1、科密互聯網考勤管理系統培訓文檔文件狀態： 草稿 正式發布 正在修改文件標識安邦考勤系統培訓文檔當前版本4.0.110824作 者科密系統客戶組技術服務小組最后更新2011-08-24廣州市科密科技發展有限公司guangzhou comet technologies co; ltd.目錄一、補簽到登記流程3二、請假/公休/加班登記5三、“按人員記錄增加”請假/公休/加班登記8四、審核功能介紹17五、考勤處理23六、報表說明24一、 補簽到登記流程 員工確實有上班，但忘記打卡時需要補卡 同樣，選擇人員后，可設置補卡日期，補卡原因，也可勾選按班次時間簽卡來方便快速簽卡，當然，也可如下圖，不勾選按班次

2、時間簽卡來對任意時間簽卡。另一種大批量進行簽卡工作的操作則是通過excel表導入來實現，各地只需按照格式提供員工補卡電子表格即可，格式請參考 ”補簽到登記導入格式.xls”如下圖，在補簽到主界面，選擇更多操作-導入進入導入界面，瀏覽文件，然后通過驗證后，即可將大量簽到數據簽入系統中。二、 請假/公休/加班登記 對員工的加班、請假、公休、外出、出差等特殊考勤進行登記 某員工請假但沒有登記則在考勤處理統計結果中會將其處理為缺勤 如果某員工某天本應為公休而沒有打卡，但這一天不包括在固定公休內則需要為其登記公休，如果沒有登記則會記為缺勤 如果某員工上班中途外出了，則必須登記外出才會把這段時間的卡算為外

3、出 某員工如果因某天出差而沒有打卡，如果沒有在軟件里登記這一天為出差則系統會視其為缺勤 加班的處理方式請參考科密互聯網考勤管理系統“考勤制度設置”中的“加班制度”在考勤管理中，選擇請假公休加班登記，進入上右圖，少數請假，可通過增加進行，大量請假等信息可通過導入實現。增加：名詞解釋：1、“時間段相同”表示某個人或某一批人連續多天、每天都在相同的時間段內加班、公休、調休、請假等，此種情況的考勤登記可以把“時間段相同”打上勾。舉例：1）張三從4月1號到3號每天都在20:0022:30有普加，則將起始日期設為2008-04-01，終止日期設為2008-04-03，把“時間段相同”打上勾，起始時間設為2

4、0:00，終止時間設為22:30，登記類別設“普加”，保存后將產生三條記錄。2）張三從4月1號到3號每天從20:00到第二天凌晨4:00有跨天普加，則將起始日期設為2008-04-01，終止日期設為2008-04-03，把“時間段相同”打上勾，起始時間設為20:00，終止時間設為04:00，登記類別設“普加”，保存后將產生三條跨天普加記錄。3）a部門所有人從4月1號到3號每天都在20:0022:30有普加或跨天普加，在選擇人員的時間選這個部門的所有人，其他登記方法同1）、2）。三、 “按人員記錄增加”請假/公休/加班登記1) 說明：在使用excel表導入加班等登記信息時，很容易把日期、時間、班

5、次等搞錯，而且為了檢查這些錯誤會花費很大精力，費時費力；為了解決排錯難這個問題，我們特意在“請假公休加班登記”模塊里增加了“按人員記錄增加”功能，最大的好處是不會把日期、時間、班次信息搞錯。 打開的新界面如下：2) 操作流程舉列：例1、給廣州總廠人力資源課所有人做4月23號的登記：1）選擇人員2）人員選好后，返回3）修改每個人的登記類型、時間、等參數后，點擊“保存當前頁記錄”，或者每做一個人就在其最后點擊“保存”當前單條記錄。如果有多頁，則保存一頁后，再點擊“下一頁”繼續保存例2、如果當前選的這批人每個人的登記類型、這一天的班次、時間等相同，在選好人后，選中“批量操作”，比如廣州總廠人力資源課

6、4月23號全部人員都登記普加、上行政班次、加班時間都為18:0019:00，則操作方法如下：1）選中“批量操作”，將登記類型設為“普加”，次班設為“行政班”，時間設為18:0019:00，再點擊“批量修改當前頁”，就可以將批量操作中的內容以“模板”的方式填充到下邊當前頁的所有人上。2）如果個別人需要修改某些參數，比如某個人登記類型不是普加，而是公休等，則將這些不同的地方修改后再點擊“保存當前頁記錄”保存。3) 三個保存按鈕說明：1）“保存”保存單條記錄到數據庫，如下圖所示：2）“保存當前頁記錄”如果人數較多會多頁顯示，此按鈕一次只能保存當前這一頁的改動，如果要保存下一頁的，必須在保存當前頁后再

7、點擊“下一頁”再保存。如下圖所示：3）“批量修改并保存所有頁”指按照“批量操作”里的模板一次保存到所有記錄，即使有多頁，也全部一次按模板保存，此操作適用于所有人都是同一種登記類型，登記起止日期、時間也一樣等情況。如下圖所示：4) 特別說明：1）假如在登記完4月23號的記錄后，要繼續登記同一批人4月24或其他日期的記錄，則可以改動日期，然后點擊“更新”按鈕以繼續登記，如點擊“更新”后，會顯示這批人4月24號的登記情況，如果以前這天有登記，則以白色、只讀的方式顯示（如上圖中曹蓉），如果這天還沒有任何登記信息，則以可改寫的方式顯示（如謝維等人）。如果還要給“曹蓉”4月24號繼續登記，則點擊“追加”，

8、如下圖：2）在表格中“起始日期”列是可以修改的，比如：張三4月24號上夜班，加班時間是4月25號凌晨4:00-8:00，且此加班應該算4月24號的加班，則為張三登記4月24號的加班時，起始日期就應該選4月25號。此功能專門是方便登記兩個加班時間都在凌晨0:00之后，且此加班要算到前一天的情況而設置的。如下圖：3）在此界面登記可以使用的快捷方法：a、在表格中可以使用tab鍵跳轉每一格，而不需用鼠標，方便快速錄入b、在表格中輸入時間時可以只輸入數字，不用輸入冒號，系統自動會格式化，如下圖輸入510，則系統會格式化為：05:10c、表格中登記類型和班次兩列中的類容前都有a、b、c等前綴，在操作員記熟

9、內容后，以后可以只輸入a、b、c等前綴就可以選中相應項。 4）此界面只提供錄入功能，如果需要查詢、編輯、刪除等，需要返回到前一個界面操作。5）在這個界面里可以把登記和排班一起做，不用專門到“排班登記”中排班以節省時間。也即在班次列選擇相關班次，保存后這個班次就是這個人這一天所排的班次，此功能可以代替排班登記，最主要的優點是節省時間。四、 審核功能介紹1、說明：在總部為各地開放“系統權限設置”菜單權限、補簽到登記審核權限、請假公休加班登記審核權限的前提下，各地最高級別操作員可以自由創建下級操作員，并可根據需要靈活控制這些操作員的審核權限。test沒有審核權限2、操作員test沒有補簽到登記、請假

10、公休加班登記的審核權限，此操作員登錄科密互聯網考勤管理系統后，在補簽到登記、請假公休加班登記界面是看不到“審核”、“撤銷審核”功能按鈕的。且其添加的登記信息都是灰色的，灰色表示此記錄還未審核，必須在上級操作員審核后才會生效。審核后的記錄是白色的。未審核的記錄是灰色的，此時可以編輯、刪除，一旦上級操作員審核后，記錄變為白色，不再允許編輯、刪除。 有審核權限的操作員test1登錄后，可以審核這些記錄 審核后的記錄是白色的，不允許修改 如果發現某些經過審核的記錄還有錯，操作員test1 可以將相關記錄撤銷審核，記錄變為灰色后就可以對其進行編輯、修改操作。 撤銷審核后的記錄是灰色的，可以編輯、修改、刪除 五、 考勤處理 將考勤記錄與對應人員的考勤制度，班次，請假，公休等一系列考勤元素結合后，計算出考勤報表。 六、 報表說明報表分為標準報表和客戶考勤報表。a) 除排班查詢、刷卡明細表、天刷卡匯總表、門禁刷卡明細查詢外，其他報表都需要經過考勤處理后才會有正確結果。b) 刷卡明細表、天刷卡匯總表可以查詢員工的原始打卡記錄c) 自定義報表顯示列的方法：不選就不會顯示d) 異常卡處理結果類型說明：忘打：上下班單次未打卡，對于忘打的卡，報表右上角的補簽功能可以直接進行補卡操作。遲到：晚于上班時間的刷卡（有下班卡的情況下）早退：早于下班時間的刷卡（有上班卡的情況下）異常：班段