1、 event content 1 1 主體概述 2012中國香城（湖北咸寧）高峰論壇 活動構想 這將是一場行業內的研討盛會，我們將憑借團隊自身豐富經驗， 以嚴謹、專業的態度，精準化執行，嚴格把控每個細節，力求盡善盡 美的展示這次論壇的格調，全面圓滿完成本次活動！ 主體概述 event content 活動目的 通過舉辦高峰論壇，邀請國內知名專家到現場進行宣講，與本次嘉賓進行 互動探討，并將中國香城的品牌宣傳植入本次論壇的探討內容中，通過專家的 剖析，突出湖北咸寧“中國香城”的美譽度和知名度； 積聚資源，為后期規劃、招商及推廣打下堅實的基礎； 提高“中國香城”的媒體曝光率，增強媒體對咸寧的信賴感

2、，讓媒體成為 “中國香城”有力的臂膀。 主體概述 event content 2012中國香城 高峰論壇 助力政府，促進經濟發展 展現中國香城專屬服務 提升中國香城品牌影響力 活動基調 簡潔、大氣 活動要求 高規格、高水準、高品質 主體概述 event content 活動要素 主體概述 event content 會議時間：14:30-16:30（暫定） 會議地點：武漢威斯汀酒店（暫定） 會議主題：聞香者悅 慕香者來 2012中國香城高峰論壇 會議規模：200人左右（預計） 主講嘉賓：待定 與會人員：政府領導、業內專家、招商引資客戶 活動場地 主體概述 event content 武漢萬達威

3、斯汀酒店位于武昌江灘，環境幽雅迷人，交通便利，俯瞰美麗壯觀的長江勝景，周邊有各大企業辦事處、購物場所及歷史名勝景 點，先進一流的服務設施和中華民族的熱情好客之道喚醒賓客的所有感官。 特色的威斯汀天夢之床、天夢之浴令賓客身心舒暢，酒店的305間客房 和套房為賓客營造出溫馨宜人的住宿環境，定能讓賓客疲勞頓消。寧靜美麗的江景和家外之家的舒適設施包括酒店特色的威斯汀天夢之床、天 夢之浴和純平電視，可令賓客身心舒暢、活力煥發。酒店擁有五家餐廳和酒吧，賓客可盡享美食；在室內泳池煥發活力，在威斯汀健身館補充能量， 或通過酒店的客房內水療護理放松身心。酒店擁有超過2890平米的靈活會議及多功能空間，是舉行小型

4、會議、貿易展覽、精致宴會和國際會議等 各種規模活動的理想之地。1488平米的豪華宴會廳為賓客舉辦難忘活動提供了一個優雅迷人的環境氛圍。無論是商務旅行還是休閑放松，酒店都是 賓客的理想選擇。 event planning 2 2 活動規劃 2012中國香城（湖北咸寧）高峰論壇 沿路、停車場導示 在各個主路口處設置大型會議主題背板，讓與會的嘉賓最快的找到會議現場的同時將本次會議主題 展現在大眾面前，彰顯會議的隆重性并起到傳播效果。 在進入會議中心停車場的沿路設置停車場導視牌，并安排數名保安在停車場入口及停車場內協助來 賓有序停車，展現主辦方對嘉賓的最終及對細節的重視。 活動規劃 event pla

5、nning 簽到處設置 簽到背板前面安放簽到桌，桌上擺放簽到本、簽到筆、貴賓胸花，并安排數名禮儀進行簽到服務（登記嘉賓資料） 活動規劃 event planning 貴賓休息室 貴賓休息室拜訪高級沙發與茶幾，茶幾上拜訪鮮花、礦泉水、濕毛巾、茶水、小點等，并安排禮儀小姐定點服務，從細 節上尊西顯高規格的禮遇； 活動規劃 event planning 場外展示區 在內場入口處通道設置規劃展示區，展區展示中國香城規劃，嘉賓在外場展示區可以對中國香城戰略規劃有個全面的了解。 活動規劃 event planning 舞臺布置 活動規劃 event planning 以劇場的形式排列桌椅，按嘉賓類型規劃好

6、區域，如貴賓區、媒體區、普通嘉賓區，在每排作為的靠走廊的位置椅背上標 注區域名，方便嘉賓對號入座； 在每個座位上提前放好資料袋（里面有武漢壹周香城特刊、項目資料、流程卡、礦泉水、小禮品等） 邀請函效果圖 活動規劃 event planning 手袋效果圖 活動規劃 event planning 工作證、媒體證效果圖 活動規劃 event planning 活動流程規劃 活動規劃 event planning 時間項目內容 14:00-14:30迎賓交通安排：威斯汀酒店停車場地規劃相當明確，只需在入口處設2名保安人員為嘉賓知音停車線路； 禮儀迎賓：在會議廳主入口及沿途設置數名禮儀小姐夾道迎賓；

7、簽到處：數名禮儀小姐分別為領導貴賓佩戴胸花，指引簽到，并發放相關資料； 貴賓休息室：設置2名禮儀小姐為貴賓提供高規格服務； 14:30-14:35開場舞書法之靈韻，舞姿之瀟灑，翩翩起舞、渾然天成，配合視頻特效震撼視聽； 14:35-14:40主持人致開場詞主持人介紹與會貴賓，闡述本次論壇的相關背景； 活動流程規劃 活動規劃 event planning 時間項目內容 14:40-14:45項目領導致辭項目相關領導發表致辭 14:40-14:50政府領導致辭政府相關領導發表致辭； 14:50-15:50行業專家發言行業內各專家學者逐個上臺進行觀點闡述，并植入中國香城的項目推廣； 15:50-16

8、:00沙畫表演沙畫表演：中國香城的美麗傳說 16:00-16:20交流互動現場嘉賓與專家學者交流意見，提問vs解答環節； 演出規劃 活動規劃 event planning 墨舞定性為書法的舞蹈，中國書法源遠流長，形體多樣。歷史上官方多以正楷為書法范本，而毫 潤墨起，以墨為字，抒發性情。 演出規劃 活動規劃 event planning 沙畫通過變化莫測的沙子，講述中國香城的一個美麗傳說，著重渲染香城發展規劃，通過一系列的 畫面歷程，最后畫面定格在論壇主題logo上。 星級服務 活動規劃 event planning 星級迎賓 特制禮服，端莊、高雅，身高170cm以上，相貌端正，配以最周到貼心的

9、服務， 讓每一位嘉賓感受到高度的禮遇感。 1.禮儀人數：20人 2.職責分工： 入口迎賓在會議廳住入口處設置10名禮儀小姐夾道迎賓； 簽到處8名禮儀小姐分別為領導貴賓佩戴胸花，指引簽到，并發放相關資料； 貴賓休息室設置2名禮儀為貴賓提供高規格服務； operating monitor 3 3 執行監控 2012中國香城（湖北咸寧）高峰論壇 項目組分工 執行監控 operating monitor 前期籌備組 （項目經理） 策劃、設計 物料、道具 工程施工 現場布置 現場接待組 （組長） 安保設置 接待人員設置 禮儀管理 現場av組 （導演） 音箱 燈光 視頻 后臺監控組 （導演） 主持人管理

10、演出管理 道具管理 貴賓商場協調 后勤組 （組長） 機動協助 物料保障 執行進度安排 執行監控 operating monitor 時間項目內容 方案修改、確認；簽訂合同 會議前七天各個細節的對接、修改、確認（視覺、物料、相關文字、流程方案） 印刷單品下單制作、各種物料下單制作 主持人串詞確認，甲方負責邀請嘉賓 會議前一天現場布置 會議當天活動執行、活動結束后撤場 會議后三天后期評估 活動執行重要節點 執行監控 operating monitor l確認方案、簽訂合同 l酒店去人、協調布置時間 l視覺形象、物料、流程、主持人串詞等各個細節確認 l邀請嘉賓與媒體，現場專人負責接待 l協調場地供應

11、方提供安保人員 l協調場地供應方提供會場用電、用水 l活動時協助迎賓 其他方案應急預案 執行監控 operating monitor 電源故障：備用2條電纜線，協調保衛專職看護線路和電流使用狀況 音頻故障：3重音頻線路，信號源：2臺電腦信號+碟機 話筒故障：使用話筒4支，備用話筒3支，備用電池4片 演出晚場：專人負責演職人員的管理，當天所有演員必須提前2小時到場，活動范圍在負責人的視線范圍內 領導未到：甲方須提前2天確認到場貴賓、至此貴賓的名單并確認當天到場嘉賓的名額，如有致辭貴賓有所變化， 應做好備選人并溝通好細節（流程、致辭稿等） event marketing 4 4 事件營銷 2012中國香城（湖北咸寧）高峰論壇 發布階段 事件營銷 event marketing 媒體參加發布會&新聞傳播 新聞稿 綜述稿 媒體問題 媒體專訪&專家話題討論 專家觀點 發布會專題制作 政府發言&發布戰略規劃 項目代表 對話形式的話題討論 香城品牌文化 專業采編塑造 大眾媒體武漢壹周香城特刊 武漢壹周香城特刊 事件營銷 event marketing 發行 采編 策劃 優勢 o