分為經營權管理、車輛管理、駕駛員管理、運營管理、綜合查詢、報表系統、系統管理、幫助系統以及與 xx 市交委系統的數據接口幾部分。序號總體管理模塊 子模塊功能簡述1車輛管理車輛檔案車輛基本信息車輛保險車輛內部過戶車輛設備車輛停運供應商管理車輛注銷管理車輛年審車輛租價年審二級維護等級評定2駕駛員管理駕駛員基本信息駕駛員表揚記錄表揚;駕駛員處罰記錄處罰;營運服務記錄;證件補辦記錄營運服務記錄社會保險管理歷史考
3、勤記錄人生意外險出租汽車公司企業管理信息系統建設方案駕駛員注銷管理駕駛員增員管理駕駛員減員管理實時考勤記錄超速記錄3合同管理駕駛員合同管理車輛合同管理駕駛員解除合同歷史車輛解除合同歷史4證件管理經營權管理計價器強檢證管理經營權抵押經驗權涂消抵押5知識庫知識庫管理6營運管理投訴管理服務違章交通違章交通事故營運違章營運數據管理7查詢及報表系統 交通事故報表服務違章報表投訴統計報表營運違章報表出租汽車公司企業管理信息系統建設方案交通違章報表服務質量測評8系統管理部門管理用戶管理角色管理代碼設置修改密碼接口數據同步注: (*)號表示重要查詢,無標注 則放入高級查詢(顯示) 表示列表顯示信息各模塊結構詳
4、細說明如下:1.2.1 經營權管理經營權管理對車輛經營權的基本信息管理,以便于快速查詢。名稱描述業務功能增加、刪除、編輯、查詢業務內容經營權名稱、持有人姓名、車牌號碼、廠牌型號、合同到期日、抵押到期日等.備注說明經營權信息的管理主要分為:出租汽車公司企業管理信息系統建設方案經營權基本信息經營權基本信息維護:對經營權基本信息的增加、修改、刪除。查詢:可按照經營權基本信息的內容單獨或組合明細查詢; 公司當前所擁有的經營權數量及明細查詢; 某個時段內公司當時所擁有的經營權數量; 查詢公司某段時間所獲得的經營權數量明細; 與車輛信息合并組合查詢。經營權轉讓經營權轉讓維護:對經營權轉讓信息的增加、修改、
5、刪除。查詢:某段時期所轉讓的經營權數量明細。經營權抵押經營權抵押維護:對經營權抵押信息的增加、修改、刪除。查詢:查詢:公司某段時間所抵押的經營權數量明細; 公司當前還可用于抵押的經營權數量明細;公司未來某個時期可用于抵押的經營權數量明細。預警:預警:經營權達到抵押期限后,系統自動提示相關管理人員。1.2.2 車輛管理車輛管理車輛供應商資料車輛供應商資料維護:對車輛供應商資料的增加、修改、刪除。查詢:查詢:按供應商資料內容單獨或組合查詢。車輛檔案車輛檔案錄入的基礎資料:錄入的基礎資料:名稱長度(字節) 字段描述、范例經營權號(*) (顯示)15與經營權證號關聯車牌號碼(*) (顯示)8xa123
6、b0(唯一標識)自編號8安 1-012a車架號(顯示)不小于 20ljdcaa23080037485出租汽車公司企業管理信息系統建設方案發動機號(顯示)不小于 20g4gb82002107登記證書號20與登記證書號關聯車輛類型小客車、中型客車等(選擇)廠牌型號(*) (顯示)20捷達 cix、起亞 yqz7180 等(選擇)車身顏色黃灰(默認)、鉆石綠等(選擇)燃料形式汽油;lpg(選擇)行駛證登記日期(*) (顯示)8yyyy-mm-dd行駛證發證日期8yyyy-mm-dd購置完稅證號不小于 127441616285載客人數1默認為 5道路運輸證號12與道路運輸證號關聯車輛合同到期間(*)8
7、yyyy-mm-dd分管部門(*) (顯示)與部門管理劃分關聯(選擇)承包方式(*) (顯示)(選擇)承包 1、承包 2(與承包合同類型相同)購車日期8yyyy-mm-dd供應商與供應商名稱關聯(選擇)車輛圖片jpeg圖片應可放大查看車輛狀態正常、注銷(注銷原因等)(選擇)增加原車號可視控件:資料掃描上傳(可上傳登記證書、行駛證、其他資料等 jpeg 圖片)查詢:查詢: 可按錄入的任一字段查詢車輛(采用模糊查詢)公司當前現有車輛明細查詢; 車輛信息的組合查詢; 按車牌號碼字尾號查詢明細; 按行駛證登記日期的月份數字查詢明細; 按行駛證登記日期的某一段時期查詢車輛。預警:預警: 車輛達到計劃報廢
8、日期后,系統自動提示相關管理人員。出租汽車公司企業管理信息系統建設方案車輛保險車輛保險信息字段建立:名稱長度(字節)字段描述、范例車牌號碼與車輛檔案關聯廠牌型號與車輛檔案的廠牌型號關聯保險起始日期8yyyy-mm-dd保險結束日期yyyy-mm-dd保險單號不少于 25中文、數字與英文混合投保公司與保險公司信息關聯保險費合計貨幣可設定優惠額度,顯示優惠后費用承保險種錄入險種的保險金額及保險費(預先設定險種及險種性質)保險公司信息包括(公司名稱、保險公司地址、聯系電話、聯系人、聯系人電話) 、實現功能:每輛車輛保險單的增加、修改、刪除,一輛車可輸入多個保險記錄。查詢:按保險單和車輛的各項內容組合
9、查詢所需車輛。按車輛基本信息及投保信息(車牌號、分管部門、保險起或止日期、保險公司等字段)查詢某輛車的投保情況;車輛查詢理賠的詳細情況,包括理賠時間、時長、次數及金額(有備注記錄) ;預警:結合車輛基本信息進行車輛脫保情況的監控。車輛投保計劃:按保險期限到期建立車輛投保計劃。車輛內部過戶車輛內部過戶出租汽車公司企業管理信息系統建設方案記錄信息字段包含名稱長度(字節)字段描述、范例車牌號按車牌號查找錄入廠牌型號關聯顯示經營權號關聯顯示行駛證登記日期關聯顯示車輛合同到期日關聯顯示原車主姓名關聯顯示新車主姓名在車主或駕駛員庫中選擇原車主電話關聯顯示新車主電話關聯顯示過戶日期8默認錄入日期備注車輛內部
10、過戶查詢:采用模糊查詢方式,按車牌號、經營權號、原車主、新車主、過戶日期時間段查詢所需車輛,并將數據導出 excel 表。車輛設備車輛設備記錄的添加、修改和刪除:記錄的添加、修改和刪除:名稱長度(字節)字段描述、范例車牌號碼車牌號碼與車輛檔案關聯與車輛檔案關聯設備名稱設備名稱羊城通、羊城通、gps 等等設備型號設備型號20 字符字符出廠編號出廠編號10 字符字符安裝日期安裝日期8yyyy-mm-dd備注備注車輛設備的錄入:一輛車可錄入多個設備。車輛設備查詢:可按車牌號查詢車輛的設備,也可根據選擇的車輛設備查詢哪些車安裝了這些設備(組合查詢) ;并將數據導出 excel 表。車輛停場記錄的添加、
11、修改和刪除:名稱長度(字節)字段描述、范例車牌號碼與車輛檔案關聯分管部門與車輛檔案關聯出租汽車公司企業管理信息系統建設方案廠牌型號與車輛檔案關聯車輛性質與車輛檔案關聯當事人與對應車主或駕駛員關聯,可手工修改資格證號與車主或駕駛員檔案關聯停場開始時間14yyyy-mm-dd hh:mm:ss停場結束時間14yyyy-mm-dd hh:mm:ss停場原因代碼關聯交通事故、服務違章等(原因可錄入)備注車輛停場的查詢:可根據車牌號碼、自編號碼、停場原因、停場起或止時間查詢車輛,并將數據導出 excel 表格。供應商信息管理記錄的添加、修改和刪除名稱長度(字節)字段描述、范例供應商名稱供應商編碼供應商簡
12、稱電話傳真網址電子郵件地區郵政編碼詳細地址備注供應商的查詢:可按供應商名稱、簡稱、編碼、地區查詢相應的供應商,查詢后可修改相關信息。供應商聯系人記錄的添加:名稱長度(字節)字段描述、范例供應商單位與供應商名稱關聯聯系人姓名職位性別主聯系人是/否鉤選出租汽車公司企業管理信息系統建設方案工作電話手機電子郵件備注供應商聯系人的查詢:可根據供應商名稱、供應商簡稱、供應商編碼、聯系人姓名、性別、主聯系人查詢相應資料。1.2.3 駕駛員管理駕駛員管理駕駛員基本信息駕駛員基本信息記錄的添加:名稱長度(字節) 字段描述、范例姓名(*)(顯示)8 字符最多 4 個中文字身份證號碼(*)15 或 18 位數字和英
13、文字母性別出生日期8 位根據身份證號自動識別,可手工改動學歷下拉列表選擇民族下拉列表選擇籍貫(*)下拉列表選擇政治面貌下拉列表選擇身份證地址現住地址暫住證號20中英文混合暫住證有效期8日期格式聯系電話(3 個)(*) (顯示)3 個聯系電話分別用字段記錄,不混合資格證號(顯示) (*)7數字英文混合對應車牌號(顯示) (*)與車輛檔案關聯自編號5與車輛檔案關聯出租車牌號與車輛檔案關聯出租汽車公司企業管理信息系統建設方案分管部門(顯示) (*)與車輛檔案關聯駕駛證號默認與身份證號相同,可手工改動準駕車型下拉列表選擇駕駛證初領日期日期格式駕駛證有效期日期格式駕駛員類型(顯示) (*)(*)下拉列表
14、選擇(主班,副班,車主)駕駛證檔案號18 字符英文數字混合駕駛證車管所戶籍下拉列表選擇從業資格證號12 位數字入職日期(*)日期格式擔保人與擔保人資料關聯備注照片駕駛員 jpeg 圖片修改時間(*)列表顯示:關聯駕駛員合同到期日,駕駛員保險到期日駕駛員基本信息查詢:即按司機基本信息內容(姓名、身份證號、性別、學歷、資格證號、從業資格證號、駕駛員類型等)單獨或字段組合查詢;按籍貫、分管部門、車牌號碼、車輛自編號、擔保人、登記日期的月份、出生日期時段、車號尾數、車牌號登記日期月份數字來查詢司機信息明細;并可將數據導出 excel 表。 (導出表的字段可選擇)駕駛員考勤駕駛員考勤根據選擇全體、分管部
15、門等范圍,選出所需要考勤的駕駛員,并配合門禁根據選擇全體、分管部門等范圍,選出所需要考勤的駕駛員,并配合門禁系統的系統的 idid 卡數據導入,記錄每次駕駛員考勤信息。卡數據導入,記錄每次駕駛員考勤信息。所需記錄字段:所需記錄字段:名稱長度(字節)字段描述、范例考勤活動考勤活動出租汽車公司企業管理信息系統建設方案車牌號碼車牌號碼分管部門分管部門駕駛員姓名駕駛員姓名考勤時間范考勤時間范圍圍駕駛員簽到駕駛員簽到時間時間駕駛員簽退駕駛員簽退時間時間活動開始考活動開始考勤登記時段勤登記時段提前和延后多少分鐘提前和延后多少分鐘進行考勤登記進行考勤登記活動結束考活動結束考勤登記時段勤登記時段提前和延后多少
16、分鐘提前和延后多少分鐘進行考勤登記進行考勤登記駕駛員考勤查詢:駕駛員考勤查詢:根據時間段、分管部門查詢駕駛員的活動考勤情況;也可根據某一活動項根據時間段、分管部門查詢駕駛員的活動考勤情況;也可根據某一活動項目查詢統計此活動的考勤情況,并且能將所需字段數據導出目查詢統計此活動的考勤情況,并且能將所需字段數據導出 excelexcel 表。表。駕駛員信譽檔案駕駛員信譽檔案駕駛員表揚記錄字段:駕駛員表揚記錄字段:名稱長度(字節)字段描述、范例車牌號碼車牌號碼資格證號碼資格證號碼駕駛員姓名駕駛員姓名根據車號、資格證號根據車號、資格證號選出姓名,也可手工選出姓名,也可手工錄入錄入分管部門分管部門表揚人姓
17、名表揚人姓名出租汽車公司企業管理信息系統建設方案事件時間事件時間年月日時分秒年月日時分秒表揚人聯系電話表揚人聯系電話記錄人記錄人默認當前用戶姓名,默認當前用戶姓名,可修改可修改記錄時間記錄時間默認保存時間,可修默認保存時間,可修改改情況描述情況描述表揚事跡情況記錄表揚事跡情況記錄公司處理結果公司處理結果處理結果記錄處理結果記錄駕駛員表揚的查詢:可根據駕駛員姓名、車牌號、資格證號、分管部門、駕駛員表揚的查詢:可根據駕駛員姓名、車牌號、資格證號、分管部門、表揚人姓名、記錄人、時間段查詢駕駛員的表揚事跡。表揚人姓名、記錄人、時間段查詢駕駛員的表揚事跡。駕駛員處罰記錄:駕駛員處罰記錄:駕駛員處罰記錄字
18、段:駕駛員處罰記錄字段:名稱長度(字節)字段描述、范例車牌號碼車牌號碼資格證號碼資格證號碼駕駛員姓名駕駛員姓名根據車號、資格證號根據車號、資格證號選出姓名,也可手工選出姓名,也可手工錄入錄入分管部門分管部門事件時間事件時間年月日時分秒年月日時分秒事件過程事件過程處罰情況處罰情況記錄人記錄人默認當前用戶姓名,默認當前用戶姓名,可修改可修改記錄時間記錄時間默認保存時間,可修默認保存時間,可修改改出租汽車公司企業管理信息系統建設方案駕駛員處罰的查詢:可根據駕駛員姓名、車牌號、資格證號、分管部門、駕駛員處罰的查詢:可根據駕駛員姓名、車牌號、資格證號、分管部門、記錄人、事件及記錄的時間段查詢駕駛員的處罰
19、情況。記錄人、事件及記錄的時間段查詢駕駛員的處罰情況。駕駛員營運服務記錄駕駛員營運服務記錄駕駛員營運服務記錄字段:駕駛員營運服務記錄字段:名稱長度(字節)字段描述、范例車牌號碼車牌號碼輸入車號查找所屬駕駛員輸入車號查找所屬駕駛員駕駛員姓名駕駛員姓名根據車號、資格證號選出姓名,根據車號、資格證號選出姓名,也可手工錄入也可手工錄入資格證號碼資格證號碼與駕駛員檔案關聯與駕駛員檔案關聯分管部門分管部門與車輛檔案關聯與車輛檔案關聯事件時間事件時間年月日時分秒年月日時分秒事件過程事件過程處理情況處理情況失物領取人失物領取人領取時間領取時間領取人身份證號領取人身份證號領取人聯系電話領取人聯系電話記錄人記錄人
20、默認當前用戶姓名,可手工修改默認當前用戶姓名,可手工修改經手人經手人?填或選?填或選手工錄入姓名手工錄入姓名駕駛員處罰的查詢:可根據駕駛員姓名、車牌號、資格證號、分管部門、駕駛員處罰的查詢:可根據駕駛員姓名、車牌號、資格證號、分管部門、記錄人、事件及記錄的時間段查詢駕駛員的處罰情況。記錄人、事件及記錄的時間段查詢駕駛員的處罰情況。司機事跡記錄司機事跡記錄維護:司機事跡記錄的增加、修改、刪除。查詢:查詢:按司機事跡記錄內容單獨或組合查詢。 擔保人資料擔保人資料出租汽車公司企業管理信息系統建設方案維護:擔保人資料的增加、修改、刪除。查詢:查詢:按擔保人資料內容單獨或組合查詢。司機信用度管理司機信用
21、度管理維護:司機信用度評級記錄的增加、修改、刪除(統計沒有違章等的司機名單作參考進行評級) 。查詢:查詢:按司機信用等級(優、良、中、差)查詢。司機勞動合同司機勞動合同維護:司機勞動合同內容模板的建立、合同的錄入、合同變更(及變更記錄的管理) 、合同的打印、刪除。查詢:查詢:按司機勞動合同中的關鍵字段進行單獨或組合查詢。預警:預警:根據合同的結束日期提前進行合同簽訂計劃的建立及預警(提前解除或終止的除外) 。司機社會保險司機社會保險維護:司機社會保險記錄的增加、修改、刪除。查詢:查詢:按司機社會保險記錄中的關鍵字段進行單獨或組合查詢; 查詢每月的社保增減員明細清單; 查詢每一名司機的月保險費用
22、; 查詢每月司機的投保變動情況(如增員、減員的明細) ; 按司機所屬部門查詢月投保明細清單(包括保險號碼、基數、險種、金額等) ,列出報表(包括新增減員的標識) ;1.2.4 運營管理運營管理營運合同管理營運合同管理維護:營運勞動合同內容模板的建立、合同的錄入、合同變更(及變更記錄的管理) 、合同的打印、刪除。查詢:查詢:按司機營運合同中的關鍵字段進行單獨或組合查詢; 合同應收款的統計。預警:根據合同的結束日期提前進行合同簽訂計劃的建立及預警,以便于在此合同到期之間業務人員能夠提交做好該合同的下一步續簽工作。出租汽車公司企業管理信息系統建設方案車票管理車票管理維護:車票出售記錄的增加、修改、刪除。查詢:查詢:查詢某段時期出售的車票數量及收入金額; 當乘客持車票進行投訴時,可根據車票號碼查出購買該車票的司機及聯系電話等基本信息。乘客投訴管理乘客投訴管理維護:乘客投訴記錄的增加、修改、刪除以及記錄
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